2.
Temir_S
22
22.07.14 18:24
Сейчас в теме
В каждой организации по-разному. В одной сканируют АБСОЛЮТНО ВСЕ документы проходящие через делопроизводителя, входящие и исходящие и большинство внутренних (приказы, распоряжения, кроме договоров, они в ведении юристов) Что касается исходящих документов - не смотря на то что их формируют по шаблонам автозаполнения в ДО, потом после подписания, сканируют оригиналы и прикрепляют к карточкам документов.
В другой организации сканируют только 2 вида входящих документов и все. Видов документов, только входящих - более 20
Так что решение за Вами. Не смотря на трудоемкость я за первый вариант. В любой момент можно посмотреть не только краткое описание документа, а сам документ целиком. Это очень удобно. Полтора года работы это подтверждают.