В процессе эксплуатации системы программ 1С: Предприятие нередко возникают ситуации с не актуальностью партионного учета в результате неоперативного проведения документов или при возникновении ошибок проведения документов по партиям товаров на складах в оперативном режиме. Так же и в том случае, если списание не проводится в момент проведения документов - не установлен флаг «Списывать партии при проведении документов» в учетной политике.
Основное назначение обработки «Партионный учет в Управлении Запасами» (далее Обработка) – обеспечение правильного учета партий путем мониторинга текущего состояния с выводом аналитической информации.
Обработка позволяет выполнить следующие функции:
- Установить текущую границу последовательности на заданный документ.
- Проводить документы в немонопольном режиме с границы последовательности до указанного момента.
- Автоматически запускаться и прекращать работу на заданном интервале времени суток.
- Проводить следующий документ (или некоторое количество документов) через заданный интервал времени.
- Выводить информацию о «плохих» документах, в которых количество товара в табличной части отличается от количества товаров в записях регистра накопления «Партии товаров на складах».
- Выводить информацию о «плохих» документах с расшифровкой по документам движения, которые были до этого документа и по похожим партиям с этой номенклатурой (помощь в определении ошибки).
- Формировать карточку партий для вывода движений по каждой партии товара с указанием остатков, прихода, расхода, количества в документе и количества в регистре партий, а так же информации о стоимости.
Такой набор функций позволяет своевременно выявлять документы с неудачным списанием партий. Ежедневный автоматический запуск обработки во внерабочее время позволяет держать границу последовательности партий как можно ближе к дате оперативного проведения. Обработка может также восстанавливать последовательность в рабочее время в немонопольном режиме, при этом есть возможность регулировать степень отвлечения ресурсов сервера.