Перенос данных УПП/КА в ЕРП и КА2, что таит этот чудный процесс

12.09.18

Интеграция - Обмен между базами 1C

По итогам нескольких переносов УПП/КА в ЕРП и КА появилась данная статья. Не так счастлив этот процесс и его результаты.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Выгрузка данных
.epf 1 010,20Kb
76
.epf 1 010,20Kb 76 Скачать
РасширениеПеренос - ВводОстатков
.cfe 32,22Kb
35
.cfe 32,22Kb 35 Скачать

Это заметки.  По обнаруженным ошибкам и проблемах в правилах предоставляемых разработчиком. Вероятные способы решения.

В заметках изложены моменты, с которыми столкнулся при переносе. Большая часть изложенного, дополнительно была проверена на основании переноса тестовых данных. Тем самым исключив вероятностные ошибки, которые образуются при ведении учета.

Писалось по переносу УПП 1.3.92.1 в ЕРП 2.2.4.59 - релизы взяты под актуальные правила.  УПП наполнил среднестатистическими данными, охватывающих основные моменты учета. Демо база УПП не использовалась введу непонятности данных. Статья актуальна для КА, т.к. используются однотипные объекты переноса.

Это две организации (торговая и производственная) и подчиненные им подразделения, два склада.

Заведено четыре номенклатуры: купить, перепродать на сторону и своей фирме, произвести. Присутствуют характеристики, несколько единиц измерения у номенклатуры. Вариант серийного учета не рассматривал, пока. Для готовой продукции заведена спецификация.

Заведено четыре контрагента, из них два собственных. Договора рублевые и валютные. Ведение взаиморасчетов использовались все варианты (по договорам, заказам, счетам).

Из НСИ, в общем, все.

Учетная политика и настройки системы (УПП/КА) непринципиальны. На перенос они не влияют (не нашел где, может кто поправит).

Далее введены документы по паре штук основного вида. Получилось:  образовались «Остатки жизнедеятельности», корректно и последовательно введенные данные.

Купили материалы, продали своей организации, Оформили заказы от покупателя и Заказ на производство, который частично выпустили. Отправили материалы в производство.

Итого получили НСИ и остатки:

  • по взаиморасчетам рублевые/валютные,
  • складам;
  • заказам
  • НЗП

 

Перенос:

Запуск обработки переноса более, менее понятно. Только что акцентировать внимание на галочки на шаге 3. В тестовой выгрузке все убрал.
Стоит расшифровать - «Сворачивать характеристики» - это дает право как перенесутся характеристики «Индивидуальные» или «Общие». Хотя в обоих случаях переносится аккуратно. Кадровые данные не переносились, ввиду отдельности учета. Хотя их придется задействовать, об этом ниже.

Итоги переноса:

Вначале: повторная выгрузка в одну и туже базу приведет к дублированию информации. Тут править правила или удалять объекты.

Также готовьтесь дозаполнять справочники информацией, которой в УПП/КА неоткуда взять или разработчики не подумали, как заполнить.

Организация: не перенеслась учетная политика. Относить это к ошибке, сложно, т.к. имеем функционал использовать  одну УП на несколько организаций. Думаю это не страшно, учитывая, что делаем разово.

Контрагенты: Из замеченной пробелемы. Иностранный адрес перенесся как российский.

Договора: Рекомендую предварительно заполнить реквизиты «Номер» и «от» в УПП/КА даже если не используются. В дальнейшем упростит выверку документов начальных остатков. В этих документах определение договора идет по данным реквизитам. В Номер можно подставить "Код" в Дату - Текущую.

Вместе с договором еще создается «Соглашение». Придется решать что нужно, какую методику ведения взаиморасчетов выберете. Соглашения или Договора можно при выгрузке отключить, но договора все равно перенесутся для подстановки в документ остатков Взаиморасчетов. Стоит обратить внимание на «Группу финн.учета расчетов» она пустая, будет проблема с формированием проводок.

Структура(подразделение) и Склады – нормально перенеслись, в структуре даже у подразделения подставилось, что является производственным. 

Физические Лица – Пол не перенесся….  Можно выкрутиться, включаем соответствующие галочки при выгрузке Кадровых данных или заполнить реквизит.

Номенклатура – стоит обратить внимание на «Виды номенклатуры», их будет создано больше, чем ожидается. На создание влияют серии, типы номенклатуры, название выгружаемого вида номенклатуры, использование характеристик. Зависит от того, каким образом прописано в плане видов характеристик название «Свойства объектов» (в какой номенклатуре будет использоваться данное свойство). И вот тут возможны дубли, если несколько раз загружать (править правила).

Характеристики перенеслись нормально. Дополнительно создается "Неизвестная характеристика"

Единицы измерения номенклатур, если больше одной. Проблемы с правилами. Они есть, перенеслись, но не видно из карточки и далее проблемно в использовании без редактирования. Разработчики некорректно заполняется или не заполняют ряд реквизитов. Править правила, хотя можно заполнить реквизит, правда добраться до него сложно.

Спецификация – переносилась простая, одна продукция из двух материалов. Использовать после переноса нельзя, дозаполнять. Вот почему не сделать заполнение «Способа получения материала» и «Статьи калькуляции», аналогичные реквизиты присутствуют в УПП. Учитывая, что статьи затрат перенеслись в статьи калькуляции, хоть и не заполнили обязательный реквизит.

Документы «Ввод начальных остатков»:

Документы «Ввод начальных остатков»:

Задолженность перед поставщиками, Задолженность клиентов, Собственные товары

Цифры перенеслись правильно, заполнение аналитик, также нет нареканий.

Документ Взаиморасчеты - могут быть пустые «Номер» и «Дата» договора (писал выше). Это вызовет некоторый дискомфорт при корректировке документа. Если исправите, не страшно, оставляем как есть, в наличии скрытый реквизит с объеком учета. На формировение отстаков не повлияет. Проблема: взаиморасчеты переносятся на договор. И неважно, что установлено "Взаиморасчеты ведутся" (Детализация). Документы расчетов и Заказы выпадают из истории.

Заказы покупателя/поставщика – Как понимаю, предполагается, что их будут использовать для остатков по незакрытым документам.  Перенеслась только шапка и даже в ней не заполнены реквизиты.

Интересность начнется при формировании проводок по регламентированному учету. «Как перенеслось» не пройдет,  будут расхождения с УПП. Придется заняться дозаполнением «Групп финн.учета» для Контрагентов и Номенклатуры. Счёта 43 оприходует на Счет 10 или наоборот. Перепутает счет учета взаиморасчетов (валютный).

Резюме

Понятно, что внедрение ЕРП выполняет команда консультантов и программистов. С большей вероятностью перенос остатков - отдельная статья внедрения, и не будут использовать типовой механизм правил.

Но имеется КА2, которую не нужно покупать тому, кто использует редакцию 1.1. У желающих перейти на новую конфигурацию и тех, кто верит написанному «есть перенос УПП/КА», возникнут большие проблемы с запуском.

Использовать Типовые правила можно, с оглядкой. Выложенные на сайте коммерческие версии страдают частичными проблемами типовых правил и добавляются свои проблемы).

 

Рекомендованная последовательность переноса:

1) Приводим в порядок НСИ в УПП и переносим в ЕРП.

1.1) Переносить частями. Возможны проблемы с нехватной памяти, если пытаться все сразу. (Не думая вам будет проще добавить оперативки в компьютер)

2) Настройка ЕРП, расставляем нужные галочки в соответствии учетом.

3) Правим НСИ, до заполняем реквизиты.

4) Переносим Остатки и проверяем-исправляем. Тут рекомендую использовать перенос остатоков через загрузку табличной части.

 

Ps:

Не все так плохо, удручают мелкие ошибки разработчика.

Ps: Ps:

Каждый перенос индивидуален, накладывается качество ведения базы.

 

Добавлен файл переноса  "Выгрузка данных.epf" УПП-УП (1.3.87.1, 2.2.3.162, v.3) из комплекта поставки исправлено: 

Создаются Упаковки  - Единицы измерения если у номенклатуры больше одной.
Укорочено названия Вида номенклатуры, это приводило к дублям.

Добавлено расширение для документа "ВводОстатков"

Можно вывести на форму документа реквизит "РасчетныйДокумент", тобищь сам Договор.

По итогам статьи появился дополненный перенос:

Перенос документов, справочников и остатков из 1С:УПП в 1С:ЕРП или 1С:КА2

Перенос данных ЕРП КА2 УПП КА Переход

См. также

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159681    363    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134935    722    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68417    178    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34169    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46292    196    64    

158

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

50722 45650 руб.

31.10.2014    231405    124    327    

296

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.223.x) и БП 3.0 (3.0.149.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 25200 руб.

15.12.2021    20247    132    38    

90
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. hrom15 8 17.10.17 16:09 Сейчас в теме
Не работает, после 6 часов выгрузки выбрасывает и сворачивает 1с, хочу вернуть обработку
2. hrom15 8 17.10.17 16:11 Сейчас в теме
Дважды пробовал, одно и тоже
3. Константин С. 665 17.10.17 18:16 Сейчас в теме
Да есть такое, по этому еще одна рекомендация, выгружать кусками. По разделам.
4. echo77 1868 19.11.17 13:10 Сейчас в теме
(0) Можно исправить опечатки:
Создаются Упаковик - Единицы изменерения если у номеклатуры их больше одной.

Укакорочено названия Вида номеклатуры, это приводило к дублям.


В правилах выгрузки лучше заменить способ выгрузки Произвольный алгоритм - на Стандартная выборка - это позволит выгружать справочники частями и смотреть что пошло не так - я именно так делал, когда переноси Контрагентов.

Еще проблема с переносом роли Контактного лица контрагента. В ПКС <пусто> -> РольКонтактногоЛица
Я написал перед выгрузкой код, иначе ни черта не конвертируется Справочник в строку:
ИсходящиеДанные = Новый Структура("Наименование", Лев(СокрЛП(ОбъектКоллекции.РольКонтактногоЛица), 50));// Преобразуем в строку на всякий случай
5. Константин С. 665 19.11.17 16:54 Сейчас в теме
(4) Спасибо за информацию.
6. alekseies 24.11.17 12:33 Сейчас в теме
При выгрузке целиком выскакивает сообщение о нехватке памяти ...
Константин С.; +1 Ответить
7. Константин С. 665 24.11.17 15:58 Сейчас в теме
(6) ага, есть такое. Только частями. Даже странно что сразу эту рекомендацию не добавил в описание)
8. magic2014 28.11.17 15:34 Сейчас в теме
Добрый день.
Есть ли возможность произвести перенос данных из УПП в КА Вашими силами (доступ по RDP на сервер)?
Сколько это будет стоить ?
ответ можно на почту.
9. artem_21345 03.09.19 17:45 Сейчас в теме
Добрый день, не подскажете почему не переносится ТЧ Товары в документах Заказ клиенты и Заказ поставщику? И целом: в чем логика переноса шапок документов без всего остального?
10. Alex_Japanese_Student 454 04.09.19 08:57 Сейчас в теме
(9)
Добрый день, не подскажете почему не переносится ТЧ Товары в документах Заказ клиенты и Заказ поставщику? И целом: в чем логика переноса шапок документов без всего остального?


не знаю как сейчас, а раньше , год назад этого просто не было в типовых правилах
логика переноса очень простая - если заказ где-то в аналитике взаиморасчетов засветился, то его переносило, если не засветился - не переносило

это было поистине ужасно, когда я в первый раз это увидел, пришлось писать самому перенос остатков заказов и убить на это месяц наверное (((
12. artem_21345 04.09.19 09:42 Сейчас в теме
(10)
Как то все печально с переносом(

Спасибо за ответ!
13. Константин С. 665 04.09.19 10:05 Сейчас в теме
(10) (11) только одно в оправдание 1С могу сказать: УП не коробочное решение и подразумевает наличие "продуманного" внедрения с наличием спеца/спецов. Соответвсенно остатки переносятся, соответствии с нуждами и как будет вестись учет в УП.
По практике. частенько случается когда Заказ=Реализации - день/день
14. Alex_Japanese_Student 454 04.09.19 11:16 Сейчас в теме
(13)
По практике. частенько случается когда Заказ=Реализации - день/день


всегда удивляюсь такому - ну вот зачем в таких случаях делать заказ, сделали бы сразу реализацию, для чего дополнительное действие? Разве что в бизнес-процессах прописано

по сути же - ERP это enterprise resource planning
планирование ресурсов то есть. УПП тоже позиционировалось как решение ERP класса. Заказы как раз и есть элемент планирования. И не переносить остатки по заказам когда у вас ERP... ну странно, скажем так
15. Константин С. 665 04.09.19 11:56 Сейчас в теме
(14)
И не переносить остатки по заказам когда у вас ERP... ну странно, скажем так

ну по этому я встал на путь изменение правил для переноса под свои нужды))
И пока это пользуется спросом)
16. Alex_Japanese_Student 454 04.09.19 13:04 Сейчас в теме
(15)
ну по этому я встал на путь изменение правил для переноса под свои нужды))
И пока это пользуется спросом)


я для своей компании переносил - но да, я встал на тот же путь )
11. Alex_Japanese_Student 454 04.09.19 09:05 Сейчас в теме
Заказы покупателя/поставщика – Как понимаю, предполагается, что их будут использовать для остатков по незакрытым документам. Перенеслась только шапка и даже в ней не заполнены реквизиты.

- ну и действительно, решение ERP класса, зачем какие-то остатки заказов переносить, кому они нужны? (сарказм). Я , когда переходил, тоже немало был удивлен таким подходом. Сначала думал, сможет я что-то не то делаю - потом смотрю, нет, это типовые правила переноса от 1с (

Проблема: взаиморасчеты переносятся на договор. И неважно, что установлено "Взаиморасчеты ведутся" (Детализация). Документы расчетов и Заказы выпадают из истории.

тоже пришлось переписывать правила переноса. Что не очень весело, прямо скажем. Под перенос с документами расчетов. Это грустно - и ошибки данных все вылезают за много лет - и ошибки 1С наскоро правишь под то, что нужно тебе
17. bahcha8 21.02.20 08:53 Сейчас в теме
Добрый день. Помогут ли нам эхти правила для переноса остатков и документов из КА1,1 в КА2,4? Спасибо.
18. Константин С. 665 21.02.20 09:06 Сейчас в теме
(17) Зависит какой результат вы хочите получить)
А далее с сравните его с функциональными возможностями решения
19. cherva 97 06.03.20 16:00 Сейчас в теме
Выгрузил данные из УПП( файлы zip). Установил расширение. А как запуститьсам процесс загрузки? Просто никогда с расштрениями не работал
20. cherva 97 06.03.20 16:02 Сейчас в теме
Второй вопрос файлы получаются под 100М. при загрузке система ругается что не больше 50 . Как с этим бороться?
21. Константин С. 665 06.03.20 16:27 Сейчас в теме
загрузка
или Начальное заполнение\Помощник ...
или Универсальный обмен данными в формате XML (Обработки что в конфигурации)
Размер ну тут рекомендуется выгружать частями.
22. tk7 09.06.20 10:45 Сейчас в теме
Процесс перехода по своему опыту действительно крайне чудный и не быстрый. Сам лично переводил на КА2 3 разных организации, после переноса остатков и документов приходилось писать кучу служебных обработок по корректировке переноса (дозаполнение данных и т.п.) + настройка учета. Однозначно без квалифицированного спеца не вытянуть данный проект.
23. naletovam77 2 30.06.20 13:29 Сейчас в теме
Здравствуйте, Константин!
Есть задача - перенос из УПП 1.2 в УТ 11.4 документов "Реализация товаров и услуг" (для последующей загрузки на Ozon/
Оставьте свое сообщение