Внесение изменений в ЗУП 2.5 КОРП после перехода на ЗУП 3.1
Здравствуйте!
Требуется сделать перенос данных с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1. Казалось бы, все ясно, но есть один нюанс. После перехода со старой программы на новую, кадровики будут еще примерно две недели вносить данные в старую базу за старый период, который в 3.1 будет отображаться лишь в виде начальных остатков. Заставить кадровиков просто оформлять эти документы параллельно в 3.1 нельзя, потому что в 3.1 эти дополнительно введенные документы должны присутствовать только лишь в виде начальных остатков. То есть кадровик поправил/добавил что-то в 2.5 -> в 3.1 это исправление/добавление должно выглядеть как изменившийся документ ввода начальных остатков. Речь идет о данных по тысячи сотрудников, поэтому кадровики не будут:
1. Отслеживать, кому что поменяли в 2.5
2. Запоминать, кому что поменяли.
3. С учетом пункта №2 вносить изменения в начальных остатках в базе 3.1.
Как быть в этой ситуации?
Требуется сделать перенос данных с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1. Казалось бы, все ясно, но есть один нюанс. После перехода со старой программы на новую, кадровики будут еще примерно две недели вносить данные в старую базу за старый период, который в 3.1 будет отображаться лишь в виде начальных остатков. Заставить кадровиков просто оформлять эти документы параллельно в 3.1 нельзя, потому что в 3.1 эти дополнительно введенные документы должны присутствовать только лишь в виде начальных остатков. То есть кадровик поправил/добавил что-то в 2.5 -> в 3.1 это исправление/добавление должно выглядеть как изменившийся документ ввода начальных остатков. Речь идет о данных по тысячи сотрудников, поэтому кадровики не будут:
1. Отслеживать, кому что поменяли в 2.5
2. Запоминать, кому что поменяли.
3. С учетом пункта №2 вносить изменения в начальных остатках в базе 3.1.
Как быть в этой ситуации?
По теме из базы знаний
- Переход с 1С:УПП на 1C:ERP: Подсистема поддержки пользователей в 1С:ERP
- Ввод вступительных остатков резерва отпусков. Распределение общей сводной суммы резерва отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1
- Расширение: Быстрые отборы через буфер [Alt+C] Копировать список, [Alt+V] Вставить список, [Ctrl+C] Копировать из файлов
- Архив элементов
- Универсальный журнал документов
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1)Так может вначале надо закрыть период в зуп2(как это написано по инструкции на ИТС), а только после этого уже выполнять перенос данных в зуп3? Если будут добивать какие-то кадровые документы в зуп2 - в типовом помощнике выгрузки на этот случай уже давно добавили перенос документами с периода с и по (т.е. после точки переноса).
Пример = точка переноса у вас 1 сентября. Это означает, что до 1 сентября уже никакие исправления в зуп2 никуда не вносятся(Не вносятся говорю, потому что если вносятся - толку от вашего переноса будет ноль. Решите этот вопрос с руководством. А если еще пока вносятся - значит ждем пока вноситься перестанут. Как по вашему вы достигните синхронности?). Период закрыт. Как туда можно вносить какие-то исправления? Перенесли остатками. Месяц начала ведения учета в зуп3 = 1 сентября. Пока вы будете чисто механически выполнять перенос - это может быть несколько дней, неделя и т.п. = Кадровики будут набивать новые документы за период с 1 сентября в зуп2. Как только вы будете готовы технически - выгружаете теперь документы с 1 сентября по текущее число из зуп 2. что конкретно выгрузится? Приемы, Переводы, Увольнения, Больничные, Отпуска и т.п. Никакие ведомости и документы расчета не перегрузятся. Что надо будет сделать дальше в зуп3? Все эти кадровые документы в хронологическом порядке, рассчитать, провести и выплатить. Т.е. повторить все зеркально с зуп2. Только так это может отработать нормально. Иначе при ваших условиях задача будет нерешаемой, тем более при большом кол-ве данных и сотрудников. И если ваши кадровики сами этого не понимают, то в данном случае надо подключить более влиятельных, вышестоящих, здравомыслящих лиц, которые могут на это повлиять.
Пример = точка переноса у вас 1 сентября. Это означает, что до 1 сентября уже никакие исправления в зуп2 никуда не вносятся(Не вносятся говорю, потому что если вносятся - толку от вашего переноса будет ноль. Решите этот вопрос с руководством. А если еще пока вносятся - значит ждем пока вноситься перестанут. Как по вашему вы достигните синхронности?). Период закрыт. Как туда можно вносить какие-то исправления? Перенесли остатками. Месяц начала ведения учета в зуп3 = 1 сентября. Пока вы будете чисто механически выполнять перенос - это может быть несколько дней, неделя и т.п. = Кадровики будут набивать новые документы за период с 1 сентября в зуп2. Как только вы будете готовы технически - выгружаете теперь документы с 1 сентября по текущее число из зуп 2. что конкретно выгрузится? Приемы, Переводы, Увольнения, Больничные, Отпуска и т.п. Никакие ведомости и документы расчета не перегрузятся. Что надо будет сделать дальше в зуп3? Все эти кадровые документы в хронологическом порядке, рассчитать, провести и выплатить. Т.е. повторить все зеркально с зуп2. Только так это может отработать нормально. Иначе при ваших условиях задача будет нерешаемой, тем более при большом кол-ве данных и сотрудников. И если ваши кадровики сами этого не понимают, то в данном случае надо подключить более влиятельных, вышестоящих, здравомыслящих лиц, которые могут на это повлиять.
Уже после перехода с 2.5 на 3.1 понадобилось догрузить документы. Выбрал вариант "Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе". Однако куча документов, например, "Отпуск" не перенеслась. Хотя сотрудники актуальны, не уволены. У кого-нибудь было так?
Прикрепленные файлы:
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот