Подготовка к управлению проектами в 1С:Документооборот

22.12.15

Управление проектом

В рамках подготовки доклада "Использование 1С:Документооборот для управления проектом" для конференции 2015 подготовил базу 1С:Документооборот для демонстрации на живом примере.

В процессе подготовки демо-базы 1С:Документооборот для управления проектами получилась мини-инструкция, как подготовить 1С:Документооборот к ведению проектной деятельности.

Для первоначальной настройки 1С:Документооборот в части управления проектами нужно сделать следующее:

  1. Указать настройки программы по проектам и трудозатратам.
  2. Настроить виды проектов.
  3. Руководителей проектов добавить в группу доступа "Руководители проектов".
  4. Создать папки проектов и настроить по ним права доступа.
  5. Создать дополнительные реквизиты и сведения для проектов и проектных задач.
  6. Настроить нумератор по проектным документам.

Настройка программы по проектам

Под Администратором 1С:Документооборот открываем настройки программы.

Устанавливаем флажок "Вести учет по проектам".

Виды проектов

В разделе НСИ открываем Виды проектов.

Заполняем виды проектов, которые ведутся в организации.

Группа доступа "Руководители проектов"

В 1С:Документооборот создавать новые проекты могут только пользователи, входящие в группу доступа "Руководители проектов". При этом права на редактирование карточки проекта будут только у пользователя, указанного в проекте как Руководитель проекта. Поэтому открываем в разделе "Настройка и администрирование" справочник "Группы доступа".

Добавляем в группу доступа "Руководители проектов" на закладке "Участники" всех пользователей или группы пользователей, которые будут ответственными за управление проектами.

Сразу обратим внимание на закладку "Ограничения доступа". Здесь можно настроить права для участников группы доступа по "Организациям" и "Грифам доступа". По умолчанию, установлены значения "Все разрешены".

Папки проектов

Открываем список проектов в разделе "Совместная работа".

Создаем структуру папок проектов.

На каждую папку назначаем ответственного за папку.

И назначаем права доступа на папку проектов всем пользователям на чтение, а администрации на редактирование.

Дополнительные реквизиты проектных задач

Можно использовать свои дополнительные реквизиты как для проектов, так и для проектных задач.
Откроем в разделе "Настройка и администрирование" ссылку "Наборы дополнительных реквизитов и сведений".

Можно задавать дополнительные свойства для проектов и для проектных задач для всех элементов или только для конкретных видов.

Добавим новый дополнительный реквизит для проектной задачи определенного вида.

Указываем название дополнительного свойства и тип значения.

Теперь в каждой проектной задаче можно дополнительно указывать, к какому модулю она относится.

Нумератор по проектным документам

Чтобы проектные документы имели свою нумерацию в разрезе каждого проекта, настроим нумератор для всех проектных документов.
В 1С:Документооборот открываем в разделе НСИ справочник "Нумераторы".

Создаем новый нумератор для проектных документов.

Указываем название нумератора и периодичность. На закладке "Формат номера" можем использовать индекс проекта в номере документов.

На закладке "Независимая нумерация" указываем, что документы нужно нумеровать независимо по проекту.

На закладке "Действует для" указываем виды проектных документов.


Подготовка 1С:Документооборот к ведению проектов завершена.

Оригинал статьи опубликован в блоге Владимира Лушникова по адресу: http://www.doc-lvv.ru/2015/10/podgotovka-k-upravleniyu-proektami-v-1sdokumentooborot.html.

документооборот проект

См. также

10 типовых рисков срывов проекта. Памятка для внедренцев и заказчиков

Кейсы проектов Бесплатно (free)

Как определить, что риск проекта высок настолько, что взяться за него – в 99% случаев значит потерять драгоценное время, деньги и другие ресурсы? Как еще до старта определить, что проект в лучшем случае на выходе станет пародией на задуманное, а в худшем – будет сорван? Сформулируем список типовых рисков срывов проекта и постараемся уберечь от ошибок внедренцев и заказчиков.

20.12.2023    2779    0    1СERP    21    

31

Внедрение крупного проекта на ERP 2.5 с применением методических решений из УПП 1.3 и обеспечением товаров с разных складов с учетом серий

Кейсы проектов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бесплатно (free)

В 2021 году начали проект в дистрибьюторской компании. Имели большой опыт внедрения УПП, но периодически возникали вопросы. Зачем что-то придумали в ERP, что стало менее удобнее, чем было в УПП? Почему нельзя было взять лучшие идеи из УПП и ERP и скрестить их? А идея, что обеспечение нужно выносить из заказов, с каждым новым проектом находила все большее подтверждение. В итоге на этом проекте удалось применить лучшие (на мой взгляд) методические решения, которые мне довелось внедрять в конфигурациях УПП и ERP, в т.ч. подход, что реагировать нужно только на важное (то, как на заре появления ERP Фирма 1С ее позиционировала).

05.07.2023    14310    0    ASchekachev    37    

55

Организация работы внутренней команды 1С с помощью Канбан

Канбан и поставка ценности Бесплатно (free)

Когда ИТ-отдел разрывается между разнотипными задачами от внутренних заказчиков, стоит посмотреть в сторону гибких подходов. О том, как, используя три практики Канбана – WiP-лимит, визуализация и распределение по сервисам – улучшить отношения с заказчиками, не бояться давать обещания по срокам и укладываться в них, на конференции Infostart Event 2021 Moscow Premiere рассказал руководитель направления 1С в компании UTG Станислав Алексенко.

28.06.2023    5856    0    stnslv    5    

25

Технология проекта внедрения 1С:ERP – как управлять большим проектом

Управление проектом Команда Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом Бесплатно (free)

Предыдущие мои статьи на тему управления проектами носили концептуальный характер – ради чего мы делаем проекты, почему мы не получаем поддержку от коллектива пользователей, где найти помощь и мотивацию, как победить сложного заказчика. Теперь от концепций перейдем к технологии. Первая часть будет посвящена вопросам декомпозиции проектных задач на подзадачи для выявления узких мест нашего проекта.

10.02.2023    4706    0    andironenko    2    

31

На что похож ваш продукт: на Аквариум или на Муравейник? 

Инструменты управления проектом Бесплатно (free)

Давайте поиграем в метафоры в лучших традициях экстремального программирования. А заодно проведем новогодний конкурс - на лучшую метафору для автоматизированного продукта

27.12.2022    2750    0    MariaTemchina    28    

23

ТРИЗ. Решение нерешаемых проблем в бизнесе

Управление проектом Бесплатно (free)

Советскую теорию решения изобретательских задач давно применяют крупнейшие мировые корпорации, причем не только в технологической области, но и в сфере бизнеса. На конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse основатель бизнес-клуба ТРИЗ Алексей Благих рассказал, как с помощью ТРИЗ решать нерешаемые задачи, и почему метод проб и ошибок здесь не поможет.

09.11.2022    4188    0    user1576201    10    

17

Я - ЗУПер! Часть 1. Компетенции сотрудников.

Бизнес-анализ Управление проектом Команда Управление ИТ Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Цикл статей о том, почему акушер-сантехник широкого профиля - это ПЛОХО. Расскажу плюсы специализации на одной предметной области. Рассмотрим понятные аналогии из других областей. Проанализируем пару вакансий, естественно без указания компании.

09.09.2022    10682    0    biimmap    79    

75

Как донести здравый смысл до заказчика. Инструменты архитектора

Управление проектом Архитектура Бесплатно (free)

Андрей Овсянкин на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse поделился инструментами, которые помогают ему обрабатывать большой поток задач и экономить недели на обсуждении проекта. Он рассказал, как искать ошибки в процессах, какие диаграммы полезны при общении с заказчиком и с помощью каких инструментов можно быстро рисовать наглядные картинки вместо долгих разговоров.

05.08.2022    13096    0    Evil Beaver    17    

117
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. o.nikolaev 211 22.12.15 12:46 Сейчас в теме
Ни одна из картинок не отображается.
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение