Возможности обработок:
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 9! Добавлена возможность без программной обработки значений, при загрузке данных в документ, удалять документы того же вида, которые младше создаваемого и имеют значения в указанных реквизитах такие же как в создаваемом. Например, есть документы "Оприходование товара", которые были созданы ранее вами, оно отличаются складами и организациями. И вы хотите, чтоб при создании нового, старые документы, которые система найдет по реквизитам "Склад" и "Организация" были удалены, дабы остатки не суммировались, а всегда были такие как загрузили. Данный механизм поможет загружать остатки от поставщиков в документы и/или цены и держать их в актуальном состоянии. В справке, в конце, об этом более подробно написано.
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 8! Возможность читать файлы формата XLSX средствами 1С! Офис для данного типа файлов больше не требуется! Это дает возможность читать данный тип файлов и на серверах под управлением Linux. Без танцев с бубнами! Чтение данного типа файлов всегда идет без использования офис, даже если он установлен на компьютере. Для чтения формата XLS, увы - наличие офиса обязательно! Скорость чтения XLSX данными обработками в среднем выше на 20-30%, чем с использованием офиса, при чтение иерархии и картинок из файла.
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 7! 2 режима работы обработки – ручной и автоматический. В ручном режиме вам нужно будет выполнить настройку соответствий реквизитов, выбирать данные для загрузки, а так же нажимать команды, которые будут выполнять создание/обновление номенклатуры и создание документов. В автоматическом режиме загрузка идет по предварительно созданным и настроенным профилям загрузки, которые являются частью отдельного расширении "Система автоматической загрузки номенклатуры, картинок и связанных данных из различных источников (E-MAIL, HTTP, FTP, ЛОКАЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ) (расширение + конфигурация, 8.3.14+, для УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2)" и позволяет загружать номенклатуру откуда угодно и по произвольному расписанию с применением данной обработки и ее настроек для каждого файла в отдельности, в полностью автоматическом режиме. Система приобретается отдельно и ознакомиться со справкой можно по ссылке //infostart.ru/public/1478272/ (Об этом в конце справки)
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 7! Имеется система программной обработки загружаемых значений реквизитов. Теперь вы можете почистить значение Наименования или Артикула или любого другого реквизита, от символов, пробелов, привести к регистру, отрезать часть слова и т.д. Или рассчитать сумму, имея колонку с количеством и ценой, и рассчитать цену, имея колонку с суммой и количеством и т.д. Имеется список предопределенного кода, который можно выбрать и использовать в 2 клика! Код задается на языке 1С. (Об этом в конце справки)
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 7! Появилась система фильтрации загружаемых данных с использованием программного кода на языке 1С. Теперь можно легко и просто не загружать определенные строки, которые не отвечают заданным критериям данного реквизита. Фильтрация идет на этапе обработки данных, при переходе на 3й этап в обработке. (Об этом в конце справки)
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 7! Благодаря новой системе фильтрации, теперь система может искать документы и добавлять/заменять в них данные вместо создания новых. Это полезно для автоматического режима, когда нужно загружать цены/остатки или еще какие данные в документы, и при этом проверять наличие документа в рамках дня или по содержанию комментария и т.п. (Об этом в конце справки)
- НОВОЕ В ВЕРСИИ 7! Имеется мини-система предупреждения о количестве колонок в файле и сохраненных настройках. Данное новшество нацелено на использование больше в автоматическом режиме загрузки, когда есть шанс, что поставщик данных изменил формат и добавил/удалил колонки. А так как настройки данной обработки критичны к позиции, то такие данные могут загрузиться неверно. И посему, в автоматическом режиме есть возможность запретить загрузку такого файла, если количество колонок в файле и в сохраненных настройках отличаются!
- Загрузка данных с любого указанного листа, интервала строк, из файлов формата yml, xls, xlsx, xlsm, xlsb, ods, ots, csv. Для загрузки нужен либо установленный Microsoft Office, либо LibreOffice. Для загрузки CSV, XLSX, XML/YML - только 1С.
- Предварительное считывание данных из файла и интерактивное связывание колонок данных из файла и реквизитов из базы объектов, которые будут создаваться. Связывание происходит методом перетаскивания колонки файла на нужный реквизит или указанием имени колонки из файла, путем ввода номера колонки в виде «к1» или «K2» на английском или на русском, система все «подгонит» как надо!
- Считывание данных с игнорированием пустых строк между строками с данными. Если все колонки в текущей строке пустые, то данная строка игнорируется при загрузке.
- Простой и понятный выбор наборов реквизитов для загрузки требуемых данных, который динамически меняется в зависимости от настроек базы.
- Высокая скорость считывания данных из файла с возможностью указания, для каких колонок выполнять считывание данных из файла «как есть» для предотвращения потери лидирующих нулей, например, в артикулах. Для этого достаточно указать через запятую номера колонок в файле, начиная счет с 1, в поле «№ колонок» на 1м этапе.
- Автоматическая остановка загрузки данных, если в указанных колонках нет данных. Т.е. указываем системе по каким колонкам контролировать наличие данных при загрузке и обработка сама прервет загрузку, если значений в указанных колонках строки будут пустые. Колонки указываются в поле на 1м этапе в поле «№ колонок для отслеживания конца файла» начиная с 1, через запятую. Например, «1,2,3»
- 3 варианта загрузки иерархии папок номенклатуры –
-
Без иерархии – все будет помещено в одну папку
-
Иерархия папок в одной колонке с наименованием номенклатуры на разных уровнях (XLSX, при наличии MS Excel - XLS)
-
Иерархия папок в отдельной колонке и названия папок разделены разделителем
-
- Ручной режим указания соответствия строк из файла и номенклатуры из базы, если она не была найдена по полям поиска. Полезно при обновлении реквизитов номенклатуры.
- Загрузка картинок номенклатуры, причем практически без ограничений по количеству на одну позицию номенклатуры, и неважно как представлена картинка – внутри ячейки в файле, или ссылкой на файл, или ссылкой на картинку в интернете (http, https, ftp). Загрузка может быть в базу, либо в том, в зависимости от настроек базы. Возможна загрузка с Google Disk и Яндекс диска!
- Возможна многопоточная загрузка картинок, если они представлены как ссылка на интернет-ресурсы или на файлы. Система многопоточной загрузки реализована как расширение (режим совместимости 8.3.14+ по умолчанию) и является отдельным продуктом (преобретается отдельно) и полностью не зависит от типовых механизмов. Данная возможность доступна только для клиент-серверной базы данных! Ограничение платформы 1С! На файловой базе загрузка идет все равно в один поток даже с применением данного расширения! Обработки, начиная с версии 6.1 могут работать в паре с данным расширением и выполнять загрузку картинок в несколько потоков. Если в базе установлено данное расширение, то система будет работать уже в режиме многопоточности. Если нет данного расширения - процесс загрузки будет идти в один поток, как и было ранее. Количество потоков можно устанавливать самостоятельно через настройки обработки. Для слежения за процессом загрузки картинок, создана форма в расширении, в которой для каждого потока можно видеть процент выполнения и количество загруженных картинок. Если количество картинок не превышает 100 штук, то загрузка всегда идет в один поток.
- Загрузка картинок с привязкой к характеристикам (опционально, дорабатывается под конкретную конфигурацию)
- Можно загружать наименования картинок из отдельной колонки. Если наименование картинки берется из колонки и загружается одна картинка на позицию, то имя берется как в колонке. Если загружается несколько картинок и имя берется из колонки, то к имени добавляется индекс. Например, «название.jpg» будет преобразовано для второй и последующих картинок в вид «название_2.jpg» и т.д. Если указать на пустую колонку (без значений), то наименование картинок будет идти по наименованию номенклатуры с присвоением индекса.
- При загрузке картинок, система проверяет наличие картинок в базе по наименованию и владельцу файла, что предотвращает дублирование одних и тех же картинок. Если загружается несколько, то учитывается индекс в наименовании.
- Удаление старых картинок в базе при загрузке новых - если установлен флаг, то система удаляет элементы справочника, которые хранят данные картинок (регистр так же), очищает главное изображение в номенклатуре, которая выбрана/найдена в таблице выбранных данных. Если картинка хранится в томе, то удаляет и файл картинки по пути из тома, который указан в связанном элементе справочника.
- Для поиска номенклатуры в базе можно использовать либо практически любую комбинацию реквизитов самой номенклатуры, либо штрихкод, либо реквизиты номенклатуры поставщика. Все реквизиты, которые участвуют в поиске, выбираются простой установкой флага в колонке «П.» (Поиск). Поиск не учитывает регистр букв для полей строкового типа. Так же поиск может идти по любым комбинациям полей, порядок следования которых вы задаете сами. Более подробно расписано в конце справки.
- Система создания значений (элементов справочников и ПВХ). При обращении к данным реквизита, например, номенклатуры, имеющего ссылочный тип (Справочник, ПВХ), система проанализирует реквизиты создаваемого элемента, и создаст нужный элемент и подставит в текущий реквизит. Все создаваемые элементы (объекты) проверяются на наличие в базе по полям поиска, для предотвращения образования дублей. По умолчанию для большинства элементов – это «Наименование» без учета регистра, но имеются исключения (Упаковки, ГТД и т.д.)
- 3 варианта установки значений – «Из колонки», «Выбранный вариант», «Соответствие». Если выбран вариант «Из колонки» и тип реквизита простой, то система возьмет данные из указанной колонки, если тип ссылочный – то постарается создать элемент по указанным настройкам (см. ниже). «Выбранный вариант» - одно единственное значение. «Соответствие» - возможность указать для указанной колонки данных из файла соответствие данных из базы для каждого реквизита.
- Обновление реквизитов номенклатуры и сопутствующих данных (характеристик, серий, ГТД, упаковок, номенкл. поставщиков и т.д.), имеющихся в базе, данными из файла, причем только для выбранных реквизитов. Для обновления реквизитов достаточно указать «Артикул» и/или «Наименование», по которым система сможет найти номенклатуру в базе и выполнить обновление дополнительно выбранных реквизитов.
- Правильная система загрузки значений дополнительных реквизитов в номенклатуру и /или в характеристики. Для этого достаточно выбрать нужный вид действия и выбрать нужный вид номенклатуры или общие. В полученном списке каждое свойство связать с колонкой. Используется так же поиск значений перед загрузкой по полям поиска.
- Правильная система создания упаковок (при использовании данной возможности), с учетом настроек в виде номенклатуры. Используется так же поиск значений перед загрузкой по полям поиска. Загрузка возможна как при загрузке номенклатуры, так и при загрузке данных в документ.
- Правильная система создания характеристик с учетом владельца (вида номенклатуры или номенклатуры). Используется так же поиск характеристик перед загрузкой по полям поиска. Загрузка возможна как при загрузке номенклатуры, так и при загрузке данных в документ.
- Правильная система создания серий с возможностью указания срока годности и других реквизитов серии. Используется так же поиск серий перед загрузкой по полям поиска. Загрузка возможна как при загрузке номенклатуры, так и при загрузке данных в документ.
- Правильная система созданий ГТД с возможностью указания прочих данных. Используется так же поиск ГТД перед загрузкой по полям поиска. Загрузка возможна как при загрузке номенклатуры, так и при загрузке данных в документ.
- Загрузка номенклатуры поставщиков в справочник «Номенклатура поставщиков» с характеристиками и упаковками. Используется так же поиск элементов перед загрузкой по полям поиска. Загрузка возможна при загрузке номенклатуры.
- Загрузка штрихкодов номенклатуры с характеристиками и единицами измерения/упаковками
- Генерация нового штрихкода EAN13 для пустых штрихкодов при загрузке номенклатуры, с учетом префиксов базы и имеющихся в базе штрихкодов.
- Загрузка номенклатуры и сопутствующих данных в любой документ конфигурации, имеющий в своем составе табличную часть с реквизитом «Номенклатура». При загрузке цен можно указать множество колонок, из которых нужно брать цены, и связать данные колонки через соответствие с видами цен.
И немного цифр:
- Обработка состоит из около 7500 строк кода. И модернизация не прекращается...
- Справка писалась несколько дней, содержит 34 страниц со сриншотами.
- В клиент-серверном варианте, на версии 6.1 с расширением для многопоточности, загрузка 10000 картинок в 10 потоков происходит за чуть более 5 минут!
- Считывание 10700 позиций с 21 колонкой из файла с иерархией без использования колонок для прямого чтения - 15 сек
- Поиск 10700 позиций номенклатуры в базе - 10 сек.
- Создание 10700 позиций номенклатуры с иерархией - 4 мин.
- Cоздание 1000 позиций номенклатуры с 1й картинкой на позицию из интернета, создании доп. реквизитов, запись в вид номенклатуры и подстановка значений из формата YML занимает 1 мин 53 сек.
___________________________________________________________________________________________________
ВНИМАНИЕ! АКТУАЛЬНО ТОЛЬКО ПРИ ЧТЕНИИ ФОРМАТОВ XLS/ODS НАЧИНАЯ С ВЕРСИИ ОБРАБОТКИ 8.0! Начиная с версии обработки 7, код чтения данных из файлов выполняется на стороне сервера при работе базы в клиент-серверном режиме. Ранее, все выполнялось на клиенте. В связи с этим, имеются некоторые особенности работы 1С сервера с MS Office/LibreOffice:
- Это проблема с правами на использование com-объекта excel службой сервера 1C под пользователем USR1CV8! Для решения нужно в поиске Windows ввести «Служба компонентов» или открываем оснастку "Службы компонентов" (Пуск->Администрирование->Службы компонентов), в ней раскрываем ветку Службы компонентов->Компьютеры->Мой компьютер->Настройка DCOM. Справа в списке находим Microsoft Excel Application/LibreOffice Service Manager, открываем Свойства, вкладка Удостоверение, выбираем "Текущий пользователь". На закладке Безопасность в разделе «Разрешение на запуск и активацию» ставим настроить и добавляем пользователя USR1CV8 и разрешаем все что связанно с локальным использованием. Аналогично, в разделе «Разрешение на доступ». После этого должно все заработать.
- Если ругается на доступ к папкам "C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop" или "C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop" (в зависимости от разрядности вашей операционной системы), то нужно добавить права на доступ к папке (для пользователя Windows USR1CV8) "C:\Windows\System32\config\systemprofile" или "C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile" (в зависимости от разрядности вашей операционной системы). Папки Desktop может не быть. Обработка сама создаст ее, если будут даны права.
Если не хотите использовать MS Office/LibreOffice при чтении XLS/ODS файлов, то просто пересохраните в формат XLSX! И забудьте о проблемах!
___________________________________________________________________________________________________
ЕСЛИ У ВАС УСТАНОВЛЕН МОДУЛЬ "БИТРИКС" В КОНФИГУРАЦИИ И ДОЛГО ИДЕТ СОЗДАНИЕ / ОБНОВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ, ВИДОВ НОМЕНКЛАТУРЫ, ХАРАКТЕРИСТИК, ТО ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С РЕКОМЕНДАЦИЯМИ НИЖЕ!
Код модуля Битрикса, который поставляется для конфигураций для обмена данными с сайтом, не оптимизирован по скорости при массовом изменении/создании номенклатуры, вида номенклатуры, характеристик, движений и т.д. Это приведет, особенно при изменении и обновлении вида номенклатуры и характеристик, к затяжному процессу. Вот пример - 1000 позиций, обновление вида номенклатуры, без оптимизации - 3 часа! После оптимизации - 15 минут и меньше! С отключенным модулем Битрикс - 3 минуты! Для ускорения процесса было создано расширение (бесплатное, тестировалось на версии модуля Битрикс версии 7), которое поможет ускорить процесс обновления/создания номенклатуры и связанных данных до 12 раз! Но так же в обработке желательно установить флаг "Не обнов." для реквизита "Вид номенклатуры" (Категория номенклатуры), если не планируете изменять родителя вида номенклатуры или еще какие реквизиты вида номенклатуры. Это существенно увеличит скорость и подарит положительные эмоции при работе с обработкой!
Технические требования
Обработки тестировались на конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, Розница 2.2, УНФ 1.6, Бухгалтерия 3. Но не ошибается тот, кто ничего не делает! Поэтому, если вдруг возникнут ошибки - буду стараться исправить насколько возможно быстро.
Обработки гарантировано работают на платформе 8.3... Обработка для УТ10.3/БП 2 работает и на платформе 8.2...
Все остальные обработки открываются обычно как внешние. Могут быть встроены в дополнительные отчеты/обработки.
Обработка для Торговли 10.3 обязательно должна быть встроена в конфигурацию, так как в обычном приложении внешние управляемые формы не открываются! Также в свойствах конфигурации должен стоять флаг "Использовать управляемые формы в обычном приложении"!
Как встроить обработку в конфигурацию (для УТ10.3):
- Открыть базу в режиме "Конфигуратор" с администраторскими правами
- Открыть окно конфигурации, выбрав в верхнем меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию"
- В дереве конфигурации найти узел "Обработки"
- Стать на узел "Обработки" и выбрать в контекстном меню "Вставить внешнюю обработку" и установить флаг в свойствах конфигурации "Использовать управляемые формы в обычном приложении"
- Выбрать данную обработку. Она будет добавлена в дерево конфигурации
- Применить изменения, нажав F5 и согласиться с изменениями
- В режиме "предприятия" можно вызвать данную обработку из меню "Операции" - "Обработки"
Для автоматизации процесса загрузки данных пригодится данная моя разработка "Система автоматической загрузки номенклатуры, картинок и связанных данных из различных источников (E-MAIL, HTTP, FTP, ЛОКАЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ) (расширение + конфигурация, 8.3.14+, для УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2)", которая работает на основании данных обработках, начиная с версии 7.0!
Обновление от 11.12.2023 (версия 9.7-9.10 для УТ 10.3 / УТ 11 / КА 2 / ERP 2 / УНФ 1.6/3 / Розница 2/3 / БП 3)!
- Исправлена ошибка с отображением списка реквизитов документа при загрузке настроек из профиля загрузки (если использовалось расширение для автоматической загрузки). Ранее они могли не отображаться.
Обновление от 11.12.2023 (версия 9.5-9.9 для УТ 10.3 / УТ 11 / КА 2 / ERP 2 / УНФ 1.6 / Розница 2 / БП 3)!
- Исправлена ошибка в определении операционной системы, где работает сервер 1С. Если была ОС LINUX 64x, то ранее могли не загружаться картинки в тома.
Обновление от 14.05.2023 (версия 9.4-9.8 для УТ 10.3 / УТ 11 / КА 2 / ERP 2 / УНФ 1.6 / Розница 2 / БП 3)!
- Добавлена возможность загрузки цен через документ "Установка цен" в конфигурации УНФ 1.6/3.0
- Добавлена возможность без программной обработки значений, при загрузке данных в документ, удалять документы того же вида, которые младше создаваемого и имеют значения в указанных реквизитах такие же как в создаваемом. Например, есть документы "Оприходование товара", которые были созданы ранее вами, оно отличаются складами и организациями. И вы хотите, чтоб при создании нового, старые документы, которые система найдет по реквизитам "Склад" и "Организация" были удалены, дабы остатки не суммировались, а всегда были такие как загрузили. Данный механизм поможет загружать остатки от поставщиков в документы и/или цены и держать их в актуальном состоянии. Для включения возможности удаления, нужно на 1м этапе установить флаг "Удалять документы более ранние, чем создаваемый документ, найденные по реквизитам" и указать в поле рядом, через запятую, реквизиты загружаемого документа (как в конфигураторе). Это может быть и комментарий и склад и прочие реквизиты. Реквизит "Дата" добавлять не нужно так как система и так берет документы, который младше по дате создаваемого. Сравнение значений реквизитов идет на равенство! Если не будет задан список реквизитов и будет установлен флаг для удаления документов, то система удалит ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАГРУЖАЕМОГО ВИДА! БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ!
- Изменена команда программной обработки данных "НайтиДокументПоКомментарию" на "НайтиДокументы(ДатаДокумента, ИмяРеквизита, Значение)". Теперь данная функция возвращает массив документов, а не один как было ранее. Так же, вы можете указать дату и произвольный реквизит для поиска документов. Ранее была возможность поиска только по комментарию!
- Обновлена справка
Обновление от 08.04.2023 (версия 9.3-9.7 для УТ 10.3 / УТ 11 / КА 2 / ERP 2 / УНФ 1.6 / Розница 2 / БП 3)!
- Добавлена возможность считывать гиперссылки картинок в значениях текстовых ячеек в xlsx-файлах без указания колонки для прямого чтения. Для считывания и вывода в таблицу должен стоять флаг "Загружать картинки при загрузке номенклатуры". Колонка с гиперссылками на картинки будет тогда добавлена сразу после текстового поля, в котором она была "зашита".
- Добавлена возможность программной обработки значений нескольких колонок, указанных в реквизите через запятую. Это реквизит "Цена" при загрузке документа "Установка цен номенклатуры" и реквизит "Файл картинки". Теперь можно округлить или изменить цену на нужный процент, например, или обработать ссылку на загружаемую картинку. Код обработки выполняется для каждого значения из списка выбранных колонок. Ранее такой возможности не было.
- Исправлена ошибка когда был установлен переключатель на "Документ", но не выполнена была настройка и была нажата кнопка "Далее".
Обновление от 27.02.2023 (версия 9.6 для УТ 11 / КА 2 / ERP 2)!
- Исправлена ошибка при загрузке цен при выборе табличной части "Товары 2.5" для загрузки в документе "Установка цен номенклатуры". Ранее не давало загрузить цены.
Обновление от 10.02.2023 (версия 9.4, для УНФ 1.6 / 3.0)!
- Сделана адаптация обработки для загрузки доп. реквизитов в УНФ 3.0.
Обновление от 27.01.2023 (версия 9.2-9.5 для УТ 10.3 / УТ 11 / КА 2 / ERP 2 / УНФ 1.6 / Розница 2 / БП 3)!
- Исправлена ошибка при отборе реквизитов табличных частей, если они имели похожие названия (например, 2 табличные части в УТ 11.5 называются Товары и Товары2.5). Ранее могли дублироваться. Если были сохранены настройки для загрузки данных в документы, то нужно заново создать настройки для загрузки данных в реквизиты табличных частей т.к. отбор теперь идет по другой новой колонке.
- Исправлена ошибка при загрузке картинок из интернета.
История обновлений
Особенности технической поддержки:
12 месяцев бесплатных обновлений и 1 месяц техподдержки по купленной программе.
В техническую поддержку входит консультация специалиста по ошибкам и общим вопросам, связанных с работой программы.
По кнопке "Техподдержка" на странице описания продукта создается тикет в ТП.
Для более быстрого решения вопроса при обращении просим Вас предоставить:
- Номер заказа.
- Описание Вашего вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке).
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе").
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.1.1.11, 11.0.4.5
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.1.30
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.1.81
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.1.193
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.3.3
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.7.74
