Как автоматизировать процесс в УТ 11, чтобы уведомление приходило ТОЛЬКО ответственным менеджерам?

1. user1647665 25.08.21 16:44 Сейчас в теме
Как автоматизировать процесс в УТ 11, чтобы уведомление приходило ТОЛЬКО ответственным менеджерам?

Поступление по Счету ЦБ-402 от 09.07.21 от РИФ ООО - 5 495,00 руб.
Поступление по Счету ЦБ-514 от 17.08.21 от МАРФА ООО - 6 296,00 руб.
​​​​​​​Поступление по Счету ЦБ-521 от 17.08.21 от ЭФОРТГРУПП ООО - 6 686,00 руб.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1150)
Конфигурация УТ 11 (11.4.13.209)
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
10. DJ_Codebase 25.08.21 17:55 Сейчас в теме
(1) а как оно сейчас всем приходит? и зачем этот список документов?
12. user1647665 25.08.21 18:13 Сейчас в теме
(10) Да это я просто в качестве примера показал, как сейчас рассылает письмо наш координатор всем менеджерам (это просто выдуманные компании). То есть одно письмо всем сотрудникам. А мне хочется, чтобы каждый менеджер получал данные только по своим счетам/заказам, в которых он ответственный. И не звонил ей и не спрашивал: "Ну, что, клиент оплатил?" Это и ее отвлекает от работы, да и я хочу, чтобы менеджеры видели исключительно информацию (оплату счетов) по своим заказчикам, а не по всем.
13. DJ_Codebase 25.08.21 18:16 Сейчас в теме
(12) может попросить этого координатора отправлять несколько писем? ну тем, кому это нужно
17. FatPanzer 25.08.21 22:50 Сейчас в теме
(13) Да они просто хотят девочку уволить... Думают, что это и называется автоматизацией... Хотя тут вообще девочка ни при чем - это вопрос к бухгалтеру, который разносит оплаты (платежки) по договорам/счетам/накладным в учетной системе. Если оплаты разносятся вовремя и корректно - то да, можно автоматизировать. А если нет такого функционала в учетной системе, или он не используется - то и автоматизировать нечего.
Просто повысьте девочке зарплату. Дешевле обойдется.
lefthander; user1647665; +2 Ответить
18. DJ_Codebase 25.08.21 23:08 Сейчас в теме
(17) Думаю вряд ли уволить, он же говорит что "отвлекает ее от работы", наверное еще чем то занимается, но все возможно)) А вариантов автоматизации может быть множество, с условием - что есть исходные данные, которые можно взять каким-либо образом в 1С. Выбрать подходящий вариант оповещения, организовать условия маршрутизации по пользователям/группам (хотят по своим заказчикам), создать импорт оплат... задачка совсем не тривиальная. Без хорошего специалиста тут вопросами по форуму ее уж точно не решить - надо заводить программиста))
user1647665; +1 Ответить
19. FatPanzer 25.08.21 23:10 Сейчас в теме
(18) Так об этом и речь в (15) ;-)
20. DJ_Codebase 25.08.21 23:15 Сейчас в теме
(19) А я 11 и 15 просмотрел, сейчас вот увидел-прочитал)) Имейлом все таки хотят. Да, естественно, бесплатно тут не прокатит, 100%.
28. lefthander 26.08.21 10:31 Сейчас в теме
(18)Это они еще не знают наверно, что программист стоит в десятки раз дороже девочки-координатора. ;)
27. lefthander 26.08.21 10:29 Сейчас в теме
(17)Да, я помню... начал работать в фирме на испытательном сроке дали автоматизировать подготовку платежек. Сидела девочка и собирала счета и накладные на каждый день и готовила платежки. Пришел я - сделал автомат с одной кнопкой - девочку уволили. Она стала не нужна... Если бы я знал...;)
30. FatPanzer 26.08.21 11:20 Сейчас в теме
(27) А вот как-то гуляя по Хайфе мне местный Лёнька сказал: "Лёха, ты просто не понимаешь! Я сейчас не мусорю фантиком от конфетки - я сейчас даю работу мусорщику! Потому что мы, евреи, всегда друг другу помогаем..."
31. lefthander 26.08.21 12:32 Сейчас в теме
(30)А мусорщик точно получает денюшку за количество собранных фантиков? Ведь если бы не лежал фантик, то мусорщику и не нужно было бы подметать, но он все равно нужен, этот мусорщик. ;)
32. FatPanzer 26.08.21 14:26 Сейчас в теме
(31) Чем чаще мусорят - тем чаще надо убирать (например, 5 раз в день на одной территории, а не 1 раз). Значит мусорщиков надо больше на единицу площади. Дело не в количестве денег, а в количестве имеющих заработок!
14. XAKEP 25.08.21 18:18 Сейчас в теме
23. user1647665 26.08.21 10:18 Сейчас в теме
26. XAKEP 26.08.21 10:25 Сейчас в теме
(23)
вы как предполагаете это можно сделать ?

ваш вариант действий :
что включать, где искать, как делать
средствами УТ11
16. lefthander 25.08.21 21:26 Сейчас в теме
(1) Сделат рассылку отчета который запускается по расписанию и формирует этот список...один получатель - один отчет.
24. user1647665 26.08.21 10:19 Сейчас в теме
(16) Тут важно, чтобы не весь этот список отправлялся, а каждому менеджеру отправлялась инфа по его заказам
25. lefthander 26.08.21 10:22 Сейчас в теме
(24)Я так и написал... отчет с отбором по менеджеру и отправляется в адрес менеджера. По событию или по расписанию. 20 менеджеров - 20 отчетов. Можно добавить регистр сведений менеджеров получателей, тогда пишем один отчет но по списку менеджеров делаем рассылку только тем кто в отчете. Ну как то на ум приходит сразу. По факту будет все не так конечно. ;)
2. FatPanzer 25.08.21 16:48 Сейчас в теме
Предполагаю, что точно так же, как оно приходит и остальным. Не?

// Особенно мне список документов помог. Очень пригодится при ответе!
7. user1647665 25.08.21 17:24 Сейчас в теме
(2)Для примера написал список )

а) я не знаю, как оно приходит остальным
б) мне нужно, чтобы приходило ТОЛЬКО ответственному. То есть, чтобы приходы по своим счетам видел исключительно ответственный по данным счетам/заказам менеджер
9. FatPanzer 25.08.21 17:28 Сейчас в теме
(7) Ну так найди что и когда приходит, найди природу этих уведомлений, и изменяй список адресатов под свои задачи.
Вот и все.

Или в угадайку поиграть? Ты ж даже не написал - что такое УВЕДОМЛЕНИЕ! Задача, заметка, система взаимодействия, электронное письмо, выскакивание платформенного окошка снизу...
11. user1647665 25.08.21 18:09 Сейчас в теме
(9) Виноват. Объясняю. У нас в компании есть девочка-координатор, которая просто копирует эти строки и высылает всем на общую почту.
Я подумал, что можно автоматизировать данный процесс и сделать так, чтобы, например, каждое утро или в режиме онлайн, каждый менеджер не ждал письмо и не звонил координатору, чтобы узнать приход по счету, а автоматически получал письмо на свой email. По такому-то счету пришла такая-то сумма.
15. FatPanzer 25.08.21 19:56 Сейчас в теме
(11) Оооо... Готовь бабки.
silver_jr; Fox-trot; +2 Ответить
22. Max_Max 26.08.21 07:13 Сейчас в теме
29. user1647665 26.08.21 10:40 Сейчас в теме
(22) Спасибо! Да, думаю, в принципе, это может подойти.
3. XAKEP 25.08.21 16:53 Сейчас в теме
автор измени сообщение - и поставь звезды вместо конфиденциальной инфо :)
5. user1647665 25.08.21 17:21 Сейчас в теме
(3)Это же выдуманные документы )
6. XAKEP 25.08.21 17:22 Сейчас в теме
8. user1647665 25.08.21 17:25 Сейчас в теме
(6) ))) Вам не угодить ) и так неправильно, и сяк )))
4. XAKEP 25.08.21 16:55 Сейчас в теме
Как автоматизировать процесс в УТ 11, чтобы уведомление приходило ТОЛЬКО ответственным менеджерам?

Поступление по Счету *** от *** от *** - ***,00 руб.
Поступление по Счету *** от *** от *** - ***,00 руб.
​​​​​​​Поступление по Счету *** от *** от *** - ***,00 руб.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1150)
Конфигурация УТ 11 (11.4.13.209)

например :)
21. retr0 26.08.21 06:49 Сейчас в теме
В используй систему взаимодействия, когда проводят документ отправляй ответственному ну или когда проводят опять же документ отправляй точно также в фоне на почту. Я тоже сделал уведомления менеджерам когда списание/поступление происходит.
user1647665; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот