Договоры с контрагентами (ДО,ERP, Бухгалтерия) как правильно навести порядок

1. Anisa_10 11.10.22 18:39 Сейчас в теме
Пришла на предприятие:
ЕРП = когда давно залили договоры из ДО
в ДО когда то давно из Бухгалтерии
Все договоры живут своей жизнью и никак не синхронизированы. Данные разные, номера , даты, наименования-совпадений нет (анархия)
Предстоит задача о синхронизации данных для обменов между системами.
Вижу такой путь:
1) Взять договоры в Бухгалтерии по которым были обороты за год.
2) Договоры в Бухгалтерии с помощью обработки назначить порядковый номер ( новый реквизит, вспомогательный)
3) Загрузить из Бухгалтерии в ДО + порядковый номер, обработать в ДО что можно заполнить групповой обработкой
4)Из ДО типовыми правилами загрузить в ЕРП + порядковый номер, групповой обработкой заполнить недостающие реквизиты ЕРП в договоре
5)В ЕРП вероятно будут дубли (так туда тоже договоры вносили руками), пройтись и слить в дубли поиск дублей
6) в ЕРП рег учет не ведется- там можно ещё что то делать , в Бухгалтерии данные менять нельзя.
7) но в ЕРП будут формирвоать платежки и передавать в Бухгалтерию.
8) Далее мастер система будет ЕРП , согласование в ДО, и в Бухгалтерию попадать согласованный и подписанный договор (в статусе действует) из ЕРП.

Коллеги, кто встречался с подобным бардаком, поделитесь опытом!
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
4. Asya.Ozerova 40 12.10.22 21:28 Сейчас в теме
(1)Я бы так и сделала, там скорее всего будут "Подводные камни", но как говориться "Решай проблемы, по мере их поступления"
2. aka Любитель XML 11.10.22 19:28 Сейчас в теме
(1) вы выбрали верный путь. Возможно можно упростить механизм, но тут нужно смотреть конкретно что в каких базах и как внесено. Но в целом направление правильное
3. Anisa_10 12.10.22 21:04 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот