Пакетное создание ведомостей на выплату зарплаты

Доработка позволяет достичь 2 цели: Выплачивать разные части зарплаты на разные зарплатные проекты и Формировать ведомости на выплату зарплаты в пакетном режиме. Использование доработки позволяет автоматизировать процесс создания ведомостей и разделить их по источнику выплаты (зарплатный проект, банковский счет, касса). Также разработанный в рамках этого механизма документ позволяет выплатить аванс и зарплату на разные зарплатные проекты в автоматическом режиме. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию доработки снижаются временные затраты на создание ведомостей. Реализовано через расширение конфигурации, типовые объекты не менялись.

Арт.: 1742785

Screenshot_1.jpg
Screenshot_2.jpg
Screenshot_1.jpg
Screenshot_2.jpg

12000 руб.

Техподдержка

3000 руб.

3600 руб.

Область применения

1. Данное решение выгодно использовать для следующих организаций:

а. Организация выплачивает разные виды доходов на карты разных банков. Например, аванс выплачивается на один зарплатный проект, зарплата и межрасчетные выплаты выплачиваются на другой зарплатный проект.

б. В одном подразделении сотрудники получают зарплату разными способами, кто-то на общий зарплатный проект, а половина коллектива на свои "старые" лицевые счета. Новички получают зарплаты через кассу первый месяц. 

в. Удобно использование данной обработки в аутсорсинговых компаниях. 

 

Предполагается, что использовать данное решение будут бухгалтера по расчету заработной платы.

 

Причины создания решения

1. В типовой конфигурации ЗУП 3.х нет возможности выплачивать разные виды выплат на разные лицевые счета/зарплатные проекты.

Например, у организации заключены договора с 2-мя банками по зарплатным проектам. Аванс и межрасчетные выплаты на один зарплатный проект, зарплату и расчет при увольнении на другой зарплатный проект.

2. Т.к. "банковское рабство" давно отменили, сотрудники могут получать зарплату на карту любого банка. В крупных организациях это может быть более 10 банков. Из-за этого приходится вручную создавать десяток ведомостей и подбирать сотрудников. В моменты пиковой нагрузки на расчетчиков это неудобно.

3. Иногда у сотрудников блокируют по какой-то причине карту или лицевой счет, на который поступает зарплата. Разово необходимо выплатить её на другой лицевой счет. 

Неудобство в том, что типовой регистр "Места выплаты зарплаты сотрудников" не периодический. Т.е. хранит он только последнее значение. Это требует повторного ввода реквизитов на следующий месяц. При большом количестве персонала это становится проблемой.

 

Технические требования

1. Требования к платформе определяются только номером используемого релиза конфигурации ЗУП. 

2. Разработка велась на релизе ЗУП 3.1.20. 

3. Последнее тестирование и составление инструкции велось на релизе 3.1.24.

4. Более ранние релизы ЗУП должны работать без ошибок.

5. Не ограничений на использование расширения в конфигурациях ЗУП КОРП 3.1 и ЗКГУ 3.1. Должно работать в ЕРП и КА, но тестирование в этих конфигурациях не проводилось.

 

В публикации приложена инструкция. 

В инструкции рассмотрены простые сценарии, но тестирование обработки выполнялось на реальных данных с численностью персонала ~1000 человек.

По понятным причинам скриншоты с реальных данных не делались.

 

Функциональные возможности

1. Возможность указать несколько мест выплаты зарплаты в зависимости от характера выплаты. Указать можно на 1 или 2 месяца в случае блокировки карты или приёма нового сотрудника.

2. Документ "Установка мест выплаты по видам выплат" можно автоматически заполнить данными из типового регистра сведений "Места выплаты зарплаты". Нет необходимости вносить всё "с нуля" вручную. 

3. Возможность указать способ выплаты "по умолчанию". Т.е. если указать выплату аванса через кассу, то все остальные виды выплат будут перечисляться на способ выплаты по умолчанию.

4. Обработка "Формирование ведомостей" позволяет формировать ведомости не "от документа", а целиком по организации или подразделению. Т.е. несколько документов начислений могут быть выплачены одной ведомостью.

5. Также обработка позволяет выплатить не всем сотрудникам, которые есть в документе начисления. Если в документе 100 сотрудников, то можно отдельно оплатить например двоим. Остальным 98 выплатить другой ведомостью. 

6. Если в списке сотрудников указаны разные места выплаты зарплаты, суммы к выплате автоматически разобьются. Разные ведомости сформируются автоматически.

 

Некоторые сценарии работы описаны в приложенной к публикации инструкции.

 

Бессрочная лицензия

Нет ограничений на период использования и количество пользователей. Покупая лицензию вы можете использовать данное расширение неограниченный период времени.

 

Состав поставки

Доработка представлена в виде расширения. Расширение содержит следующие объекты:

1. Документ "Установка мест выплаты по видам выплат"

2. Регистр сведений "Места выплаты по видам выплат сотрудников" (периодичность месяц)

3. Обработка "Формирование ведомостей"

4. Роль "ЗВ_ОсновнаяРоль". В этой роли добавлены права на новые объекты метаданных.

5. Код полностью открыт. Написан с использованием программного интерфейса ЗУП.

 

В расширение вынесены типы данных для работы с конструктором запросов.

Т.к. добавлены метаданные для хранения данных рекомендую новые метаданные добавить в конфигурацию.

 

Инструкция пользователя

Инструкция приложена к публикации в виде бесплатного файла.

 

Плюсы решения

1. Решение позволяет разделить по видам выплат (аванс, зарплата, отпускные, расчет при увольнении...) формирование ведомостей. 

2. Обработка позволяет формировать ведомости в рамках одного месяца как с отбором по подразделению, так и по всей организации. 

3. Интерфейс обработки полностью копирует поведение типовых ведомостей, но позволяет видеть в одной таблице все выплаты, вне зависимости от указанных реквизитов и способа получения средств (наличные, в банк).

4. Ведомость можно сформировать на часть сотрудников, отметив их флажками. После формирования ведомостей, сотрудники будут удалены из таблицы невыплаченной зарплаты.

5. Заполнение таблицы невыплаченной зарплаты построено на программном интерфейсе ЗУП 3 и не требует доработок при обновлении конфигурации ЗУП. 

6. Решение подходит даже для несколько устаревших релизов редакции 3.1.

 

Причины купить

  • Главная причина заключается в существенном экономии времени на создание ведомостей по каждому из подразделений или по организации в целом.
  • Решение позволяет автоматизировать сценарии, не предусмотренные в типовом решении.
  • Код построен на программной интерфейсе ЗУП, что делает доработку независимой от релиза ЗУП.

 

Актуальность решения после выхода релиза ЗУП 3.1.25

1. В типовом релизе появляется возможность указывать несколько мест выплаты зарплаты. 

2. В типовом релизе вся работа строится от документа. Т.е. необходимо заходить в каждый документ и нажимать кнопку "Выплатить". Это крайне неудобно!

3. Главным отличием от типового механизма является принцип работы, не привязанный к документу. Т.е. в обработку попадают все документы.

4. Для того, чтоб количество документов было адекватным, есть фильтры по Подразделению, Характеру выплату. Для межрасчетных выплат работает фильтр для выбора нужных документов. 

5. В обработке можно выбрать, каким сотрудникам провести выплату. Т.е. можно из документа "Начисление зарплаты" выплатить лишь нескольким сотрудникам. Сразу после формирования ведомостей эти сотрудники пропадут из табличной части обработки.

 

Особенности реализации

1. Все объекты реализованы в расширении, которое и является основным файлом данной публикации. 

2. Т.к. новые объекты хранят данные. рекомендую их перенести в основную конфигурацию, если в Вашей организации это допустимо.

3. Назначение способов выплаты по сотрудникам производится документом. Регистр, привязанный к документу периодический. Это ещё одно отличие от типового релиза, особенно до 3.1.25.

4. Первоначальное заполнение способов выплаты происходит на основе уже введенных в типовой регистр сведений "Места выплаты зарплаты" данных.

Нет необходимости всё заново заполнять!

5. Обработка построена на типовом программной интерфейсе. Поэтому все релизы до 3.1.25 будут доступны для работы с обработкой. 

 

Статистика:
Просмотры 4208
Загрузки 0
Рейтинг 11
Создание 20.03.23 11:20
Обновление 20.03.23 11:20
№ Публикации 1742785
Характеристики:
Теги

ведомость касса банк зарплата отпуск командировка увольнение выплата аванс.

Рубрики Зарплата
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Сложные периодические расчеты
Конфигурация 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 ,
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Инструкция .odt 1,25Mb 5 Скачать
1. dimpson 23.03.23 19:19 Сейчас в теме
Обработка для зуп стоит дороже зупа. Уверен, это стоит того. Ну хотя бы зная остальные работы автора
2. dimpson 23.03.23 19:21 Сейчас в теме
Кто купит, выложите потом подешевле. Думаю автору хватит одной продажи
3. vinteh 05.05.23 08:48 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста, заполняет ли обработка в ЗКГУ по статьям финансирования?
4. Техподдержка 05.05.23 13:58
(3)
заполняет ли обработка в ЗКГУ по статьям финансирования


Добрый. обработка тестировалась на версии ЗУП ПРОФ. Для работы с версией ЗКГУ необходима небольшая доработка:
1. В табличную часть обработки добавить новые реквизиты.
2. Проверить их заполнение. Возможно в нескольких местах потребуется их подключать.

Оставьте свое сообщение

См. также

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) ...

84000 руб.

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

SALE! 20%

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...

5700 руб.

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату ...

4800 руб.

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого...

15600 руб.

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГ...

24000 руб.

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10(Торнадо) учреждений через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ). В принципе, обработка может быть и...

24000 руб.

88005555256
Заказать звонок
support@infostart.ru
Telegram
Чат на сайте