Версии объектов (версионирование)

13.01.12

База данных - Инструменты администратора БД

В статье описано подключение разработанного отчета «Отчет версии объектов» как дополнительного (или основного) отчета. Предназначено для 1С:Предприятие 8.2 УФ, использующих БСП, подсистему «Версионирование объектов».
Дополнительный отчет выводит список объектов, по которым ведется учет версий (версионирование) с указанием версий. Для объектов через контекстное меню можно открыть окно для просмотра истории изменений объекта, в котором можно открыть версию объекта или отчет по изменениям версий. В настройках программы 1С:Документооборот должен быть включен режим «Использовать версионирование объектов» и настроено версионирование объектов.
    В представленных файлах – подробные инструкции с картинками (комиксы) по установке и настройке отчета. Файлы отчета с открытым кодом, подробное описание в документе Word:
•    ОтчетВерсииОбъектов.erf
•    Дополнительный отчет ОтчетВерсииОбъектов.erf
•    Работа с отчетом.doc

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обычный отчет, файл "ОтчетВерсииОбъектов.erf"
.erf 16,10Kb
264
.erf 16,10Kb 264 Скачать
Дополнительный отчет, файл "Дополнительный отчет ОтчетВерсииОбъектов.erf"
.erf 18,28Kb
183
.erf 18,28Kb 183 Скачать
Описание подключения и использования отчетов, файл "Работа с отчетом.doc"
.doc 1,31Mb
74
.doc 1,31Mb 74 Скачать

При работе с конфигурацией 1С:Документооборот 8.2 (включен режим версионирования документов) возникла задача: определить, в каких документах, когда и какие реквизиты изменял определенный пользователь за определенный период. Можно воспользоваться формой списка регистра сведений «Версии объектов», но это неудобно:

  • из этой формы «долго» добираться до отображения версии объектов;
  • ограничены возможности отбора данных.

В самой конфигурации отчет только по одному объекту.

Для удобства работы был разработан отчет «Отчет версии объектов», который отображает сведения о версиях объектов и позволяет просмотреть и сравнить версии объектов. Этот отчет выполнен в СКД для управляемых приложений, основан на библиотеке «1С:Предприятие 8. Библиотека стандартных подсистем 8.2» (БСП), позволяет использовать различные отборы для удобного представления информации.

БСП используется при разработке новых конфигураций в 1С:Предприятии 8.2 упр., используется в конфигурации 1С:Документооборот и некоторых других.

БСП включает в себя подсистему «Версионирование объектов», которая обеспечивает:

  • Хранение истории изменений справочников и документов (пользователь, внесший изменения, время изменения и характер изменения с точностью до реквизитов объекта и реквизитов его табличных частей);
  • Сравнение произвольных версий объектов;
  • Просмотр ранее сохраненных версий объекта.

 

 

            Отчет «Отчет версии объектов» реализован в двух исполнениях:

            - Исполнение 1. Обычный отчет, который может быть добавлен в конфигурацию 1С:Предприятие 8.2, использующую БСП. Отчет будет расположен на панели действий «Отчеты» в указанном разделе («Документы и файлы»).

            - Исполнение 2. Отчет, выполненный как дополнительный отчет, который может быть подключен в пользовательском режиме без изменения конфигурации (при использовании БСП)

  

В дальнейшем вызывать отчет можно будет на панели действий «Отчеты» в указанном разделе («Документы и файлы») через пункт «Дополнительные отчеты».

 

 В отчете есть справочная информация.

 

В поставку включены следующие варианты отчета:

  • Основной- выводится список всех объектов, по которым есть сведения о версиях с указанием детальных записей. При стандартных настройках выводятся поля: 
    • Группировка:
    •           Объект;
    • Детальные записи:
      • Номер версии;
      • Дата версии;
      • Автор версии.
  • Без детальных записей - выводится список всех объектов, по которым есть сведения о версиях.
  • С дополнительными полями - выводится список всех объектов, по которым есть сведения о версиях с указанием детальных записей. При стандартных настройках выводятся поля: 
    • Группировка:
    •            Объект;
    • Детальные записи:
      • Номер версии;
      • Дата версии;
      • Автор версии;
      • Тип объекта;
      • Количество версий.

 

 

Управление текущими отборами осуществляется с помощью пользовательских настроек (список доступных (быстрых) настроек размещен ниже кнопки "Сформировать"). Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройка...".

Можно настроить следующие параметры:

  • Период - период создания версий объектов;
  • Показывать помеченные на удаление - выбрать "Да"/"Нет. При стандартных настройках - "Нет";
  • Показывать документы - выбрать "Зарегистрированные"/"Не зарегистрированные"/"Все". При стандартных настройках - "Все";
  • Автор версии (Пользователь) - выбрать пользователя/внешнего пользователя, по которому необходимо получить отчет. При необходимости получить отчет по нескольким пользователям необходимо воспользоваться дополнительными настройками - в поле "Отбор" указать отбор по "Автор версии", вид сравнения "В списке", указать список пользователей;
  • Тип объекта  - выбрать "Внутренние документы" / "Входящие документы" / "Исходящие документы";
  • Количество объектов не больше чем - указать число. Будут отобраны объекты, у которых число версий не больше, чем указанное число;
  • Количество объектов не меньше чем - указать число. Будут отобраны объекты, у которых число версий не меньше, чем указанное число.

 

Можно выбрать дополнительные настройки:

  • Выбранные поля - например "Количество объектов", "Тип объекта";
  • Отбор - можно задать условия для дополнительного отбора;
  • Сортировка - можно задать порядок вывода;
  • Условное оформление - можно задать условное оформление.

 

Для построения отчета необходимо выбрать нужный вариант, установить использование параметров отбора и указать значения отбора, нажать кнопку "Сформировать".

Настройка каждого варианта может быть изменена, а также созданы другие варианты отчета.

 

О механизме:

Данные берутся из регистра сведений ВерсииОбъектов.

Через контекстное меню выполняется вызов дополнительной формы и расшифровка значений отчета.

Для просмотра версий и их сравнения используется имеющийся объект:

РегистрСведений.ВерсииОбъектов.Форма.ВыборХранимыхВерсий

 

 

При разработке отчета были использованы «старые» версии для совместимости снизу-вверх:

  • 1С:Предприятие 8.2. Версия 8.2.13.202
  • Конфигурация 1С:Документооборот ПРОФ, редакция 1.1.4.1

При использовании с более новой платформой необходимо открыть в конфигураторе и сохранить после конвертации.

 

Преимущества этого отчета:

  • Открытый код, пример работы с СКД, контекстным меню и расшифровкой отчета;
  • Работа в управляемом режиме с конфигурациями, использующими БСП;
  • Возможность подключения отчета без изменения конфигурации, интеграция в меню как дополнительного отчета;
  • Построение отчета по всем объектам, учитываемым в системе версионирования;
  • Возможность отбора, настроек по различным параметрам, вывода дополнительных полей;
  • Возможность узнать кто, когда, какой объект изменял;
  • Возможность просмотреть конкретные значения версии объекта или сравнить версии одного объекта;
  • Наличие справочной информации.


 

 

Другие публикации по теме:

Подсистема версионирования для УТ 10.3 //infostart.ru/public/61706/

Изменения объектов (версионирование) //infostart.ru/public/79329/

Удаление дублей объектов в подсистеме версионирования //infostart.ru/public/21905/

История изменения документов "Реализация товаров и услуг" за период //infostart.ru/public/93433/

 

См. также

Автоподбор ролей для профилей и групп доступа в любых типовых базах 1С УТ 11, КА 2, ERP2, Розница 2/3, УНФ 16/3, БП 3, ЗУП 3 и подобных (УФ, Платформа 8.3.14+)

Инструменты администратора БД Роли и права 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 15.12.2023, версия 1.1.

12000 руб.

06.12.2023    2980    13    1    

34

SALE! 20%

Infostart УДиФ: Управление данными и формами

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

10000 8000 руб.

10.11.2023    3541    11    1    

34

SALE! 30%

PowerTools

Инструментарий разработчика Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Универсальный инструмент программиста для администрирования конфигураций. Сборник наиболее часто используемых обработок под единым интерфейсом.

3600 2520 руб.

14.01.2013    177753    1073    0    

849

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    27382    79    146    

59

Система хранения присоединенных файлов в томах на диске

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием Платные (руб)

Конфигурация Комплексная автоматизация 1.1 (и УПП 1.3 тоже) хранит файлы и изображения в справочнике Хранилище дополнительной информации в реквизите Хранилище типа ХранилищеЗначений. Та же история с ВложениямиЭлектроннойПочты. Но при этом присоединенные файлы в Электронном документообороте хранит в томах на диске. Эта доработка позволяет использовать стандартный механизм хранения файлов, изображений и вложений электронных писем в томах на диске. При этом можно разделить тома хранения по объектам конфигурации.

4200 руб.

10.11.2015    61320    88    59    

73

"Менеджер потоков 2.1": УПП: "Восстановление партий"

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Как оптимизировать то, что, считалось, не поддается оптимизации? Как повысить доступность базы данных? Как проводить самую «времяемкую» операцию не по паре раз в неделю, а по несколько раз в день*? Ответ есть!

20000 руб.

12.09.2019    11746    5    9    

7

Брандмауэр для сервера 1С Предприятие 8 - внешнее управление сеансами

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017    31111    31    18    

47

Хранилище файлов на SQL

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Привязка файлов / сканов к объектам 1С с сохранением их на SQL-сервере

12000 руб.

09.10.2019    10986    5    8    

9
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. tchvlad 28.02.12 16:26 Сейчас в теме
Простая и потому хорошая идея, спасибо!
2. USER--1C 60 31.03.12 19:03 Сейчас в теме
Было бы неплохо в стандартной поставке библиотеки стандартных процедур расширить функционал версионирования.
3. ZVN 122 14.05.12 15:29 Сейчас в теме
Не плохо хотя хотелось более детальной информации по изменениям документов.
4. USER--1C 60 22.07.12 08:07 Сейчас в теме
(3) ZVN, не понял Ваш вопрос. Если Вы не просто набивали себе количество сообщений, то отвечу подробно. Изменений документов НЕТ. Для управляемых приложений есть система версионирования, основанная на библиотеке «1С:Предприятие 8. Библиотека стандартных подсистем 8.2» (БСП). Эта система включена и настроена на версионирование определенных объектов. Пример - 1С:Документооборот и другие новые конфигурации. Средствами, предусмотренными в БСП можно посмотреть историю изменения версионируемого объекта только из самого объекта, интерактивно зайдя в форму объекта. Поиск и групповой просмотр по версиям РАЗНЫХ объектов в БСП не предусмотрен. Для удобства работы был разработан отчет «Отчет версии объектов», который отображает сведения о версиях объектов и позволяет просмотреть и сравнить версии объектов. Отчет на СКД с ОТКРЫТЫМ кодом - все можно посмотреть и понять :).
В результате этот отчет позволяет более удобно обрабатывать данные версионируемых объектов (истории изменения).
5. ZVN 122 22.07.12 12:54 Сейчас в теме
Спасибо теперь все понятно.
6. пользователь 17.10.12 21:10
Сообщение было скрыто модератором.
...
7. Gandalf Белый 19.10.12 10:44 Сейчас в теме
Большое спасибо! Очень интересная и нужная обработка!
Возникло только пара вопросов:
- она подойдет для УПП 1.3 если включить там версинирование?
- что делать с "Библиотека стандартных подсистем 8.2", ее как-то регистрировать надо или что? т.е. если я просто добавлю в дополнительные отчеты и обработки, то он не будет работать?
8. USER--1C 60 20.10.12 21:38 Сейчас в теме
Gandalf Белый
Подозреваю, что для УПП 1.3 включить версинирование не получится. К сожалению с УПП не работал, а по описанию не понял, используют ли они БСП (http://v8.1c.ru/enterprise/).
БСП используется разработчиками на стадии разработки конфигурации. Пользователь может только включить версионирование для определенных объектов.
Возможно, предусмотрен другой механизм хранения версий объектов.
Для продуктов, в конфигурации которых используют БСП можно использовать данный отчет. Он разрабатывался для 1С:Документооборот. Для других - возможно, придется подправить имена полей.
Подробнее о библиотеках: http://v8.1c.ru/libraries/.
Подробнее о БСП: http://v8.1c.ru/libraries/ssl/index.htm.
Очень подробно: на дисках ИТС и сайте ИТС (нужен доступ).
9. mxm2 1263 04.04.13 13:09 Сейчас в теме
Адаптировал Ваш отчет для УТ11, добавил актуальную для меня возможность отбора по объектам, добавленным в периоде.
Прикрепленные файлы:
dopolnitelnyy_otchet_otchetversiiobektov.erf
Famza; Spacer; +2 Ответить
13. mozz 148 24.07.13 11:16 Сейчас в теме
(9) mxm2, Проверил ваш отчет на УНФ 1.4 - работает.
Отчет автора в УНФ 1.4 выдает ошибку:

