Бухгалтер-расчетчик периодически сталкивается с некоторыми неудобствами при работе с ЗУП. Одно из них - невозможность увидеть сумму НДФЛ к перечислению Ведомостей на форме списка этих документов (некоторые называют Журнал ведомостей).
Решить данную проблему можно с помощью двух механизмов, максимально используя пользовательские настройки программы и минимально изменяя конфигурацию. При этом конфигурацию мы будем изменять с помощью расширения, чтобы не убирать с неё "замок".
Общий подход:
- Создать дополнительный реквизит документа, в который будет записываться сумма НДФЛ к перечислению, отраженная в табличной части документа на форме. Т.е. то, что мы видим, открывая документ, в итоговой сумме колонки НДФЛ к перечислению. Не понятно, почему такой реквизит до сих пор не создан в типовой версии...
- При записи документа заполнять данный реквизит.
- Добавить колонку на форму списка документов.
Первую часть делаем через механизм Дополнительных реквизитов и сведений
Вторую часть делаем через механизм Расширений
Я сознательно не стал всё делать в расширении, руководствуясь описанным выше принципом.
Инструкция по добавлению дополнительного реквизита документу. Предназначается для бухгалтеров, не имеющих в штате собственных программистов и консультантов по 1С.
Для начала надо убедиться, что данный механизм включен в программе. Для этого переходим в раздел Администрирование - Общие настройки. Раскрываем меню Дополнительные реквизиты и сведения и смотрим взведена ли галочка.
Далее переходим по гиперссылке Дополнительные реквизиты. Я указал документы, в которые будем добавлять допреквизит.
Встаём мышкой на первый документ из нашего списка. В левой части таблицы правой кнопкой мышки выбираем нужное меню
На следующем слайде показано заполнение полей в карточке допреквизита. Обратите внимание на заполнение полей Идентификатор для формул и Имя в меню Для разработчиков. Название должно быть точно таким, как на слайде. В дальнейшем для заполнения данного реквизита обращение к нему будет по данному имени.
Также я рекомендую установить видимость и доступность данного реквизита. Это необходимо, если вы захотите добавить этот реквизит на форму документа. Добавлять на форму документа я не буду, но настройки видимости и доступности покажу.
Можно дополнительно указать формат числа "с точностью 0". Но это будет избыточностью и делать не обязательно, если вы указали сразу точность у типа "Число" в карточке допреквизита.
Результатом добавления допреквизита в первый документ будет такая картина:
Теперь надо добавить допреквизит в остальные документы-ведомости. Отличие от добавления в первый документ будет то, что добавляем не новый реквизит, а уже имеющийся из набора.
Далее встаём на документе, из которого надо взять допреквизит, и в правой части таблицы встаём на допреквизит, чтобы он стал активный. По кнопке Далее переходим на следующий этап. Тут ничего не меняем.
По кнопке Далее завершаем добавление допреквизита в следуюший документ. Таким образом добавляем во все оставшиеся документы из списка.
Когда допреквизиты добавлены во все документы ведомостей, осталось добавить колонку с данным допреквизитом на форму списка. Для этого открываем журнал из раздела Выплаты - Все ведомости на выплату зарплаты. Также можно открыть форму списка каждого отдельного вида ведомости (Ведомости в банк, Ведомости на счета, Ведомости в кассу). Механизм добавления будет одинаков для всех.
По кнопке Еще - Изменить форму... открываем настройку форму, где добавляем допреквизит, встав на Ссылка и нажав кнопку Добавить поля. Выбрать самое верхнее поле с названием нашего допреквизита. Т.к. у нас открыть журнал из нескольких документов, то будут выведены поля всех документов, а т.к. при добавлении допреквизита мы указали "Добавить реквизит как есть", а не "Сделать копию реквизита", то выбор одного будет достаточен для отображения сумм этого реквизита по всем документам. Перенесём элемент повыше и поставим его после Суммы.
Тут же настроим новый элемент формы, отредактировав заголовок. Нажимаем ОК.
Теперь колонка НДФЛ появилась в журнале документов, но пустая. Чтобы заполнить допреквизит, надо добавить расширение и перепровести документы за нужный период.
В расширении изменяются две процедуры, т.к. в конфигурации ЗУП есть два типа ведомостей, для которых сделаны разные алгоритмы. Это ведомости по основным доходам и ведомости прочих доходов (дивиденды, начисления прочих доходов).
В коде модуля я универсализировал использование данного расширения, сделав проверки, и учёл такие варианты, как отсутствие нашего допреквизита (если вы сначала добавили расширение, забыли добавить допреквизит в пользовательском режиме и начали проводить ведомости - без этой проверки были бы ошибки при записи документа) и отсутствие реквизита СуммаСПревышения табличной части НДФЛ ведомостей, который появился позже (это на случай, если у кого то еще старый релиз конфигурации).
Инструкция по добавлению расширения в конфигурацию будет выслана вместе со скаченным расширением.
После установки расширения надо перепровести ведомости. В регистрах движения документа ничего не поменяется, заполнится только дополнительный реквизит. После этого в журнале ведомостей будет виден НДФЛ к перечислению.
Расширение работает на релизах ЗУП и ЗУП КОРП ред. 3.1. начиная с 3.1.16.77 и платформы 1С:Предприятие начиная с версии 8.3.16.1814
