Рассылка расчетных листков. ЗУП 3.1

13.12.19

Учетные задачи - Зарплата

Рассылка расчетных листков. Простая. С подбором списком и журналом рассылки сообщений.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка расчетных листков ЗУП 3.1:
.epf 19,43Kb
327
.epf 1.1.1. 19,43Kb 327 Скачать

Наверно, многие знают, что в ЗУП 3.1 есть встроенный механизм рассылки расчетных листков.

НО!

Попробуйте обучить пользоваться встроенной рассылкой своего бухгалтера!

Обучили? Нелегко было, наверно? А теперь Вам задают вопросы:

  • как подобрать всех сотрудников сразу в рассылку, ладно если их 5-10, а если 100 - 150?
  • как сформировать отчет: кому и когда отправлено? чтобы показать потом его при проверке?

В данной обработке все это и не только есть!

Собственно, что есть:

  • Обработку можно встроить в дополнительные отчеты и обработки;
  • Подбор по конкретным сотрудникам;
  • Подбор списком по критериям (Например: по всей организации, или по конкретному подразделению, или по вашей фантазии);
  • Выбор формата файла, в котором сохраняются  расчетные листки;
  • На формат Excel возможно устанавливать пароль;
  • Расчетные листки сохраняются в указанной папке (перед отправкой их можно посмотреть);
  • После отправки выводится журнал отосланных сообщений;

Как пользоваться:

  1. настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
  2. заполнить для сотрудников контактные данные (email);
  3. открыть обработку, указать период;
  4. подобрать сотрудников (или подбором или подбором списком). те у кого нет адреса, будут высвечены красным;
  5. заполнить настройки (Учетная запись, Организация, каталог с файлами, формат файлов);
  6. нажать кнопку "Сформировать расчетные листки";
  7. можно посмотреть сами расчетные листки (нажать кнопку с лупой в поле расчетный листок);
  8. Нажать кнопку "Разослать почту";
  9. Посмотреть/сохранить/распечатать журнал рассылки;

 

Разработано и протестировано на конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167).

ЗУП обработка Расчетные листки рассылка Электронная почта email

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140622    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22448    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57081    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32733    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2322    29    15    

33

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22074    162    4    

148

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12592    60    22    

62
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. sergkom 3 10.02.18 11:16 Сейчас в теме
На Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 будет работать?
2. bgalin 59 12.02.18 08:53 Сейчас в теме
протестировала на
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.5.65)

все работает!
3. Aleks.spb 26.02.18 13:17 Сейчас в теме
Есть небольшая недоработка, при повторном открытии не сохраняется путь к ранее сохраненным расчетным листкам.
4. bgalin 59 26.02.18 15:17 Сейчас в теме
(3)

а зачем уже отправленные расчетные листки сохранять при открытии?
формируйте новые, отправляйте, получайте журнал отправки, а в след раз у Вас и период расчетного листка другой и список сотрудников может быть другим...
5. Aleks.spb 26.02.18 15:50 Сейчас в теме
(4) 300 сотрудников, за один раз не получилось всем отправить. У кого-то кривой адрес, у кого-то его нет, сервер зарубил массовую рассылку.

Мне кажется, тогда нет смысла сохранять расчетный листок. Можно его сразу формировать, отправлять и удалять.
6. bgalin 59 27.02.18 11:41 Сейчас в теме
тут вопрос удобства) мне и моим пользователям это не нужно.
в принципе доделать эту рассылку чтобы эти данные сохранялись - вопрос 10-15 минут максимум. код открыт!
если надо, обращайтесь, подскажу.
vvv1239461; +1 Ответить
7. Aleks.spb 12.03.18 09:08 Сейчас в теме
(6) это пожелание, сделать не проблема. В любом случае, спасибо за обработку. Бухгалтеру с ней действительно удобнее работать, чем с полностью типовым механизмом.
8. yurikmellon 6 18.09.18 14:57 Сейчас в теме
пароль один на все файлы? или у каждого пользователя свой?
9. bgalin 59 18.09.18 21:11 Сейчас в теме
(8) конечно у каждого свой
10. user808190 25.09.18 13:17 Сейчас в теме
Подскажите, а где задаются пароли для файлов в какой месте?
11. bgalin 59 28.09.18 08:17 Сейчас в теме
(10) Пароль - это серия и номер паспорта сотрудника внесенные в систему.
12. user1035656 11.10.18 09:49 Сейчас в теме
Можно использовать эту обработку для формирования расчетных листков за первую половину месяца (аванс) ?
13. bgalin 59 11.10.18 11:31 Сейчас в теме
(12)
сразу нет, нужно будет внести изменения в код
14. user1035656 12.10.18 05:45 Сейчас в теме
Вы внесете эти изменения ?
Готов , в порядке небольшой мотивации ускорения данного процесса , отдать 8$m :-) .
15. vvv1239461 17.10.18 15:11 Сейчас в теме
Прошу помощи в модификации
Требуется чтобы пароль формировался не из серии и номера паспорта, а другого документа...
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	               |	ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
	               |ИЗ
	               |	РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные";



