Подскажите, как организовать в Документообороте согласование договора

1. 3762515 16.12.14 11:31 Сейчас в теме
Собственно процесс примерно такой: подразделение инициирует создание проекта заключение договора с контрагентом, далее этот проект согласует юр. отдел, после ген. дир., после, согласованный проект договора, идет обратно в отдел для заключение самого договора. Как бы это отразить в ДО, желательно без допиливания?
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. tuta-maxi 16.12.14 11:41 Сейчас в теме
Согласование проводить с помощью комплексного процесса:
1 этап: согласование (последовательное) - исполнители юр. отдел, ген директор
2 этап: поручение или исполнение - исполнитель - автор документа
3. 3762515 16.12.14 14:13 Сейчас в теме
(2) tuta-maxi, спасибо, помогло.
4. ilbes 17.12.14 09:08 Сейчас в теме
А как у вас процесс будет обстоять с инициализацией данного документа? Т.к. я понимаю на последнем этапе необходима физ.виза на документе. Сам Ген.дир. на своем этапе согласования зайдет в систему и распечатает документ?=)
Суть в том что генд.диру могут подложить на подпись совсем другой документ, юр.отдел согласовал одно, а на подпись принесли с корректировками...
5. 3762515 17.12.14 09:17 Сейчас в теме
(4) ilbes, секретарь ГД, несет ему на подпись и если он это подписывает в ДО устанавливает статус "Согласовано", так как она видит и бумажную версию и в ДО сидит то сопоставить может, как то так я это вижу, как оно получиться пока не ясно...
6. rainbow_doh 17.12.14 11:39 Сейчас в теме
У нас настроен комплексный процесс таким образом:
согласование из нескольких этапов, затем утверждение, при этом задача ставится не генеральному, а его секретарю. Секретарь получает оригинал от инициатора процесса и передает его на подпись ГД, затем вносит результат утверждения. Если документ утвержден, то приходит поручение инициатору. Тот решает вопросы с контрагентом и закрывает задачу тогда, когда у него на руках есть оригинал договора, подписанный обеими сторонами. Затем договор подлежит внутренней регистрации в ЮС, они получают соответствующую задачу "Зарегистрировать".
7. 3762515 17.12.14 11:56 Сейчас в теме
(6) rainbow_doh, у нас токе бы не прокатило, на этапе после согласования у ГД договор идет обратно инициатору и там исчезает не доходя до ЮС, поэтому нам нужно, что бы ЮС имел возможность это контролировать.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот