Договоры с контрагентами (ДО,ERP, Бухгалтерия) как правильно навести порядок
Пришла на предприятие:
ЕРП = когда давно залили договоры из ДО
в ДО когда то давно из Бухгалтерии
Все договоры живут своей жизнью и никак не синхронизированы. Данные разные, номера , даты, наименования-совпадений нет (анархия)
Предстоит задача о синхронизации данных для обменов между системами.
Вижу такой путь:
1) Взять договоры в Бухгалтерии по которым были обороты за год.
2) Договоры в Бухгалтерии с помощью обработки назначить порядковый номер ( новый реквизит, вспомогательный)
3) Загрузить из Бухгалтерии в ДО + порядковый номер, обработать в ДО что можно заполнить групповой обработкой
4)Из ДО типовыми правилами загрузить в ЕРП + порядковый номер, групповой обработкой заполнить недостающие реквизиты ЕРП в договоре
5)В ЕРП вероятно будут дубли (так туда тоже договоры вносили руками), пройтись и слить в дубли поиск дублей
6) в ЕРП рег учет не ведется- там можно ещё что то делать , в Бухгалтерии данные менять нельзя.
7) но в ЕРП будут формирвоать платежки и передавать в Бухгалтерию.
8) Далее мастер система будет ЕРП , согласование в ДО, и в Бухгалтерию попадать согласованный и подписанный договор (в статусе действует) из ЕРП.
Коллеги, кто встречался с подобным бардаком, поделитесь опытом!
ЕРП = когда давно залили договоры из ДО
в ДО когда то давно из Бухгалтерии
Все договоры живут своей жизнью и никак не синхронизированы. Данные разные, номера , даты, наименования-совпадений нет (анархия)
Предстоит задача о синхронизации данных для обменов между системами.
Вижу такой путь:
1) Взять договоры в Бухгалтерии по которым были обороты за год.
2) Договоры в Бухгалтерии с помощью обработки назначить порядковый номер ( новый реквизит, вспомогательный)
3) Загрузить из Бухгалтерии в ДО + порядковый номер, обработать в ДО что можно заполнить групповой обработкой
4)Из ДО типовыми правилами загрузить в ЕРП + порядковый номер, групповой обработкой заполнить недостающие реквизиты ЕРП в договоре
5)В ЕРП вероятно будут дубли (так туда тоже договоры вносили руками), пройтись и слить в дубли поиск дублей
6) в ЕРП рег учет не ведется- там можно ещё что то делать , в Бухгалтерии данные менять нельзя.
7) но в ЕРП будут формирвоать платежки и передавать в Бухгалтерию.
8) Далее мастер система будет ЕРП , согласование в ДО, и в Бухгалтерию попадать согласованный и подписанный договор (в статусе действует) из ЕРП.
Коллеги, кто встречался с подобным бардаком, поделитесь опытом!
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот