Срок отчетности подотчетных средств

Подскажите. У меня такая ситуация- я взял денежные средства на дорогу в отпуск, раз в два года, на себя и семью(супруга не работает). Вышел на работу, а семья еще не вернулась. С бухгалтерии говорят, что по закону я должен отчитаться через три дня, как вышел из отпуска, но ведь я должен отчитаться за полную сумму, а как я отчитаюсь, если супруга с ребенком еще не вернулась из отпуска и у меня нет на руках их билетов обратно?