0. MariaTemchina 1004 23.03.20 14:00 Сейчас в теме

Кто здесь? Или как проводить онлайн-совещания

На самом деле, переход рабочей жизни в онлайн обладает некоторым количеством плюсов. В частности хочется верить, что формальный контроль “отслеживаем кто сколько часов проработал, проверка, что сотрудники на месте и все чем-то заняты” заменится фактической отчетностью “по результатам”.

Перейти к публикации

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Rustig 1414 23.03.20 14:28 Сейчас в теме
Zoom - для проведения конференций
Гугл-документы - для сохранения информации, общей Wiki-системы
Гугл-формы - для проведения опросов.
WhatsApp, Slack - в качестве мессенджеров
Shared Board - отдельный сервис Awwapp, есть доски внутри платформы ClickMeeting, Zoom


Что из этого платно, а что бесплатно?
3. kolya_tlt 22 23.03.20 17:16 Сейчас в теме
(1) мне кажется всё бесплатно :) но в корпоративной среде аутлук+линк закрывает все потребности. документы хранятся либо в системе хранение по типу 1С:ДО, либо на шарепоинте
7. MariaTemchina 1004 24.03.20 12:33 Сейчас в теме
(1) В минимальном функционале - все бесплатно (кроме, разве что, ClickMeeting'а).
Версия Gogole диска корпоративная - платная.
2. AntonKulmetev 23.03.20 15:52 Сейчас в теме
10. MariaTemchina 1004 24.03.20 13:19 Сейчас в теме
(2) Сама на практике не пробовала. Использовали? Поделитесь опытом!..
14. AntonKulmetev 24.03.20 15:30 Сейчас в теме
(10) для внутренних удаленных встреч у нас в компании (несколько офисов) только Google Meet. Видео и звук намного стабильнее и качественнее, чем у Skype. Для удаленных встреч с подрядчиками пытались использовать Skype и другие онлайн сервисы для веб-конференций, но затем полностью перешли на Google Meet.

Пользоваться Google Meet очень просто, создал новую встречу и кинул ссылку коллегам. Никакие клиенты устанавливать не нужно, видео встреча в браузере на компьютере, планшете или телефоне. Нужен только аккаунт Google, причем неважно личный или корпоративный. А если планируешь встречу через Google календарь, то там сразу автоматически создается ссылка на встречу в Google Meet, перешел по ссылке и ты уже на встрече. Очень удобно и просто.

У нас в компании корпоративный аккаунт от Google, поэтому почта от Google, планирование встреч в календаре Google, удаленные встречи в Google Meet. Документы и таблицы тоже только в Google. Вначале было очень сложно переходить из MS Office в Goole, но сейчас только Google! Поэтому проблем с удаленной работой нет, все в облаке, доступ из любого места, но мы продолжаем работать из офиса(((
4. maksal 43 23.03.20 18:01 Сейчас в теме
Спасибо за статью, Мария.

Не все могут самоорганизоваться для работы из дома, а многие и из офиса.

От себя добавлю еще следующие инструменты:

1. https://trello.com - облачная программа для управления проектами небольших групп
2. https://www.notion.so - это приложение для совместной работы
3. https://planiro.com/ - доска
4. https://planfix.ru/ - платформа для создания
системы управления предприятием
MariaTemchina; +1 Ответить
5. Rustig 1414 24.03.20 10:43 Сейчас в теме
(4) что из этого платное? а что бесплатное?
6. Mechanik21 7 24.03.20 11:52 Сейчас в теме
15. maksal 43 24.03.20 17:01 Сейчас в теме
(6) да, но есть масса аналогов и не забывайте, что у платных приложений есть тестовые бесплатные периоды, которые успешно можно использовать
8. MariaTemchina 1004 24.03.20 12:33 Сейчас в теме
(5)
Trello - признанный лидер из бесплатных канбан-досок.
9. MariaTemchina 1004 24.03.20 13:18 Сейчас в теме
(4) Спасибо! Я осознанно ограничила материал темой именно совещаний, чтобы не растекаться мыслью по древу.
Но тема планировщиков и инструментов хорошо дополняет тему статьи. На мой взгляд, не только при работе по удаленке. Но на удаленке особенно.
11. capitan 1621 24.03.20 14:08 Сейчас в теме
Очень актуальная тема.
На Дождь ТВ человек хвалился, что у него есть решение для живого общения с аудиторией, круче чем вебинары.
Мы то в скайпе)
MariaTemchina; +1 Ответить
12. MariaTemchina 1004 24.03.20 14:22 Сейчас в теме
(11) Мне на эту тему очень понравилось вот это видео:
https://youtu.be/DYu_bGbZiiQ
for_sale; Алексей_mir2mb; capitan; +3 Ответить
13. capitan 1621 24.03.20 15:00 Сейчас в теме
(12)Похоже)
Особенно когда стоит дорогое оборудование для аппаратной поддержки конференц связи и не настроено под помещение тогда оно хаотически перемещается по всем сидящим за столом.
Очень забавно
Злые языки утверждают что для онлайн-совещания вот такая форма одежды

За мужчин могу ответить, что так бывает )
16. for_sale 856 25.03.20 10:58 Сейчас в теме
(13) Кстати, из личного опыта советую всё же штаны надевать тоже! А то заговоришься и забудешься))
17. MariaTemchina 1004 25.03.20 11:05 Сейчас в теме
(16) Спасибо за совет!
Лично я всегда надеваю))).
Заодно, кстати, позволяет лучше настроиться на деловой лад...
18. for_sale 856 25.03.20 11:08 Сейчас в теме
переход рабочей жизни в онлайн обладает некоторым количеством плюсов

Не соглашусь. По-моему, это работа из офиса обладает некоторым (очень небольшим) количеством плюсов. А удалёнка - это сплошные плюсы.
Но, конечно, её нужно правильно готовить.
Как человек, который уже 4 года работает удалённо, могу сказать, что удалёнка точно не подойдёт женатым и замужним людям с маленькими детьми, может не спасти даже отдельная комната-кабинет с дверью как в банковском сейфе. А то, что на работе нельзя сосредоточиться дома - это, наоборот, миф, дело привычки, мне недели хватило настроиться на работу из дома. Главное - сделать какие-то психологические флаги для самого себя. Т.е. окружать себя чем-то, что подсознательно будет напоминать, что ты работаешь, а не дома отдыхаешь. Вплоть до того, что одеваться как на работу, с галстуком, туфлями и пинжаком.

Зато, когда настроишься и начнёт получаться работать из дома, начинаешь ощущать, как это офигенно. Никаких тебе часпиков, метро, толп, грязищи, пробок и прочих радостей офисной жизни. Можно сидеть в удобной позе в удобном месте в удобной домашней одежде (или вообще без неё!), пить-есть-ходить в туалет-курить-слушать музон и т.п. в любой форме и в любое время и ещё 33 удовольствия.
MariaTemchina; +1 Ответить
19. MariaTemchina 1004 25.03.20 11:14 Сейчас в теме
(18) Согласна с вами в том плане, что на вкус и цвет все фломастеры разные - в том плане, что одним подходит одно, другим - другое. Сейчас, когда многие не могут выбирать получается у всех... по-разному...
21. for_sale 856 25.03.20 11:30 Сейчас в теме
(19) А тут тоже надо правильно оценить сложившуюся ситуацию. Я считаю, что это просто манна небесная, этот карантин, в плане удалёнки. Потому что все эти офисы, скуды, 9-18, 5 минут на туалет в конце часа, вы чё тут кофе пьёте, сидеть в офисе = работать, не сидеть <> работать - это всё пережитки и дилетантство. Просто до сих пор немногие умеют управлять не то, что большими проектами, а даже проектом под названием "Рабочий день"! Нет нацеленности на результат, нет понимания нужного результата, есть мелочность и заглядывание в чужой "карман", никому неинтересно, что ты выполнил или не выполнил задачу, но всем интересно, сколько ты времени просидел в офисе, не опоздал ли ты, сколько ты кофе выпил и т.п.

Это уже не проблема людей или организаций, это планетарное бедствие похлеще коронавируса. Миллионы людей ходят на работу, а работа не делается. Миллионы людей вынуждены работать в шаговой доступности, а не выбирать работу по душе. Миллионы людей вынуждены гнуть спину перед царьками, потому что в округе больше нет вакансий. Миллиарды долларов бюджетов льются в канализацию, потому что нет нацеленности на результат, но есть нацеленность на штрафы за опоздания. А другие миллиарды выбрасываются на всякие СКУДы, вместо того, чтобы улучшить условия оплаты труда. А третьи миллиарды выбрасываются на аренду дорогущих офисов, которые вызывают только ненависть и неудобство. А ещё пробки, давки и "отличное" настроение с самого утра.

Поэтому может хоть сейчас хоть у кого-то треснут шаблоны и стереотипы и кто-то поймёт, что есть задача, на неё есть такая оценка по времени и бюджету. И есть результат её выполнения или невыполнения. И всё. И пофигу, выполнил ли я её в 9 утра или в 3 ночи, в галстуке я был или в одних трусах, в офисе с видом на кремль или на пляже с видом на острова, сколько я выпил кофе в процессе выполнения или со сколькими успел потрепаться в соцсетях. Бюджет-срок-результат. Всё.
20. for_sale 856 25.03.20 11:17 Сейчас в теме
(18)
и ещё 33 удовольствия

Например, иногда бывает так, что работа очень неплотная, т.е. нажал что-то и ждёшь, дождался, нажал, опять ждёшь. В офисе в это время приходилось просто медитировать, глядя на зависший экран. А дома я в это время либо другую работу параллельно делаю, либо аудиокнигу слушаю, либо уроки какие-то смотрю.

Ещё, если работа не подразумевает непосредственного плотного участия кого-то ещё, то можно вообще работать когда угодно. Например, эти московские полярные ночи меня убивают! Поэтому с ноября по март я встаю в 9, работу начинаю с 10-11. Зато можно поработать вечером, если есть желание или необходимость. Никаких 9-18!
22. kuzyara 1009 19.05.20 10:06 Сейчас в теме
(20)
Можно сидеть в удобной позе в удобном месте в удобной домашней одежде (или вообще без неё!), пить-есть-ходить в туалет-курить-слушать музон и т.п. в любой форме и в любое время
завидую
либо аудиокнигу слушаю, либо уроки какие-то смотрю
вашей
можно поработать вечером, если есть желание или необходимость
дисциплине
23. for_sale 856 20.05.20 07:11 Сейчас в теме
(22) Привычка, выработанная временем)
24. artbear 1180 29.05.20 13:03 Сейчас в теме
(0) Мария, большое спасибо за интересную статью.
Вроде бы немало из указанных методик\принципов использую, но все равно нового много.

Ну и за Помидорку отдельный плюсик. Обожаю эту методику.
Оставьте свое сообщение
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

Вакансии

Ведущий программист 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 130 000 руб.
Полный день

Специалист 1 категории (Программист 1С ФЗД)
Фрязино
зарплата от 110 000 руб.
Полный день

Специалист 1 категории (Программист 1С)
Фрязино
зарплата от 110 000 руб.
Полный день

Автор новостных обзоров на тему 1С и бухучета
Санкт-Петербург
По совместительству

Специалист линии консультаций 1С
Санкт-Петербург
Полный день