Статистика обращений к документам

1. Chicago2018 22.04.15 16:45 Сейчас в теме
Имеется база 1С Документооборот 1.3.1.6 на SQL сервере.
Задача: найти те документы в базе которые наиболее часто используются пользователями.
Те. нужна информация примерно в таком виде:
Служебная записка №1 - 20 обращений
Служебная записка №2 - 50 обращений

Какими средствами это можно сделать и собственно как? (журнал регистрации поможет?)
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Caspersky 22.04.15 17:32 Сейчас в теме
(1) Chicago2018, ЖР регистрирует только "запись"(Запись/проведение/отмена проведения...), если документ был открыт и закрыт то в ЖР не будет записей... Так что ЖР не подойдет.
просмотр документа же является "обращением"?
Chicago2018; +1 Ответить
4. Chicago2018 22.04.15 22:39 Сейчас в теме
(2) Caspersky, тогда как можно вывести отчет с подсчетом записей/проведений по всем документам? (такой вариант бы тоже устроил)
6. Caspersky 23.04.15 01:47 Сейчас в теме
(4) Chicago2018, Так Вам надо постфактум посчитать, судя по (5)...
Тогда конечно, только ЖР, при условии что в нем сохранен достаточный период для анализа...
Посмотрите обработку на ИТС "Консоль анализа журнала регистрации" http://its.1c.ru/db/metod8dev/content/1580/hdoc
Chicago2018; +1 Ответить
7. Chicago2018 23.04.15 09:16 Сейчас в теме
(6) Caspersky, а как запустить эту обработку?
В 1С Предприятие 8.3 нажимаю "Файл" - "Открыть", появляется только такая форма (прикрепил файл).
8. Vladimirrr 2 23.04.15 09:21 Сейчас в теме
(7) Chicago2018, в конфигураторе устанавливаем режим запуска управляемое и обычное приложение. Запускаем отладку - толстый клиент - обычное приложение
3. FractonKireyev 22.04.15 18:37 Сейчас в теме
Конфигурацию придется немного допилить. Есть 2 варианта регистрации "обращений" (т.е. открытий):
1. Создать свой регистр сведений, который при открытии документа будет регистрировать действие в регистре сведений
2. При открытии документа писать в журнал регистрации своё сообщение, и потом его анализировать.
Способ решения за Вами, но построение нужного отчёта при способе 1 будет происходить гораздо быстрей (не на проценты, а в разы).
Chicago2018; +1 Ответить
5. Chicago2018 22.04.15 22:41 Сейчас в теме
(3) FractonKireyev, Уточню, мне необходимо провести анализ уже имеющихся документов в базе, т.е. сейчас эта база не используется и использовать её в будущем не планируется.
9. Gray-SV-02 23.04.15 09:39 Сейчас в теме
в документообороте на рабочем столе есть Список последних, он хранит 100 последних действий пользователя. также есть такая функциональная опция как Протоколирование работы пользователя, к-ую можно включить в настройках программы
10. Gray-SV-02 23.04.15 09:42 Сейчас в теме
РегистрСведений.ОбращенияКОбъектам
РС.ПротоколРаботыПользователей
11. Chicago2018 23.04.15 10:21 Сейчас в теме
(10) Gray-SV-02, "РегистрСведений.ОбращенияКОбъектам" - выдает "дату последнего обращения", а как узнать общее количество всех обращений к объекту?

И можно ли узнать сколько обращений было произведено именно к документам, а не к объектам (файлам)?
12. Gray-SV-02 23.04.15 13:12 Сейчас в теме
если бы РС.ОбращенияКОбъектам был периодическим и реально хранил историю, то тогда можно было бы сделать отчет и запросом посчитать количество обращений. Измерение этого регистра "Объект" - это не только Файлы, но и другие справочники ВнутренниеДокументы и т.д.
13. Gray-SV-02 23.04.15 13:16 Сейчас в теме
Здесь наверное только вариант использовать Протоколирование работы пользователей, там можно будет и отобрать по документам, и по пользователям и по типам обращений - просмотр например, изменение, создание и т.д.
Главное при этом - в настройках указать адекватный срок хранения протоколов, чтобы регламентными заданиями регистр не очистился
Chicago2018; +1 Ответить
15. Chicago2018 27.04.15 11:43 Сейчас в теме
(13) Gray-SV-02, "Протоколирование работы пользователей" было включено, но я не нашел в этом инструенте то что мне нужно.
14. Gray-SV-02 23.04.15 13:18 Сейчас в теме
но если это база старая и протоколирование не было включено, то этот метод не подойдет. и придется только использовать ЖР
Chicago2018; +1 Ответить
16. Chicago2018 27.04.15 11:45 Сейчас в теме
Поставлю вопрос по-другому:
Имеется список внутренних документов. Как сформировать отчет со следующими атрибутами (см. скриншот)
17. Gray-SV-02 27.04.15 13:53 Сейчас в теме
а что не нашли то, там все есть.
так не пойдет:
ВЫБРАТЬ
	ВнутренниеДокументы.Наименование,
	КОЛИЧЕСТВО(ПротоколРаботыПользователей.Дата) КАК Дата1
ИЗ
	Справочник.ВнутренниеДокументы КАК ВнутренниеДокументы
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ПротоколРаботыПользователей КАК ПротоколРаботыПользователей
		ПО ВнутренниеДокументы.Ссылка = ПротоколРаботыПользователей.ОбъектДанных
ГДЕ
	ПротоколРаботыПользователей.ТипСобытия = Значение(Перечисление.ТипыСобытийПротоколаРаботыПользователей.Просмотр)

СГРУППИРОВАТЬ ПО
	ВнутренниеДокументы.Наименование
Показать

где ТипСобытия может быть что либо другое или комплекс значений
18. Chicago2018 27.04.15 21:12 Сейчас в теме
(17) Gray-SV-02, я извиняюсь, а куда этот код вставлять? объясните популярно пожалуйста
19. Gray-SV-02 28.04.15 07:46 Сейчас в теме
Это примерный текст запроса для отчета по статистике обращений к документам. какие поля вам нужны сами выберите
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот