В некоторых случаях учреждения образования не хотят вести учёт расчётов за платное обучение студентов в базе "1С:Колледж" (в дальнейшем - "Колледж"), а ведут их в базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (в дальнейшем - "БГУ"). В этом случае для удобства такой работы необходимо выгружать физических лиц, студентов и их договоры из "Колледжа" в "БГУ".
Настоящая разработка для этого и создана.
Обмен данными между этими двумя конфигурациями происходит с помощью плана обмена в 2 этапа:
- выгрузка данных из "Колледжа" в промежуточный файл,
- загрузка этих данных в "БГУ".
Для выгрузки пользователь выбирает приказ о зачислении студентов, вид финансирования, файл правил обмена и промежуточный файл данных обмена.
В промежуточный файл выгружаются данные о физических лицах (студентах), их договорах на оплату за обучение и плательщиках.
При этом происходит проверка полноты заполненности информации в базе "Колледж" и на экран выводится протокол выгрузки с описанием проблем, если они были. Протокол выводится в виде табличного документа, из которого можно напрямую перейти ("провалиться") по ссылке в карточку студента.
Перечень проверок (по всем в протокол выводится информация) и правил отбора:
- договоры со студентами выбираются не все, а только имеющие дату договора, попадающую в год приказа о зачислении.
- если договор со студентом отсутствует, то выгружается только физическое лицо.
- если количество договоров со студентом больше одного, то выгружается только физическое лицо.
- если со студентом заключен один договор, но плательщик в нём не указан, то выгружается только физическое лицо.
- если в договоре со студентом в качестве плательщика указан индивидуальный предприниматель (т.е. в наименовании плательщика есть строка "ИП "), но ИНН предпринимателя не указан, то не выгружается НИЧЕГО.
- если в договоре со студентом в качестве плательщика указано юридическое лицо, но его ИНН или КПП не заполнены, то не выгружается НИЧЕГО (т.е. ИНН и КПП должны быть заполнены оба).
Для загрузки пользователь указывает каталог контрагентов и файл данных обмена. В случае, если в базе ведётся больше одной организации, дополнительно придётся выбрать организацию.
Правила загрузки и синхронизации данных в "БГУ":
- Физические лица конвертируются в Физических лиц; синхронизируются сначала по внутреннему идентификаторы (в дальнейшем - "УИД"), потом по наименованию.
- Физические лица конвертируются в Контрагентов; синхронизируются по наименованию и реквизиту "ЮридическоеФизическоеЛицо".
- Договоры контрагентов конвертируются в Договоры; синхронизируются сначала по УИД-у, потом по дате договора, номеру договора и контрагенту.
- Плательщики (Контрагенты) конвертируются в Контрагентов; синхронизируются сначала по УИД-у, потом по ИНН, КПП и реквизиту "Это группа".
- Кроме того, конвертируются вся контактная информация, дополнительные реквизиты и сведения и направления деятельности.
Дополнительные особенности загрузки в "БГУ":
1. В справочник "Контрагенты" все данные загружаются в выбранный пользователем в диалоге загрузки каталог (группу справочника).
Внутри этого каталога контрагенты - физические лица разделяются по подкаталогам с именами, равными номерам групп студентов, дополненные годом приказа о зачислении. Например, студент из группы с номером "С-118", зачисленный в сентябре 2021 года, будет загружен в группу справочника "Контрагенты" с именем "С-118 (2021)".
Так же внутри этого каталога контрагенты-плательщики юридические лица попадут в группу с именем "Юридические лица", а индивидуальные предприниматели в группу с именем "Индивидуальные предприниматели".
2. Если загружается договор с плательщиком - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то реквизит "Краткое содержание" договора заполняется по шаблону: "Оплата за студента: "+ФИО студента полностью+". Группа: "+номер группы+"(год приёма)".
По результатам загрузки так же выдаётся протокол в виде табличного документа, информация в котором состоит из 2-х частей.
1 часть: перечень загруженных объектов в сплошном порядке.
2 часть: тот же перечень загруженных объектов, но уже сгруппированный по студенческим группам.
Из отчёта можно так же напрямую перейти в карточки физ.лица, контрагента или договора.
Требования к программному обеспечению (в дальнейшем - "ПО"):
У пользователя должны быть установлены:
- платформа 1С:Предприятие 8.3,
- конфигурация 1С:Колледж 2.0,
- конфигурация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0.
Настоящее ПО тестировалось и подходит для
- платформы версии 8.3.18.208,
- конфигурации "1С Колледж ПРОФ", редакция 2.0 (2.0.20.1),
- конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.79.22)".
Настоящее ПО работает на управляемых формах, но возможна доработка под обычные формы, после которой будет возможен обмен с конфигурацией БГУ 1.0.
Техническая поддержка бесплатная в течение 12 месяцев с даты продажи ПО.
