Простой обмен электронными документами

03.03.15

Учетные задачи - Оптовая торговля

Пока одни организации внедряют электронный документооборот с ЭЦП и с легкостью обмениваются документами, другие по старинке продолжают вбивать в компьютер сведения, которые ранее уже были вбиты контрагентом в свой компьютер. Чтобы немного упростить процесс ввода документов, придумана эта обработка.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Прямой обмен документами
.epf 35,32Kb
32
.epf 1.1 35,32Kb 32 Скачать

Но ведь электронный документ без ЭЦП не имеет юридической силы! -- заметит читатель. Действительно, не имеет. С другой стороны, если организация всё ещё использует бумажные документы, почему бы не упростить ввод сведений?

Итак, поставщик оформил в своей базе документы. Отправка электронных копий происходит в три действия:

 

Получив электронные документы, можно указать соответсвие справочников отправителя справочникам собственной базы. В этом случае при создании документов соответсвующие реквизиты документов заполнятся автоматически. Поля, требующие соответсвия, выделены жёлтым фоном. Соответсвия запоминаются автоматически и используются в следующих сеансах.

 

Остаётся только создать документы в базе данных. Создание документа можно отложить, сбросив флаг в соответствующей строке. К созданию документов можно вернуться в следующем сеансе.

 

Для идентификации базы создаётся один элемент справочника "Контрагенты".

Для отправки и получения электронных сообщений используется обычная электронная почта. Её нужно настроить один раз. При выборе контрагента адрес его электронной почты будет автоматически подбираться из базы по выбранному виду контактной информации.
 

Если у контрагента ещё нет такой обработки, можете отправить ему экземпляр по электронной почте.

Особенности механизма

  • доработка конфигурации базы данных не требуется
  • для идентификации базы данных создается один элемент спрвочника "Контрагенты", других изменений в базу данных вносить не нужно
  • сведения передаются в незашифрованном виде по электронной почте

Требования

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3
  • Конфигурации
    • "Управление торговлей", редакция 10.3 (проверено для 10.3.31.3) 
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (проверено для 2.0.64.8) 
  • Режим запуска -- обычное приложение
  • Протокол почты -- IMAP

Ограничения

  • На данный момент реализован обмен вида
    "Реализация товаров и услуг" (таблица "Товары") -- "Поступление товаров и услуг" (таблица "Товары")

Ссылки

 Системы электронного документооборота с ЭЦП 

Обновления

  •  Исправлена ошибка отправки сообщения, отправка сообщения реализована через SMTP, требуемая версия платформы теперь 8.3

ЭДО электронный документооборот обмен данными

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90177    105    39    

190

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159680    363    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134933    722    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68417    178    138    

111

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    165966    679    362    

385

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34168    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46289    196    64    

158
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dour-dead 271 05.03.15 11:12 Сейчас в теме
смысл, если в типовых это все есть и почта, ftp или просто каталог.
2. сер1 26 05.03.15 11:41 Сейчас в теме
(1) dour-dead, поясните, как с помощью типовых средств ваш покупатель сможет зарегистрировать в своей базе поступление, соответствующее реализации в вашей базе
3. dour-dead 271 07.03.15 15:16 Сейчас в теме
Общее

Подключение и начало работы

Преимущества электронного документооборота

Подробно на ИТС

Ну и наконец


Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Источник
4. сер1 26 07.03.15 17:54 Сейчас в теме
(3) dour-dead,
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:
  • внести изменения в учетную политику предприятия
  • получить сертификат электронной подписи
  • обновить программу
  • заполнить заявку
  • указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
  • подписать с каждым контрагентом Соглашение
  • отправить приглашение контрагенту
  • дождаться положительного ответа контрагента
  • заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор
Предполагаю, что сложность перехода на имеющиеся средства ЭДО препятствует тому, чтобы электронный документооборот вытеснил традиционный бумажный. Другим важным фактором считаю инерцию мышления пользователей. Недаром внутри упомянутых в статье средств ЭДО реализовано формирование традиционных "бумажных" печатных форм. Свою обработку изначально рассматриваю как вспомогательное средство, не требующее больших усилий.
5. alexdm 07.03.15 19:14 Сейчас в теме
(4)
Чтобы начать использовать ЭДО с ЭЦП достаточно:

внести изменения в учетную политику предприятия
получить сертификат электронной подписи
обновить программу
заполнить заявку
указать в настройках Идентификатор и сертификат электронной подписи
подписать с каждым контрагентом Соглашение
отправить приглашение контрагенту
дождаться положительного ответа контрагента
заключить с партнером фирмы 1С необходимый лицензионный договор

Вами, к сожалению, изобретен велосипед. К тому же, с квадратными колесами. Ключевым пунктом является "обновить программу", это все.
GreenDragon; +1 Ответить
6. JuliettT 9 26.05.15 20:19 Сейчас в теме
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Что делать?
7. сер1 26 27.05.15 20:17 Сейчас в теме
(6) JuliettT, Возможно, обработка действительно не подходит для Вашей версии программы.
Напишите, какая у Вас программа.
8. mikljv 17.02.16 13:49 Сейчас в теме
В типовых решениях вроде можно уже обмениваться без ЭЦП, см. https://portal.1c.ru/applications/27, http://www.forus.ru/about/news/?NEWS_ID=26840, но увы нужен договор ИТС проф, да и версия должна быть актуальная.
9. сер1 26 17.02.16 19:09 Сейчас в теме
(8) mikljv, Что ж, хорошая новость. Давно пора устроить обмен по принципу "выстрелил и забыл". Пара моментов, которые, на мой взгляд, немного портят картину:
  • нужно, чтобы все типовые конфигурации поддерживали такой обмен
  • сначала нужно нарастить базу участников обмена, а потом уже монетизировать процесс
10. evn-zorin 32 02.11.16 07:12 Сейчас в теме
А ещё бывает так, что не у всех есть 1С, а используются другие программы для учёта
13. A.E. 31.03.17 16:39 Сейчас в теме
11. A.E. 07.02.17 13:45 Сейчас в теме
Добрый день.
Совместимость с типовой есть?
Если на другом конце не ваша обработка, а типовая читает почту, работать будет?
12. сер1 26 07.02.17 18:17 Сейчас в теме
(11)Здравствуйте!

Если на другом конце не ваша обработка, а типовая читает почту, работать будет?

Нет, формат файла в обработке свой.
14. user758480 24.05.17 09:48 Сейчас в теме
кто пользуется? эффективно?
15. YA_1130000057973079 13.10.22 09:52 Сейчас в теме
Добрый день.
А он может от Реализации корректировать Заказ поставщику в УТ11?
16. сер1 26 24.12.22 17:41 Сейчас в теме
(15)Добрый день!
Нет, такую функцию не предусматривал
Оставьте свое сообщение