Подскажите как выбирать конкретный документ? например паспорт моряка?
16. bgalin 59 18.10.18 13:18 Сейчас в теме
(15)
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
| ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
|ИЗ
| РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные


вот так

ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
ИЗ
	РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо  и   ВидДокумента    = Значение(Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц.ПаспортМоряка)) КАК ПаспортныеДанные
17. auperm 1 28.11.18 13:06 Сейчас в теме
Будет ли работать обработка на релизе 3.1.8.137?
18. bgalin 59 29.11.18 07:53 Сейчас в теме
19. max996 3 11.12.18 10:34 Сейчас в теме
добрый день, а на 3.1.8.155 работает? не подскажите ?
20. bgalin 59 11.12.18 13:59 Сейчас в теме
21. silya 13.12.18 11:22 Сейчас в теме
Добрый день, пароль формируется не по последней записи рс(( что может быть?
Период действия указан верно. Первая запись с видом документа "Иные документы, выдаваемые органами МВД" - не должно влиять
Спасибо
22. bgalin 59 13.12.18 14:55 Сейчас в теме
(21)
пароль берется РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних

разбирайтесь, что у вас там в регистре
23. Tiabaldu 22.01.19 05:21 Сейчас в теме
Добрый день. Есть ли возможность получить бесплатно обработку?
24. tank68 17 24.01.19 16:46 Сейчас в теме
Добрый день.
Обработка облегчила жизнь только сделал вот такую доработку по просьбе пользователей
Прикрепленные файлы:
25. esmerdov 27.02.19 11:47 Сейчас в теме
Добрый день, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246).
При попытке отправить сообщение, выдает сообщение: Для сотрудника "ФИО" рассылка не выполнена.
Прикрепленные файлы:
26. esmerdov 27.02.19 13:12 Сейчас в теме
Разобрался, все работает.
37. 2015ssh 17.09.19 10:16 Сейчас в теме
39. bgalin 59 18.09.19 08:19 Сейчас в теме
(37) судя по картинке, отметка в колонке
"Отправлено" - если есть, то сообщение не отправляется.

При первой отправке туда проставляется признак "Отправлено" и при повторной отправке письмо не отправляется.
Не нужно устанавливать этот признак вручную.
27. esmerdov 27.02.19 15:18 Сейчас в теме
Все же появился вопрос, отправка расчетных листов дублируется на почту с которой идет рассылка, это возможно отключить?
29. bgalin 59 04.03.19 09:00 Сейчас в теме
(27) это в коде только можно закомментировать. Если нужно, напишу где.

Но! это сделано специально, чтобы было подтверждение отправки сообщения.
28. esmerdov 01.03.19 09:25 Сейчас в теме
Есть ли возможность автоматической рассылки по расписанию, как в штатной обработке?
30. bgalin 59 04.03.19 09:03 Сейчас в теме
(28) нет, для этого нужно доработать обработку.
31. пользователь 12.05.19 00:25
Сообщение было скрыто модератором.
...
32. Roman_Go 2 24.05.19 14:49 Сейчас в теме
а нету возможности рассылать с показателями?

чтобы показатели начислений в расчетке присутствовали?
33. bgalin 59 27.05.19 07:34 Сейчас в теме
(32) код открыт, думаю можно сделать
34. 2015ssh 12.09.19 12:41 Сейчас в теме
Пытаюсь выбрать сотрудников по подразделению при заполнении списка, вылезает "Не хватает фактических параметров". И все. Ничего не заполняет.
Прикрепленные файлы:
35. Den75Ch 12.09.19 12:51 Сейчас в теме
36. bgalin 59 16.09.19 07:04 Сейчас в теме
(34) да, на каком-то релизе перестало работать заполнение.
Исправила, теперь заполняется. Проверяла на 3.1.10.135.
56. ytunbe 25.02.20 14:03 Сейчас в теме
(36) У меня видимо старая версия, на новую нет стартмани. Что подправить в коде чтобы заполнение шло?
38. 2015ssh 17.09.19 10:44 Сейчас в теме
Тут еще вот что, сразу без проблем рассылает только первые 10 листочков в списке, остальные - говорит что разрыв связи с SMTP сервером и прочее такое.
40. bgalin 59 18.09.19 08:22 Сейчас в теме
(38) это зависит от вашей почты.
Например, если у Вас почта где-нить на Yandex или mail, то они могут блокировать такие рассылки.
41. agreb 01.10.19 07:30 Сейчас в теме
Добрый день. Почему-то заполняет в список даже тех, кто давно не работает. Используем Заполнить-Список сотрудников. В открывающемся окне настройки галочка Работающие в указанном периоде установлена.
42. bgalin 59 03.10.19 09:07 Сейчас в теме
(41) поставьте в окне настройки лучше условие на пустую дату увольнения.
43. dnikolaev 177 06.11.19 22:08 Сейчас в теме
ВСЕ РАБОТАЕТ 3.1.11
спасибо!
все очень просто, по сравнению со штатной рассылкой
44. human_new 612 12.11.19 08:51 Сейчас в теме
Спасибо! Штатная как всегда, вроде есть, а вроде и нет)))
45. user721764 05.12.19 10:48 Сейчас в теме
Добрый день! После обновления на версию 8.3.15.1747(конфигурация 3.1.12.56) выдает ошибку :
Для сотрудника ______рассылка не выполнена:{ВнешняяОбработка.РассылкаРасчетныхЛистков.Форма.Форма.Форма(156)}: Значение не является значением объектного типа (Добавить)
47. bgalin 59 13.12.19 07:59 Сейчас в теме
(45)
(46)
Обработка доработана для новой версии 8.3.15.1747(конфигурация 3.1.12.56).
Работоспособность на прежних версиях сохранена.
46. vvv1239461 05.12.19 20:13 Сейчас в теме
Да такая и у меня же ошибка.
Может выслать исправленную версию?
Я покупал когда все работало ((
48. sobenand 25.01.20 16:47 Сейчас в теме
Добрый день!
Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1976), режим клиент-сервер.
Конфигурация: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.135) , база SQL.
Задача – автоматизировать рассылку расчётных листов при наличии ограничений корпоративного почтового сервера.
Ограничения : 1) Отправка с одного адреса не более 50 сообщений в течение 15 минут
2) Не более 50 адресов получателей в одном сообщении
Таким образом, надо отправлять расчётные листки группами по 50 каждые 15-20 минут.
Как я понимаю, надо сделать несколько рассылок, чтобы отчёт формировался по отобранным сотрудникам общей численностью до 50 человек.
Затем либо настроить расписание по времени, либо расчётчик сам раз в полчаса будет запускать очередную рассылку.
Вопросы:
-как правильно настроить отбор (и рассылку) по группам сотрудников с учетом ограничений?
-как расчётчик может быть уверен, что ВСЕ сотрудники получили расчетные листки?
-как настроить запрос ответа (уведомления о прочтении) в рассылке? Глабух требует подтверждения.
-как при этом не ошибиться при изменениях в штатном расписании (приёмы/увольнения/переводы сотрудников)?
Если Ваша обработка позволит настроить нужную рассылку и ответит на вышеуказанные вопросы, потрачу 4500 на абонемент, чтобы оградиться от наездов главбуха.
49. bgalin 59 30.01.20 15:11 Сейчас в теме
(48) обработку нужно будет дорабатывать
50. alika 06.02.20 20:28 Сейчас в теме
Добрый день. Будет обработка работать на последней версии 3.1.12.142?
52. bgalin 59 10.02.20 09:48 Сейчас в теме
51. Polaru 07.02.20 17:54 Сейчас в теме
При добавлении обработки как внешнюю - выходит сообщение итератор для значения не определен
53. bgalin 59 10.02.20 09:57 Сейчас в теме
(51)
не могу воспроизвести у себя такую ошибку, скорее это особенность Вашей базы.
54. serq82 8 20.02.20 11:25 Сейчас в теме
у меня заполняет не работающих если по подразделению
55. ytunbe 25.02.20 12:54 Сейчас в теме
Не могу понять...как заполнить по подразделению или организации...
57. Knight Phoenix 05.03.20 15:37 Сейчас в теме
При заполнении списком сотрудников по отбору по организации попадают уволенные сотрудники. Релиз ЗУП 3.1.12.144
58. bgalin 59 06.03.20 07:06 Сейчас в теме
(57)
добавляйте дополнительный отбор на "Дату увольнения"
59. пользователь 09.04.20 17:23
Сообщение было скрыто модератором.
...
60. пользователь 09.04.20 19:09
Сообщение было скрыто модератором.
...
61. serq82 8 14.07.20 12:47 Сейчас в теме
а можно доработать, чтобы пользователь мог выбрать свой вариант отчета?
62. ScorpStash555 07.09.20 18:01 Сейчас в теме
Добрый день. У меня не отправляются расчетные листки. Появляется ошибка. В типовой настройке расчетные листки отправляются. При настройки учетки почты тестовые сообщения приходят на ящик. В чем может быть проблема ? ЗУП 3.1.14.129. Платформа 8.3.16.1148.
Прикрепленные файлы:
63. bgalin 59 15.09.20 14:02 Сейчас в теме
(62) добрый день! тут у вас, судя по ошибке, что-то с настройками почты не то. Протестировала на этом релизе - все отправляется.
64. ScorpStash555 16.09.20 13:47 Сейчас в теме
(63) Добрый день. Протестировали на какой платформе ?
65. ScorpStash555 16.09.20 13:57 Сейчас в теме
С 1с тестовые сообщения уходят, с типового функционала сообщения уходят, с другой обработки рассылки расчетных листков сообщения с расчетными листками уходят. С Вашей обработки ни разу сообщения не уходили всё время выходит вышеуказанная ошибка. Я уже 3 ящика заводил разных и порты менял ничего не помогает.
66. rokko2006 08.10.20 16:46 Сейчас в теме
ЗУП 3.1.14.237 ошибка при отправке Для сотрудника ... рассылка не выполнена:{ВнешняяОбработка.РассылкаРасчетныхЛистков.Форма.Форма.Форма(156)}: Значение не является значением объектного типа (Добавить).
Если в модуле Форма в Процедуре РазослатьПочту() закомментировать строчку Письмо.АдресаУведомленияОДоставке.Добавить(УчетнаяЗапись.АдресЭлектроннойПочты); (по номеру 156)
то все отпрвляет
67. Клетчатый 05.02.21 13:23 Сейчас в теме
А вот вопрос, как вы решаете проблему когда Выплата происходит в начале следующего месяца.
Интерактивно отчет "Расчетные листки" отрабатывает изменения Дополнительного параметра ОтражениеВзаиморасчетовССотрудниками.
Но в составе Вашей обработки, постоянно отрабатывает как будто "по данным бухгалтерского учета".
68. ziman 11 09.04.21 11:34 Сейчас в теме
Рассылка на внешние адреса не работает, подозрение, что надо переделывать вложенные файлы через Хранилище
69. Scriper_irk 07.07.22 11:16 Сейчас в теме
Здравствуйте! Использую вашу доработку. Проблема в том, что нужно выводить не типовой расчетный лист. Сделал доработку по выбору настроенного ранее макета. Прописал все параметры и пользовательские настройки, но в итоге всегда типовой выходит. Возможно ли использовать вывод со своими настройками?
70. Roman_Go 2 07.07.22 15:25 Сейчас в теме
(69) если Вы делали так же, как и я, то возможно нужно доработать еще модуль общий ЗарплатаКадрыОтчеты

Функция ДобавитьМакетКомпоновкиДанныхОтчета(Отчет, ИмяОтчета, КлючВарианта, ОтчетОбъект = Неопределено)

//++меками
	Если КлючВарианта = "Расчетный листок (МеКаМи)" Тогда
	ПользовательскаяНастройкаПоиска = Справочники.ВариантыОтчетов.НайтиПоНаименованию("Расчетный листок (МеКаМи)"); 
	мекамиВариантКЗагрузке = ПользовательскаяНастройкаПоиска.Настройки.Получить();
		
	ОтчетОбъект.КомпоновщикНастроек.ЗагрузитьНастройки(мекамиВариантКЗагрузке);
	//ОтчетОбъект.ИнициализироватьОтчет(КлючВарианта);
	Иначе //меками  типовой вариант
	
	ОтчетОбъект.КомпоновщикНастроек.ЗагрузитьНастройки(ОтчетОбъект.СхемаКомпоновкиДанных.ВариантыНастроек[КлючВарианта].Настройки);
	
	КонецЕсли;//меками
Показать
71. lesyadeg2012@mail.ru 17.01.24 06:57 Сейчас в теме
Здравствуйте, на сегодняшний момент обработка работает?
Оставьте свое сообщение