Раздельный учет заработной платы организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в 1С:Бухгалтерии 3.0

14.10.21

Учетные задачи - Зарплата

В статье рассматриваются вопросы раздельного учета и распределения заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Организация учета затрат на производство продукции основывается на принципах неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, полноты затрат. Учет затрат на производство должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции (работ, услуг).

Для реализации указанных требований и принципов учета возникает необходимость распределения заработной платы производственных рабочих по видам продукции (услуг), то есть по номенклатурным группам:

  • исходя из фактически отработанного времени;
  • исходя из объема выпущенной продукции, при выпуске однородной продукции;
  • с использованием иных методов распределения, принятых в организации при калькулировании себестоимости продукции (услуг).

Актуальность данной задачи нарастает в связи с тем, что у организаций, выполняющих государственный оборонный заказ и применяющих раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость распределения заработной платы по контрактам ГОЗ.

В настоящей статье мы разберем учет и распределение заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 с использованием подсистемы «Раздельный учет ГОЗ».

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 каждому виду начисления соответствует способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете, в котором определяется аналитика в виде счета учета затрат, статьи затрат, номенклатурной группы и т.д.

В статье мы рассмотрим несколько примеров по раздельному учету заработной платы производственных рабочих.

 

Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

Реализация раздельного учет заработной платы в типовой конфигурации возможна, но для этого необходимо для каждого контракта ГОЗ добавить «Вид начисления» и «Способ отражения зарплаты» с указанием счета учета, номенклатурной группы и статьи затрат (Рис. 1).

 

Рисунок 1. Настройка способа отражения зарплаты в бухучете для каждого контакта ГОЗ

 

Каждому контракту ГОЗ соответствует отдельный вид начисления, каждому виду начисления соответствует отдельный способ отражения заработной платы.

Документ «Начисление зарплаты» автоматически заполняется начислениями из кадровых документов. По каждому контракту ГОЗ необходимо добавить соответствующее ему начисление с уникальным для данного контракта способом отражения заработной платы. Суммы устанавливаются в соответствии с распределением заработной платы по контрактам ГОЗ в текущем периоде (Рис. 2).

 

Рисунок 2. Начисление зарплаты

 

В данном примере вручную распределяется заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович в сумме 1000 рублей по двум контрактам:

  • по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 12345-2021» – 300 рублей,
  • по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 67890-2021» – 700 рублей.

Для этого в информационной базе добавлено два вида начисления и два способа отражения зарплаты, отдельно по каждому контракту.

В результате проведения документа «Начисление зарплаты» формируются бухгалтерские проводки с результатами ручного распределения заработной платы и взносов по номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 3).

 

Рисунок 3. Результаты проведения документа «Начисление зарплаты»

 

Из приведенного примера видно, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 возможно реализовать раздельный учет заработной платы производственных рабочих. Данный метод имеет следующие недостатки:

  • ручное распределение заработной платы;
  • необходимость ввода отдельных начислений и способов отражения зарплаты для каждого контракта ГОЗ, что влечет за собой «раздувание» соответствующих справочников;
  • риски возникновения ошибок в бухгалтерском и раздельном учете.

 

Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в подсистеме

«Раздельный учет ГОЗ»

Использование подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» позволяет существенно упростить раздельный учет заработной платы в разрезе контрактов ГОЗ и автоматизировать большинство функций.

Для реализации раздельного учет заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» необходимо добавить один распределяемый «Вид начисления» и соответствующий ему «Способ учета зарплаты» с указанием счета учета и статьи затрат. Поле «Номенклатурная группа» можно не заполнять (Рис. 4).

 

Рисунок 4. Создание способа отражения для целей распределения заработной платы

 

Настройка распределения заработной платы по номенклатурным группам контрактов ГОЗ выполняется в документе «Распределение заработной платы основных производственных рабочих» (Рис. 6), который расположен в разделе «Раздельный учет заработной платы» (Рис. 5).

 

Рисунок 5. Распределение заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ»

 

Рисунок 6. Создание документа «Распределение заработной платы»

 

На вкладке «Распределяемая заработная плата» необходимо указать способы отражения заработной платы для целей распределения. В табличной части «Начисления» отобразятся виды начислений, соответствующие выбранным способам отражения заработной платы. Виды начислений отображаются справочно для целей дополнительного контроля.

В подсистеме реализован механизм настройки правил распределения заработной платы «от общего к частному», т.е. устанавливать правила можно как для подразделениям (от организации в целом до каждого подразделения), так и по каждому сотруднику.

В любом из выбранных вариантов для подразделения или сотрудника необходимо указать базу распределения. В качестве базы распределения могут быть использованы следующие виды:

  • Ручная база распределения – в качестве показателя распределения могут применяться любые произвольные значения. Для целей распределения зарплаты по контрактам ГОЗ необходимо применять фактически отработанное время;
  • Выручка, объем выпуска, плановая себестоимость – предопределенные базы распределения. Могут применяться для схем учета, отличных от раздельного учета ГОЗ;
  • Пользовательские – в подсистеме допускается создание собственных видов баз распределения.

При выборе ручной базы распределения в табличной части «Номенклатурные группы» становится доступным функционал для выбора номенклатурных групп и показателей распределения (Рис. 7).

 

Рисунок 7. Использование ручной базы распределения заработной платы

 

В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 1» будет распределена в соотношении 30/70 по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ.

При выборе предопределенной или пользовательской базы распределения табличная часть «Номенклатурные группы» недоступна для использования (Рис. 8).

 

Рисунок 8. Использование предопределенной базы распределения заработной платы

 

В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 2» будет распределена в соответствии с объемом выпуска продукции по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде.

Порядок настройки правил распределения по сотрудникам аналогичен порядку, применяемому при настройке правил по подразделениям. Если по каким-либо сотрудникам не указана база распределения, то применяются правила распределения текущего подразделения сотрудника, вышестоящего подразделения или по организации в целом.

 В случае использования ручной базы распределения необходимо добавить в табличную часть требуемые номенклатурные группы и для каждой из них указать показатель распределения. В качестве показателя распределения рекомендуется применять фактически отработанное время (Рис. 9).

 

Рисунок 9. Установка правил распределения по сотрудникам

 

В случае обоснованности применения, могут быть использованы произвольные показатели распределения, коэффициенты трудового участия, тарифные коэффициенты и т.п.

Если правила и показатели распределения не меняются, то выполненные  настройки распространяются на последующие периоды.

Далее необходимо сформировать документ «Начисление зарплаты» и заполнить его необходимыми начислениями (Рис. 10).

 

Рисунок 10. Документ «Начисление зарплаты»

 

В данном примере двум сотрудникам начислена распределяемая заработная плата по цеху № 2.

В результате проведения документа «Начисление зарплаты» заработная плата и взносы автоматически распределились по номенклатурным группам в соответствии с выполненными настройками в документе «Распределение заработной платы»:

  • заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович распределена в соответствии с базой «Объем выпуска» по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде (Рис. 11). Данный способ распределения был применен, т.к. у сотрудника не была указана база распределения и сработало правило, указанное по подразделению сотрудника;

 

Рисунок 11. Результаты распределения заработной платы сотрудника Иванов Иван Иванович

 

  • заработная плата сотрудника Петров Петр Петрович распределена в соответствии с фактически отработанным временем по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 12).

Рисунок 12. Результаты распределения заработной платы сотрудника Петров Петр Петрович

 

По результатам распределения формируется отчет «Справка-расчет распределения заработной платы» (Рис. 13).

 

Рисунок 13. Отчет «Справка-расчет распределения заработной платы»

 

В случае использования внешней программы для учета зарплаты 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3, при загрузке данных по заработной плате, формируется документ «Отражение зарплаты в бухучете». При проведении данного документа также, как и в документе «Начисление зарплаты» происходит автоматическое распределение заработной платы в соответствии с настройками документа «Распределение заработной платы». В результате проведения формируются бухгалтерские проводки с отражением заработной платы на счетах учета прямых затрат отдельно по каждой номенклатурной группе контрактов ГОЗ.

 

Использование подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» позволяет реализовать распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ автоматически, без необходимости ввода дополнительных видов начислений и способов учета заработной платы.

Ссылка на подсистему "Раздельный учет ГОЗ": //infostart.ru/public/1284132/

Раздельный учет ГОЗ; Гособоронзаказ; 1С:Бухгалтерия; ПРОФ; КОРП; Исполнение контрактов 275ФЗ; Казначейское сопровождение

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140610    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22447    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57074    140    139    

115

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32722    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2316    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12588    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48694    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1167082 01.06.22 07:49 Сейчас в теме
Всё круто, но есть-ли возможность распределять дополнительную зарплату пропорционально основной, как это предусмотрено 334 Приказом?
2. serg_vs 14 02.06.22 11:40 Сейчас в теме
(1) Добрый день!
Дополнительная заработная плата, в виде начислений за неотработанное время распределяется пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
Заработная плата в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов, так же может распределяться пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
3. user1167082 16.06.22 15:22 Сейчас в теме
(2) Из статьи не совсем понятно как это реализовано. Переформулирую вопрос. Есть-ли возможность сначала распределить основную заработную плату производственных рабочих пропорционально, например, часам, а затем дополнительную заработную плату производственных рабочих (по всем сотрудникам) распределить пропорционально основной?
4. serg_vs 14 19.06.22 17:32 Сейчас в теме
Да, дополнительная з/п распределяется пропорционально основной.
5. user1817762 20.07.22 11:14 Сейчас в теме
добрый день, интересует доработка с распределение основной зп производственных сотрудников по ГОЗам. Какова стоимость этой подсистемы.
6. vvmanannikov 843 16.02.23 11:31 Сейчас в теме
(5) Функционал распределения основной зп производственных сотрудников по ГОЗам реализован здесь https://infostart.ru/public/1284132/
Оставьте свое сообщение