Правильный учет чеков ККМ в 1С:Деньги

30.10.21

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Ведешь учет в 1С Деньги? Отражаешь покупки 1 строкой на статью "продукты" ? или мучаешься, каждую покупку вручную разбивая на несколько статей? А как выделить автоматически из покупки бытовую химию или корм для кота? Что сделать, чтобы отчет по расходам был корректный? Решение есть! Начни учитывать каждый чек в программе 1С:Деньги, и отчет по расходам станет достоверным.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расширение ЧекиККМ для 1С Деньги v1.0.0.21:
.cfe 194,62Kb
4
.cfe 1.0.0.21 194,62Kb 4 Скачать

Это расширение для 1С:Деньги, в нем есть:

  • Справочник "Номенклатура"
  • Документ "Чек ККМ"
  • Учет цен товаров
  • Учет сумм покупок
  • Отчеты по товарам и чека

 

Как работать:

1. Устанавливаем приложение от ФНС "Проверка чеков": https://kkt-online.nalog.ru/

2. При покупке сканируем QR-код Чека и сохраняем его в формате JSON в любое облаке (например: DropBox или Google, для удобства оно должно быть установлено на компьютере, где установлена 1С:Деньги)

 

             

 

3. Отражаем операции покупок стандартным документом "Расход". И относим 1 операцию на 1 статью. Купил в магазине на 500 руб., отразил 500 руб. на статью, например "Продукты".

4. В обработке "Получение данных чека ККМ от ФНС" указываем папку "Путь к папке" где лежат чеки (если облако установлено на компьютере, то ничего в ручную делать не надо, на телефоне сохранил на компе появилось).

Для удобства можно создать  папку "Архив" и в поле "Путь к папке архива" указать её, при успешном прочтении чека файл будет перемещен в Архив.

 

        

 

5. Нажимаем кнопку "Получить чеки из папки и сохранить" (есть опция "не сохранять чеки если не найден расход").

В чеке автоматически находится документа "Расход" по сумме операции и дате.

6. Когда чеки загружены надо "настроить" справочник Номенклатуры.

Создаем групп в ней указываем статью затрат переносим Номенклатуру в группы. Статью также можно указать у самой номенклатуре, например если она отличается от той что указана у группы.

 

       

 

7. После Настройки Номенклатуры перепроводим текущие чеки (нужно только если меняются статьи в Номенклатуре) - статьи расхода встали корректные!

        

 

7. Готово. Наслаждаемся корректным данными и анализируем изменение цен.

    

 

Дополнительные функции:

Для убыстрения процесса отражения новой номенклатуры в группах есть реквизит "Поля поиска", где через запятую можно перечислить "ключевые" слова. Дальше после загрузки новых чеков запускаем обработку "Распределение номенклатуры по полям поиска" и номенклатура сама попадает в нужную папку!

 

В планах:

  • загрузка чеков по API ФНС (не надо будет сохранять файл через облако, идея от сюда, но реализация учета будет другой).
  • добавить автоматический расчет собственной "Потребительской корзины".
  • автоматическая загрузка чеков по API Тинькофф банка.

 

Кто скачает сейчас, обновления буду выдавать бесплатно, после реализации описанных выше планов стоимость вырастет!

Проверено на 1С:Деньги v2.0.35.38

Также в ближайшее время планируется публикация другой полезной функции для 1С:Деньги:

  • Загрузка движений денег по счетам через API Тинькофф банка.
  • Учет сделок на брокерском счете. Автоматическая загрузка курсов акций.

Пишите в комментариях, какие темы актуальны для вас в 1С:Деньги.

Чеки ККМ Деньги ФНС

См. также

SALE! 20%

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов.

12000 9600 руб.

30.11.2021    20235    81    41    

70

Модуль Фонды: Простое управление финансами для УНФ, УТ 10/11, КА, УПП / ERP, КА, БП

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    3492    4    0    

33

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    11384    10    22    

15

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    23743    16    72    

23

Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Убрали НДС из всех операций, где налог влияет на прибыль. Учли это во всех нужных регистрах и отчётах, сделали нужные проводки. Так как расширение влияет на расчёт прибыли, мы особенно внимательно отнеслись к его тестированию. Проверили всё на фреймворке Vanessa Automation. Это позволяет избежать ошибок и защищает учёт.

12000 руб.

28.03.2022    12304    24    26    

32

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение

Учет доходов и расходов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налогового учета. Подходит как для различных версий Бухгалтерии 8.3, так и для ERP и КА.

5500 руб.

09.10.2020    18708    40    17    

36

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

Мы добавили девять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

7200 руб.

27.09.2021    13498    26    11    

35

SALE! 20%

Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект внешних управленческих отчетов по учету в разрезе проектов. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9000 7200 руб.

08.02.2024    614    4    12    

3
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TMV 14 30.10.21 18:05 Сейчас в теме
Со скринами какая-то путаница. Документ расхода вообще не соответствует данным загружаемого Чека.
А в отчете динамика цен на бензин вообще отображается куриная грудка)
4. McLer 124 01.11.21 07:56 Сейчас в теме
(1) Спасибо за замечание. Поменял некоторые скриншоты. В отчете изменил название варианта, встроенный отчет называет просто "Отчет по ценам", это я уже для себя создавал вариант для отслеживания цен на бензин, но пример с куриной грудкой показался более наглядным)
2. papami 55 30.10.21 20:29 Сейчас в теме
Веду более 10 лет. Мысли каждую позицию загружать ни когда не было. Есть основные статьи, которые ассоциированы больше с типом торговой точки (продуктовый магазин и т.д.). Более того, со временем, часть статей объединяется (какая-то аналитика становится не нужна).
Основная масса операций загружается из банка. И там есть столбец "Основание" примерно такого содержания "Карта *0123 LUKOIL.AZS". Чеки, в которых нет гарантийного товара выбрасываются.
Но те, кто ведет детальную аналитику должны оценить Ваше решение)
aklz; echo77; +2 Ответить
5. McLer 124 01.11.21 07:58 Сейчас в теме
(2) Каким банком пользуетесь? Как загружаете операции?
Я писал в конце статьи что следующей публикацией планирую выложить свое решение по онлайн загрузке операций по API из банка Тинькофф. Это очень удобно!
8. papami 55 01.11.21 10:08 Сейчас в теме
(5)Есть обработка загрузки штатная. Профиль настраивается 1 раз под любой банк. Какие-то есть готовые типа сбера.
В плане загрузки интереснее автоматическая подстановка статьи расхода. Либо классификатор, либо ML. Руки не доходят)
10. McLer 124 01.11.21 14:14 Сейчас в теме
(8)
В плане загрузки интереснее автоматическая подстановка статьи расхода

в типовой обработке же используется РС.КлючевыеСловаОбъектов и статья один раз выбранная вроде потом сама подставляется. Я типовым не пользуюсь, т.к. выгружать выписки с банка в ручную слишком долго.
А в своем модуле API Тинькофф использую этот регистр тоже для подстановки и сохранения информации по статям.

Кстати Сбер поменял свой формат, теперь у них выписку в Ексель нельзя выгрузить, только PDF (красивая), поэтому типовая обработка в 1С:Деньги на Сбер не работает.
11. papami 55 01.11.21 15:20 Сейчас в теме
(10) Qiwi тоже навели красоту и стало сложнее все. По РС может надо обновиться просто. Посмотрю, спасибо!
7. McLer 124 01.11.21 08:10 Сейчас в теме
(2)
Мысли каждую позицию загружать ни когда не было

Я встречал много людей которые именно так и делают.
9. papami 55 01.11.21 10:11 Сейчас в теме
(7) Чаще встречаются люди, которые вообще учет не ведут)
Student1C; McLer; +2 Ответить
3. echo77 1868 31.10.21 05:42 Сейчас в теме
В своем решении я отправляю JSON на сервисный почтовый ящик. С него забираю письма.
6. McLer 124 01.11.21 08:09 Сейчас в теме
(3) Да такой вариант тоже интересный, может и его добавлю в свое решение.
Мне кажется одним из самых простым вариантов будет прямое чтение чеков по API ФНС, на телефоне надо только отсканировать QR никуда выгружать не надо (уже есть такие решения на инфостарте - возьму от туда добавлю себе).
А ещё более простой вариант, это прямая загрузка чека по API Тинькофф, вообще ничего сканировать не надо, но тут есть минусы, во-первых не от всех магазинов у них есть чеки, во-вторых не все пользуются этим банком или не все операции проходят через Тиньков. Но как один из вариантов мне кажется интересное решение может получиться.
12. zlllarc 09.11.21 11:39 Сейчас в теме
Я себе добавил телеграм бота и JSON чека шлю из мобильного приложения ФНС через кнопку поделиться.
В планах сделать загрузку по API ФНС. В мобильном приложении Миниденьги если добавляешь расход сканированием QR, в поле комментарий записывается строка вида "Заполнено по штрихкоду fn=9282440300603588 fp=1158182155 i=167367". Её можно использовать для формирования запроса к API ФНС
Оставьте свое сообщение