Для учета алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца, от пользователей программных продуктов 1С требуется сканирование кода DataMatrix с каждой бутылки. При небольших объемах сделать это можно при помощи сканера, поднеся продукцию к рабочему месту оператора. В остальных случаях стоит задуматься об использовании терминала сбора данных.
Смартфон вместо терминала сбора данных.
Терминалы сбора данных достаточно хорошо зарекомендовали себя в роли помощника складского работника. Они незаменимы при поиске товара, проведении инвентаризации и в прочих задачах, делая складского сотрудника максимально мобильными и функциональными. Однако их использование, в масштабах небольших организаций, не всегда оправдано с финансовой точки зрения, ввиду достаточно высокой стоимости за столь полезный, но весьма ограниченный функционал.
iPhone и cмартфоны, появившиеся вслед за ним, стали новым инструментом для работы. Они в значительной мере превзошли существующие на рынке терминалы сбора данных, как в аппаратной части, так и в функциональных возможностях операционных систем.
Однако, несмотря на множество попыток использования смартфонов вместо терминалов сбора данных, на промышленный уровень они до сих пор так и не вышли. И у этого есть несколько явных причин, как например, меньшая емкость аккумулятора или отсутствие эргономичных физических кнопок на корпусе смартфона.
Жест «потяни-для-сканирования»
При работе с терминалами сбора данных для распознавания штрихкодов используется большая, как правило оранжевая кнопка, удобно расположенная под большим пальцем руки. Это позволяет работать терминалом достаточно долго без чувства дискомфорта в запястье.
В отличии от терминалов сбора данных у iPhone нет удобной оранжевой кнопки под большим пальцем, однако в мобильном приложении ЕГАИС БЛЭК вместо нее используется жест «потяни-для-сканирования». Легким движением большого пальца по экрану вниз активируется модуль для распознавание штриховых кодов в области видимости камеры телефона, которая статично сфокусирована на расстояние в 10-20 см. При этом этом распознавание прекращается если в области камеры найден штрихкод или пользователь убрал палец от экрана.
Работа с мобильным приложением ЕГАИС БЛЭК в режимах клиента ЕГАИС и ТСД.
ДОБАВЛЕНИЕ НАСТРОЙКИ ОБМЕНА УТМ
Для начала работы с приложением, необходимо добавить данные Универсального Транспортного Модуля,нажав кнопку + и заполнив IP адрес и порт компьютера на который установлен УТМ. Для ознакомления с полным функционалом приложения можно использовать демонстрационную настройку, которая автоматически появляется при добавлении нового УТМ.
При добавлении или изменении настройки обмена с УТМ есть возможность выбора интерфейса (черный или белый) приложения, листая экран в право или в лево, для удобства работы в различных условиях освещенности.
ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ
В режиме клиента мобильное приложение ЕГАИС БЛЭК получает товарно-транспортные накладные прямо из УТМ. При этом удаление документов в УТМ не производится, для возможности их последующей загрузки в прочие учетные системы. В режиме ТСД загрузка производится из облачного сервиса, куда накладная предварительно выгружается из учетной системы. Подключение к компьютеру при этом не требуется.
Для сверки маркированной алкогольной продукции в накладной с фактической необходимо в документе в разделе "Товары" открыть сканирующий модуль, потянув экран вниз, и жестом «потяни-для-сканирования» отсканировать все акцизные марки. Во время сканирования происходит заполнение фактических данных.
При работе с товарно-транспортными накладными после сверки партионной или помарочной продукции прямо из приложения можно сформировать и отправить в ЕГАИС Акт подтверждения, расхождения или отказа. А после подтверждения акта, сформировать и отправить в ЕГАИС документ передачи партионной продукции в торговый зал.
В режиме работы терминала сбора данных результаты сканирования легко выгружаются в учетную систему через облачный сервис.
СПИСАНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ С РЕГИСТРОВ
Функционал списания будет в первую очередь полезен небольшим предприятиям общественного питания, торгующим алкогольной продукцией в розлив. В этом случае iPhone находится за баром, а бармен при вскрытии бутылок сканирует марки в документ списания. Приложение автоматически определяет регистр списания по типу марки, проверяет наличие марки нового образца в 3-м регистре, а также контролирует повторное сканирование марок как нового так и старого образца.
В конце смены бармен либо отправляет Акт списания в систему ЕГАИС, либо через облачный сервис, передает его в учетную систему для дальнейшей обработки.
ПРИВЕДЕНИЕ ОСТАТКОВ ЕГАИС К ФАКТИЧЕСКИМ
Один из самых болезненных вопросов, связанных с системой ЕГАИС, это проведение инвентаризации фактических остатков и устранение расхождений с учетными данными. В мобильном приложении ЕГАИС БЛЭК для облегчения этой задачи используется следующий алгоритм:
- Из приложения через УТМ запрашиваются остатки первого регистра.
- В случае обнаружения партионной продукции на первом регистре ее остатки перемещаются во второй регистр.
- Из приложения через УТМ запрашиваются остатки второго регистра.
- Производится сканирование фактических остатков алкогольной продукции. При этом данные сравниваются с учетными "на лету" и выводятся на экран.
- Остатки на регистрах и результат сканирования передаются в учетную систему через облачный сервис для последующего формирования «Акта постановки на баланс» и «Актов списания».
ИНТЕГРАЦИЯ С УЧЕТНЫМИ СИСТЕМАМИ НА БАЗЕ 1С
Для взаимодействия с учетными системами используется облачный сервис с API на базе http запросов. В настоящий момент реализовано взаимодействие с конфигурациями:
- 1С Розница 2.3 ПРОФ (начиная с релиза 2.3.1.30).
- 1С Управление торговлей 11.4 ПРОФ (начиная с релиза 11.4.10.62).
- СофтБаланс Трактиръ: Back-Office 3.0 ПРОФ (начиная с релиза 3.0.73.50).
В рамках технической поддержки возможна интеграция с другими конфигурациями и программными продуктами.
НЕБОЛЬШАЯ ДЕМОНСТРАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ЕГАИС БЛЭК
С КОНФИГУРАЦИЕЙ 1С РОЗНИЦА 2.3
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
Мобильное приложение ЕГАИС БЛЭК предназначено для организаций, занимающихся розничной продажей алкогольной продукции, и скачивается в App Store бесплатно. Для использования сканирующего модуля в приложении необходимо приобретение подписки на месяц, три месяца, полгода или год.
