ЗУП 2.5 Рулим лицевыми счетами. Пилим "Зарплата к выплате организаций" по банкам. Выгружаем данные в Сбербанк, Альфа-банк, Газпромбанк,Транскредитбанк, Райффайзенбанк.

28.05.13

Учетные задачи - Банковские операции

Когда зарплата выплачивается в пять банков и даже выдается наличными, а сотрудники регулярно меняют банк эмитент их зарплатной карты, то начинает хотеться странного. В результате этих желаний, идущих вразрез с идеологией фирмы 1С, родился комплект внешних обработок: установка лицевых счетов, разделение общей платежной ведомости по банкам, выгрузка файлов данных для пяти банков. Т.к. выгрузка в конкретный банк - это глубоко интимный процесс, то в данной публикации для примера приведена выгрузка ровно в один банк.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
УстановкаЛицевыхСчетов.epf
.epf 9,47Kb
116
.epf 9,47Kb 116 Скачать
РазделитьВедомостьПоБанкам.epf
.epf 8,77Kb
76
.epf 8,77Kb 76 Скачать
ВыгрузкаТранскредитбанк.epf
.epf 11,53Kb
54
.epf 11,53Kb 54 Скачать


На Инфостарте есть все :) Например, //infostart.ru/public/146785/, //infostart.ru/public/138270/ или //infostart.ru/public/77387/. И даже выгрузка на все случаи жизни //infostart.ru/public/93482/ (интересно куда они засовывают шаблон присланный райффайзен банком, в котором для редактирования только малое количество полей открыто). Мощная инструкция о правильном истино 1С пути перечислении зарплаты в стописят различных банков  //infostart.ru/public/83702/. Но у меня лучше :)


1. Установка лицевых счетов. Реализуется внешней дополнительной обработкой УстановкаЛицевыхСчетов.epf. Для начала добавляем обработку Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки, кнопка добавить, загружаем обработку, кнопка ОК.

 

При открытии обработки, после выбора организации, если уже есть установленные лицевые счета, можно лицезреть примерно следующую картину.

 

 

В обработке можно делать следующее:

  • Добавлять новые колонки "банки", нажав кнопку "Добавить банк". В случае если в банке по данной организации не останется ни одного счета, то при следующем запуске обработки колонка банка исчезнет.
  • Помечать "основной лицевой счет", который в дальнейшем будет отображаться красивым зеленым цветом. "Основной лицевой счет" хранится в дополнительных свойствах физ.лица. Смысл раскрашивания счетов будет объяснен ниже, пока же можно заметить, что если у сотрудника ровно один лицевой счет, то раскраска ни на что не влияет, а значит можно его и не красить.
  • Добавлять/удалять сотрудников и произвольно править их счета.

Главное, чтобы после того как все измения внесены была нажата кнопка "Сохранить", иначе все будет утеряно. Соответственно, если удалили кого было не нужно удалять, просто закрываем обработку без сохранения.

 

2. Разделение общей ведомости на выплату по банкам. Реализуется внешней дополнительной обработкой табличной части документа РазделитьВедомостьПоБанкам.epf. Для начала добавляем обработку Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки табличных частей, кнопка добавить, загружаем обработку, выбираем документ "Зарплата к выплате организаций", табличную часть "Зарплата", кнопка ОК.

 

Настройка обработки РазделитьВедомостьПоБанкам

 

Теперь, когда настает момент выплаты зарплаты, заполняем документ "Зарплата к выплате организаций", выбрав способом оплаты: "через кассу". В документ попадают все сотрудники, которым нужно перечислить деньги, вдумчиво проверяем и если все правильно, то нажимаем кнопку заполнить и выбираем "Разделить ведомость по банкам". Случается БУМ! )

 

Все сотрудники перед разделением документа

 

Если у каждого сотрудника один лицевой счет или выбран основной среди нескольких, то в текущем документе остаются те у кого нет лицевого счета и они получают деньги в кассе, а если таких людей нет, то в данный документ преобразуется в документ выплаты через один из банков. Для всех остальных банков создаются дополнительные документы на выплату и заполняются нужными сотрудниками.

 

Разделенный документ

 

Ну а в случае, когда у сотрудника два и более лицевых счетов, но не выбран основной, то выдается сообщение об ошибке, и если ответить "нет", то разделения не происходит.

 

Несколько лицевых счетов

 

3. Выгрузка в банк. Выгрузки в банк я делаю как дополнительные печатные формы, и привязываю печатную форму к документу по реквизиту "Банк", получается очень удобно: нужно выгрузить - нажали кнопочку печать и выбрали из одной доступной для банка выгрузки. В качестве примера привожу обработку выгрузки в транскредитбанк ВыгрузкаТранскредитбанк.epf. Добавляем внешнюю печатную форму Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние печатные формы, добавляем, загружаем обработку, сопоставляем документу "Зарплата к выплате организаций", устанавливаем отбор по банку.

 

Выгрузка Транскредитбанк настройка

 

После данной манипуляции в документе "Зарплата к выплате организаций" при выплате в Транскредитбанк появится дополнительная печатная форма, если попробовать ее "напечатать", то на экране появится форма для ввода необходимых реквизитов и выбора пути выгрузки.

Выгрузка Транскредитбанк

У формы можно и нужно сохранять настройки. После нажатия на кнопку выгрузить формируется файл в формате нужном транскредитбанку. Ну и всяким другим банкам. Я еще помню СБ РФ, Райффайзен, Альфа-банк, Балтийский банк, ВТБ24, Росбанк  и Газпромбанк. Ну почему всякий банк-клиент умеет выгружать/загружать "в формате 1С предприятия", а ведомость на перечисление зарплаты у всякого банка своя? Для МТС-Банка замечательно подойдет //infostart.ru/public/151944/, только я бы еще отбор воткнул при настройке по банку, чтобы думалось пользователю меньше.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140637    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22455    19    1    

22

Автоматическая обработка документов по банку при загрузке банковской выписки в 1С

Банковские операции Обмен с интернет-банком Эквайринг/ридер магнитных карт Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Устали вручную дозаполнять и корректировать документы по банку после загрузки банковской выписки? С помощью правил обработки банковской выписки вы сможете автоматически определять правильный вид хозяйственной операции, заполнять расшифровку, аналитику платежа и многое другое.

12000 руб.

21.03.2023    8167    32    12    

43

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57089    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32750    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2330    28    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12603    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 105raz 29.05.13 04:49 Сейчас в теме
По описанию не очень понятно: в случае замены карточки ( на новый номер) в том же банке, старая запись регистре сведений удаляется или нет?
3. philya 77 29.05.13 05:57 Сейчас в теме
(1) 105raz, удаляется. Регистр сведений хранящий лицевые счета непериодический, а в конфигурацию мы изменений не вносим.

(2) 105raz, у меня нет - с этим как-то справляется отдел кадров в ворде и экселе.
2. 105raz 29.05.13 04:51 Сейчас в теме
Да, забыла, а заявки на открытие лицевых счетов есть? Для тех же пяти банков в их разных форматах?
4. logdog 08.06.13 12:59 Сейчас в теме
А есть возможность добавить проверку...
Если разделить ведомость, сохранить, а потом повторно разделить - создаются дубли ведомостей по банку.

+ есть сотрудники, которые получают деньги через кассу, в этом случае в комментариях всегда ошибка распределения.
5. philya 77 08.06.13 21:51 Сейчас в теме
(4) logdog, У меня дубли только в комментариях создаются. Документ остается неизменным. Второй не появляется. Если у Вас не так пишите, последовательность и результаты подробней.

С комментариями, согласен, не аккуратненько получилось. Поправлю.

Ошибка распределения по банкам, для людей не имеющих лицевого счета - это правильно :) Вас смущает комментарий в документе, в котором они остаются? Давайте вместо "Ошибки распределения по банкам" напишем "Не удалось распределить по банкам"? Или могу вообще не писать никаких комментариев.
6. logdog 08.06.13 22:23 Сейчас в теме
(5) 2.5.68.1
Зарплата к выплате - заполнить - разделить ведомость - сохранить. В итоге имеем 2 зарплаты к выплате.
Повторное заполнение зарплаты к выплате - разделение - сохранить. В итоге имеем 3 зарплаты к выплате (два дубля).

По поводу комментарием, даже не знаю. У Вас, возможно, нет сотрудников, кто получает деньги из кассы, в этом случае коммент нужен, а для тех у кого есть - он излишен.
7. philya 77 09.06.13 00:28 Сейчас в теме
Ага. Понял. Проверку для такой ситуации воткнуть можно, но что делать с документом, который повторно заполнили и пытаются разделить? Вывести сообщение "вы уже пилили этот документ" и ничего не делать?

Ну можно ввести еще свойство "получает деньги в кассе", но проще завести "банк" с названием "касса" и проставить всем сотрудникам получающим деньги в кассе лицевой счет "1". После чего в ошибках будут оставаться только те у кого больше одного счета и не выбран основной. А в ведомости на выплату через банк "касса" нужно будет перещелкунть "через банк" на "через кассу".
8. Manoshkin 346 15.07.13 11:10 Сейчас в теме
Замечательная вещь. Единственно пришлось еще раз руками выбрать что выплата через банк, для отображения поля банка.
9. philya 77 15.07.13 22:16 Сейчас в теме
(8) Manoshkin, Опишите последовательность действий, после которых нужно еще раз выбирать руками вариант - у меня не получается.
10. Manoshkin 346 16.07.13 03:14 Сейчас в теме
(9) Версия ЗУП 2.5.69.2 создали документ "Зарплата к выплате" указали "Способ выплаты" "через кассу". Далее "заполнить", "разделить ведомость по банкам". Через кассу никого нет. Ведомость остается открытая. Способ выплаты меняется на "Через банк", в комментарии банк указан, а (по крайней мере в изначальной ведомости) напротив "Способ выплаты""Через банк" пусто. Руками заходим в поле "Способ оплаты" и еще раз подтверждаем "через банк". Выскакивает надпись "Банк:" и наименование банка. Возможно просто разделяемом уже открытом документе видимости полей не хватает.
11. serge_focus 4 31.08.13 09:38 Сейчас в теме
Спасибо. ПЛЮС. Идея очень хорошая. Попробую использовать в УТП для Украины.
Только вот найду время на "напильник".
12. bnk72 105 29.11.13 14:51 Сейчас в теме
Спасибо автору. Переходим с 1С7.7:ЗИК на 1С8:ЗУП, понадобилось перенести имеющиеся в 7 доработки. Бухи, думаю, еще оценят автоматическое деление ведомостей и выгрузку в зависимости от банка. А от меня спасибо за лаконичный структурированный код и оригинальное (для меня, так как в 8 пока только ученик...) использование внешних обработок.. Жаль, нет заявок на открытие счетов, был бы полный комплект.. Трудолюбивые у вас кадры... У нас единственный бух по ЗП занимается всем этим, причем для десяти организаций, поэтому в 7.7 и реестр на выпуск, и на изменение данных держателей (ГПБ уж сильно много хочет знать), и реестр уволенных формировали программно...
13. philya 77 29.11.13 23:06 Сейчас в теме
(12) bnk72, Реестры в банки у нас формируют настройкой отчета по сотрудникам: там через ключик гаечный можно добавить и убавить все что угодно.
14. teplova 69 20.12.16 09:53 Сейчас в теме
ПлАчу....Почему же этот добрый человек не пишет такую красоту для ЗУП 3.1 ?
15. philya 77 21.12.16 00:41 Сейчас в теме
(14) Ну почему же сразу не пишет? ) Не выкладывает. Не выкладывает потому что смартманей ему больше не нужно, А за рубли, наверняка, никто не купит )
16. teplova 69 21.12.16 07:43 Сейчас в теме
(15) Может и купили бы, но как-то связка Инфостарт-Работодатель не работает, а программист - не альтруист, у него только смартмани и есть, причем очень немного :) А за сколько рублей продаете? Кстати, благодарность пользователей тоже бывает очень приятна... ;)
Оставьте свое сообщение