Рассылка расчетных листков сотрудникам по электронной почте

25.03.22

Учетные задачи - Зарплата

–

Расширение, добавляющее обработку групповой рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1.

Скачать исходный код

	Наименование	Файл	Версия	Размер
	Рассылка расчетных листков .cfe 66,81Kb 21	.cfe	1.1.2	66,81Kb	21	Скачать

Что это

С целью сократить бесцельное потребление бумаги был сделан этот модуль. Теперь бухгалтерия может сформировать расчетные листки по сотрудникам в электронном виде и разослать по электронной почте. Решение сделано в виде расширения для конфигурации Зарплата и Управление персоналом 3.1 и не затрагивает типовую конфигурацию.

Проверено на версиях 3.1.21.36 и 3.1.18.151.

Настройка

Используется встроенный механизм отправки электронной почты, который требует настройки учетной записи "органайзера" в разделе Администрирование

Использование

Добавляется обработка "Рассылка расчетных листков" в раздел "Зарплата"

Вид обработки:

Для отправки необходимо выбрать организацию, месяц расчёта и заполнить список сотрудников. Список можно редактировать, при выборе физ.лица подставляется его адрес электронной почты если есть. Строки без указанной электронной почты выделяются серым фоном и не участвуют в рассылке.

По кнопке "Заполнить" вызывается диалог с фильтром

На данный доступен только один вид фильтра - по подразделению. Если фильтр не указан - добавляются все сотрудники организации на указанную дату.

Можно добавлять сотрудников подразделений несколько раз, очистка списка происходит только по нажатию кнопки "Очистить".

По кнопке "Отправить" программа сформирует расчетные листки и отправит письма отмеченным сотрудникам, у которых проставлена электронная почта. После успешной отправки в графе "Результат" будет стоять "Отправлено". В случае ошибки результатом будет "Ошибка". Если расчетный листок не сформирован - будет "Пропущен"

По результатам отправки можно сформировать реестр - кому и с каким результатом были отправлены письма.

Здесь же можно сформировать и листки для печати для сотрудников, не попавших в рассылку. Учитываются только отмеченные строки таблицы, в которых результатом не стоит "Отправлено".

Рассылка по начислению

Добавлена кнопка в документ Начисление зарплаты и взносов. По нажатию кнопки открывается форма обработки, с уже заполненными полями Организация, Месяц и списком сотрудников.

Установка

Устанавливается расширение или из режима Предприятия: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Расширения -> Добавить из файла (снять галочку Безопасный режим)

Или в режиме Конфигуратора: Конфигурация - Расширения конфигурации - Действия: Добавить - Конфигурация: Загрузить конфигурацию из файла. Оставить галочку "Активно", остальные снять

Зарплата рассылка электронная почта расчетный листок

–

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020 141071 682 352

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020 22589 19 1

Сервисный центр для 1С

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение "Сервисный центр для 1С" позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников.

14800 руб.

01.11.2012 90387 100 1

109

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021 33081 205 89

166

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020 22381 180 4

160

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016 57234 140 141

116

Устранение начислений прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022 12946 63 24

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023 2588 29 15

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. ixijixi 1794 25.03.22 16:33 Сейчас в теме

А чем это лучше типовой рассылки? Не увидел преимуществ... Из минусов как минимум у Вас не вижу рассылки по расписанию.

2. Pasha1st 838 25.03.22 16:47 Сейчас в теме

Надо было проконтролировать кому отправилось кому нет

3. shtinalex 271 25.03.22 17:23 Сейчас в теме

(2) Своим клиентам делал уведомление о доставке. Работающее расширение во вложении. Пользуются типовой рассылкой из ЗУП.

&Вместо("ПодготовитьПисьмо")
Функция ША_ПодготовитьПисьмо(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма)
	//++ ША добавим уведомление о доставке
	ПараметрыПисьма.Вставить("УведомитьОДоставке", Истина);
	ПараметрыПисьма.Вставить("УведомитьОПрочтении", Истина);
	//-- ША
	Результат = ПродолжитьВызов(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма);
	Возврат Результат;
КонецФункции

Показать

Прикрепленные файлы:

РассылкаСУведомлением.cfe

4. Pasha1st 838 25.03.22 19:14 Сейчас в теме

(3) Поштучно? У меня была задача отправки именно по требованию, и пачкой. И сотрудников не два человека.

5. shtinalex 271 26.03.22 04:26 Сейчас в теме

(4) Массовая рассылка, сотрудников под 100 человек. Вот инструкция от 1С, если есть доступ к ИТС: Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам Если нет доступа, то есть видео Как правильно настроить рассылку расчетных листков в 1С Это расширение для того, чтобы знать что всем ушло.

6. Svetlana_E 5 15.09.22 16:57 Сейчас в теме

(5) Вопрос: а в каком виде это уведомление о доставке возвращается?

Пользуемся типовой рассылкой, но из-за проблем на почтовом сервере приходится из журнала регистрации вручную "вылавливать" тех, кому отправилось и заново повторять оставшимся. Ваше расширение очень помогло бы.

8. shtinalex 271 15.09.22 19:04 Сейчас в теме

(6)
Если адрес эл. почты будет не верен, то письмо не дойдет до получателя. Уведомление о доставке всего лишь показывает, что рассылка отправила письмо по указанному адресу.

10. Svetlana_E 5 16.09.22 05:12 Сейчас в теме

(8) У нас проблема в том, что часть писем просто не отправляется, вылетает просто ошибка обращения к почтовому серверу, причем чье это было письмо - не ясно. И приходится идти от обратного - выписывать тех, кому отправилось, затем корректировать список получателей и т.д.

7. shtinalex 271 15.09.22 19:01 Сейчас в теме

Письма отправленные через рассылку попадают в папку "Отправленные" на почтовом ящике. Проверял на почте mail.ru

Прикрепленные файлы:

9. Svetlana_E 5 16.09.22 05:10 Сейчас в теме

Получается, если штатная рассылка идет с корпоративного адреса, к которому у расчетчика нет доступа, то он не увидит уведомления? И чтобы увидеть адресата, надо открывать каждое письмо?