Входящая корреспонденция

1. Chicago2018 18.06.14 12:42 Сейчас в теме
Вопрос по внедрению входящей корреспонденции.
В 1С ДО делопроизводители выполняют регистрацию всех входящих документов (создают карточки документов). Нужно ли прикреплять скан-копии по всем видам документов?
Как вы это регламентируете? Если заинтересованных пользователей во входящем документе нет, то вы не обязываете делопроизводителя прикреплять скан-копию к этому документу (карточке)?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Temir_S 22 22.07.14 18:24 Сейчас в теме
В каждой организации по-разному. В одной сканируют АБСОЛЮТНО ВСЕ документы проходящие через делопроизводителя, входящие и исходящие и большинство внутренних (приказы, распоряжения, кроме договоров, они в ведении юристов) Что касается исходящих документов - не смотря на то что их формируют по шаблонам автозаполнения в ДО, потом после подписания, сканируют оригиналы и прикрепляют к карточкам документов.
В другой организации сканируют только 2 вида входящих документов и все. Видов документов, только входящих - более 20
Так что решение за Вами. Не смотря на трудоемкость я за первый вариант. В любой момент можно посмотреть не только краткое описание документа, а сам документ целиком. Это очень удобно. Полтора года работы это подтверждают.
3. Chicago2018 19.08.14 10:15 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот