Область применения
Отчеты "Доходы и расходы по месяцам и годам" предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчеты показывают доходы и расходы за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям. Для версии "1С:Бухгалтерия КОРП" также возможен отбор по подразделениям.
Отчеты просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию. В типовой конфигурации таких отчетов нет.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Отчеты предназначены для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0» версий ПРОФ и КОРП. Есть и вариант для базовой версии БП 3.0.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.151.27).
Функциональные возможности
Отчеты помогают анализировать показатели доходов, расходов и прибыли компании или группы компаний за произвольный период времени.
В этой публикации вы найдете отчеты:
- Доходы и расходы по месяцам и годам
- Доходы и расходы по месяцам и годам (номенклатурные группы в доходах)
- Доходы и расходы по месяцам и годам в разрезе номенклатурных групп
- Доходы и расходы (включая прочие) по месяцам и годам
Доходы и расходы по месяцам и годам
Для формирования отчета необходимо ввести период и список счетов учета. Счета учета уже введены, по кнопке "Настройка" можно их скорректировать.
Показатели отчета
1. Доходы:
- выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету "Выручка" (90.01) за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету "НДС продаж" - 90.03).
- себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету "Себестоимость" (90.02) в корреспонденции со счетом "Товары" (41, 45).
- валовая прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
2. Расходы:
- дебетовые обороты по счетам затрат без НДС.
3. Прибыль
- разность валовой прибыли и расходов.
Вы можете получить расшифровку отчета с детализацией по документам.
Отчет формируется в валюте регламентированного учета.
Варианты отчета:
- Доходы и расходы по месяцам.
- Доходы и расходы по годам.
- График изменения прибыли по месяцам.
- График изменения прибыли по годам.
Рис.1 Пример отчета "Доходы и расходы по месяцам" с выручкой и себестоимостью товаров
Доходы и расходы по месяцам и годам (номенклатурные группы в доходах)
В этом отчете в разделе "Доходы" добавлена группировка по номенклатурным группам. Вместо выручки и себестоимости в ячейках таблицы выводится показатель "Валовая прибыль". В остальном отчет такой же, как и предыдущий.
Рис.2 Пример отчета "Доходы и расходы по месяцам" с группировкой доходов по номенклатурным группам
Доходы и расходы в разрезе номенклатурных групп
В этом отчете номенклатурная группа вынесена в группировку верхнего уровня, как на скриншоте:
Доходы и расходы с учетом прочих
В этих отчетах добавлены прочие доходы и прочие расходы. Счета прочих доходов и расходов (91.01 и 91.02) указываются в настройках и могут быть отключены, если не нужны.
Прочие доходы попадают в строку "Прочие". Прочие расходы выводятся по статьям, вместе со статьями затрат – в разделе "Расходы".
Для "1С:Бухгалтерии" версий ПРОФ, КОРП и базовой предназначены разные отчеты.
- В отчете для базовой версии нет отбора по организации.
- В отчете для ПРОФ версии есть отбор по организации.
- В отчете для КОРП версии есть отбор по организации и подразделению.
Доходы и расходы с учетом прочих для 1С:Бухгалтерии КОРП
Варианты отчета:
- Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям.
- Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям.
- Доходы и расходы по подразделениям – сводно и с детализацией по организациям.
- График изменения показателей по месяцам.
- График изменения показателей по годам.
В версии КОРП есть варианты по подразделениям – сводный и по организациям. В строках таблицы отчета выводится выручка от реализации, себестоимость, расходы, а в столбцах – подразделения организации.
Также в таблице содержатся итоги по разделам, по организациям и по каждому подразделению. В общем итоге – прибыль, которая рассчитывается как "Доходы минус расходы". В шапке отчета – отборы: организация и подразделения. Причем подразделения – списком, так как нас интересует сразу несколько подразделений, чтобы можно было сравнивать. Если отборов не установлено, то отчет формируется по всем данным информационной базы.
Состав поставки
Поставка представляет собой файл внешнего отчета *.erf.
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Код отчетов открыт.
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
Аналогичные отчеты за рубли и стартмани
– Расширенный отчет по доходам и расходам для БП 3.0
– Затраты по месяцам, годам и подразделениям для БП 3.0
– Расширенный отчет по затратам для БП 3.0
– [РУБ] Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18
