Изменение правил учета НДФЛ с 2023 года в 1С:Зарплата и Управление персоналом

17.05.23

Учетные задачи - Зарплата

В данной статье мы рассмотрим порядок расчета в 1С, какие пункты исчезнут из программы 1С:Зарплата и Управление персоналом, расчет зарплаты.

С января 2023 года вступили в силу новые правила учета Налога на доходы физических лиц. Все это время существовал следующий порядок расчета в 1С: последний день месяца, за который сотруднику начислялся доход, являлся днем получения дохода этим налогоплательщиком. Из чего следует, что НДФЛ вычитывался всегда строго в заключительный день месяца.

Теперь же, этим днем получения дохода (то есть оплаты труда за работу по договору) по факту является день выплаты зарплаты. Из чего следует, что НДФЛ будет удерживаться и при перечислении аванса, и тогда, когда нужно будет совершить какие-то межрасчетные выплаты.

Кроме того, учет с нового года теперь единый и ведется по каждой налоговой базе вместе. Например, если общий доход работника составит более 5 миллионов руб., то налоговая ставка с суммы 650 тысяч руб. составит 13%, с большей суммы – 15%.  

 

     Какие пункты исчезнут из программы 1С:Зарплата и Управление персоналом

 

С этого года вы больше не увидите пункта «Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале», поскольку отныне он работает постоянно.

В учетной политике компании утратили силу абсолютно все правила исчисления и удержания налога – этот налог теперь также постоянно удерживается и исчисляется.

 

Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале

 

Обратите внимание на корректировку сроков этих перечислений:

·        за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего НДФЛ уплачивается до 28 числа текущего месяца;

·        с 23 по 31 декабря – исчисляется не позже последнего рабочего дня года;

·        с 1 по 22 января – до 28 января.

Расчет 6-НДФЛ за квартал, 6 или 9 месяцев подается до 25 числа того месяца, за которым идет этот период. Если за 12 месяцев – до 25 февраля.

Как все это отражается в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом? Любое извещение создается в разделе «Зарплата». В нем следует найти подраздел «Бухучет» и подпункт «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете».

 

Отражение удержанного НДФЛ в бухучете

 

Списание всех платежей с единого налогового счета происходит 28 числа. В связи с чем, до этого момента вся требуемая сумма уже должна быть на счете.  

 

    Расчет зарплаты за декабрь в 1С

 

Не только наступивший год, но и конец минувшего принес некоторые трансформации в программу. Теперь в ней можно увидеть новое поле «Планируемая дата выплаты в 1С». Найдете его, если зайдете в раздел «Зарплата», далее, выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов» и создайте новый документ.

 

Начисление зарплаты и взносов 

 

Дата установится сразу из общих настроек по всей компании. Предварительно можно проверить их: зайдите в раздел «Настройки», выберете пункт «Организации», далее открыть Учетную политику в 1С: ЗУП и выбрать раздел «Бухучет и выплата зарплаты».

 

Учетная политика в 1С: ЗУП

 

Бухучет и выплата зарплаты

 

Рассмотрим кейс: В январе этого года вы выплачиваете зарплату за декабрь прошлого. Допустим, вашему работнику был начислен и выплачен аванс 22 декабря, а заработная плата – 30 декабря. Важно! Сразу меняйте плановую дату на 30 декабря. Сделать это следует строго до того, как будет рассчитана зарплата.

Если вы забыли/не увидели и поставили ЗП с датой выплаты, например, 4 января, а потом захотели исправить это, то в документе: Начисление зарплаты и взносов потребуется переформировать НДФЛ для установления правильной даты. В данной вкладке нет автоматической замены даты, имейте это в виду.

Тогда, когда вся ЗП выплачена в декабре, общая сумма дохода за этот месяц оказывается в отчетности за 2022 год. Вся информация по исчислению налогов, их суммы и прочего содержится в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотрудникам».  

 

    Как рассчитать зарплату за январь в 1С

 

Поскольку зарплата стала учитываться по дате ее начисления, то доход в налоговом регистре разделяется на два месяца – в одном аванс, в следующем – зарплата.

Увидеть всё это вы можете в отчете «Подробный анализ НДФЛ».

 

    

Подробный анализ НДФЛ

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22450    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57085    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32738    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2324    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12596    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48704    97    163    

86
Оставьте свое сообщение