Отправка электронных писем по задолженностям клиентов (ERP, УТ 11) V 6.01 от 2020.08.20

08.11.22

Учетные задачи - Взаиморасчеты

Клиенты должны Вам деньги? Вовремя отследить момент просрочки платежей и отправить уведомление по E-Mail ответственным за это людям, в этом Вам поможет эта обработка и отчет. Не нужно менять конфигурацию, просто подключите регламентное задание.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка электронных писем по задолженностям клиентов УТ11
.zip 43,93Kb
12
.zip 6.07 43,93Kb 12 Скачать
Отправка электронных писем по задолженностям клиентов ERP
.rar 44,74Kb
5
.rar 6.01 44,74Kb 5 Скачать

Молочников Олег Spb. 2018.

Отправка электронных писем по задолженностям клиентов (ERP, УТ 11)

 

Уведомление для менеджера по умолчанию выглядит так:

От:                                   1С:Предприятие <1C@super.spb.ru>

Отправлено:                  10 августа 2018 г. 23:34

Кому:                              menager.super@mail.ru

Тема:                              Просроченные оплаты по заказам:

Вложения:                     Отчет по задержкам оплаты.XLS

 

Добрый день!

Задолженности по заказам на 10.08.2018 23:34:09 составляют 1809280,21 руб.

Заказы от Тонейко нет e-mail Автоматическая отправка уведомлений

Заказ клиента от "Тонейко" А18-0000127 от 22.03.2018 12:40:04 Задолженность 72 427,5 руб. Просрочка 98 дней.

Примечание: если включена опция :"Расшифровка в письме по документам отгрузки" то  здесь расшифровка вида:

Реализация товаров и услуг 0A00-000452 от 19.04.2018 12:00:03 Задолженность 32 427,5  руб. Просрочка 98 дней.

Реализация товаров и услуг 0A00-000450 от 19.04.2018 0:00:00 Задолженность 40 000,0 руб. Просрочка 98 дней.

Итого: 72 427,5 руб.

Заказы от НПО Энергия нет e-mail Автоматическая отправка уведомлений

Заказ клиента от "НПО Энергия" А18-0000013 от 12.01.2018 11:53:15 Задолженность 118 912,2 руб. Просрочка 116 дней.

Заказ клиента от "НПО Энергия" А18-0000039 от 29.01.2018 11:22:39 Задолженность 8 797,8 руб. Просрочка 149 дней.

Итого: 127 710 руб.

Заказы от ГУП «Уральские авиалинии» нет e-mail Автоматическая отправка уведомлений

Заказ клиента от "ГУП «Уральские авиалинии»" А18-0000187 от 23.04.2018 12:35:10 Задолженность 874 440 руб. Просрочка 6 дней.

Итого: 874 440 руб.

Заказы от Терволово СПб нет e-mail Автоматическая отправка уведомлений

Заказ клиента от "Терволово СПб" А18-0000273 от 21.06.2018 18:18:55 Задолженность 543 144,91 руб. Просрочка 7 дней.

Итого: 543 144,91 руб.

 

В качестве вложения прикладывается отчет для менеджера выгруженный в EXCEL, с детализацией по документам.

Рассылка для клиентов может включаться индивидуально для каждого. По умолчанию рассылка выглядит так:

От:                                   1С:Предприятие <1C@super.spb.ru>

Отправлено:                  10 августа 2018 г. 23:34

Кому:                              klient.super@mail.ru

Тема:                              Информационное письмо о наличии задолженности ООО Фирма Клиента перед Наша Организация ООО

Вложения:                     Отчет по задержкам оплаты.XLS

 

Будем вам очень признательны, если вы не забудете поставить в оплату следующие заказы:

Заказ давальца от "ООО Фирма Клиента" ДА18-000015 от 26.01.2018 15:31:52 на сумму 370

... опционально расшифровка ...

Заказ давальца от "ООО Фирма Клиента" ДА18-000020 от 01.02.2018 19:48:51 на сумму 925

Заказ давальца от "ООО Фирма Клиента" ДА18-000025 от 05.02.2018 20:28:19 на сумму 1 702

Заранее благодарим и напоминаем о следующей заявке, которую ждем и надеемся, что она будет как всегда размещена в нашей Компании.

Со своей стороны, обещаем честность и четкость поставок.;

С уважением,

Наша Организация ООО

Ответные письма просьба писать на электронную почту вашего менеджера: Стрибогов Михаил

Адрес электронной почты, с которой отправлено данное письмо, используется для автоматической рассылки, на него не следует отвечать.

Для связи используйте s.mikhail@super.spb.ru

Принцип расчета дней задолженности:

Обработка работает c любой детализацией расчетов, по заказу, по накладным и по договору.  Если в документе расчета прописано соглашение с указанными сроками кредитования  и сроком поставки, то срок наступления задолженности будет  возникать от момента реализации по этому заказу,  с учетом названных смещений.

Если соглашение не прописано, то срок наступления задолженностей  возникает в случае наступления отрицательного баланса на даты, указанные в графике оплат заказа, документа отгрузки (в зависимости от детализации расчетов).

Примечание для старых версий ERP,  в связи с отсутствием реквизита "соглашение", для этих целей есть возможность использовать автоматически создаваемое дополнительное свойство договора с давальцами "Отсрочка по давальческим заказам (дни)". (Опционально).  

 

В комплект входит отчет на СКД, который позволяет контролировать эти ситуации визуально:

 

Рассмотрим пример расчета задолженности:

Обратите внимание: Даты платежа по реализации сдвинуты относительно даты реализации (+ срок поставки 1 день) и разбиты в процентном соотношении согласно условий соглашения:

 

 

Задолженность считается нарастающим итогом и на момент формирования отчета по этому заказу =8797,8  с прострочкой от текущей даты = 142 дня. Как видно, все разумные сроки прошли, пора требовать деньги!

По давальческому  заказу нет возможностей указывать соглашения с условиями отсрочки и дней поставки. Но можно указать график платежей в самом заказе давальца или использовать дополнительное свойство договора с давальцами "Отсрочка по давальческим заказам (дни)"  Для заказа на примере ниже указана дата оплаты по кредиту 10.08.18 и она не наступила на момент формирования отчета, поэтому просрочка отрицательна.

 

Кроме отчета по просрочкам, в комплект входит обработка регламентной рассылки уведомлений менеджерам по просрочкам.

После подключения ее в Администрирование->Печатные формы и обработки->Дополнительные формы и обработки, после того как вы ее откроете у вас будет нечто следующее на экране:

 

Для начала Вам нужно настроить рассылку. Для этого встаньте на строчку “Форма настроек отправки по E-mail” и нажмите кнопку “Выполнить”. Откроется форма настройки:

 

Системная учетная запись для почты должна быть предварительно настроена. На почтовый адрес администратора будут приходить все ошибки, возникшие в процессе отправки, в том случае, если обработка была запущенна.

На закладке ”Настройки отправки” вам надо будет задать список адресов и условия отправки для каждого адреса.

Для отправки клиентам поле контакт оставляем пустое, адрес="Всем клиентам" (можно установить из списка выбора), отбор по умолчанию пустой, но вы можете ограничить как пожелаете

Осталось встать на строку уведомление о задолженностях по E-mail и настроить расписание, в какое время и по каким дням недели будут рассылаться уведомления.

Что бы запускать несколько вариантов рассылок с разными условиями и по разному описанию, скопируйте обработку, поменяйте имя обработки в конфигураторе, подключите и настройте аналогично.

Обработка гарантированно работает на платформе 8.3 (тестировано на релизе 8.3.10.2580) с конфигурациями 1С:ERP Управление предприятием 2 (тестировано на релизе 2.4.1.215)  и Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.188)  только на управляемых формах.

Если Вас не устраивает типовой  функционал, то проект будет под Вас адаптирован. Если ваши пожелания лежат в планируемом русле развития проекта, то доработка производится бесплатно.

 

   V5.01 от 01.03.2019. 

    На закладке ”Настройки отправки” в таблице появились новые поля:

  -Включено (появилась возможность временно отключать все строку настроек)

- Скрытая копия. Вся почта по строке настроек дублируется на  указанный адрес.

  Исправлены ошибки: При наличие непросроченных неоплаченных отгрузок, сумма долга в рассылке их включала.

  Количество просроченных дней теперь считается от первого просроченного документа.

В отчет по умолчанию не попадают непросроченные отгрузки, но при желании их можно отобразить.

Другие разработки автора:

P.S.: Надеюсь, вам понравится эта и другие мои статьи и разработки на //infostart.ru/profile/48714/.

 

Очень жду ваших комментариев  и пожеланий.

 

Молочников Олег Spb. 2018.

См. также

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22068    162    4    

148

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    190416    268    238    

268

SALE! 25%

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 9000 руб.

13.03.2018    56421    179    76    

112

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Внешние источники данных Взаиморасчеты Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически и наиболее полно ввести данные в программу для начала работы. 

15600 руб.

08.12.2011    81556    128    123    

147

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что.

12000 руб.

22.07.2021    23542    24    34    

31

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    84238    100    91    

94

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

7788 руб.

07.04.2014    83610    40    191    

127
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. capitan 2466 07.08.18 09:26 Сейчас в теме
Ставьте лайк, кто с первого раза увидел Сашу Грей на фото )
2. milkers 2859 31.10.18 14:12 Сейчас в теме
Вышла новая версия "Отправка электронных писем по задолженностям клиентов (ERP, УТ 11) V 4.01": Изменения:
Обработка и отчет работает c любой детализацией расчетов, по заказу, по накладным и по договору.
Возможна детализация писем по документам расчета (при любой детализации расчета)
3. VetalDV 7 05.08.19 05:17 Сейчас в теме
Исходный код открыт и подлежит самостоятельной настройке?
4. milkers 2859 05.08.19 07:11 Сейчас в теме
5. mv7890 19 02.10.20 09:29 Сейчас в теме
Будет ли обработка работать с УТ 11.2 ?
6. milkers 2859 02.10.20 09:54 Сейчас в теме
7. mv7890 19 06.10.20 09:48 Сейчас в теме
Правильно ли я понимаю, что если не будет работать, то будет действовать гарантия возврата денег?
8. milkers 2859 06.10.20 11:04 Сейчас в теме
Либо ищем старую версию, либо правим, либо возврат денег.
9. user1297285 06.07.21 10:03 Сейчас в теме
День добрый , тоже самое для БП есть рабочее решение?
10. milkers 2859 06.07.21 10:08 Сейчас в теме
У меня нет, но видел здесь на Инфостарте у других авторов.
11. user1982942 25.08.23 14:18 Сейчас в теме
Будет работать на Управление торговлей, редакция 11 (11.5.12.64)?
12. user1668341 24.11.23 12:08 Сейчас в теме
Список должников формируется вручную, или автоматически происходит поиск должников?
13. milkers 2859 24.11.23 13:12 Сейчас в теме
11. Без доделок не будет.
12. Автоматически.
Оставьте свое сообщение