Добрый день!
В нашей организации принято решение о внедрении проекта по ценообразованию и марже. Сложный проект, меня хотят назначить на роль Координатора - куратора - ответственного за проект. В проекте задействовано порядка 10 человек (по разным областям, отделам). Есть еще руководитель проекта - но это глава компании. Соответственно он будет только пинать кого-то, а реально вести проект придется мне.
Я согласился на ведение проекта с условием, что мне дадут поучиться на курсах по ведению проектов, дабы повысить вероятность его успешного завершения. Да и в дальнейшем еще будут проекты.
Почитал данный подфорум - информации очень много. Проект начинается буквально со след.недели (планирование, начало обследования), параллельно хотелось бы учиться тому, как проект надо вести.
Что хочется:
1. Порекомендуйте курсы в С-Пб, которые было бы полезно пройти. Желательно начало курсов в ближайшее время.
2. Порекомендуйте книжки, которые полезно будет почитать.
3. Порекомендуйте интересные статьи, которые полезно будет почитать.
Уровень у меня можно сказать начинающий. Пару небольших проектов будучи работником франчайзи. Сейчас работаю программистом.
В нашей организации принято решение о внедрении проекта по ценообразованию и марже. Сложный проект, меня хотят назначить на роль Координатора - куратора - ответственного за проект. В проекте задействовано порядка 10 человек (по разным областям, отделам). Есть еще руководитель проекта - но это глава компании. Соответственно он будет только пинать кого-то, а реально вести проект придется мне.
Я согласился на ведение проекта с условием, что мне дадут поучиться на курсах по ведению проектов, дабы повысить вероятность его успешного завершения. Да и в дальнейшем еще будут проекты.
Почитал данный подфорум - информации очень много. Проект начинается буквально со след.недели (планирование, начало обследования), параллельно хотелось бы учиться тому, как проект надо вести.
Что хочется:
1. Порекомендуйте курсы в С-Пб, которые было бы полезно пройти. Желательно начало курсов в ближайшее время.
2. Порекомендуйте книжки, которые полезно будет почитать.
3. Порекомендуйте интересные статьи, которые полезно будет почитать.
Уровень у меня можно сказать начинающий. Пару небольших проектов будучи работником франчайзи. Сейчас работаю программистом.
По теме из базы знаний
- Сбор требований. Курс по управлению проектами, часть 7
- Конфигурация Flowcon: Набор инструментов для управления задачами, проектами и бизнесом в 1С
- Планирование реагирования на риски. Курс по управлению проектами, часть 28
- Как найти «кнопку ВКЛ» у инженера, и всегда ли надо ее искать
- Корпоративный скепсис, или что мешает проектным командам принимать изменения
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Для начала:
Устав проекта
План проекта
Матрица ответственности
Матрица рисков
Бюджет (ресурсы и деньги)
Если есть рабочая группа и есть приказ о ее формировании, то соберитесь и проговорите все детали.
Назначьте в календаре еженедельные собрания. На собрании докладывайте о ходе реализации проекта, что сделали за неделю, что не получилось, как исправить проблемы, если есть.
Договаривайтесь о проекте "на берегу".
Если у вас нет проектно управления в компании, то PMI и иже с ним к черту!
На курсах мозг засрут, но если вы планируете полноценно идти в проджект менеджмент, то на полноценные курсы PMI c сертификацией идите, если контора оплатит.
Устав проекта
План проекта
Матрица ответственности
Матрица рисков
Бюджет (ресурсы и деньги)
Если есть рабочая группа и есть приказ о ее формировании, то соберитесь и проговорите все детали.
Назначьте в календаре еженедельные собрания. На собрании докладывайте о ходе реализации проекта, что сделали за неделю, что не получилось, как исправить проблемы, если есть.
Договаривайтесь о проекте "на берегу".
Если у вас нет проектно управления в компании, то PMI и иже с ним к черту!
На курсах мозг засрут, но если вы планируете полноценно идти в проджект менеджмент, то на полноценные курсы PMI c сертификацией идите, если контора оплатит.
На курсах мозг засрут
На курсах хотя бы расскажут что такое:
Устав проекта
План проекта
Матрица ответственности
Матрица рисков
Бюджет (ресурсы и деньги)
Если есть рабочая группа и есть приказ о ее формировании, то соберитесь и проговорите все детали.
План проекта
Матрица ответственности
Матрица рисков
Бюджет (ресурсы и деньги)
Если есть рабочая группа и есть приказ о ее формировании, то соберитесь и проговорите все детали.
Ну а там уже вникать на практике.
(11)
В том то и дело что крайним могут выбрать меня, но это не так важно. В компании есть человек, понимающий в управлении проектами - он состоит в группе по данному проекту. На текущий момент разработан Устав проекта.
(9)
Но для меня это действительно только слова. Нужна теория и хотелось бы практики. Теории много, но в ней и утонуть легко. читать PMI на 500+ страниц - это ж сколько времени надо на прочтение и осмысление.
Поэтому и хочется курсы, где преподаватель расскажет основы + хотелось бы практического опыта.
В том то и дело что крайним могут выбрать меня, но это не так важно. В компании есть человек, понимающий в управлении проектами - он состоит в группе по данному проекту. На текущий момент разработан Устав проекта.
(9)
Но для меня это действительно только слова. Нужна теория и хотелось бы практики. Теории много, но в ней и утонуть легко. читать PMI на 500+ страниц - это ж сколько времени надо на прочтение и осмысление.
Поэтому и хочется курсы, где преподаватель расскажет основы + хотелось бы практического опыта.
(20) Да.
2. Цели и задачи проекта
2.1. Создание системы планирования и учёта в 1С Чистой Маржи компании в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ. Создание сквозной модели формирования структуры Чистой маржи на входе (Поставщики) и на Выходе (Клиенты).
2.2. Автоматизация формирования Маркетинговой отчётности (движение бюджетов маркетинга на входе и на выходе) в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ.
2.3. Управление Коммерческой политикой компании (ценообразование, скидки, отсрочки, лимиты кредита) в 1С, включая автоматическую систему контроля, а также изменения Коммерческой политики.
2.4 Автоматизация системы учёта поступления и выплат премий, компенсаций и т.д. от поставщиков и клиентам.
2. Цели и задачи проекта
2.1. Создание системы планирования и учёта в 1С Чистой Маржи компании в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ. Создание сквозной модели формирования структуры Чистой маржи на входе (Поставщики) и на Выходе (Клиенты).
2.2. Автоматизация формирования Маркетинговой отчётности (движение бюджетов маркетинга на входе и на выходе) в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ.
2.3. Управление Коммерческой политикой компании (ценообразование, скидки, отсрочки, лимиты кредита) в 1С, включая автоматическую систему контроля, а также изменения Коммерческой политики.
2.4 Автоматизация системы учёта поступления и выплат премий, компенсаций и т.д. от поставщиков и клиентам.
(21) Это не совсем, то что имелось ввиду.
У проекта есть в основном одна конкретная цель.
Пример: Проект: Строительство 30-ти квартирного дома.
Цель: Построить 30-ти квартирный дом в элитном районе.
То что вы прислали это процессы, а цель должна быть осязаемая и понятная, а так же измеримая.
У проекта есть в основном одна конкретная цель.
Пример: Проект: Строительство 30-ти квартирного дома.
Цель: Построить 30-ти квартирный дом в элитном районе.
То что вы прислали это процессы, а цель должна быть осязаемая и понятная, а так же измеримая.
(25)
Тоже много раз читал что цель должна быть измеримая. Но взять данный случай - изменился закон, для его выполнения надо изменить существующие правила работы, расчета скидок/наценок. Понятно что учет ведется в 1С. И какую цель можно придумать, чтобы она была измеряемая?
С одной стороны понятно что изменения в 1С - это не цель, это средства. Хотя очень заманчиво из этого сделать цель.
Разработка новой методологии расчета скидок, маржи - это тоже средство? По идее, методология - это инструмент.
Как правильно сформулировать цель в данной ситуации?
Тоже много раз читал что цель должна быть измеримая. Но взять данный случай - изменился закон, для его выполнения надо изменить существующие правила работы, расчета скидок/наценок. Понятно что учет ведется в 1С. И какую цель можно придумать, чтобы она была измеряемая?
С одной стороны понятно что изменения в 1С - это не цель, это средства. Хотя очень заманчиво из этого сделать цель.
Разработка новой методологии расчета скидок, маржи - это тоже средство? По идее, методология - это инструмент.
Как правильно сформулировать цель в данной ситуации?
(35) В моем понимании руководство хочет получить отчетность о работе компании. В свете изменений в законодательстве надо изменить учет по новым правилам. Учет ведется в программе 1С, значит в нее надо внести изменения.
вот основные тезисы, по которым и сформулированы цели.
Если это не цели, то как тогда сформулировать цель, да еще чтобы ее можно было изменить?
вот основные тезисы, по которым и сформулированы цели.
Если это не цели, то как тогда сформулировать цель, да еще чтобы ее можно было изменить?
(21)
Данные цели можно переформулировать так:
2.1. Автоматизированная система планирования и учета ...далее по тексту... запущенная не позднее <какая-то дата>
2.2. Маркетинговая отчетность формирующаяся автоматизированно в 1С не менее чем на хх% в составе: (перечисляете виды отчетов) не позднее <какая-то дата>
2.3. Коммерческая политика компании ведется в 1С, включая автоматическую систему контроля по функциональным модулям: (тут перечисляете и желательно указывать конкретные критерии);
Но, в указанном вами виде цели слишком объемны и расплывчаты, очень желательно их расписать подробнее в подпунктах, что именно подразумевается под "системой планирования и учета в 1С" и т.д. Пусть будет много - не бойтесь этого. Потом завершать проект будет сильно проще.
2. Цели и задачи проекта
2.1. Создание системы планирования и учёта в 1С Чистой Маржи компании в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ. Создание сквозной модели формирования структуры Чистой маржи на входе (Поставщики) и на Выходе (Клиенты).
2.2. Автоматизация формирования Маркетинговой отчётности (движение бюджетов маркетинга на входе и на выходе) в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ.
2.3. Управление Коммерческой политикой компании (ценообразование, скидки, отсрочки, лимиты кредита) в 1С, включая автоматическую систему контроля, а также изменения Коммерческой политики.
2.4 Автоматизация системы учёта поступления и выплат премий, компенсаций и т.д. от поставщиков и клиентам.
2.1. Создание системы планирования и учёта в 1С Чистой Маржи компании в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ. Создание сквозной модели формирования структуры Чистой маржи на входе (Поставщики) и на Выходе (Клиенты).
2.2. Автоматизация формирования Маркетинговой отчётности (движение бюджетов маркетинга на входе и на выходе) в разрезе Филиалов, Отделов продаж, Клиентов и Пакетов, Брендов, СКЮ.
2.3. Управление Коммерческой политикой компании (ценообразование, скидки, отсрочки, лимиты кредита) в 1С, включая автоматическую систему контроля, а также изменения Коммерческой политики.
2.4 Автоматизация системы учёта поступления и выплат премий, компенсаций и т.д. от поставщиков и клиентам.
Данные цели можно переформулировать так:
2.1. Автоматизированная система планирования и учета ...далее по тексту... запущенная не позднее <какая-то дата>
2.2. Маркетинговая отчетность формирующаяся автоматизированно в 1С не менее чем на хх% в составе: (перечисляете виды отчетов) не позднее <какая-то дата>
2.3. Коммерческая политика компании ведется в 1С, включая автоматическую систему контроля по функциональным модулям: (тут перечисляете и желательно указывать конкретные критерии);
Но, в указанном вами виде цели слишком объемны и расплывчаты, очень желательно их расписать подробнее в подпунктах, что именно подразумевается под "системой планирования и учета в 1С" и т.д. Пусть будет много - не бойтесь этого. Потом завершать проект будет сильно проще.
(36) по 2.1 Из того что успел прочитать по проектам - сроки - это отдельная тема и мешать сроки и цели - насколько правильно? Тогда уж и стоимость сюда приплетать - в сроки и затратив не больше ххх рублей. Мне кажется сроки и стоимость все же отдельным блоком должны идти.
по 2.2 Вот мне изначально было непонятно, что значит "формируемая автоматизированно"? Отчетность в большинстве случаев - это набор отчетов. Указываешь параметры и формируется отчет. Как этот процесс можно автоматизировать? Делать рассылку готовых отчетов за, допустим, месяц? Бред, руководству это точно н надо.
2.3 с этим соглашусь, хорошо получилось.
по 2.2 Вот мне изначально было непонятно, что значит "формируемая автоматизированно"? Отчетность в большинстве случаев - это набор отчетов. Указываешь параметры и формируется отчет. Как этот процесс можно автоматизировать? Делать рассылку готовых отчетов за, допустим, месяц? Бред, руководству это точно н надо.
2.3 с этим соглашусь, хорошо получилось.
(37)
Автоматизированная, это значит с участием человека. Вот если сделать регламентную обработку по которой эта отчетность будет формироваться, то это уже будет автоматическая.
по 2.2 Вот мне изначально было непонятно, что значит "формируемая автоматизированно"? Отчетность в большинстве случаев - это набор отчетов. Указываешь параметры и формируется отчет. Как этот процесс можно автоматизировать? Делать рассылку готовых отчетов за, допустим, месяц? Бред, руководству это точно н надо.
Автоматизированная, это значит с участием человека. Вот если сделать регламентную обработку по которой эта отчетность будет формироваться, то это уже будет автоматическая.
(22)
С этим согласен только Если в плане будут раздутые сроки, то и исполнители будут на них ориентироваться. Получается надо исполнителям планы ставить на ближние сроки, а в целом срок этапа увеличивать. Только непонятно что включать в план после окончания срока сдачи исполнителем своего подэтапа. Допустим, дали на разработку концепции 2 недели. Даем срок исполнителю - две недели. В уме понимаем что на это уйдет месяц. В плане пишем с 01-14 - разработка концепции .А что писать в плане с 14-30 ? Доработка и проверка концепции, внесение корректировок?
С этим согласен только Если в плане будут раздутые сроки, то и исполнители будут на них ориентироваться. Получается надо исполнителям планы ставить на ближние сроки, а в целом срок этапа увеличивать. Только непонятно что включать в план после окончания срока сдачи исполнителем своего подэтапа. Допустим, дали на разработку концепции 2 недели. Даем срок исполнителю - две недели. В уме понимаем что на это уйдет месяц. В плане пишем с 01-14 - разработка концепции .А что писать в плане с 14-30 ? Доработка и проверка концепции, внесение корректировок?
И еще, хотите сделать проект, то не жуйте сопли. Если вам выдали не только обязанности, но и полномочия (об этом вы должны заранее озаботиться), то и проект можно сделать.
А если ваш формат: "принеси, подай, нах не мешай", то остается вам посочувствовать.
А если ваш формат: "принеси, подай, нах не мешай", то остается вам посочувствовать.
Для экономии вашего времени.
Управлять проектом просто. Первым делом определяете - есть ли среди людей, привлеченных к проекту создатель. Если есть, оцениваете шансы на то, что он будет действовать. Если он есть и шансы высоки, тогда выдыхаете и просто любуетесь процессом. Время от времени несильно и ласково бьете по рукам остальных, когда они пытаются мешать.
Если создателя нет или он не в рабочем состоянии, тогда придется потрудиться. Надо будет разработать и провести пропагандистскую кампанию. Цель компании - убедить всех, что сделано что-то хорошее и нужное. Чтобы эта кампания имела успех, начинайте ее как можно раньше. И, самое главное, сами никогда не забывайте, что это всего лишь пропаганда. Успехов вам.
Управлять проектом просто. Первым делом определяете - есть ли среди людей, привлеченных к проекту создатель. Если есть, оцениваете шансы на то, что он будет действовать. Если он есть и шансы высоки, тогда выдыхаете и просто любуетесь процессом. Время от времени несильно и ласково бьете по рукам остальных, когда они пытаются мешать.
Если создателя нет или он не в рабочем состоянии, тогда придется потрудиться. Надо будет разработать и провести пропагандистскую кампанию. Цель компании - убедить всех, что сделано что-то хорошее и нужное. Чтобы эта кампания имела успех, начинайте ее как можно раньше. И, самое главное, сами никогда не забывайте, что это всего лишь пропаганда. Успехов вам.
(31) Это все правильно, но для качественного получения результата должно быть:
- распоряжение ген.дира о полномочиях
- авторитет перед участниками проекта
- работать по принципу Пятирукийсеми*уй
По поводу пропаганды, это все решаемо на еженедельных митингах по поводу проекта. На последнем проекте мы собирались на 20-30 минут в переговорной всем составом проектным каждый понедельник в 8-30 (за 30 минут до начала рабочего дня)
- распоряжение ген.дира о полномочиях
- авторитет перед участниками проекта
- работать по принципу Пятирукийсеми*уй
По поводу пропаганды, это все решаемо на еженедельных митингах по поводу проекта. На последнем проекте мы собирались на 20-30 минут в переговорной всем составом проектным каждый понедельник в 8-30 (за 30 минут до начала рабочего дня)
Зачастую вижу что пункт Цели и задачи - един. И в этом пункте нет разделения что является целью, а что - задачей. На одном сайте увидел иной пример - там были сформулированы цели и ниже - задачи по ее достижению. На мой взгляд это более правильное изложение данного пункта.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот