Рассылка табелей ответственным лицам через Outlook из 1С ЗУП 2.5

23.06.15

Учетные задачи - Зарплата

Сотрудники в подразделениях, ответственные за предоставление табелей, делали их в Excel-е и приносили в отдел кадров. Было решено рассылать им на почту табеля, сформированные в 1С ЗУП по форме Т13.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Рассылка табелей ответственным лицам (обработка)
.epf 16,21Kb
15
.epf 1 16,21Kb 15 Скачать

Из истории

В нашей организации за каждым подразделением закреплен ответственный человек, который 2 раза с месяц должен приносить сначала в отдел кадров, потом в бухгалтерию заполненный табель по этому подразделению, либо по нескольким подразделениям, два раза в месяц - на анванс и на зарплату. Наверное, по хорошему, должен существовать табельщик, который бы всем этим занимался, но такой штатной единицы на данный момент нет. Было решено рассылать этим ответственным автоматически сформированные табеля из внедренной у нас  "1С Зарплата и управление персоналом 2.5" .


2 варианта реализации

Вариант №1 - человек отвечает за предоставление табеля по подразделению, в котором сам и работает.

Этот вариант не требует внесения изменений в конфигурацию. При первом открытии приложенной к публикации обработки для справочника "Физические лица" будет создано дополнительное свойство "Ответственный за табель". Всем физлицам, которые отвечают за предоставление табелей это свойство нужно установить в "Да". 

Также для физлиц будет создан новый вид контактной информации "Рабочий E-Mail", его также у ответственных за предоставление табелей нужно заполнить в карточке физлица в разделе "Адреса и телефоны" - на этот адрес будут приходить письма с табелями.

Вариант №2 - человек отвечает за предоставление табелей по нескольким подразделениям.

Этот вариант потребует внести изменения в конфигурацию. Этот вариант заполнения предполагает, что 1 человек (физлицо) может отвечать за предоставление табеля по нескольким подразделениям, а не только по тому подразделению, в котором он сам работает. В этом случае в конфигурацию потребуется добавить новый справочник "ОтветственныеЗаТабеля" с единственным реквизитом "Подразделение" (тип "СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций"), который будет подчинен справочнику "Физические лица" и установить на форме приложенной обработки для реквизита Подразделения (вкладка "Ответственные") ТипЗначения = справочник "ОтветственныеЗаТабеля", а потом уже в режиме "Предприятие" выбирать ответственное физлицо и добавлять в список подразделения, за которые он отвечает.

Как и в первом варианте для физлиц будет создан новый вид контактной информации "Рабочий E-Mail", его также у ответственных за предоставление табелей нужно заполнить в карточке физлица в разделе "Адреса и телефоны" - на этот адрес будут приходить письма с табелями.


Как это работает

1) Выбираем период формирования табеля. Напомню, что при формировании табеля за будущий или текущий месяц, выводятся данные только до рабочей даты, изменить которую можно в меню "Сервис/Параметры".

2) Выбираем организацию.

3) Нажимаем кнопку "Получить ответственных". При этом в список попадают либо все физлица, у которых свойство "Ответственный за табель" установлено в "Да" (вариант №1), либо все те, за которыми закрепили список подразделений на вкладке обработки "Ответственные" (вариант №2). Для варианта №1 вкладка "Ответственные" в обработке не видна!

4) Помечаем строки, которые нужно обработать (кому рассылать письма).

5) Заполняем тему и текст письма и нажимаем кнопку "Отправить по почте".

6) Либо выгружаем файлы в какую-то общую папку на сетевом диске, из которой ответственные сотрудники сами смогут забрать эти файлы, подправить в случае необходимости и распечатать.

 

К недостаткам данной реализации можно отнести то, что письма отправляются только средствами почтового клиента Microsoft Outlook от имени текущего пользователя, но при желании это все лечится прямыми руками и небольшим количеством времени :)

 

Табель Т13

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140633    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22455    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57089    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32749    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2330    28    15    

33

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22074    162    4    

148

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12603    60    22    

62
Оставьте свое сообщение