Отпуск по уходу за ребенком и работа одновременно
У нас возникла такая ситуация, что сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком, но при этом работает в этой же фирме на неполный рабочий день. У нас не получается сделать что бы в табеле отражалось автоматически и «ОЖ» и «Я». Так же при начислении зарплаты не начисляется оклад , только пособие по уходу за ребенком, а должно быть и то и другое.
Подскажите какой порядок формирования документов при такой ситуации? Уже всё перепробовали.
Подскажите какой порядок формирования документов при такой ситуации? Уже всё перепробовали.
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Пример досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком
Сотрудница организации ЗАО "Швейная фабрика" Кречетова М.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 25 января 2012 года по 11 ноября 2014 года.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице выплачивается по 11 мая 2013 года. Сотрудница решила досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу 18.06.2012. График сотрудницы - пятидневка (40 часов в неделю). Оклад составляет 30 000 рублей.
Необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком в программе и начислить Марининой О.Н. зарплату за июнь 2012 года.
Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе было оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком.
С 18.06.2012 сотрудница решила досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Изменение условий выплаты пособия в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и 3 лет или досрочное прекращение отпуска регистрируется в программе документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
На основании документа Отпуск по уходу за ребенком можно ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, в который будут автоматически перенесены текущие условия выплаты пособий и сведения о действовавших до ухода в отпуск плановых начислениях и удержаниях с действием "Не изменять". Кнопка Заполнить позволяет перезаполнять списки начислений и удержаний. В нашем примере необходимо прекратить отпуск и указать новый размер плановых начислений и удержаний.
Установите флажок в поле Прекратить отпуск с и укажите дату, начиная с которой начисление всех ранее назначенных пособий будет прекращено, в нашем примере - 18.06.2012. В этом случае закладка Пособия становится неактивна и для сотрудника будет зарегистрировано состояние "Работает".
При досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком необходимо назначить новый размер плановых начислений и удержаний. Это можно сделать двумя способами:
• документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, на закладках Плановые начисления и Плановые удержания указать новый размер плановых начислений и удержаний;
• документом Кадровое перемещение, если помимо оплаты меняются другие существенные условия трудового договора (график работы, подразделение и т.д.).
В нашем примере, на закладке Плановые начисления в столбце Действие выберите Изменить и укажите сумму оклада - 30 000 рублей. Плановых удержаний из зарплаты сотрудницы не производится, поэтому закладка Плановые удержания не заполняется.
Ежемесячное начисление и расчет зарплаты в программе выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам - Начисление зарплаты работникам организаций).
В июне 2012 г. 20 рабочих дней (график пятидневка). Сотрудница Кречетова М.И. отработала 10 рабочих дней (с 18.06.2012 по 30.06.2012).
30 000 руб. / 20 дней * 10 дней = 15 000 руб.
Также сотруднице начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.06.2012 по 17.06.2012.
Сотрудница организации ЗАО "Швейная фабрика" Кречетова М.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 25 января 2012 года по 11 ноября 2014 года.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице выплачивается по 11 мая 2013 года. Сотрудница решила досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу 18.06.2012. График сотрудницы - пятидневка (40 часов в неделю). Оклад составляет 30 000 рублей.
Необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком в программе и начислить Марининой О.Н. зарплату за июнь 2012 года.
Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе было оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком.
С 18.06.2012 сотрудница решила досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Изменение условий выплаты пособия в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и 3 лет или досрочное прекращение отпуска регистрируется в программе документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
На основании документа Отпуск по уходу за ребенком можно ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, в который будут автоматически перенесены текущие условия выплаты пособий и сведения о действовавших до ухода в отпуск плановых начислениях и удержаниях с действием "Не изменять". Кнопка Заполнить позволяет перезаполнять списки начислений и удержаний. В нашем примере необходимо прекратить отпуск и указать новый размер плановых начислений и удержаний.
Установите флажок в поле Прекратить отпуск с и укажите дату, начиная с которой начисление всех ранее назначенных пособий будет прекращено, в нашем примере - 18.06.2012. В этом случае закладка Пособия становится неактивна и для сотрудника будет зарегистрировано состояние "Работает".
При досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком необходимо назначить новый размер плановых начислений и удержаний. Это можно сделать двумя способами:
• документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, на закладках Плановые начисления и Плановые удержания указать новый размер плановых начислений и удержаний;
• документом Кадровое перемещение, если помимо оплаты меняются другие существенные условия трудового договора (график работы, подразделение и т.д.).
В нашем примере, на закладке Плановые начисления в столбце Действие выберите Изменить и укажите сумму оклада - 30 000 рублей. Плановых удержаний из зарплаты сотрудницы не производится, поэтому закладка Плановые удержания не заполняется.
Ежемесячное начисление и расчет зарплаты в программе выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам - Начисление зарплаты работникам организаций).
В июне 2012 г. 20 рабочих дней (график пятидневка). Сотрудница Кречетова М.И. отработала 10 рабочих дней (с 18.06.2012 по 30.06.2012).
30 000 руб. / 20 дней * 10 дней = 15 000 руб.
Также сотруднице начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.06.2012 по 17.06.2012.
(9) project_21, Для начала у вас должен быть отпуск по уходу за ребенком..
Потом чтобы в табеле не было "О", оформляете возврат на работу, именно данный документ будет проставлять в табель "Я"
Далее уже ваше кадровое перемещение с неполным рабочим графиком
В кадровом перемещении можете убрать Отпуск по уходу без оплаты(там должен остаться другой вид расчете отпуска по уходу, а убираем который без оплаты, при этом добавляем начисление оклада) а там либо график неполного рабочего дня, либо проставляем полставки.
Должно получиться)
Потом чтобы в табеле не было "О", оформляете возврат на работу, именно данный документ будет проставлять в табель "Я"
Далее уже ваше кадровое перемещение с неполным рабочим графиком
В кадровом перемещении можете убрать Отпуск по уходу без оплаты(там должен остаться другой вид расчете отпуска по уходу, а убираем который без оплаты, при этом добавляем начисление оклада) а там либо график неполного рабочего дня, либо проставляем полставки.
Должно получиться)
(9) project_21, перемещение и отпуск на одну дату - так в 8.2 не бывает. У нас есть чел.10 таких сотров. Делаем так:
1. Отпуск по уходу
2. на следующий день - Изменение условий оплаты + Кадровое перемещение
( указываем сокращенный График, а на закладке Начисления делаем "прекратить" Отпуск по уходу за ребенком без оплаты; "не изменять" Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет%; "начать" Оклад
1. Отпуск по уходу
2. на следующий день - Изменение условий оплаты + Кадровое перемещение
( указываем сокращенный График, а на закладке Начисления делаем "прекратить" Отпуск по уходу за ребенком без оплаты; "не изменять" Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет%; "начать" Оклад
(15) project_21, На основании "Отпуска по уходу " создаем "Изменение условий...".
Указываем дату "Изменить оплату с " -- с какой даты человек выходит на работу, одновременно находясь в отпуске.
На закладке "Пособия" ставим флаг "Выплачивать по " - до какой даты продолжается пособие.
После проведения этого документа формируйте Кадровое перемещение - на сокр.График, а на закладке "Начисление" прекращайте Отпуск без оплаты, начинайте действие Оклада, не изменять "Пособие по уходу"
Указываем дату "Изменить оплату с " -- с какой даты человек выходит на работу, одновременно находясь в отпуске.
На закладке "Пособия" ставим флаг "Выплачивать по " - до какой даты продолжается пособие.
После проведения этого документа формируйте Кадровое перемещение - на сокр.График, а на закладке "Начисление" прекращайте Отпуск без оплаты, начинайте действие Оклада, не изменять "Пособие по уходу"
У нас тоже, есть такие сотрудницы, которые находятся в отпуске по рождению и работают неполный день.
Сначала мы тоже сделали двойное начисление оклад и пособие в один день, но кадровый аудитор указал нам на то что время тоже задваивается, поэтому пришлось завести новое основное начисление "Оклад по дням для мамочек" )))
От обычного этот оклад отличается, видом времени "Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени" и способом расчёта "Фиксированной суммой".
В отпуске по уходу за ребёнком нужно прекратить начисление «Оклад по дням».
В кадровом перемещении начать новое начисление "Оклад по дням для мамочек" и изменить график на график совместителей (график можно новый создать) со дня начала отпуска по уходу за ребенком, они будут использоватся при начислении зарплаты.
В результате в табель в рабочие дни попадает Я/ОЖ 4/8 и в выходные ОЖ/В.
Сначала мы тоже сделали двойное начисление оклад и пособие в один день, но кадровый аудитор указал нам на то что время тоже задваивается, поэтому пришлось завести новое основное начисление "Оклад по дням для мамочек" )))
От обычного этот оклад отличается, видом времени "Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени" и способом расчёта "Фиксированной суммой".
В отпуске по уходу за ребёнком нужно прекратить начисление «Оклад по дням».
В кадровом перемещении начать новое начисление "Оклад по дням для мамочек" и изменить график на график совместителей (график можно новый создать) со дня начала отпуска по уходу за ребенком, они будут использоватся при начислении зарплаты.
В результате в табель в рабочие дни попадает Я/ОЖ 4/8 и в выходные ОЖ/В.
(18) Оля_, у меня тоже проблема с мамочками, попыталась сделать, как написано выше, но у меня возник ряд вопросов:
1.Если в виде расчета указать вид времени "Начисление за работу неполную в пределах нормы времени" с вытесняющими видами расчета, при записи выходит ошибка "Для нецелодевных начислений нельзя назначать вытесняющие виды расчета"
2. В кадровом перемещении нет возможности выбрать вид новый вид расчета, т.к. в видом времени "Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени" в кадровом перемещении не отображаются.
3. Фиксированной суммой - как быть с учетом табеля?
4. Если оставлять время "Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени" и сделать формулу с учетом табеля, расчет не происходит.
Поэтому ваш метод для меня остается загадкой, поясните пожалуйста, что я делаю не так?
1.Если в виде расчета указать вид времени "Начисление за работу неполную в пределах нормы времени" с вытесняющими видами расчета, при записи выходит ошибка "Для нецелодевных начислений нельзя назначать вытесняющие виды расчета"
2. В кадровом перемещении нет возможности выбрать вид новый вид расчета, т.к. в видом времени "Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени" в кадровом перемещении не отображаются.
3. Фиксированной суммой - как быть с учетом табеля?
4. Если оставлять время "Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени" и сделать формулу с учетом табеля, расчет не происходит.
Поэтому ваш метод для меня остается загадкой, поясните пожалуйста, что я делаю не так?
(19) Anna_bmw, этот метод работал в августе 2014 года, к концу 2014 года пришлось сделать другие настройки
1. В начислении:Первичное, По месячной тарифной ставке по часам, формула:Результат = Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Время в часах , Вид времени: Дополнительное начисление за уже оплаченное время
2. В документе Ввод сведений о плановых начислениях начать "Оклад по дням для мамочек"
3. В начисление зарплаты должны попадать и "Оклад по дням для мамочек" и "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет"
1. В начислении:Первичное, По месячной тарифной ставке по часам, формула:Результат = Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Время в часах , Вид времени: Дополнительное начисление за уже оплаченное время
2. В документе Ввод сведений о плановых начислениях начать "Оклад по дням для мамочек"
3. В начисление зарплаты должны попадать и "Оклад по дням для мамочек" и "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет"
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот