Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

31.08.18

Интеграция - Email рассылки

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам (системным администраторам, которых нет в системе 1С:ЗУП) компании об увольнении сотрудников из организации. Это необходимо для того что бы сисадмины не забывали закрывать доступы для уволившихся сотрудников. Сообщение отправляется в день увольнения сотрудника. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы. Релиз платформы: 8.3.10.2753 (на релизе 8.3.12.1529 тоже работает) Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.54 (неизмененная)

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка уведомления при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1:
.epf 8,10Kb
61
.epf 8,10Kb 61 Скачать

Для того что бы указать кому именно из сотрудников организации необходимо отправлять данное уведомление (в случае если данный сотрудник есть в системе, если его нет в системе реализация описана в самом конце публикации), добавляем новое значение в дополнительных сведениях справочника "Сотрудники"

Для корректной работы обработки,  реквизит "Имя" дополнительного сведения должно полностью совпадать с указанным на скрине.

После этого в справочнике "Сотрудники" у необходимого сотрудника значение дополнительного свойства сдавим "Да"

После этого добавляем скаченную с сайта обработку во внешние отчеты и обработки конфигурации

Выбираем скаченный файл-обработку

После добавления обработки, настраиваем расписание выполнения данной обработки, лучше сделать в расписание что бы она выполнялась несколько раз в день. Т.к. проверяются только проведенные документу "Увольнение". А иногда данные документы оформляют в последние часы.

После этого в списке регламентных заданий должно появиться новое задание

Данный функционал можно конечно реализовать через рассылку отчетов, но в рассылке отчетов необходимо выбирать физ.лицо кому необходимо отправлять отчет по уволившимся сотрудникам. А например если на предприятии порядка 30-40 баз 1С: ЗУП и в каждую из них добавлять физ.лицо с адресом электронной почты для рассылки отчетов. Кадровики могут быть против. По этому по мимо указания, кому отправляется данной письмо в справочнике "Сотрудники", можно в модуле обработки в коде данной обработки указать адреса эл.почты ответственных сотрудников и не добавлять в каждую базу физ.лицо. Для этого убираем комментарии в строчке в модуле объекта и дописываем что необходимо и все. Как показано на рисунке

P.S. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140630    678    352    

232

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9212    9    8    

10

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22074    162    4    

148

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    84245    100    91    

94

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

7788 руб.

07.04.2014    83636    40    191    

127

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4390    2    0    

4
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dka80 20 03.09.18 12:31 Сейчас в теме
А чем не устраивает типовой механизм рассылки отчетов? Можно выбрать рассылку отчета "Свод кадровых изменений", настроить его и рассылать по расписанию. Думаю от админов не убудет, если они получат информацию об увольнении не сразу, а ближе к концу смены
4. mityushov.vv 249 03.09.18 13:53 Сейчас в теме
(1) Добрый день. Да согласен можно сделать и таким образом.
А если например у нас 30 базу ЗУП, в каждую базу нужно добавлять Физ.лицо, а то и несколько физ.лиц админов что бы им приходили письма по рассылке? Иногда расчетчики будут против для добавления левых физ.лиц. По этому, адреса электронной почты можно тупо прописать в коде данной рассылки и не заморачиваться.
Да вообще функционал изначально был разработан для этого. Я допишу в комментариях к обработке т.к. у нас на предприятии сисадмин числиться в одной организации, а баз 1С: ЗУП гораздо больше и со всех них прилетают письма админам.
Хотя тут с вами согласен, что если одна база 1С: ЗУП то функционал избыточный.
Спасибо.
2. mityushov.vv 249 03.09.18 13:01 Сейчас в теме
Добрый день. Да согласен можно сделать и таким образом.
А если например у нас 30 базу ЗУП, в каждую базу нужно добавлять Физ.лицо, а то и несколько физ.лиц админов что бы им приходили письма по рассылке? Иногда расчетчики будут против для добавления левых физ.лиц. По этому, адреса электронной почты можно тупо прописать в коде данной рассылки и не заморачиваться.
Да вообще функционал изначально был разработан для этого. Я допишу в комментариях к обработке т.к. у нас на предприятии сисадмин числиться в одной организации, а баз 1С: ЗУП гораздо больше и со всех них прилетают письма админам.
Хотя тут с вами согласен, что если одна база 1С: ЗУП то функционал избыточный.
Спасибо.
3. mityushov.vv 249 03.09.18 13:52 Сейчас в теме
Добавил в описании пункт про сисадминов вне базы
5. user1037309 29.05.19 06:39 Сейчас в теме
Добрый день, разместили Вашу обработку в ЗУП 3.1 (релиз 3.1.9.227) в регламентных заданиях пишет "Выполнено", но уведомление не пришло на почту.Все сделано как в инструкции
6. mityushov.vv 249 29.05.19 08:36 Сейчас в теме
(5) А на дату запуска обработки есть документы увольнения?
Т.е. если запускали 28.05.2019 г. то и увольнение сотрудника должно происходить это же датой
7. user1037309 29.05.19 08:43 Сейчас в теме
(6)Увольнение 31.05., спасибо, поняла, изменила дату увольнения и уведомление пришло.
8. user1037309 29.05.19 13:12 Сейчас в теме
(6) Скажите,пожалуйста, а у Вас нет подобной обработки на случай приема нового сотрудника, отправлении в декретный отпуск?=)))
Очень полезная обработка, спасибо ВАМ.
9. mityushov.vv 249 29.05.19 13:28 Сейчас в теме
(8) Не, таких нет. Задач таких не ставили по этому не делал)))
10. saver77 60 30.07.19 14:18 Сейчас в теме
Проверено на ЗУП 3.1.9.187 - всё прекрасно работает!
Спасибо!
mityushov.vv; +1 Ответить
11. mityushov.vv 249 30.07.19 14:20 Сейчас в теме
(10) Спасибо вам за комментарий!
12. Shecurok 08.07.20 17:16 Сейчас в теме
Здравствуйте. Приобрел Вашу обработку на ЗУП 3.1.12.142, в модуле обработки написал текст к себе на почту. Выглядит так:

//Тут пишем адрес эл.почты и ФИО сисадмина если по нему нет данных в вистеме.
		МассивАдресатов = Новый Массив;
		//МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("Адрес,Представление","АдресЭлПочты","Фамилия Имя Отчество"));
		МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("тест адрес, тест представление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));
					


Настроил (опять же для теста каждую секунду выполнять с сегодняшнего дня (с 8 числа).
полез в кадровые документы, "уволил" несколько человек сегодняшним днем разными доками. Ничего не пришло.
Первую часть инструкции я пропустил. Там, насколько я понял, все это надо делать если почта забита в самой 1С у сотрудника.
Делаю конечно же на копии базы, регламентные задания разблокированы.
Что можете посоветовать?
13. mityushov.vv 249 08.07.20 17:22 Сейчас в теме
(12) А у вас корректно указано почта, на скрине я вижу что почта без * собаки указана. НУ что можно посоветовать. Просто запустите обработку руками и посмотрите через отладчик где она спотыкается. Больше посоветовать ничего пока не могу.
14. Shecurok 08.07.20 17:23 Сейчас в теме
(13) почта корректно указана, да. эх ладно, буду смотреть
15. Shecurok 08.07.20 17:32 Сейчас в теме
(13) при открытии руками ругается:

Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.МодульОбъекта(89)}:		МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("shecurok123*gmail.com, тестпредставление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(5)}:	ОбъектВЗначении.ВыполнитьКоманду("ОповещениеПриУвольненииСотрудника"); 
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(10)}:	ВыполнитьОтправкуНаСервере();


по причине:
Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')
16. Shecurok 08.07.20 17:32 Сейчас в теме
(15) звездочка таак почему то копируется. по факту там * стоит
17. mityushov.vv 249 08.07.20 17:34 Сейчас в теме
(16) МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("Адрес,Представление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));

Вот так должно быть
18. Shecurok 08.07.20 17:44 Сейчас в теме
(17)за это спасибо, действительно та ошибка ушла.
Но появилась новая:

Следующие почтовые адреса не были приняты почтовым сервером:
АдресЭлПочты*: Неверный синтаксис команды. Возможно ошибка в написании почтового адреса (SMTP error code 501 5.1.3 Bad recipient address syntax
)
{ОбщийМодуль.РаботаСПочтовымиСообщениями.Модуль(538)}:		ВызватьИсключение ТекстОшибки;
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.МодульОбъекта(125)}:			РаботаСПочтовымиСообщениями.ОтправитьПочтовоеСообщение(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма);
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(5)}:	ОбъектВЗначении.ВыполнитьКоманду("ОповещениеПриУвольненииСотрудника"); 
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(10)}:	ВыполнитьОтправкуНаСервере();


Адрес несколько раз проверял и менял на почту яндекса. Не сталкивались?
19. mityushov.vv 249 08.07.20 17:46 Сейчас в теме
20. user1437391 14.04.23 12:59 Сейчас в теме
Не работает на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.308)
Ошибка:
Не удалось выполнить команду по причине:
Значение не является значение объектного типа (наименование)
Оставьте свое сообщение