Основные механизмы работы информационно – учетно-аналитической системы.
Представленная система создана в Интерфейсе 1С Управление Торговлей конфигурации 10.3 и поэтому целиком и полностью повторяет функционал этого программного продукта. При этом, к основному функционалу добавлены многочисленные функции, дополняющие и расширяющие основной.
В то же время, система построена на совсем ином учетном ядре, обладающим до восьми раз большим быстродействием за счет своих архитектурных особенностей, а так же работает с большим объемом баз данных, где ежемесячный прирост данных составляет больше 20г.б.
Количество учетных регистров в 1С УТ, равное 33, уменьшено до 4 необходимых комплексных регистров, являющихся строго партионными, в результате чего устранена «фирменная» проблема 1С – расхождения значений между регистрами, а также следующая проблема – раздробленность данных из-за их нахождения в разных областях регистров.
Построена система автоматического контроля за актуальностью, целостностью, непротиворечивостью и непрерывностью данных, объединенная в Учетное ядро системы.
Осуществлена возможность изменения состава Документов задним числом (в том числе обмен товара) под контролем Учетного ядра системы.
Создана система планирования и экспертная система принятия решения в области торговли и снабжения склада.
Все события, связанные с учетом осуществляются и фиксируются с помощью электронных документов. Система хранит и показывает связь между Документами и иерархию электронных Документов.
Печать сопроводительных документов (печатных форм) производится из электронных Документов.
Загрузка данных в электронные Документы возможна из внешних источников. Осуществляется путем имеющихся форм файлового обмена с помощью программного робота, который в полностью автоматическом режиме выполняет загрузку файлов в Документы после их появления. В случае неуспешной загрузки ответственному лицу отправляется уведомление по электронной почте.
По факту событий, произошедших в системе, формируются разнообразные гибкие в настройке аналитические отчеты. Отбор и группировка ведется практически по всем доступным полям данного раздела структуры БД.
Один из Документов может создаваться на основании другого, копируя табличную часть, как наполнение Документа.
Поступление товара
Специальный Документ системы Поступление товаров создает полностью уникальные, создаваемые системой партии товаров, добавляет товар на склад компании. В момент поступления вводятся сопутствующие Сертификаты соответствия.
Возможно поступление нефактурованного товара с помощью одноименного Документа «Поступление нефактурованного товара». На основании этого Документа возможно создать Документ «Поступление товаров».
Перемещение товаров
Этот Документ фиксирует в системе факт межскладского перемещения товаров и осуществляет собственно товародвижение. Табличная часть Документа содержит номенклатуру товара и его количество к перемещению со склада на склад.
Списание товара
Осуществляет списание товара в случае необходимости, если товар отсутствует или пришел в негодность, в связи с чем, его более не хранят на складе компании
Заказ покупателя
Осуществляет фиксацию намерения покупателя приобрести товар. Производит резервирование товара на складе на определенный срок. Дальнейшее списание товара со склада производится Документом Реализация товара. Отмена резерва производится либо Документом Закрытие заказа покупателя, либо отменой данного Документа Заказ покупателя.
За Заказами покупателя следят работники склада, распечатывают из них сборочные печатные формы и прочие необходимые документы. Затем на основании Заказа покупателя работники склада формируют Документ списания - Реализация товаров и услуг.
Внутренний заказ
Производит резервирование товара внутри компании.
Реализация товаров и услуг.
Производит подбор нужных партий товаров в соответствии с Учетной политикой компании, далее производит списание подобранных партий товаров с указанного склада компании.
Из данного документа производится печать необходимой сопроводительной документации.
На основании Реализации товаров и услуг возможно формирование Документов Счет фактура выданный и при необходимости Возврат товаров от покупателя.
Возврат товаров от покупателя
Возвращает товар известной проданной партии на склад компании, если партия неизвестна, то для возврата будет сформирована новая партия товаров.
Приходный кассовый ордер
Оприходует денежные средства от покупателя товаров. В составе Документа имеется Документ Чек, формируемый учетной кассовой машиной (фискальным регистратором) в случае продажи за наличные средства. В этом режиме возможна работа розничного отдела компании. Впоследствии формируется Отчет кассира – Операциониста для соответствующих фискальных органов. Данный отчет отсутствует в Стандартной конфигурации.
Строка банковской выписки
Оприходует денежные средства, поступившие через банковскую систему
Автоматизированная система подбора банковских платежей
Загружает данные из программы Банк клиент и распределяет по Реализациям товаров, подбирая известные пары по сумме или по номеру Реализации товаров и формирует Строки банковской выписки.
Инвентаризация товаров
Выявляет расхождение между существующим состоянием склада и учетным состоянием. В случае недостачи на основании Документа Инвентаризация товаров оформляется Документ Списание товаров, в случае обнаружения неучтенного товара формируется Документ Оприходование товаров.
Системы контроля.
Партионный учет.
Основой любого современного средства учета товаров является Партионный Учет высокого качества точности и четкая идентификация партий. Причем признаком партии может служить любая характеристика товара, не только сам факт поступления, дата выпуска или срок годности. Современный товар сложен, а изменения в производстве происходят достаточно часто, в пределах одной выпущенной партии могут оказаться несколько локальных партий, которые тоже подлежат учету. Впоследствии можно будет четко организовать хранение и расход партионного и сортного товара.
К примеру, единым поступлением приходит общая партия, внутри которой находится товар, который нужно подбирать и расходовать особым образом. Причем каждый идентификатор такой партии тоже должен быть уникален.
Сейчас производство настолько часто меняет характеристики одного и того же товара, что следить за этим становится просто необходимо. Причем, партии возникают уже при транспортировке. Логистика может быть такова, что потребует учет партий на всех этапах. Очень важно учитывать партии и для бесперебойного снабжения предприятия, для внутренних перемещений между подразделениями.
Особо важно поддерживать и контролировать партии именно для сетевых структур, когда уже отправленные партии товара нужно возвращать и перенаправлять в другие подразделения структуры сети.
Для всего это необходимы механизмы, поддерживающие уникальность партий, их корректное хранение, списание и прочие операции.
Особенно важно иметь в системе механизмы автоматического подбора и распределения партий, от работы таких механизмов зависит правильное расходование товара.
К большому сожалению, Стандартные конфигурации 1С Управление Торговлей и Управление Производственным Предприятием неспособны поддерживать в полной мере уникальность партий, а, следовательно и их корректный учет. Как результат мы зачастую наблюдаем повсеместный пересорт и необходимость ручного контроля. Это является основным недостатком этой системы, к сожалению, переходящего из версии в версию. Если партии не уникальны, то невозможно и выяснить точно их реальные остатки.
В представленной системе ведется строгий партионный учет минимум по 16 партионным признакам. Артикул партии уникален и присваивается системой.
Учетное ядро
Одно из немаловажных частей учета является то, чтобы данные заносились правильно и не возникали противоречивые сведения в учете. Этому призвана служить встроенная онлайновая система внутреннего контроля, называемая Учетное Ядро. Казалось бы, что достаточно наладить порядок в работе пользователей и подобное учетное ядро становится ненужным, однако, от неосознанных ошибок не застрахован никто и возникать они могут как месяц спустя, так и несколько минут тому назад. Учитывая то, что товар все усложняется, сортность, количество качеств таково, что даже эксперт при его подборе может совершить ошибку, не говоря уже о покупателе, которому нужно идти навстречу и который, как известно, прав всегда. Выполнять действия по возврату, создавать новые события в системе, создавать вполне конкретные неудобства…
Известная особенность Стандартной системы 1С Управление Торговлей и Управление Производственным предприятием состоит в том, что контроль наличия остатков проверяется только в момент изготовления Документа, при исправлении его же спустя одну секунду, мы можем вполне получить отрицательный остаток, который немедленно покроется следующим поступлением, если они регулярны. В результате мы получаем чистейшую дезинформацию. Чем больше операции такого рода, тем больше в системе неверных данных.
Представленная система способна в онлайновом режиме проверять все-все цепочки событий, связанных с конкретным товаром, от его поступления до перемещения, списания, расхода, возврата и прочих. В любой случае, контролируются остатки и себестоимость товаров и не позволяется переход в отрицательную плоскость.
Произведение замены товара в позициях находится под контролем учетного ядра, а замена в первичном Документе вызовет замены в связанных Документах и их автоматическое последовательное перепроведение.
Таким образом, система работает, как своеобразная машина времени – изменения, произведенные в прошлом, отражаются на сегодняшних результатах.
Контролирование изменений и доступ.
Безусловно, такие операции должны контролироваться администраторами системы, поэтому оператору, выполняющему подобное изменение, дается разрешение произвести его над определенным Документом, в определенное время. После этого оценивается финансовый результат и, в случае необходимости выполняется откат на прежнее состояние.
В этих условиях, учитывая уникальность контроля партий товаров, поддерживается высокоточное соответствие учета реальности.
Для бухгалтерии точное соответствие учета тоже является сверх важным фактором. Зачастую сталкиваемся с ситуацией, когда точность и порядок учета на предприятии поддерживается только в Бухгалтерии, а Управленческий учет может дать лишь приблизительные данные для оценки.
Не секрет, что система, не обладающая механизмами контроля за данными, требует значительных усилий для своего поддержания в работоспособном состоянии и обслуживания, поэтому многие компании вынуждены держать у себя немалое количество специалистов по учету в той или иной системе, которые при наличии программного контроля, могли бы сосредоточиться на другой деятельности, кроме обслуживания и направить свои усилия на дальнейшую автоматизацию.
Другой крайностью могут служить системы, которые не способны к операциям, производимым задним числом и чтобы повлиять на прошлые события необходимо производить все действия сегодня. Например, пять минут назад покупатель приобрел 500 и более различных наименований товаров, но одну позицию хотел бы заменить. Для замены ему необходимо вернуть на склад весь товар, а затем снова получить его с одной измененной позицией. Для обеспечения этой операции документооборот и связанные с этим трудозатраты увеличиваются в несколько раз, кроме того, необходимо предусмотреть в системе механизмы для того, чтобы товар, вернувшийся на склад, не был отпущен другому покупателю или не был задействован в любых других товародвижениях.
Механизмы системы
Товары в пути
Весь контроль товаров в пути, выполнен на отдельных регистрах, и отдельными документами которые двигают эти регистры, это связанно с тем, чтобы мы всегда могли получить полную детализацию и анализ данных, для принятия решений, а также уход от всех ошибок системы и ошибок пользователей.
Срок жизни резерва.
Ни одна из конфигураций 1С ни Управление Торговлей, ни Управление Производственным предприятием, к сожалению, не имеют ограничения по времени жизни резерва товара (Заказа покупателя), поэтому единожды сделанный резерв становится бесконечным. Соответственно, товар будет находится в составе остатков системы, но расходовать его невозможно, пока не найти Документ, который создал резерв. В нашей системе создан механизм, с помощью которого резерв, при окончании времени жизни, автоматически снимается. Также имеется отчет, позволяющий видеть резервы, близкие к окончанию срока.
Исследование неудовлетворенного спроса.
Очень часто компания теряет прибыль тогда, когда не в состоянии обеспечить потребности своих клиентов. Очень важно видеть какой товар или услуга были запрошены, но не были предоставлены. Для регистрации фактов используется механизм, когда Оригинал запроса клиента вводится в систему и хранится в отдельной области Документа Заказа, а тот ассортимент, который возможно предоставить, берется в работу.
В нашей системе специальный набор процедур генерирует набор отчетов и предлагает дополнить ассортимент расчетными количествами.
Изучение неудовлетворенного спроса начинается с того, что оригинал заказа клиента запрашивается системой, а сама система помещает те позиции, которых нет на складе в специальную таблицу Неудовлетворенного спроса, из которой можно создавать Заказ в счет предстоящего поступления по желанию клиента.
Можно также увидеть объем неудовлетворенного спроса по товарам и группам товаров и недополученную прибыль в специализированном отчете.
Контроль задолженности
В систему встроен контроль дебиторской задолженности контрагентов. Все начальные данные о допустимой сумме долга, обязательной предоплате, о допустимом сроке долга или сочетании факторов хранятся в Договоре взаиморасчетов (иллюстрация) и контролируются с помощью отчетной системы (иллюстрация отчет Задолженность)
Система может осуществить Запрет выписки Документов и отослать при этом предупреждение Контрагенту по электронной почте.
Платежный календарь.
Для покупателей, договорами с которыми допускается отсрочка платежа, производится контроль условий по договору, планирование поступлений денежных средств и контроль платежной дисциплины покупателей
Для продаж средств медицинской Оптики
Представленная система обладает полным набором средств для учета оптического товара.
Полноценный учет диоптрийного товара (линз) в системе производится как по элементам, содержащим диоптрии, так и собственно без диоптрий. При необходимости, данные без диоптрий передаются в учетные системы Бухгалтерии в бездиоптрийном виде. Такая схема особа актуальна, когда контактные линзы, обладающие разными диоптрийными характеристиками, имеют одинаковую цену.
Большой проблемой в условиях оптической номенклатуры является ее создание. У нас имеется система создающая элементы по заранее созданным правилам, причем правила возможно создавать и изменять достаточно простым способом.
Очень удобным средством представления являются таблицы в формате Excel, из которых можно загружать и выгружать данные, а также создавать отчеты в этих представлениях. У нас имеется средство для создания таких таблиц для ввода-вывода. Программа сама нарисует нужные таблицы, подключаемые к системе.
В системе имеется четкий контроль дебиторской задолженности и система удобных отчетов, позволяющий контролировать состояние долгов.
Данные вводятся в Договор взаиморасчетов, куда добавляется срок и сумма. Возможно при достижении указанных ограничений включить прекращение выписки Документов.
Система взаимодействия между Базами Данных.
Для сетевой структуры организован обмен документами по настраиваемому правилу. Исходящие документы автоматически загружаются в систему и проводятся по команде пользователя. Организован кросс-обмен связанными Документами и одновременная синхронизация справочников. Таким образом, центральный офис и филиалы будут находиться в единой информационной среде.
Обособленное подразделение, как форма сетевой структуры предприятия.
Если в составе предприятия есть филиалы, то возможно работать в Единой Базе данных. Выписка Документов и распечатывание печатных форм будет вестись от имени каждого филиала с необходимым перечнем реквизитов. Заказ товаров и переброска между филиалами осуществляется Документом «Внутренний заказ». Таким образом, осуществляется резервирование товара, который при создании такого Документа считается как товар в Пути. Последующее списание со склада отправителя и оприходование товара на склад получателя происходит в момент проведения «Внутреннего заказа».
В результате происходить онлайновая работа всех филиалов и метрополии в единой информационной системе, без деления на отдельные Базы Данных
Многовалютный учет.
Любой род современного бизнеса требует исчисление в иностранной валюте, в особенности, если в этой валюте производится закупка товара. Кроме того, в современном мире подсчеты как правило ведутся одновременно в нескольких валютах.
Еще интереснее видеть подсчеты в более твердой валюте.
В представленной системе ведется учет и исчисление всех параметров учета в трех международных валютах, причем возможно добавление валюты расчетов. Данные валютные исчисления возможно увидеть во всех имеющихся базовых отчетах, в том числе и доступен и расчет себестоимости, прибыли и подобные параметры.
Реестр сертификатов
К сожалению, имеющийся в Стандартной конфигурации механизм внесения Сертификатов соответствия отличается тем, что ввод подобного сертификата осуществляется вручную и не создает Справочника Сертификатов, привязанного к конкретным уникальным партиям товаров. В этой связи был создан механизм формирования, упорядочивания, поддержки уникальности и ведения Справочника Сертификатов имеющего также привязку к номенклатуре товаров. Созданы необходимые формы вывода Реестра сертификатов и всей сопутствующей информации и печатных форм. Также в систему могут вноситься графические копии оригиналов документов.
Наборы.
В тех случаях, когда необходимо формирование наборов товаров (по акции), при этом расходованию подлежит регулярный товар, создан механизм списания наборов, когда из регулярного товара образуется набор путем кратного соотношения регулярного товара. При этом в самом Документе указывается «Есть наборы».
Уведомление о недопоставке
В случае, когда филиал не получает заказанный товар, на адрес ответственного лица система отправляет уведомление о недопоставке на электронную почту, а автоматически загружаемый документ содержит сведения о недопоставленных позициях и самом оригинале сделанного Заказа на отдельных вкладках. Соответственно, специальные отчеты могут показать данные о недопоставленном товаре.
Система сопряжения с производителем
Система содержит специальный набор средств для синхронизации и стыковки Справочников с различными внешними учетными системами.
Учетная система заказа через Интернет автоматически присылает в описываемую систему файл Заказа, содержащий Заказы покупателей который автоматически обрабатывается и создает в системе элементы Номенклатуры по установленному правилу и формирует Заказы покупателей. При отгрузке учетная система производителя линз присылает файл, который формирует Поступления товаров для каждого из Заказов покупателя. Операторам остается лишь осуществить отгрузку товаров покупателям. Факт поступления можно отследить соответствующим отчетом.
Сведения об остатках на складах поставщиков загружаются в систему в автоматическом режиме, после чего возможно принятие решения о закупке и Заказ поставщику автоматически формируется и высылается.
Данные о запасах партнеров выгружаются на Интернет
сайты с пометкой "под заказ".
Реализация механизма резервирования товара под заказ.
Оформление позиций "под заказ"*. Реализована возможность на основе
данных о запасах партнеров оформлять "под заказ" позиции, отсутствующие
на складе. Анализ конкурентных цен возможных поставщиков, агрегирование
в сводный заказ поставщику имеющихся необеспеченных заказов,
авторезервирование при (любом) поступлении на склад, т.е. необязательно
указание документов типа "Заказ покупателя" для выполнения
резервирования, при проведении поступления система сама подбирает
необеспеченные активные заказы и выполняет "под них" резервирование (с
возможностью исправлений оператором).
Расширение возможностей ценообразования.
Скидки по ценовым группам и классам покупателей. На основе ABC и
XYZ анализа покупателей выстраивается классификация
контрагентов-покупателей на три группы с целью назначения каждой группе
определенной скидки по ценовой группе номенклатуры (первая-вторая-третья
колонка прайса) В стандартной конфигурации 1с необходимо скидку
назначать КАЖДОМУ покупателю. Другими словами, этот механизм
обеспечивает возможность назначить для определенной ценовой группы
номенклатуры скидку для каждого класса (предварительно с помощью анализа
взаимоотношений классифицированных) покупателей.
Репликация с Интернет-сайтами.
Реализован механизм автоматической репликации с Интернет-магазинами и сайтами. На сайт выгружаются номенклатура товаров и остатки, с сайта загружаются Заказы покупателя. Полная интеграция достигнута с системой Битрикс. Номенклатура интернет сайтов. Позволяет для неограниченного
количества сайтов иметь признак отражения номенклатуры на конкретном сайте а также иное наименование
Механизм распределения расходов.
Известно, что на разные партии товаров приходятся разные дополнительные расходы, поэтому себестоимость таких партий, имеющих одинаковую цену закупки будет разной.
Для учета этого факта создан гибкий механизм распределения дополнительных расходов на партии товаров. Возможны различные варианта распределения, в зависимости от различных характеристик товарных партий и их объемов.
Информация, сопровождающая партию позволяет принять решение как о ценообразовании, так и любые другие управленческие решения в области продаж.
Элементы управленческого учета.
Расходы на деятельность предприятия заносятся и учитываются в системе в разрезе различных аналитик, объединенных в отдельный справочник.
Для анализа данных построена система гибких отчетов, позволяющих определить рентабельность и эффективность как отдельных подразделений и звеньев, так и предприятия в целом.
Определитель статей управленческого учета на основе видов документов
движения денежных средств и операций позволяет автоматизировать
заполнение статей при вводе расчетных документов и избежать ошибок
неквалифицированных операторов.
Автоматический заказ (система принятия решения)
Основным объектом автоматизации явилось именно управление торговлей, для этого, помимо разнообразных отчетов необходима система, которая взяла бы на себя работу по снабжению, управлению ассортиментом, выяснению наиболее ходовых товаров и последующим увеличением прибыли.
Вполне логично, если мы будем поставлять только те товары, которые хорошо продаются, а если продажи замедлились, то мы не будет затоваривать склад.
Ассортимент рассчитан на более, чем 300 тысяч различного товара, потому, что ассортимент — основа бизнеса.
Для поддержания ассортимента и получения максимальной прибыли создана математическая модель бизнеса, которая описывает все основные процессы и нюансы и позволяет наладить саморегулирующийся цикл от поставок до продаж.
Вычисляются продажи данного товара, учитываются колебания спроса, сезонность, делаются поправки на рекламные акции и прочие факторы.
На основе неснижаемого товарного запаса и показателей продаж за цикл (вычисляются показатели за последний месяц, за полгода, за год, в том же сезоне, в среднем за историю продаж и т.д.), производится оценка актуальных остатков и делается поправка на уже идущие продажи, отдельно рассматривается товар в пути, который должен поступить.
Также вычисляется доля каждого товара в выручке и делается на лучший товар правильный акцент.
По результатам вычисляется необходимый заказ на поставку и периодичность поставок.
Можно установить неснижаемый остаток для поддержания ассортимента и тогда система будет безусловно поддерживать нужное количество в нужном объеме.
В систему включен модуль планирования, который производит пересчет заказа, перераспределяя товар исходя из его оборачиваемости по плановым количествам. Система способно автоматически принимать решение о поставке товаров для обеспечения плановых показателей.
Перед оператором выводится вся необходимая информация (средние и детализированные показатели продаж, тренд последнего периода, товар в пути, остатки товара), по которой можно оценить принятое решение или вручную сделать необходимые корректировки, изменив количественные показатели вручную или увеличив их на определенный процент.
Товары могут быть разделены на группы и подгруппы в определенной иерархии, поэтому и изменения доступны и поэлементным и иерархическим (групповым) способом тоже.
Такой Автоматический расчет может производиться для каждой точки сетевой структуры, так и для целого куста точек в целом. В результате получается консолидированный отчет, который потом обрабатывается уже следующим механизмом для организации поставки товара.
Такие алгоритмы используют многие системы, однако не все учитывают важный нюанс. Обычно расчет производится по средней скорости расхода товара (оборачиваемости), однако насколько это верно можно рассмотреть на простом примере:
Некий товар в течение месяца отсутствовал на складе, затем он поступил на склад и был продан весь в течение трех дней. Средняя оборачиваемость будет очень невелика, поэтому система, основанная на средних показателях, решит, что его заказывать не следует. В то же время, как видно по расходу в течение трех дней, товар является ходовым. Поэтому имеет прямой смысл рассчитывать оборачиваемость только тогда, когда товар имеется на складе, как реализовано в нашей системе.
Конвертация данных
С данной системой можно приобрести конвертацию данных из других конфигураций 1С предприятие 8, для автоматической конвертации данных.
Аналитическая отчетность
Аналитическая отчетность считается одной из сильных сторон систем 1С. Вкупе с системами внутреннего контроля, которыми мы снабдили наш продукт, она дает полную информацию о состоянии бизнеса.
Отчетность создана по известной технологии Busines Intelligence. В ней имеются средства формирования практически любых отчетов на основании имеющихся упорядоченных данных. Поля разделов структурированы в кубы и представлены в виде древовидных списков полей в терминах бизнес-логики в Построителях (генераторах) отчетов. Данные структуры без привлечения специалистов, путем несложных настроек позволят формировать практически неограниченное число видов и форм отчетной информации.
Имеются Витрины данных представляющие собой тематическую информацию: Взаиморасчеты, Продажи, Ведомости по состоянию склада, Ведомости по взаиморасчетам, Валовая прибыль предприятия, Анализ Заказов, Анализ продаж другие Ведомости и Реестры и т.д. и т.п.
Пользовательские настройки отчетов можно хранить и использовать совместно всем членам рабочих групп.
В системе присутствуют кросс отчеты, которые могут группировать и анализировать данные, как построчно, так и по колонкам!
OLAP отчетность
1. Любая детализация в любой момент времени - без необходимости переформировывать отчет
2. Большая степень наглядности
3. Использование всех возможностей, которые предлагает OLAP-отчет ActiveX (Например, захотелось Вам посмотреть клиентов, которые приносят максимальную прибыль - пожалуйста; или увидеть, работа по каким видам договоров для вас наиболее прибыльна - в любой момент)
4. Отчет формирует данные не за один период, а за два, что позволяет провести прямой сравнительный анализ продаж.
5. В отчете присутствуют измерения динамики: год, квартал, месяц, неделя, день - вы можете применять их в любых сочетаниях
Журнал регистрации и изменения объектов системы
Данный журнал хранит все действия и изменения пользователей над данной системой, в любой момент можно получить полную детализацию действий сотрудника, а также в случае необходимости вернуть изменения на прошлый период до изменений.
Все данные журнала хранятся в регистре и согласно настройкам журнала, может очищаться (используя фоновые задания) сам!
Данная система является конструктором подсистем, это значит, Вы можете выбрать нужные Вам подсистемы, это будет влиять только на стоимость продукта, и в случае необходимости постепенно покупать дополнения!
Представленная система создана в Интерфейсе 1С Управление Торговлей конфигурации 10.3 и поэтому целиком и полностью повторяет функционал этого программного продукта. При этом, к основному функционалу добавлены многочисленные функции, дополняющие и расширяющие основной.
В то же время, система построена на совсем ином учетном ядре, обладающим до восьми раз большим быстродействием за счет своих архитектурных особенностей, а так же работает с большим объемом баз данных, где ежемесячный прирост данных составляет больше 20г.б.
Количество учетных регистров в 1С УТ, равное 33, уменьшено до 4 необходимых комплексных регистров, являющихся строго партионными, в результате чего устранена «фирменная» проблема 1С – расхождения значений между регистрами, а также следующая проблема – раздробленность данных из-за их нахождения в разных областях регистров.
Построена система автоматического контроля за актуальностью, целостностью, непротиворечивостью и непрерывностью данных, объединенная в Учетное ядро системы.
Осуществлена возможность изменения состава Документов задним числом (в том числе обмен товара) под контролем Учетного ядра системы.
Создана система планирования и экспертная система принятия решения в области торговли и снабжения склада.
Все события, связанные с учетом осуществляются и фиксируются с помощью электронных документов. Система хранит и показывает связь между Документами и иерархию электронных Документов.
Печать сопроводительных документов (печатных форм) производится из электронных Документов.
Загрузка данных в электронные Документы возможна из внешних источников. Осуществляется путем имеющихся форм файлового обмена с помощью программного робота, который в полностью автоматическом режиме выполняет загрузку файлов в Документы после их появления. В случае неуспешной загрузки ответственному лицу отправляется уведомление по электронной почте.
По факту событий, произошедших в системе, формируются разнообразные гибкие в настройке аналитические отчеты. Отбор и группировка ведется практически по всем доступным полям данного раздела структуры БД.
Один из Документов может создаваться на основании другого, копируя табличную часть, как наполнение Документа.
Поступление товара
Специальный Документ системы Поступление товаров создает полностью уникальные, создаваемые системой партии товаров, добавляет товар на склад компании. В момент поступления вводятся сопутствующие Сертификаты соответствия.
Возможно поступление нефактурованного товара с помощью одноименного Документа «Поступление нефактурованного товара». На основании этого Документа возможно создать Документ «Поступление товаров».
Перемещение товаров
Этот Документ фиксирует в системе факт межскладского перемещения товаров и осуществляет собственно товародвижение. Табличная часть Документа содержит номенклатуру товара и его количество к перемещению со склада на склад.
Списание товара
Осуществляет списание товара в случае необходимости, если товар отсутствует или пришел в негодность, в связи с чем, его более не хранят на складе компании
Заказ покупателя
Осуществляет фиксацию намерения покупателя приобрести товар. Производит резервирование товара на складе на определенный срок. Дальнейшее списание товара со склада производится Документом Реализация товара. Отмена резерва производится либо Документом Закрытие заказа покупателя, либо отменой данного Документа Заказ покупателя.
За Заказами покупателя следят работники склада, распечатывают из них сборочные печатные формы и прочие необходимые документы. Затем на основании Заказа покупателя работники склада формируют Документ списания - Реализация товаров и услуг.
Внутренний заказ
Производит резервирование товара внутри компании.
Реализация товаров и услуг.
Производит подбор нужных партий товаров в соответствии с Учетной политикой компании, далее производит списание подобранных партий товаров с указанного склада компании.
Из данного документа производится печать необходимой сопроводительной документации.
На основании Реализации товаров и услуг возможно формирование Документов Счет фактура выданный и при необходимости Возврат товаров от покупателя.
Возврат товаров от покупателя
Возвращает товар известной проданной партии на склад компании, если партия неизвестна, то для возврата будет сформирована новая партия товаров.
Приходный кассовый ордер
Оприходует денежные средства от покупателя товаров. В составе Документа имеется Документ Чек, формируемый учетной кассовой машиной (фискальным регистратором) в случае продажи за наличные средства. В этом режиме возможна работа розничного отдела компании. Впоследствии формируется Отчет кассира – Операциониста для соответствующих фискальных органов. Данный отчет отсутствует в Стандартной конфигурации.
Строка банковской выписки
Оприходует денежные средства, поступившие через банковскую систему
Автоматизированная система подбора банковских платежей
Загружает данные из программы Банк клиент и распределяет по Реализациям товаров, подбирая известные пары по сумме или по номеру Реализации товаров и формирует Строки банковской выписки.
Инвентаризация товаров
Выявляет расхождение между существующим состоянием склада и учетным состоянием. В случае недостачи на основании Документа Инвентаризация товаров оформляется Документ Списание товаров, в случае обнаружения неучтенного товара формируется Документ Оприходование товаров.
Системы контроля.
Партионный учет.
Основой любого современного средства учета товаров является Партионный Учет высокого качества точности и четкая идентификация партий. Причем признаком партии может служить любая характеристика товара, не только сам факт поступления, дата выпуска или срок годности. Современный товар сложен, а изменения в производстве происходят достаточно часто, в пределах одной выпущенной партии могут оказаться несколько локальных партий, которые тоже подлежат учету. Впоследствии можно будет четко организовать хранение и расход партионного и сортного товара.
К примеру, единым поступлением приходит общая партия, внутри которой находится товар, который нужно подбирать и расходовать особым образом. Причем каждый идентификатор такой партии тоже должен быть уникален.
Сейчас производство настолько часто меняет характеристики одного и того же товара, что следить за этим становится просто необходимо. Причем, партии возникают уже при транспортировке. Логистика может быть такова, что потребует учет партий на всех этапах. Очень важно учитывать партии и для бесперебойного снабжения предприятия, для внутренних перемещений между подразделениями.
Особо важно поддерживать и контролировать партии именно для сетевых структур, когда уже отправленные партии товара нужно возвращать и перенаправлять в другие подразделения структуры сети.
Для всего это необходимы механизмы, поддерживающие уникальность партий, их корректное хранение, списание и прочие операции.
Особенно важно иметь в системе механизмы автоматического подбора и распределения партий, от работы таких механизмов зависит правильное расходование товара.
К большому сожалению, Стандартные конфигурации 1С Управление Торговлей и Управление Производственным Предприятием неспособны поддерживать в полной мере уникальность партий, а, следовательно и их корректный учет. Как результат мы зачастую наблюдаем повсеместный пересорт и необходимость ручного контроля. Это является основным недостатком этой системы, к сожалению, переходящего из версии в версию. Если партии не уникальны, то невозможно и выяснить точно их реальные остатки.
В представленной системе ведется строгий партионный учет минимум по 16 партионным признакам. Артикул партии уникален и присваивается системой.
Учетное ядро
Одно из немаловажных частей учета является то, чтобы данные заносились правильно и не возникали противоречивые сведения в учете. Этому призвана служить встроенная онлайновая система внутреннего контроля, называемая Учетное Ядро. Казалось бы, что достаточно наладить порядок в работе пользователей и подобное учетное ядро становится ненужным, однако, от неосознанных ошибок не застрахован никто и возникать они могут как месяц спустя, так и несколько минут тому назад. Учитывая то, что товар все усложняется, сортность, количество качеств таково, что даже эксперт при его подборе может совершить ошибку, не говоря уже о покупателе, которому нужно идти навстречу и который, как известно, прав всегда. Выполнять действия по возврату, создавать новые события в системе, создавать вполне конкретные неудобства…
Известная особенность Стандартной системы 1С Управление Торговлей и Управление Производственным предприятием состоит в том, что контроль наличия остатков проверяется только в момент изготовления Документа, при исправлении его же спустя одну секунду, мы можем вполне получить отрицательный остаток, который немедленно покроется следующим поступлением, если они регулярны. В результате мы получаем чистейшую дезинформацию. Чем больше операции такого рода, тем больше в системе неверных данных.
Представленная система способна в онлайновом режиме проверять все-все цепочки событий, связанных с конкретным товаром, от его поступления до перемещения, списания, расхода, возврата и прочих. В любой случае, контролируются остатки и себестоимость товаров и не позволяется переход в отрицательную плоскость.
Произведение замены товара в позициях находится под контролем учетного ядра, а замена в первичном Документе вызовет замены в связанных Документах и их автоматическое последовательное перепроведение.
Таким образом, система работает, как своеобразная машина времени – изменения, произведенные в прошлом, отражаются на сегодняшних результатах.
Контролирование изменений и доступ.
Безусловно, такие операции должны контролироваться администраторами системы, поэтому оператору, выполняющему подобное изменение, дается разрешение произвести его над определенным Документом, в определенное время. После этого оценивается финансовый результат и, в случае необходимости выполняется откат на прежнее состояние.
В этих условиях, учитывая уникальность контроля партий товаров, поддерживается высокоточное соответствие учета реальности.
Для бухгалтерии точное соответствие учета тоже является сверх важным фактором. Зачастую сталкиваемся с ситуацией, когда точность и порядок учета на предприятии поддерживается только в Бухгалтерии, а Управленческий учет может дать лишь приблизительные данные для оценки.
Не секрет, что система, не обладающая механизмами контроля за данными, требует значительных усилий для своего поддержания в работоспособном состоянии и обслуживания, поэтому многие компании вынуждены держать у себя немалое количество специалистов по учету в той или иной системе, которые при наличии программного контроля, могли бы сосредоточиться на другой деятельности, кроме обслуживания и направить свои усилия на дальнейшую автоматизацию.
Другой крайностью могут служить системы, которые не способны к операциям, производимым задним числом и чтобы повлиять на прошлые события необходимо производить все действия сегодня. Например, пять минут назад покупатель приобрел 500 и более различных наименований товаров, но одну позицию хотел бы заменить. Для замены ему необходимо вернуть на склад весь товар, а затем снова получить его с одной измененной позицией. Для обеспечения этой операции документооборот и связанные с этим трудозатраты увеличиваются в несколько раз, кроме того, необходимо предусмотреть в системе механизмы для того, чтобы товар, вернувшийся на склад, не был отпущен другому покупателю или не был задействован в любых других товародвижениях.
Механизмы системы
Товары в пути
Весь контроль товаров в пути, выполнен на отдельных регистрах, и отдельными документами которые двигают эти регистры, это связанно с тем, чтобы мы всегда могли получить полную детализацию и анализ данных, для принятия решений, а также уход от всех ошибок системы и ошибок пользователей.
Срок жизни резерва.
Ни одна из конфигураций 1С ни Управление Торговлей, ни Управление Производственным предприятием, к сожалению, не имеют ограничения по времени жизни резерва товара (Заказа покупателя), поэтому единожды сделанный резерв становится бесконечным. Соответственно, товар будет находится в составе остатков системы, но расходовать его невозможно, пока не найти Документ, который создал резерв. В нашей системе создан механизм, с помощью которого резерв, при окончании времени жизни, автоматически снимается. Также имеется отчет, позволяющий видеть резервы, близкие к окончанию срока.
Исследование неудовлетворенного спроса.
Очень часто компания теряет прибыль тогда, когда не в состоянии обеспечить потребности своих клиентов. Очень важно видеть какой товар или услуга были запрошены, но не были предоставлены. Для регистрации фактов используется механизм, когда Оригинал запроса клиента вводится в систему и хранится в отдельной области Документа Заказа, а тот ассортимент, который возможно предоставить, берется в работу.
В нашей системе специальный набор процедур генерирует набор отчетов и предлагает дополнить ассортимент расчетными количествами.
Изучение неудовлетворенного спроса начинается с того, что оригинал заказа клиента запрашивается системой, а сама система помещает те позиции, которых нет на складе в специальную таблицу Неудовлетворенного спроса, из которой можно создавать Заказ в счет предстоящего поступления по желанию клиента.
Можно также увидеть объем неудовлетворенного спроса по товарам и группам товаров и недополученную прибыль в специализированном отчете.
Контроль задолженности
В систему встроен контроль дебиторской задолженности контрагентов. Все начальные данные о допустимой сумме долга, обязательной предоплате, о допустимом сроке долга или сочетании факторов хранятся в Договоре взаиморасчетов (иллюстрация) и контролируются с помощью отчетной системы (иллюстрация отчет Задолженность)
Система может осуществить Запрет выписки Документов и отослать при этом предупреждение Контрагенту по электронной почте.
Платежный календарь.
Для покупателей, договорами с которыми допускается отсрочка платежа, производится контроль условий по договору, планирование поступлений денежных средств и контроль платежной дисциплины покупателей
Для продаж средств медицинской Оптики
Представленная система обладает полным набором средств для учета оптического товара.
Полноценный учет диоптрийного товара (линз) в системе производится как по элементам, содержащим диоптрии, так и собственно без диоптрий. При необходимости, данные без диоптрий передаются в учетные системы Бухгалтерии в бездиоптрийном виде. Такая схема особа актуальна, когда контактные линзы, обладающие разными диоптрийными характеристиками, имеют одинаковую цену.
Большой проблемой в условиях оптической номенклатуры является ее создание. У нас имеется система создающая элементы по заранее созданным правилам, причем правила возможно создавать и изменять достаточно простым способом.
Очень удобным средством представления являются таблицы в формате Excel, из которых можно загружать и выгружать данные, а также создавать отчеты в этих представлениях. У нас имеется средство для создания таких таблиц для ввода-вывода. Программа сама нарисует нужные таблицы, подключаемые к системе.
В системе имеется четкий контроль дебиторской задолженности и система удобных отчетов, позволяющий контролировать состояние долгов.
Данные вводятся в Договор взаиморасчетов, куда добавляется срок и сумма. Возможно при достижении указанных ограничений включить прекращение выписки Документов.
Система взаимодействия между Базами Данных.
Для сетевой структуры организован обмен документами по настраиваемому правилу. Исходящие документы автоматически загружаются в систему и проводятся по команде пользователя. Организован кросс-обмен связанными Документами и одновременная синхронизация справочников. Таким образом, центральный офис и филиалы будут находиться в единой информационной среде.
Обособленное подразделение, как форма сетевой структуры предприятия.
Если в составе предприятия есть филиалы, то возможно работать в Единой Базе данных. Выписка Документов и распечатывание печатных форм будет вестись от имени каждого филиала с необходимым перечнем реквизитов. Заказ товаров и переброска между филиалами осуществляется Документом «Внутренний заказ». Таким образом, осуществляется резервирование товара, который при создании такого Документа считается как товар в Пути. Последующее списание со склада отправителя и оприходование товара на склад получателя происходит в момент проведения «Внутреннего заказа».
В результате происходить онлайновая работа всех филиалов и метрополии в единой информационной системе, без деления на отдельные Базы Данных
Многовалютный учет.
Любой род современного бизнеса требует исчисление в иностранной валюте, в особенности, если в этой валюте производится закупка товара. Кроме того, в современном мире подсчеты как правило ведутся одновременно в нескольких валютах.
Еще интереснее видеть подсчеты в более твердой валюте.
В представленной системе ведется учет и исчисление всех параметров учета в трех международных валютах, причем возможно добавление валюты расчетов. Данные валютные исчисления возможно увидеть во всех имеющихся базовых отчетах, в том числе и доступен и расчет себестоимости, прибыли и подобные параметры.
Реестр сертификатов
К сожалению, имеющийся в Стандартной конфигурации механизм внесения Сертификатов соответствия отличается тем, что ввод подобного сертификата осуществляется вручную и не создает Справочника Сертификатов, привязанного к конкретным уникальным партиям товаров. В этой связи был создан механизм формирования, упорядочивания, поддержки уникальности и ведения Справочника Сертификатов имеющего также привязку к номенклатуре товаров. Созданы необходимые формы вывода Реестра сертификатов и всей сопутствующей информации и печатных форм. Также в систему могут вноситься графические копии оригиналов документов.
Наборы.
В тех случаях, когда необходимо формирование наборов товаров (по акции), при этом расходованию подлежит регулярный товар, создан механизм списания наборов, когда из регулярного товара образуется набор путем кратного соотношения регулярного товара. При этом в самом Документе указывается «Есть наборы».
Уведомление о недопоставке
В случае, когда филиал не получает заказанный товар, на адрес ответственного лица система отправляет уведомление о недопоставке на электронную почту, а автоматически загружаемый документ содержит сведения о недопоставленных позициях и самом оригинале сделанного Заказа на отдельных вкладках. Соответственно, специальные отчеты могут показать данные о недопоставленном товаре.
Система сопряжения с производителем
Система содержит специальный набор средств для синхронизации и стыковки Справочников с различными внешними учетными системами.
Учетная система заказа через Интернет автоматически присылает в описываемую систему файл Заказа, содержащий Заказы покупателей который автоматически обрабатывается и создает в системе элементы Номенклатуры по установленному правилу и формирует Заказы покупателей. При отгрузке учетная система производителя линз присылает файл, который формирует Поступления товаров для каждого из Заказов покупателя. Операторам остается лишь осуществить отгрузку товаров покупателям. Факт поступления можно отследить соответствующим отчетом.
Сведения об остатках на складах поставщиков загружаются в систему в автоматическом режиме, после чего возможно принятие решения о закупке и Заказ поставщику автоматически формируется и высылается.
Данные о запасах партнеров выгружаются на Интернет
сайты с пометкой "под заказ".
Реализация механизма резервирования товара под заказ.
Оформление позиций "под заказ"*. Реализована возможность на основе
данных о запасах партнеров оформлять "под заказ" позиции, отсутствующие
на складе. Анализ конкурентных цен возможных поставщиков, агрегирование
в сводный заказ поставщику имеющихся необеспеченных заказов,
авторезервирование при (любом) поступлении на склад, т.е. необязательно
указание документов типа "Заказ покупателя" для выполнения
резервирования, при проведении поступления система сама подбирает
необеспеченные активные заказы и выполняет "под них" резервирование (с
возможностью исправлений оператором).
Расширение возможностей ценообразования.
Скидки по ценовым группам и классам покупателей. На основе ABC и
XYZ анализа покупателей выстраивается классификация
контрагентов-покупателей на три группы с целью назначения каждой группе
определенной скидки по ценовой группе номенклатуры (первая-вторая-третья
колонка прайса) В стандартной конфигурации 1с необходимо скидку
назначать КАЖДОМУ покупателю. Другими словами, этот механизм
обеспечивает возможность назначить для определенной ценовой группы
номенклатуры скидку для каждого класса (предварительно с помощью анализа
взаимоотношений классифицированных) покупателей.
Репликация с Интернет-сайтами.
Реализован механизм автоматической репликации с Интернет-магазинами и сайтами. На сайт выгружаются номенклатура товаров и остатки, с сайта загружаются Заказы покупателя. Полная интеграция достигнута с системой Битрикс. Номенклатура интернет сайтов. Позволяет для неограниченного
количества сайтов иметь признак отражения номенклатуры на конкретном сайте а также иное наименование
Механизм распределения расходов.
Известно, что на разные партии товаров приходятся разные дополнительные расходы, поэтому себестоимость таких партий, имеющих одинаковую цену закупки будет разной.
Для учета этого факта создан гибкий механизм распределения дополнительных расходов на партии товаров. Возможны различные варианта распределения, в зависимости от различных характеристик товарных партий и их объемов.
Информация, сопровождающая партию позволяет принять решение как о ценообразовании, так и любые другие управленческие решения в области продаж.
Элементы управленческого учета.
Расходы на деятельность предприятия заносятся и учитываются в системе в разрезе различных аналитик, объединенных в отдельный справочник.
Для анализа данных построена система гибких отчетов, позволяющих определить рентабельность и эффективность как отдельных подразделений и звеньев, так и предприятия в целом.
Определитель статей управленческого учета на основе видов документов
движения денежных средств и операций позволяет автоматизировать
заполнение статей при вводе расчетных документов и избежать ошибок
неквалифицированных операторов.
Автоматический заказ (система принятия решения)
Основным объектом автоматизации явилось именно управление торговлей, для этого, помимо разнообразных отчетов необходима система, которая взяла бы на себя работу по снабжению, управлению ассортиментом, выяснению наиболее ходовых товаров и последующим увеличением прибыли.
Вполне логично, если мы будем поставлять только те товары, которые хорошо продаются, а если продажи замедлились, то мы не будет затоваривать склад.
Ассортимент рассчитан на более, чем 300 тысяч различного товара, потому, что ассортимент — основа бизнеса.
Для поддержания ассортимента и получения максимальной прибыли создана математическая модель бизнеса, которая описывает все основные процессы и нюансы и позволяет наладить саморегулирующийся цикл от поставок до продаж.
Вычисляются продажи данного товара, учитываются колебания спроса, сезонность, делаются поправки на рекламные акции и прочие факторы.
На основе неснижаемого товарного запаса и показателей продаж за цикл (вычисляются показатели за последний месяц, за полгода, за год, в том же сезоне, в среднем за историю продаж и т.д.), производится оценка актуальных остатков и делается поправка на уже идущие продажи, отдельно рассматривается товар в пути, который должен поступить.
Также вычисляется доля каждого товара в выручке и делается на лучший товар правильный акцент.
По результатам вычисляется необходимый заказ на поставку и периодичность поставок.
Можно установить неснижаемый остаток для поддержания ассортимента и тогда система будет безусловно поддерживать нужное количество в нужном объеме.
В систему включен модуль планирования, который производит пересчет заказа, перераспределяя товар исходя из его оборачиваемости по плановым количествам. Система способно автоматически принимать решение о поставке товаров для обеспечения плановых показателей.
Перед оператором выводится вся необходимая информация (средние и детализированные показатели продаж, тренд последнего периода, товар в пути, остатки товара), по которой можно оценить принятое решение или вручную сделать необходимые корректировки, изменив количественные показатели вручную или увеличив их на определенный процент.
Товары могут быть разделены на группы и подгруппы в определенной иерархии, поэтому и изменения доступны и поэлементным и иерархическим (групповым) способом тоже.
Такой Автоматический расчет может производиться для каждой точки сетевой структуры, так и для целого куста точек в целом. В результате получается консолидированный отчет, который потом обрабатывается уже следующим механизмом для организации поставки товара.
Такие алгоритмы используют многие системы, однако не все учитывают важный нюанс. Обычно расчет производится по средней скорости расхода товара (оборачиваемости), однако насколько это верно можно рассмотреть на простом примере:
Некий товар в течение месяца отсутствовал на складе, затем он поступил на склад и был продан весь в течение трех дней. Средняя оборачиваемость будет очень невелика, поэтому система, основанная на средних показателях, решит, что его заказывать не следует. В то же время, как видно по расходу в течение трех дней, товар является ходовым. Поэтому имеет прямой смысл рассчитывать оборачиваемость только тогда, когда товар имеется на складе, как реализовано в нашей системе.
Конвертация данных
С данной системой можно приобрести конвертацию данных из других конфигураций 1С предприятие 8, для автоматической конвертации данных.
Аналитическая отчетность
Аналитическая отчетность считается одной из сильных сторон систем 1С. Вкупе с системами внутреннего контроля, которыми мы снабдили наш продукт, она дает полную информацию о состоянии бизнеса.
Отчетность создана по известной технологии Busines Intelligence. В ней имеются средства формирования практически любых отчетов на основании имеющихся упорядоченных данных. Поля разделов структурированы в кубы и представлены в виде древовидных списков полей в терминах бизнес-логики в Построителях (генераторах) отчетов. Данные структуры без привлечения специалистов, путем несложных настроек позволят формировать практически неограниченное число видов и форм отчетной информации.
Имеются Витрины данных представляющие собой тематическую информацию: Взаиморасчеты, Продажи, Ведомости по состоянию склада, Ведомости по взаиморасчетам, Валовая прибыль предприятия, Анализ Заказов, Анализ продаж другие Ведомости и Реестры и т.д. и т.п.
Пользовательские настройки отчетов можно хранить и использовать совместно всем членам рабочих групп.
В системе присутствуют кросс отчеты, которые могут группировать и анализировать данные, как построчно, так и по колонкам!
OLAP отчетность
1. Любая детализация в любой момент времени - без необходимости переформировывать отчет
2. Большая степень наглядности
3. Использование всех возможностей, которые предлагает OLAP-отчет ActiveX (Например, захотелось Вам посмотреть клиентов, которые приносят максимальную прибыль - пожалуйста; или увидеть, работа по каким видам договоров для вас наиболее прибыльна - в любой момент)
4. Отчет формирует данные не за один период, а за два, что позволяет провести прямой сравнительный анализ продаж.
5. В отчете присутствуют измерения динамики: год, квартал, месяц, неделя, день - вы можете применять их в любых сочетаниях
Журнал регистрации и изменения объектов системы
Данный журнал хранит все действия и изменения пользователей над данной системой, в любой момент можно получить полную детализацию действий сотрудника, а также в случае необходимости вернуть изменения на прошлый период до изменений.
Все данные журнала хранятся в регистре и согласно настройкам журнала, может очищаться (используя фоновые задания) сам!
Данная система является конструктором подсистем, это значит, Вы можете выбрать нужные Вам подсистемы, это будет влиять только на стоимость продукта, и в случае необходимости постепенно покупать дополнения!
По теме из базы знаний
- Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки
- Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2/3.0
- УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)
- [ED] Обмен для предыдущих версий - ERP 2.2, ERP 2.4, ERP 2.5 с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена
- 1С:Бухгалтерия vs 1C:ERP
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
БЛОК БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
Планы счетов и аналитика
— Использование 5-ти произвольных управленческих планов счетов
— Возможность использования любых справочников в качестве аналитического разреза счета (Подразделения, Физ. лица, Проект и т.п.)
— Наличие готовой модели управленческого учета
— Возможность настройки произвольной модели финансового учета
— Интерактивные многомерные стандартные отчеты по управленческому плану счетов (оборотно-сальдовая ведомость и .т.п)
— Универсальный механизм закрытия и распределения счетов
Консолидации данных
— Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз 1С 7.7 и 8
— Возможность консолидации на уровне данных, и ведение консолидированного учета на отдельном сценарии
— Применение сложных алгоритмов консолидации ВГО
— Возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-еденицы и консолидированную
Загрузка данных и интеграция
— Встраивание в любую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8»
— Готовые механизмы загрузки данных из бухгалтерских систем учета на 1С 7.7 и 8
Трансформации данных
— Гибко настраиваемый «Справочник проводок» для отражения первичных документов на управленческом плане счетов
— Механизм online трансляции данных на управленческий план счетов
— Авто-формирование управленческих документов и проводок
— Механизм контроля полноты трансляции данных
Управленческие документы
— Универсальный механизм настройки «на лету»
— управленческих документов на уровне пользователя
— Контроль правильности заполнения управленческих документов
— Механизм создания произвольных журналов документов
Мэппинг счетов
— Настройка реклассификации мэппинга счетов на уровне пользователя
— Возможность использования сложных правил и запросов в настройке мэппинга счетов
— Контроль и анализ трансформации счетов
— Конструирование финансовой отчетности
— Возможность создания произвольных финансовых отчетов на уровне предметного специалиста (Баланс, Бюджет ДДС, ОПУ и т.п.)
— Возможность «Глубокого анализа»
— Возможность вывода отчета в виде диаграммы
— План-фактные отчеты
— Интеграция с «1С:Консолидация»
— Возможность подготовки произвольных финансовых отчетов для их последующей консолидации в конфигурации «1С:Консолидация 8»
Ограничение доступа
— Разграничение прав на уровне записей
— Возможность индивидуальной настройки
— разграничения прав для пользователей и объектов
Формирование бюджетов
— Возможность настройки любых видов бюджетов (БДР, БДДС, Бюджет расходов и т.п.)
— Использование показателей бюджетирования для упрощения формирования бюджетов
— Возможность загрузки данных по бюджету из Excel
— Бюджетирование на плане счетов
— Согласование и контроль бюджетов на подсистеме «Регламента документов»
Регламент документов
— Универсальный механизм настройки маршрутов согласования и визирования документов
— Возможность согласования и утверждения любых документов
— Рабочее место «Контроллера»
— Универсальных механизм «Ввода на основании» любых документов на основании других
— Служба «Прикрепленные файлы»
Планы счетов и аналитика
— Использование 5-ти произвольных управленческих планов счетов
— Возможность использования любых справочников в качестве аналитического разреза счета (Подразделения, Физ. лица, Проект и т.п.)
— Наличие готовой модели управленческого учета
— Возможность настройки произвольной модели финансового учета
— Интерактивные многомерные стандартные отчеты по управленческому плану счетов (оборотно-сальдовая ведомость и .т.п)
— Универсальный механизм закрытия и распределения счетов
Консолидации данных
— Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз 1С 7.7 и 8
— Возможность консолидации на уровне данных, и ведение консолидированного учета на отдельном сценарии
— Применение сложных алгоритмов консолидации ВГО
— Возможность получения отчетности по каждой отдельной бизнес-еденицы и консолидированную
Загрузка данных и интеграция
— Встраивание в любую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8»
— Готовые механизмы загрузки данных из бухгалтерских систем учета на 1С 7.7 и 8
Трансформации данных
— Гибко настраиваемый «Справочник проводок» для отражения первичных документов на управленческом плане счетов
— Механизм online трансляции данных на управленческий план счетов
— Авто-формирование управленческих документов и проводок
— Механизм контроля полноты трансляции данных
Управленческие документы
— Универсальный механизм настройки «на лету»
— управленческих документов на уровне пользователя
— Контроль правильности заполнения управленческих документов
— Механизм создания произвольных журналов документов
Мэппинг счетов
— Настройка реклассификации мэппинга счетов на уровне пользователя
— Возможность использования сложных правил и запросов в настройке мэппинга счетов
— Контроль и анализ трансформации счетов
— Конструирование финансовой отчетности
— Возможность создания произвольных финансовых отчетов на уровне предметного специалиста (Баланс, Бюджет ДДС, ОПУ и т.п.)
— Возможность «Глубокого анализа»
— Возможность вывода отчета в виде диаграммы
— План-фактные отчеты
— Интеграция с «1С:Консолидация»
— Возможность подготовки произвольных финансовых отчетов для их последующей консолидации в конфигурации «1С:Консолидация 8»
Ограничение доступа
— Разграничение прав на уровне записей
— Возможность индивидуальной настройки
— разграничения прав для пользователей и объектов
Формирование бюджетов
— Возможность настройки любых видов бюджетов (БДР, БДДС, Бюджет расходов и т.п.)
— Использование показателей бюджетирования для упрощения формирования бюджетов
— Возможность загрузки данных по бюджету из Excel
— Бюджетирование на плане счетов
— Согласование и контроль бюджетов на подсистеме «Регламента документов»
Регламент документов
— Универсальный механизм настройки маршрутов согласования и визирования документов
— Возможность согласования и утверждения любых документов
— Рабочее место «Контроллера»
— Универсальных механизм «Ввода на основании» любых документов на основании других
— Служба «Прикрепленные файлы»
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот