Мониторинг сертификатов Контура или работаем с электронными больничными в ЗУП с кучей юрлиц и без 1С Отчетность

01.10.19

Интеграция - ЭДО и ОФД

С начала года мы перешли на работу с электронными больничными (они же ЭЛН) в 1С:ЗУП. Не было бы никаких проблем, если бы мы использовали 1С:Отчетность - вся работа по обновление сертификатов туда интегрирована. Но у нас Контур. Вся работа по управлению сертификаты происходит там. И делает ее бухгалтерия, а не расчетчики зарплаты. А еще у нас около 30 тысяч сотрудников. 25 юрлиц. Порядка 20 человек в расчетном центре, которые оформляют больничные. И вот когда приходит время обновлять сертификаты начинаются проблемы. Ниже рассказ как мы их решили. Практически не используя 1С.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Комплект скриптов для мониторинга сертификатов
.7z 4,39Kb
5
.7z 4,39Kb 5 Скачать

Как настраивать работу с ЭЛН в 1С при использовании Контур рассказывать не буду. Вот например хорошая статья. //infostart.ru/public/707436/

Перейдем к возможным проблемам:

  1. Сертификат закончился и его не обновили. Просто с сертификатами работаю одни люди (которым пофиг на предупреждения систем), обновляют другие (а им никто не сказал).
  2. Сертификат обновили, но расчетчикам об этом никто не сказал. И они пытаются работать с ЭЛН используя старый сертификат. Надо перевыбрать новый в 1С, но как это делать с прошлого раза все забыли, а то и не знают.

Ну и в любой ситуации средний бухгалтер/расчетчик включает режим "все пропало - нас сейчас оштрафуют на миллион - у этих "айтишников" ничего не работает". После неудачных попыток учить, публиковать инструкции на wiki и отправлять их читать и когда надоело переподключать сертификаты 20 расчетчикам, мы решили перейти к ковровым бомбардировкам - сделали уведомление максимального количество пользователей всех сервисов, зависящих от сертификатах о 

  • истечении срока действия сертификатов
  • необходимости выбрать в 1С новый сертификат

В результате получился такой комплект (в приложении):

  • PowerShell - скрипт, который мониторит статус используемых сертификатов и рассылает на почту предупреждения об истечении и уведомления о появлении новых сертификатов (спасибо боевому комраду klimov_andrey)
  • bat'ник на терминальном сервере, который скопом копирует пользователю все сертификаты, которые есть в криптоконейнерах (это заодно решает проблему новых сотрудников, которым надо подключить хороший такой комплект сертификатов) и стартует ЗУП.
  • Простая БД MS SQL в которую записывается информация о всех сертификатах и по которой скрипт определяет, что выписан новый сертификат (база уже была. Можно, наверное, было и без нее обойтись, но почему бы не использовать то, что есть)

Теперь все незаинтересованные пользователи за неделю начинают получать уведомления о необходимости принять меры в связи с истечением срока действия сертификата. Ну а после продления сертификата уведомление о необходимости перевыбрать его в 1С с ссылкой на инструкцию на внутрикорпоративной wiki

Уведомление

Какое-то время ушло на привыкание, но в целом, можно сказать, что проблема рассосалась...

PS Тестировалось на Crypto-Pro 4, 1C 8.3.13.1809 и ЗУП 3.1.8.216. Но в принципе должно работать везде, если 1С как-то не поменяет глобально работу с сертификатами и не начнёт тянуть их скажем сразу из общих криптоконтейнеров вместо пользовательского хранилища.

сертификаты электронный больничный ЭЛН Контур

См. также

SALE! 50%

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0', '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0', '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5', ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'.

12960 9720 руб.

19.08.2020    64927    297    73    

205

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Кассовые операции ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

09.08.2017    147870    865    372    

525

Акцизы на сахаросодержащие напитки

Регламентированный учет и отчетность ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

Расширение для Бухгалтерии предприятия 3.0 «Акцизы на сахаросодержащие напитки» предназначено для автоматизированного учета сумм акцизов по реализованным сахаросодержащим напиткам с 01 июля 2023 года. Позволяет выделить суммы акциза в первичных документах («Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации»), сформировать проводки по начислению акциза, а также сформировать и отправить корректные документы по ЭДО.

14400 руб.

16.10.2023    1079    10    0    

9

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП). Добавлена обработка Выгрузка УПД c документов реализации 1С в Контур.Диадок по API.

12000 руб.

13.04.2018    82055    390    9    

426

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

40800 руб.

19.12.2022    10080    18    18    

15

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6426    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44287    56    51    

71
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Merc 40 01.10.19 12:24 Сейчас в теме
DSS всех спасет, ну или почти
2. DonAlPatino 176 01.10.19 12:29 Сейчас в теме
(1) Кстати да. Но я так понимаю для этого решения 1С должны научиться с ним работать.
3. Merc 40 01.10.19 12:42 Сейчас в теме
(2) На https://www.cryptopro.ru/products/dss заявляют о совместимости с CryptoAPI при помощи КриптоПро Cloud CSP на базе КриптоПро CSP версии 5.0.
Если Cloud CSP оборачивает все методы CryptoAPI в клауд сервис, это позволило бы менеджеру криптографии работать без изменений.
4. DonAlPatino 176 01.10.19 12:50 Сейчас в теме
(3) Тогда нас это не спасет ибо ЗУП( да и Бухло), если не использовать "1С отчетность", ничего не знает и никак не сигнализирует о заканчивающих свой срок действия сертификатах и появлении в криптохранилище новых сертификатов. Останется все ровно тоже самое - даже powershell скрипт не придется переписывать :-(
5. Merc 40 01.10.19 12:57 Сейчас в теме
(4) Для элементов справочника Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования (Базовая функциональность), предусмотрены уведомления о сроке действия.
Конечно, вопрос доставки уведомления до потребителя всегда может оставаться открытым.
Оставьте свое сообщение