Акт о расхождениях в 1С: Бухгалтерии 3.0

30.09.20

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

В этой статье поговорим о ситуации, когда приобретаем по документу одно количество товара, а на поверку оказывается совсем другое. В такой ситуации нам требуется оформить разницу между фактическим поступлением и документом на поступление товара. Для отображения таких операций в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 предусмотрен документ «Акт о расхождениях». Такой функционал в конфигурации 1С 8.3 появился с обновлением 3.0.76.61.

 

Рассмотрим на примере в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0, как оформляется этот документ. Включение акта происходит с включением документов «Счета, акты и накладные от поставщиков» или «Счета, акты и накладные для покупателей» в «Администрирование → Функциональность → Документы». 

 

Оформление документа «Акт о расхождениях» через документ поступлении товара в 1С

 

«Акт о расхождениях» в 1С Бухгалтерия 3.0 оформляется двумя способами для разных ситуаций и только на основании одного документа поступления в отличие от «Управления торговлей» 8.3.

 

Первый вариант оформления происходит непосредственно через документ поступления товара в 1С, когда во время приема товара обнаруживается, что его фактическое количество не соответствует данным, указанным в накладной. В таком случае нам нужно в документе поступления активировать примечание «Есть расхождения». Данное действие приведет к тому, что табличная часть 1С изменится, появится возможность ввести значения в строчках по документу и по факту, а появившаяся строка о расхождениях заполнится автоматически (Рис. 1).

 

Рисунок 1. Поступления товара с расхождениями.

 

После заполнения всех необходимых позиций с расхождениями данный документ поступления нужно провести, после чего программа сама создаст «Акт о расхождениях» со статусом «Расхождения при приемке», а в учете отразится фактическое количество поставляемого товара вместо заявленного в документах. Также ссылка на данный акт появится и в поступлении. Акт можно просмотреть, перейдя по ссылке из поступления или через «Покупки → Акты о расхождениях» такой акт редактируется только через поступление. (Рис.2).

 

Рисунок 2. Статус акта «Расхождения при приемке».  

 

Оформление документа «Акт о расхождениях» на основании документа поступления товаров от поставщика

 

Второй вариант оформления акта о расхождениях – на основании документа поступления от поставщика, когда расхождения обнаружили уже после приемки товара. Итак, выберем нужный документ поступления и воспользуемся командой «Создать на основании» (Рис.3).

 

Рисунок 3. «Создать на основании».

 

Далее заполняем строку «по факту» поступления товара от поставщика по тем позициям в документе, по которым и было обнаружено несоответствие с накладной. Такой вариант создания акта получит статус «Расхождения после приемки» (Рис. 4). Также в документе вы сможете перейти в печатную форму акта: «Акт о расхождениях (ТОРГ-2)», которую можно будет отредактировать, распечатать, переслать по почте и сохранить на компьютер.

 

Рисунок 4. Статус акта «Расхождения после приемки»

 

Далее мы отправим наш «Акт о расхождениях» поставщику, который в дальнейшем оформит у себя «Акт о расхождениях (полученный)» на основании документа продаж. После этого на основании создается корректировка реализации, и отправляет клиенту. Получив корректировку от поставщика, получатель также должен оформить корректировку поступления на основании уже своего акта со своей стороны.

 

При налаженном ЭДО 1С с поставщиком, когда мы отправим «Акт о расхождениях», у последнего автоматически создается «Акт о расхождениях (полученный)». Таким образом, ему остается оформить только корректировку реализации и отправить клиенту, а корректировка клиента после получения отобразится автоматически, по аналогии с актом.

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90178    105    39    

190

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34308    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210166    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150714    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3227    13    0    

8
Оставьте свое сообщение