Авансовые отчеты в БГУ8

10.12.11

Учетные задачи - Кассовые операции

Головная боль бухгалтера в БГУ8: авансовые отчеты . Попробуем немного упростить жизнь...

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Авансовые отчеты
.epf 30,02Kb
411
.epf 30,02Kb 411 Скачать

Обработка как продолжение //infostart.ru/public/85334/. Убрано все что касалось переноса данных из семерки. Убраны кнопки массового заполнения. Добавлены колонки номеров и дат документов, добавлена возможность сортировок таблиц.

 

Есть три табличных части: левая - перечень авансовых отчетов по сотруднику, верхняя правая - документы кассовых расходов, правая нижняя - перечень затратных документов. В идеале по каждому авансовому отчету есть один (несколько) кассовых документ и один (несколько) документов расходов. В сумме они закрывают аванс в ноль. Соответственно и заполняем аналитику Аванс в документах кассы и затрат, выбирая из ниспадающего списка нужный авансовый отчет. В каждой строке есть семафорчик: зеленый - все хорошо, желтый - не дозаполненно (с якорем 0 перерасход), красный - ссылок на документ нет.

 

По всем табличным частям работают сортировки.

 

Полезные кнопки:

1. на закладке "Общие" есть галочка "Не сворачивать до документа" - документы будет выводится построчно.

2. закладка "Оставить только проблемных" - в списке контрагентов останутся только, по которым есть недозаполненные документы

3. Табличная часть "Авансовые отчет":

а. кнопка "по кассе" - создает документы "Авансовый отчет" по кассовым документам, для ктр. нет соответствий в ТЧ "Кассовые документы";

б. "по затратам" - создает документы "Авансовый отчет" по расходным документам, для ктр. нет соответствий в ТЧ "Документы затрат".

в. При изменении поля "сумма" оно записывается в соотв. авансовый отчет

4. Для ТЧ "Кассовые документы":

а. "Подобрать по сумме" - подбирает Авансы по совпадающим суммам и заполняет ТЧ "Кассовые документы" (по незаполненным документам)

б. "По строке" - заполняет все кассовые доки с незаполненным авансом, проставляя туда первый из имеющихся авансовых отчетов

5. Для ТЧ "Документы расходов"

а. "Подобрать по дате" - подбирает Авансы по совпадающим датам и заполняет ТЧ "Документы расходов" (по незаполненным документам)

б. "По строке" - заполняет все документы расходов с незаполненным авансом, проставляя туда первый из имеющихся авансовых отчетов

 

04/12/11 Добавлена возможность указания авансового очета выбирая его из ниспадающего списка номеров авансовых отчетов. Добавлено контекстное меню для табличной части "Авансовые отчеты": можно Указать сумму аванса в рублях равной общей сумме расходных документов или документов затрат.

 

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90173    105    39    

190

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 1.6 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:CRM ПРОФ, КОРП Россия Платные (руб)

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

4800 руб.

27.02.2017    763011    4668    9495    

2781

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34307    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210158    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150710    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3224    13    0    

8

Печать кассовых чеков на одну ККМ с нескольких рабочих мест для 1С:УТ11.х, КА2.х, Розница 2.х, УНФ, ERP 2.х, БП 3, БГУ2

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтерский учет Оперативный учет Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Расширение конфигурации для УТ 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, Розница 3.0, 2.3 и 2.2, УНФ 1.6, УНФ 3x, ERP 2.4, 2.5, БП 3, БГУ2 (Управляемые формы) позволяет выполнять печать кассовых чеков на одну ККМ 54-ФЗ с нескольких рабочих мест. НИКАКИХ НАСТРОЕК В РАЗРАБОТКЕ - ПОДКЛЮЧИЛ И ПЕЧАТАЙ. Если у вас несколько отделов и одна ККМ - печатайте на одной ККМ! Если у вас две ККМ и одна поломалась - печатайте на одной ККМ, пока ремонтируете другую!

4000 руб.

27.08.2018    115981    981    564    

827
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. panteranew 43 30.11.11 16:55 Сейчас в теме
полезная штучка на самом деле! не смотрела ещё как работает - но думаю пригодится. спасибо!
2. AlekseiLeit 9 30.11.11 16:58 Сейчас в теме
а кто это такой умный в БГУ? )) это Беларусский Государственный Университет?
3. OleGazz 13 01.12.11 10:55 Сейчас в теме
БГУ-бухгалтерия государственного учреждения

З.Ы: спасибо кэп)
7. mvv1975 836 02.12.11 07:46 Сейчас в теме
(3) Главное чтобы гос. Романов 31 декабря 2011 года не пошёл в баню. А то в 2012 опять будем переходить на какую-нибудь "Бухгалтерия государственного учреждения на хозрасчетном плане счетов"...
4. elena_77 01.12.11 13:01 Сейчас в теме
Спасибо. Обязательно попробуем в деле. Идея интересная.
5. ElenaV 23 02.12.11 07:30 Сейчас в теме
Интересная обработка. Нужно попробовать.
из ББУ7 в БГУ Авансовые отчеты с помощью стандартных правил не переносятся.
Если я правильно поняла, то сначала для переноса Авансовых отчетов из ББУ7 в БГУ нужно воспользоваться
обработкой : http://infostart.ru/public/85334/???
А затем уже в БГУ воспользоваться вашей обработкой?
6. mvv1975 836 02.12.11 07:44 Сейчас в теме
(5) Не обязательно - та обработка включает в себя данную. В данной версси убран перенос и добавлены некоторые доп. возможности для разнесения текущих данных. Скажем так: обработка удобна для переноса, а данная - для редактирования документов текущего периода.
8. владимирп 25 02.12.11 09:24 Сейчас в теме
Очень интересная идея. Сейчас покажу бухам, думаю понравится. Спасибо автору
9. renne 02.12.11 11:51 Сейчас в теме
Отличная вещь. У бюджетников очень много авансовых отчетов, разбираться с ними - уходит очень много времени. Особенно удобен отбор по дате. спасибо))))
10. ElenaV 23 02.12.11 12:26 Сейчас в теме
Попробовала. Интересная обработка. У меня в таблицах появились строки только с желтыми и красными кружочками. Не могли бы вы расшифровать, что означает цвет данных кружочков? Понятно, что зеленые-все хорошо.
а остальные?
11. mvv1975 836 02.12.11 15:19 Сейчас в теме
(10) Красные - значит данный документ нигде не задействован. Для кассовых и документов затрат это означает что на них нет ссылок в авансовых отчетах. Для Авансовых красный семафорчик означает что на нему нет ссылок ни в кассовых ни в доках затрат
Желтый означает что ссылки есть, но общая сумма по авансову не совпадает (якорек означат что сумма превышена)
12. prestige 04.12.11 10:18 Сейчас в теме
Решила комментировать все потенциально интересные обработки чтобы не потерялись, а на всех пригодившихся в реале ставить плюс. Пока камменты.
13. ТаянКа 07.12.11 14:46 Сейчас в теме
мда... вот чисто интуитивно чувствую что вещь нужная, но зачем еще не поняла ))))
Буду разбираться.
Спасибо
14. vovkakursk 07.12.11 16:28 Сейчас в теме
15. Ola_z 08.12.11 08:21 Сейчас в теме
Авансовые отчеты действительно головная боль бухгалтера. На картинке все красиво. Хотелось бы посмотреть и потестировать на базе. Спасибо.
16. Ola_z 08.12.11 12:56 Сейчас в теме
Когда я на анансе из контекстного мену выбираю "Сумму по кассовым" обработка выпадает в ошибку "Поле объекта не нобнаружело (сумма)" по кнопке "Подробнее..." {Форма.Форма.Форма(390)}: Поле объекта не обнаружено (Сумма)
См=См+Стр.Сумма;
17. Ola_z 08.12.11 13:06 Сейчас в теме
При нажатии кнопки выбирать по дате выпадает в ошибку {ВнешняяОбработка.СозданиеАвансовыхОтчетов.МодульОбъекта(16)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать();
по причине:

по причине:
{(1, 88)}: Поле не найдено "ОчУчреждение"
Выбрать Ссылка,Владелец из Справочник.Сотрудники где Контрагент=&Контрагент и Владелец=<<?>>ОчУчреждение
18. mvv1975 836 08.12.11 14:32 Сейчас в теме
19. Sunhare 4 08.12.11 17:24 Сейчас в теме
полезная штучка, плюс.
20. sword444 153 10.12.11 21:08 Сейчас в теме
интересный инструмент +
21. Mirared 16.12.11 10:52 Сейчас в теме
Да, авансовые отчеты - бесспорно далеко не просты для бухов. Вернее, со всеми ссылками запросто запутаться. Особенно, когда движений по подотчетникам много. Обработка - хорошая. Замечательная идея. Спасибо!
22. SergeyAB 16.12.11 11:14 Сейчас в теме
Авансовые отчеты - наверно самый сложный для объяснения раздел в БГУ, надеюсь теперь станет легче.
Спасибо :)
23. AndreyMurom 01.02.12 13:45 Сейчас в теме
Да, авансовые отчеты - бесспорно далеко не просты для бухов. Вернее, со всеми ссылками запросто запутаться. Особенно, когда движений по подотчетникам много. Обработка - хорошая. Замечательная идея. Спасибо!

Точно подмечено, иногда просто как клубок какой-то, фиг распутаешь, спасибо, однозначно плюс.
24. Samarin 96 10.02.12 12:52 Сейчас в теме
Посмотрел обработку. Немного не то, что хотелось бы. Наглядность хорошая, но принцип заполнения остается восьмерышный.
Вот моя мечта-идея: в обработке табличную часть расходов заменяем на табличную часть для ввода проводок. Колонки будут по сути совпадать с колонками ручной операции. Делаем кнопку для выпадающего списка шаблонов проводок для быстрого заполнения строки табличной части. Изюминка - эта табличная часть будет табличной частью документа "операция (бухгалтерская)".

И, собственно, приведу вариант внедрения в реальной организации:
1) Кассир создает расходник на аванс сотруднику. Нажимает созданную кнопку в документе - и появляется в качестве аналитики 208 счета новый авансовый отчет, раз такие требования БГУ. Тем самым кассир не перетруждается работой авансовика, а сотрудник на авансовых - участия пока не принимал.
2) Сотрудник на авансовых отчетах - заполняет таблицу проводок по расходу в авансовом отчете. Документ делает проводки при проведении.
3) Когда все РКО и ПКО по этому авансу - введены нажимаем кнопку в авансовом отчете и все кассовые документы подтягиваются и аванс закрывается.

В данном случае хочется не трогать типовой авансовый отчет, а с помощью обработки сделать нечто описанное выше, делая все проводки в ручной операции.
25. ЪЪЪ 19.02.12 17:20 Сейчас в теме
У меня почему-то авансовые создаются, но пустые. Пытаюсь расходник подставить руками, не дает, говорит уже задействован в другом авансовом. Убираю ссылку в расходнике - то же самое, не дает. Так и должно быть?
26. пользователь 22.02.12 08:56
Сообщение было скрыто модератором.
...
27. MoonBee 24.02.12 12:04 Сейчас в теме
спасибо) за шикарную обработку!! значительно упростился процесс работы с авансовыми отчетами!!! бухгалтер в восторге!!
28. gorloom99 12.04.12 09:22 Сейчас в теме
Эх вот если б кто нибудь придумал грамотный переход авансовых отчетов чтобы переход остатка по подотчетникам был грамотным вот это была радость!
29. пользователь 01.05.12 08:50
Сообщение было скрыто модератором.
...
30. пользователь 14.08.12 10:35
Сообщение было скрыто модератором.
...
31. Душечка 70 01.03.14 20:57 Сейчас в теме
Благодарю Вас за обработку. Очень выручили
Оставьте свое сообщение