Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

13.01.21

Учетные задачи - Кадровый учет

Релиз платформы: 8.3.10.2753 Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.38 (не измененная) Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам компании о приближающихся днях рождения сотрудников. Сообщение отправляется за 5 дней до даты дня рождения сотрудника. Штатный функционал по напоминаниям не устроил, другого штатного функционала по отправке сообщений по дням рождения я не нашел в системе 1С: ЗУП 3.1, через отправку сообщение это не удалось сделать. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отправка уведомлений о предстоящих днях рождения сотрудников на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1:
.epf 8,80Kb
128
.epf 8,80Kb 128 Скачать

Открываем список дополнительных сведений. Для справочника "Сотрудники" добавляем новое дополнительное свойство "Отправлять уведомления о днях рождения", тип "Булево"

После этого в справочнике "Сотрудники" устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам кому необходимо отправлять уведомление.

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию.

Далее добавляем внешнюю обработку скачанную с сайта.

При создании в базе выбираем внешнюю обработку

Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправиться

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание.

Которое будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить в ручную, по кнопке "Выполнить сейчас". Если через 5 дней от текущей даты у кого то из сотрудников будет день рождения, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам.

Вот и все.

PS. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140621    678    352    

232

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9207    9    8    

10

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4390    2    0    

4

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    63334    92    48    

97

Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

9600 руб.

19.01.2023    5742    2    2    

3

Рабочее место кадровика - редактор штатного расписания

Кадровый учет Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3000 руб.

26.10.2018    16981    7    0    

11

Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина в 1С:ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    448    1    0    

3
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user978221 26 27.08.18 02:37 Сейчас в теме
Добрый день,

В каком виде приходит сообщение: как вложенный файл?
2. mityushov.vv 249 27.08.18 09:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Нет просто в виде письма в котором указана ФИО сотрудника, дата предстоящего дня рождения и сколько лет исполняется.
3. foralexander 18.03.19 08:54 Сейчас в теме
Здравствуйте. Подскажите, можно ли изменить 5 днёй на 2 или 1 к примеру? Заранее благодарен.
4. mityushov.vv 249 18.03.19 09:28 Сейчас в теме
(3) Добрый день, да можно. Но это нужно изменить в запросе. Если у вас есть программисты они это легко сделают. В настройках это поменять нельзя. Не предусматривался такой функционал. Будет время я доработаю его что бы можно было бы менять в настройках системы.
5. user903256 06.05.19 12:45 Сейчас в теме
Добрый день! При запуске обработки выходит ошибка "Не удалось выполнить команду по причине ."
В чем может быть проблема? Настраивал по инструкции.... Спасибо.
Прикрепленные файлы:
6. mityushov.vv 249 06.05.19 12:48 Сейчас в теме
(5) Релиз конфигурации и платформы какие?
7. mityushov.vv 249 06.05.19 12:53 Сейчас в теме
(5)Если отдельно запустить обработку, открыв ее как внешнюю работает или нет?
8. user903256 06.05.19 13:52 Сейчас в теме
Нет, при отдельном запуске также выдает ошибку без текста.
Платформа 8.3 (8.3.13.1644)
Конфигурация 3.1 (3.1.8.246)
9. mityushov.vv 249 06.05.19 14:45 Сейчас в теме
(8) Так трудно сказать.
Я сейчас еще раз проверил на своей конфигурации, у меня все работает.
Скорее всего у вас измененная конфигурация. Нужно тогда смотреть через конфигуратор на чем там ошибка эта вылазит.
Точку останова по ошибке поставить в отладчике и запустить обработку
10. user903256 26.06.19 21:43 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, в чем может быть проблема, точно известно, что например завтра сразу у 3-х сотрудников день рождения. Но приходит напоминание только об одном... В обработке настроено, что на каждого сотрудника формируется отдельной e-mail сообщение? Вполне допускаю, что почтовый сервер блокирует множество сообщений, и пропускает только одно, остальные принимая за спам... Спасибо.
11. mityushov.vv 249 27.06.19 09:06 Сейчас в теме
(10) Добрый день.

Письмо приходит одно по всем сотрудникам сразу. Но скорее всего те люди, по которым не приходит уведомления, находятся в отпуске или командировке на дату их дня рождения. Да это небольшой баг в обработке, я его сам недавно заметил))) Отправляется только по сотрудникам у кого состояние на дату рождения "Работает".
Я это исправил, теперь только по уволенным сотрудникам не будут прилетать уведомления. Я обновил файл в публикации. Если при повторном скачивании он еще раз потребует 1 стартмани, напишите мне на почту mityushov.vv@yandex.ru с просьбой отправить исправленную обработку. Я вам отправлю без проблем, исправленный вариант.
15. vgraz 12 23.01.20 08:28 Сейчас в теме
(10)Посмотрел такую же ситуацию, есть небольшая ошибка в обработке. Переменная "ТелоПисьма" каждый раз принимает новое значение вместо "ТелоПисьма = ТелоПисьма + " . У себя поправил.
12. user748660 06.11.19 11:39 Сейчас в теме
Добрый день.
Все сделал по вашей инструкции.
Выдает ошибку при запуске задания "Не указан ни один получатель".
Получатель в доп сведениях сотрудника указан.
Где искать проблему?
Платформа: 8.3 (8.3.14.1694)
Конфа: ЗуП 3.1 (3.1.9.227)
13. mityushov.vv 249 06.11.19 11:48 Сейчас в теме
(12)
Не указан ни один получатель


1. В дополнительных сведениях название реквизита для разработчиков вот так у вас называется "_ОтправлятьУведомленияОДняхРожденияСотрудников"?

2.Либо проверяйте адреса электронной почты заполнены у тех сотрудников у которых вы установили признак оповещать о днях рождения?

3. И вы запускаете обработку дни рождения то есть в ближайшие 5 или 10 дней у сотрудников?
14. user748660 06.11.19 13:13 Сейчас в теме
Благодарю, ошибка была в 1 пункте.
16. 1c_nik923 12.04.21 11:23 Сейчас в теме
А есть что то похоже с отбором по нужным сотрудникам, например я хочу чтобы одному из указанных руководителей приходили оповещения только за 5-х выбранных сотрудников?
17. mityushov.vv 249 12.04.21 11:25 Сейчас в теме
(16) Добрый день. На данный момент нет. Обработка отправляет по всем сотрудникам. Но можно запрос допилить при необходимости.
18. 1c_nik923 13.07.21 07:25 Сейчас в теме
(17) Владимир, Вы могли бы отправить обработку на почту. Я как то потерял счёт времени и не заметил что 30 дней прошло. А скаченную не могу найти.
19. skmMining 5 13.05.22 17:52 Сейчас в теме
Скажите напоминание приходит 1 раз за 5 дней или за 5 дней, потом за 4 дня и т.д.?
20. mityushov.vv 249 16.05.22 09:06 Сейчас в теме
(19) Добрый день. Один раз за 5 дней до ДР и все. Каждый день присылать мне кажется это уже лишнее)))
21. TSS-GROUP 13.06.23 16:18 Сейчас в теме
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.36)
Настройка стандартного отчета "Личные данные сотрудников", затем рассылку отчетов.
Прикрепленные файлы:
mityushov.vv; +1 Ответить
22. medexe 25.10.23 08:51 Сейчас в теме
(21) если ДР сотрудника в понедельник, то уведомление придёт в понедельник и приготовить подарок времени уже не останется.
23. mityushov.vv 249 25.10.23 10:09 Сейчас в теме
(22) А у меня в обработке как раз с учетом выходных отправка выполняется)))
24. ilbat 7 31.01.24 16:46 Сейчас в теме
(22) Можно рассылку настроить по пятницам (или другой день), а в отборах указать Начало следующей недели, Конец следующей недели
25. mityushov.vv 249 31.01.24 17:42 Сейчас в теме
(24) Можно, но для этого данную обработку нужно немного доработать. Сейчас не так работает немного, сейчас проверяется каждый день.
Оставьте свое сообщение