Прошу помощи! Дано: 3 базы, ведущиеся в 1с 7.7 644. В середине года они объединяются в одну базу и сделать это нужно уже в БГУ. Документов достаточно много. Вопрос: как сделать так, чтобы при слиянии баз справочники не задвоили? При этом важный фактор-у каждого документа каждой организации должен стоять префикс, соответствующий базе. Как эти префиксы проставить не руками, а автоматически?
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Справочники (контрагенты например) у Вас будут задваиваться, если имеют различные реквизиты Код, наименование, инн и т.п. Пробное объединение баз покажет эти "дубли". Если объединение баз не связано с изменением типа учреждения (например переход на автономию), то стандартные процедуры переноса с этим нормально справляются. Естественно каждая из баз должна быть подготовленна отдельно (проверка переноса ОС, устранение дублей в справочниках, удаление помеченных объектов и т.п.). Если объединение баз связано (или приурочено) со сменой типа учреждения, то лучше переносить справочники, формировать остатки на момент перехода уже ручками, а с начала года переносить все оборотами.
(4) slav_mcu, я вот думаю по поводу справочников сделать так-в ББУ их все слить в одну группу с наименованием учреждения, а потом тянуть в общую базу, чтобы там можно было бы их различать, какой справочник относится к какой организации. Заказчик требует это именно в таком виде
Если у вашего заказщика 3 отранизации объединяются, то с юр.стороны раньше всего 2 шт. учреждения на момент объединения должны закрываться, а их имущество и обязательства передаются в одно учреждение. Если история бух.учета нужна по 3-м учреждениям, то в "общей базе у вас и должны быть 3 учреждения. Затем 2 учреждения закрываются, делается "последний" заключительный баланс и все! В 3-ем учреждении проводками (видимо от учредителя) поступает имущество от 2х учреждений и обязательства. Это как правило делает приказами учредитель (ведомство, которому были подконтрольны закрываемые учреждения). Итого будете иметь в базе ББУ 2 закрытых и одно большое действующее учреждение.
Если заказчику интересно только одно большое оставшееся учреждение, то перенос полный нужен по одному учреждению, а по остальным - только часть справочников (ОС, номенклатура, контрагенты и т.п.). У Вас однозначно будет нелегкий переход по ОС и номенклатуре. Эти справочники будут привязаны к Учреждению, но проверка уникальности кодов (номеров) ОС проводится по объедененной базе. Остатки с 2-х учреждений не надо переносить, т.к. в объедененное учреждение эти ОС попадут или безвозмездным поступлением либо другим способом (определенном учредителем).
Обязательно уточните процедуру у заказчика (хотя иногда они сами только догадываются, что с ними хочет сделать вышестоящий орган!)
по поводу (6) - как вариант неплохой, можно также это делать уже в ББУ. Переносить элементы справочников в группу с названием учреждения можно и сразу после переноса очередного учреждения, а заодно проверять количество перенесенных элементов. Удачи.
Если заказчику интересно только одно большое оставшееся учреждение, то перенос полный нужен по одному учреждению, а по остальным - только часть справочников (ОС, номенклатура, контрагенты и т.п.). У Вас однозначно будет нелегкий переход по ОС и номенклатуре. Эти справочники будут привязаны к Учреждению, но проверка уникальности кодов (номеров) ОС проводится по объедененной базе. Остатки с 2-х учреждений не надо переносить, т.к. в объедененное учреждение эти ОС попадут или безвозмездным поступлением либо другим способом (определенном учредителем).
Обязательно уточните процедуру у заказчика (хотя иногда они сами только догадываются, что с ними хочет сделать вышестоящий орган!)
по поводу (6) - как вариант неплохой, можно также это делать уже в ББУ. Переносить элементы справочников в группу с названием учреждения можно и сразу после переноса очередного учреждения, а заодно проверять количество перенесенных элементов. Удачи.
Спасибо за рекомендации. Объединение баз происходит из-за объединения трех организаций в одну, как объяснил заказчик. Все три организации станли бюджетными, а теперь их объединили. При этом они хотят, чтобы эти три организации объединились в одной базе именно под одним учреждением. Пробный перенос делал, пытался слить две базы. Получилось, что все равно требуется переносить справочник Учреждения, что приводит к наличию разных организаций в базе. Префиксы помогли не особо, хотя их и проставил, adeich, спасибо за обработку.
Да я тоже объединял в БГУ 2 организации выкрутился так создал группы в 7.7 в справочниках с названиями учреждений и вылил все в БГУ а потом взял обработку поиск и замена значений в БГУ работает отменно и соединил дубли потом ненужное просто удалил чтоб бухи не путались про префиксы тоже не забывай, потом как базы заменой прошел можно воспользоваться обработкой в БГУ и перенумеровать справочники.
Еще возник вот какой вопрос-у клиента главная база и одна из баз уже перенесены в БГУ. Есть ли правила выгрузки для универсального обvена xml, которые выгружали бы данные из базы БГУ в БГУ?
К слову, придется видимо переносить в базу одну все три учреждения, а потом сливать их уже там, т.к. все справочники и документы жестко привязаны к учреждению и без него толком не переносятся
К слову, придется видимо переносить в базу одну все три учреждения, а потом сливать их уже там, т.к. все справочники и документы жестко привязаны к учреждению и без него толком не переносятся
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот