Обмен данными происходит через текстовый файл.
Обработка "ВыгрузкаКадровыхДанныхИзЗУП" предназначена для выгрузки кадровых данных из ЗУП 2.5 в Бухгалтерию 3.0.
Обработка получает данные о состоянии сотрудника на дату выгрузки - должность и подразделение, где работает сотрудник, текущие паспортные данные, а так же информацию о физическом лице: Фамилию, Имя, Отчество, ИНН, дату и место рождения, пол, СНИЛС.
При этом собираются данные не только по сотрудникам, работающим в штате, но и по тем, с кем заключен договор на выполнение работ.
В первом случае данные собираются по регистру сведений "Кадровая история сотрудников (по юрлицам)", во втором - по документам "Договор на выполнение работ с физ. лицом"
Обработка "ЗагрузкаКадровыхДанныхИзЗУП2_5" предназначена для загрузки кадровых данных из ЗУП 2.5 в Бухгалтерию 3.0.39.62 (на ней тестировалось).
Создает документ "Операция, введенная вручную" с движениями по регистру "Кадровая история сотрудников" на дату, указанную в файле-выгрузке и по организации, указанной в файле-выгрузке. Поиск организации производится по ИНН и КПП, поэтому перед выгрузкой-загрузкой НЕОБХОДИМО убедиться в том, что ИНН и КПП верно заполнены и в базе ЗУП, и в базе Бухгалтерии.
Обработка загружает следующие данные:
1. Справочник "Должности", поиск по наименованию. Если не найдено - создает новый элемент.
2. Справочник "Подразделения организации", поиск по коду, наименованию и организации-владельцу. Если не найдено - создает новый элемент.
3. Справочник "Физические лица", поиск по коду и наименованию. Если не найдено - создает новый элемент.
Заполняемые реквизиты: ИНН, дата и место рождения, пол, СНИЛС - перезаполняет при каждой загрузке.
Регистр сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица" заполняет для вновь созданного физ. лица;
Регистр сведений "Документы физических лиц". Производится поиск по серии и номеру паспорта, вид документа "Паспорт гражданина РФ" у указанного физ. лица. Если запись не находится, создается новая вне зависимости от того, физическое лицо вновь создано или уже существовало в информационной базе.
4. Справочник "Сотрудники", поиск по наименованию и организации. Если не найдено - создает новый элемент.