Подробная инструкция для перехода с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

06.04.20

Учетные задачи - Зарплата

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1 для программиста и бухгалтера.

Переход с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

 

Действия специалиста по кадрам:

Если есть кадровые операции (перемещения, приемы или увольнения) на дату перехода (1-е число месяца), то чтобы эти изменения появились после перехода на новую конфигурацию, нужно в старой базе дату кадрового документа поставить ранее даты перехода (т. к. переносится состояние сотрудников ДО 1-го числа месяца переноса), либо все кадровые изменения (которые с 1-го числа) – делать в новой базе.

 

Действия бухгалтера:

Начислить зарплату, начислить и выплатить отпускные, больничные за месяц, начислить страховые взносы в старой базе перед переходом. Остатки невыплаченной зарплаты перенесутся в новую базу, и выплата зарплаты будет уже в новой базе. Никаких начислений и выплат после перехода на новую базу в старой базе больше не делать, она останется только для просмотра!

 

Действия программиста:

  1. Создать для организации чистую базу ЗУП 3.1 последней версии.
  2. Чтобы не выходила ошибка

«Выбранная инф. База не соответствует указанной в программе для выгрузки данных…», надо в ЗУП 3.1 включить возможность изменения и в форме ФормаПомощника обработки «ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры» вставить строку:

 

Функция РезультатПроверкиПодключенияКИБV8()

 

        Результат = УстановитьВнешнееСоединениеСБазойV8();

        Если Результат.ОшибкаПодключенияКомпоненты Тогда

                       Возврат Результат.КраткоеОписаниеОшибки;

        КонецЕсли;

        ИБИсточник = Результат.Соединение;

        Результат = Неопределено;

       

        ПодготовитьФайлыВыгрузкиV8();

        ПараметрыПравил = Новый Структура;

        ПараметрыПравил.Вставить("КаталогДляВыгрузки",                   КаталогВыгрузкиЗагрузки);

        ПараметрыПравил.Вставить("ИмяФайлаОбработки",                   ИмяФайлаОбработкиВыгрузки);

       

        Попытка

                       ОбработкаОбмена = СоздатьОбработкуОбменаЗагрузитьПравила(ИБИсточник, ПараметрыПравил);

        Исключение

                       ИБИсточник = "";

                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                       Возврат КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());

        КонецПопытки;

       

        // получение информации о программе

        ИнформацияОПрограмме = Новый Структура("

        |НомерРелизаКонфигурации,

        |ИдентификаторКонфигурации,

        |СинонимКонфигурации,

        |МинимальнаяВерсияКонфигурацииОписание,

        |РасчетВоеннослужащихВнешнийПараметр");

        Попытка

                       СтрокиПравилВыгрузки = ОбработкаОбмена.ТаблицаПравилВыгрузки.Строки;

                       Для Каждого ПравилоВыгрузки Из СтрокиПравилВыгрузки Цикл

                                       ПравилоВыгрузки.Включить = 0;

                       КонецЦикла;

                      

                       Правило = СтрокиПравилВыгрузки.Найти("ИнформацияОПрограмме","Наименование");

                       Правило.Включить = 1;

                      

                       ОбработкаОбмена.ИмяФайлаОбмена = ИмяФайлаОбслуживанияВыгрузки;

                       ОбработкаОбмена.ВыполнитьВыгрузку();

                      

                       // выполним анализ протокола обслуживания выгрузки

                       ФайлПротокола = Новый ТекстовыйДокумент;

                       ФайлПротокола.Прочитать(ИмяФайлаПротоколаОбслуживанияВыгрузки);

                       ТекстОшибок = "";

                       ЕстьОшибки = РазобратьПротоколВыгрузки(ФайлПротокола, ТекстОшибок);

                       Если ЕстьОшибки Тогда

                                       ИБИсточник = "";

                                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                                       Возврат ТекстОшибок;

                       КонецЕсли;

                      

                       ЗаполнитьЗначенияСвойств(ИнформацияОПрограмме, ОбработкаОбмена.Данные);

                      

        Исключение

                       ИБИсточник = "";

                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                       Возврат КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());

        КонецПопытки;

       

        ИдентификаторКонфигурации = ИнформацияОПрограмме.ИдентификаторКонфигурации;

        Если ИдентификаторКонфигурации = Неопределено Тогда

                       ИмяВыбраннойИБ = ?(ЗначениеЗаполнено(ИнформацияОПрограмме.СинонимКонфигурации),ИнформацияОПрограмме.СинонимКонфигурации,ИмяИБ);

                       ИБИсточник = "";

                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                       ТекстСообщения = НСтр("ru = 'Выгрузка данных из выбранной информационной базы %1 не поддерживается.'");

                       ТекстСообщения = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(ТекстСообщения, ИмяВыбраннойИБ);

                       Возврат ТекстСообщения;

        КонецЕсли;

        //Вставить строку  

ИдентификаторКонфигурации = "ЗУП";          

        //

 

КонецФункции

 

 

  1.  
  2. Обновить старую ЗУП 2.5 КОРП до последнего релиза.
  3. Сделать резервную копию базы ЗУП 2.5 КОРП,  удалить помеченные на удаление объекты, выполнить тестирование и исправление базы.
  4. Запустить ЗУП 3.1, указать старую базу ЗУП 2.5 КОРП, из которой переносим данные, и параметры подключения к ней (пользователя и пароль);
  5. Указать дату перехода.
  6. После завершения перехода выполнить начальную настройку (бухгалтер с помощью программиста).
  7. Завести пользователей и назначить им права.
  8. Загрузить внешние печ. формы (Тр. Договор и др.).
  9. Сделать Настройку – Расчет зарплаты («Проверять соответствие начислений и выплат», «Автоматически защищать платежные документы после выгрузки из системы», «выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»), добавить Командировки и убрать «Проверять соответствие фактического времени плановому».
  10. Настроить синхронизацию с Бухгалтерией.
  11. Загрузить адресный классификатор по муниципальному делению.
  12. Завести пользователей и добавить им в список баз новую и старую базы.

 

Проверка после переноса.

  1. Убедиться, что в новой программе нет задублированных физлиц – это очень важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Проверить наличие дублей (и избавиться от них) можно с помощью специальной обработки («Кадры» – «Сервис» – «Объединение личных карточек»).
  2. Проверить справочники начислений и удержаний – зависимости, состав базы.

 

Переносятся данные:

  1. Справочники: Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  2. Начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  3. Список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  4. штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  5. кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  6. данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  7. остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации;
  8. данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года). Т.е. в новой базе можно будет сформировать все регламентированные отчеты за текущий год, даже если переход произошел не с начала года.

 

Не переносятся:

  1. Информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  2. Начисления и удержания с произвольными формулами;
  3. Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  4. Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  5. Сведения о займах сотрудников;
  6. Действующие на момент переноса отпуска, кроме отпусков по уходу за ребенком.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140615    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22447    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57077    140    139    

115

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32726    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2317    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12589    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48695    97    163    

86
Отзывы
6. oops! 27.04.21 18:02 Сейчас в теме
Как бы совершенно не понял зачем в конфигурации включать возможность изменения, чтобы внести строку с идентификатором конфигурации в код формы обработки, когда можно безболезненно использовать два других метода:
1. Сохранить обработку помощника как внешнюю обработку и в ней внести упомянутый идентификатор;
либо
2. Добавить модуль формы обработки в расширение конфигурации и сделать это в расширении.
Кроме всего прочего, место указания идентификатора выбрано неверно, нужно закомментировать строку
ИдентификаторКонфигурации = ИнформацияОПрограмме.ИдентификаторКонфигурации;

и вставить на её место
ИдентификаторКонфигурации = "ЗУП";
Rainger; Designer1C; Maks_Alexey13; user1233082; +4 Ответить
Остальные комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Agema 06.04.20 11:32 Сейчас в теме
2. maxdmt 28 06.04.20 14:56 Сейчас в теме
Проверка после переноса.
Убедиться, что в новой программе нет задублированных физлиц – это очень важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Проверить наличие дублей (и избавиться от них) можно с помощью специальной обработки («Кадры» – «Сервис» – «Объединение личных карточек»).
Проверить справочники начислений и удержаний – зависимости, состав базы

И все? Курам на смех эта инструкция, развечто для какого-нибудь киоска подойдет.
Для большой конторы нужно сверять все: дубликаты справочников, плановые начисления/удержания, долги ЗП, депонент, займы, настройки НДФЛ, натсроить ЗП проекты. Вручную настоить отражение ЗП. И под это все иметь набор запросов для консоли или обработку сверки, Excel + ВПР.
3. user1233082 20 11.04.20 09:20 Сейчас в теме
(2) В инструкции описана минимальная подготовка, необходимая для начала работы с программой, потому что, как правило, переход нужно осуществить в короткие сроки, чтобы пользователи быстрее могли начать заносить кадровые документы и межрасчетные начисления. Остальные настройки (такие как настройка отражения зарплаты в бухучете) можно сделать уже в ходе работы с программой. Но, спасибо вам за дополнения!)
4. kudryavaya2001@mail.ru 07.04.21 22:05 Сейчас в теме
Спасибо! Полезная инструкция! В других источниках хороших решений не нашла. Помогло для релизов на дату 07.04.2021. Единственно, еще надо в той же обработке в Процедура ПроверкаПодключенияКИнформационнойБазе() изменить
Если ЕстьОшибкаПроверкиПодключения Тогда
Назад(Неопределено);
на
Если ЕстьОшибкаПроверкиПодключения Тогда
Вперед(Неопределено);


Естественно, нужна еще сверка всех регистров, как и при любом переносе. На первый взгляд, все село корректно. Тестирование и исправление базы не выдало никаких ошибок. Настройку программы и последующий расчет надо будет провести внимательно, что-то добавлять (например, доп.начисления). Все-таки, это разные конфигурации)
5. Akava 09.04.21 12:24 Сейчас в теме
6. oops! 27.04.21 18:02 Сейчас в теме
Как бы совершенно не понял зачем в конфигурации включать возможность изменения, чтобы внести строку с идентификатором конфигурации в код формы обработки, когда можно безболезненно использовать два других метода:
1. Сохранить обработку помощника как внешнюю обработку и в ней внести упомянутый идентификатор;
либо
2. Добавить модуль формы обработки в расширение конфигурации и сделать это в расширении.
Кроме всего прочего, место указания идентификатора выбрано неверно, нужно закомментировать строку
ИдентификаторКонфигурации = ИнформацияОПрограмме.ИдентификаторКонфигурации;

и вставить на её место
ИдентификаторКонфигурации = "ЗУП";
Rainger; Designer1C; Maks_Alexey13; user1233082; +4 Ответить
Оставьте свое сообщение