Ошибка в запросе набора данных
по причине:
{(7, 24)}: Поле не найдено "ВерсииОбъектов.Объект.Заголовок"
ВерсииОбъектов.Объект.<<?>>Заголовок,
14. USER--1C 60 28.07.13 11:19 Сейчас в теме
(13) mozz, повторюсь:
отчет использует мощь БСП, сделан для 1С:Документооборот. Поэтому предоставил открытый код.
В УНФ 1.4 работу отчета не проверял. Если Вы разбираетесь в программировании - можете зайти в СКД и исправить запрос - убрать поле "ВерсииОбъектов.Объект.Заголовок" в запросе, поправить вариант отчета. При необходимости - настроить вывод других полей.
15. mozz 148 29.07.13 09:17 Сейчас в теме
(14) так я и не высказываю претензию а говорю что в УНФ работает переделанный отчет. Просто в качестве информации для последующих пользователей инфостарта.
16. serge_focus 4 25.08.13 21:27 Сейчас в теме
За отчет - спасибо.
И спасибо (9) за дополнение - Использовал на УТП для Украины.
10. USER--1C 60 05.04.13 21:10 Сейчас в теме
Замечательно. Именно для этого и выложил в открытом виде. Проекты должны развиваться. Обидно, когда выкладывают закрытые или платные разработки.
11. mxm2 1263 09.04.13 11:12 Сейчас в теме
(10) http://infostart.ru/public/182004/ - разместил в виде отдельной публикации. Вы не против?
12. USER--1C 60 14.04.13 10:43 Сейчас в теме
Не против. Надо развивать проекты.
17. Ted1982 68 25.09.13 15:58 Сейчас в теме
За отчёт - Спасибо. Отлично работает на 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
18. Shilov 4 27.09.13 12:11 Сейчас в теме
Отчёт " Дополнительный отчет «Отчет версии объектов» " не работает в УПП 1.3. Ошибка вылазит уже на этапе подключения. После попытки запустить этот отчет http://infostart.ru/public/182004/ система вообще повисла.
Светлый ум; +1 Ответить
19. Nata 8 14.05.14 17:01 Сейчас в теме
За отчёт - Спасибо. На бухгалтерии работает
20. olbu 01.08.14 10:06 Сейчас в теме
На Розница 2.0 не открывается...
21. KroVladS 34 05.02.16 13:17 Сейчас в теме
ToAll

Может кто подскажет где найти отчёт в котором можно узнать изменялись ли определённые реквизиты у объектов.
Например у каких контрагентов менялся ТипЦен за последний месяц.
22. milov.aleksey 398 11.10.17 09:53 Сейчас в теме
На ЗУП3_1_2 не работает. Запрос СКД ломается на несуществующее перечисление ПоказыватьДокументы {(27, 39)}: Неверные параметры "Перечисление.ПоказыватьДокументы.НеЗарегистрированные"
И &ПоказыватьДокументы = ЗНАЧЕНИЕ(<<?>>Перечисление.ПоказыватьДокументы.НеЗарегистрированные)
Нашёл видеоролик, что ЗУП 3_1_3 версионирование встроено. Оказалось, что в ЗУП3_1_2 и 3_1_3 стандартная подсистема версионирования одинакова.Отличается только настройкой общей команды ИсторияИзменений. Надо поменять группу: Командная панель формы.Важное и кнопка появится на всех объектах, где включено версионирование и есть встроенная история и отчет сравнение версий
23. пользователь 05.04.23 19:50
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение