Синхронизация данных (выгрузка проводок) между БГУ 1.0 и ЗКГУ 3.1.2

Синхронизация данных с конфигурацией "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0

В конфигурацию включены механизмы двухстороннего обмена данными с конфигурацией "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0, далее – ЗГУ3.

Синхронизация данных между конфигурациями производится:

со стороны БГУ – на уровне справочной информации;
со стороны ЗГУ3 – на уровне справочной информации и документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Синхронизация может производиться в следующих режимах:

обмен файлами через сетевой или локальный каталог, через FTP-ресурс или отправкой выгруженных данных по электронной почте;
подключением напрямую к базе корреспондента, находящейся в локальной сети. Подключение возможно и к файловой, и к серверной базам.
Синхронизация может производиться по инициативе пользователя или автоматически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.

Настройки отражения заработной платы в учете

Настройка и выполнение обмена данными с ЗГУ3 производится в БГУ с помощью Помощника настройки обмена данными (меню "Сервис - Обмен с конфигурациями 1С – Обмен с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» - Синхронизации данных").

Для выполнения настройки предназначены следующие справочники.

Справочник "Статьи финансирования (зарплата)"

Справочник предназначен для хранения перечня статей финансирования по видам деятельности. Настройки формируются по каждому учреждению, учет которых ведется информационной базе. В настройке каждой статьи необходимо установить значения КФО, КПС и ИФО (если в учреждении ведется учет в разрезе источников финансового обеспечения).

Справочник "Способы отражения в учете (зарплата)"

Справочник предназначен для хранения перечня способов отражения расходов на заработную плату. Настройки формируются по каждому учреждению, учет которых ведется в информационной базе. В настройке каждого способа задаются параметры, необходимые для формирования проводок (счет учета и значения субконто).

Отражение заработной платы в учете

Документ "Отражение зарплаты в учете"

В табличной части документа добавлены новые реквизиты, необходимые для импорта документа из конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0:

Статья финансирования (справочник "Статьи финансирования (зарплата)");
Способ отражения зарплаты в учете (справочник "Способы отражения в учете (зарплата)");
Вид операции по зарплате (перечисление "Виды операций по зарплате", аналог одноименного перечисления в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0).
Реквизиты заполняются автоматически в процессе обмена данными.

Если документ создается вручную или в процессе импорта из конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0, указанные реквизиты не используются и не отображаются в форме документа.

Внимание!
Синхронизация данных возможна с конфигурацией "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 версии не ниже 3.1.2.
Правила обмена (файл ExchangeRules.xml) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" в папке "…\ StateHRM_Exchange" текущего релиза. Правила регистрации (файл RegistrationRules.xm) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1, в папке "…\ StateHRM_Exchange" текущего релиза.

Внимание!
Рекомендуется использовать правила из последнего опубликованного обновления БГУ 1 или получить их на интернет-странице поддержки конфигураций.
Инструкция по настройке и выполнению синхронизации данных приведена в статье «Обмен данными между программами "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", редакция 3», публикуемой на ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения".