Конфигурация для хранения любой информации, с предпросмотром файлов Word, Excel и картинок

26.11.11

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

В процессе трудовой деятельности на разных предприятиях у меня накопилось очень много наработок по 1С. Это  отчеты, обработки, интересные доработки конфигураций и многое другое. Хранилось это все в разных папках на диске. Естественно, что найти нужную обработку стало очень трудно. Теперь все в единой базе. Пол года использования показали - классно!!.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
файл конфигурации
.cf 58,49Kb
175
.cf 58,49Kb 175 Скачать

Конфигурации 1С, которые имеют функционал по работе с файлами (документооборот) навеяли мне мысль о создании собственной конфигурации, в которой можно хранить файлы, которая будет удобной и позволит найти файлы при необходимости. Итак, вот что из этого получилось.

1.  Справочник "Темы".  В нем хранится описание темы и табличная часть в которую добавляются ссылки на файлы (сами файлы хранятся в РС, но об этом ниже). По каждому такому файлу можно добавить описание и указать на каком сайте  есть более исчерпывающая информация по данной теме. На панели 4 закладки. "Просмотр картинки" - позволяет посмотреть файл картинки. Когда я добавляю файл обработки, я добавляю также скрины - так на много более нагляднее (собственно ничего нового). Вторая закладка "Описание" - описание темы (любой длины). Поле включено в поиск, поэтому в него можно заполнять как реальные описания, так и просто ключевые слова, по которым вы бы стали искать этот файл. Третья закладка "Office" - на ней открывается предпросмотр файлов Word и Excel (задумка не моя, тема есть на инфостарте - хранение файлов в формате .mht). Нужно помнить, что файлы с паролем просмотреть таким образом не удастся. Да, реально в базе хранится ваш файл и файл .mht, поэтому за сохранность своего файла можете не волноваться. Закладка "Сайт" - открывает сайт, указанный в табличной части в поле "Сайт".

2. Регистр сведений "ХранениеИнформации" -  в нем и хранятся файлы. Ограничение на размер файла 120 Мб. (выявлен чисто на практике, файлы большего размера на компах, которые были в моем распоряжении из базы не извлекались, может я просто слабоват в администрировании винды). Каждая строка РС имеет связь с темой и строкой табличной части в теме. За пол года эксплуатации проблем со связями справочника и регистра не замечено. Размер базы сегодня у меня уже 1,4 Гб. База без проблем выгружается и загружается.

3. Обработка "ПоискТемы" - ищет введенное слово в 1) наименовании темы, 2) описании, 3) имени файлов.

4. Теперь по работе в базе.  Добавляем "Тему", записываем (нельзя добавить файл в незаписанную тему). Дальше последовательность действий не важна (впрочем программа подскажет).  Пишем описание или вставляем из источника. "Добавить" - "Файл" указываем файл. "Добавить" - "Версию файла" - (встать на строку с предыдущей версией, следить самому) эта возможность показалась мне востребованной, так как один и тот же файл очень часто дорабатывается под нужды конкретного клиента и нужно лишь написать в описании чем новая версия отличается от предыдущей. "Добавить" - "Описание" - добавляем описание. "Добавить" - "Сайт" - добавляем сайт источника. "Добавить" - "Путь к файлу" - функция не используется, поэтому не отлажена. Планировалось, что файлы большого размера будут перемещаться в указанный том на диске, но для частного использования оказалась не востребованной. "Добавить" - "Информацию" - добавление описания без добавления файла. 

5. Особо отмечу, что непосредственная работа с табличной часть запрещена не случайно - требование постоянно контролировать связь строки табличной части с РС "Хранение информации". 

 

6. Вот собственно и все. Ниже привожу скрины. Несмотря на то, что делалось все для 1С, в базе я сегодня  храню все, что имеет для меня ценность и  меньше 120 Мб.  Это и установочные файлы и книги.

 

См. также

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210175    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150721    367    375    

501

Маркетплейсный загрузчик для 12-ти маркетплейсов в "БП 3", "УТ 11", "КА 2", ERP, УНФ

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы сделаете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, "Детский мир", Казань-Экспресс, "Леруа Мерлен", ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, "Твой дом" в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие, может работать в "Бухгалтерия 3", "Бухгалтерия 3 КОРП", УТ 11, УНФ, КА 2, ERP. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОЗОН. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

1800 руб.

12.08.2021    31893    226    63    

117

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    214926    925    886    

939

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах".

4800 руб.

07.06.2022    15078    79    0    

60

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101378    296    173    

312
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. anton.fly7 173 26.11.11 14:45 Сейчас в теме
2. Famza 84 26.11.11 15:23 Сейчас в теме
(1) Где обоснование? Или это троллинг?
3. dimanich70 571 27.11.11 13:38 Сейчас в теме
Если уж пишите, то хотя бы чуть - чуть подробнее. А так засорять комментарии незачем. Люди ведь некоторые думают, что тут дело пишут.
4. ediks 335 27.11.11 14:04 Сейчас в теме
(0) Мне кажется, что нужно расширить список просматриваемых типов файлов. У меня тоже много чего накопилось и не только в формате epf :).
К примеру, можно хранить PDF, просмотр, которого подключается очень легко через ActiveX, а файлов в этом формате достаточно много. Еще можно предложить DjVu и .chm. У DjVu тоже есть Activex. chm можно просматривать через ЗапуститьПриложение. Т.е. предпросмотр делать не в виде картинки, а в родном формате.
5. ediks 335 27.11.11 14:30 Сейчас в теме
(0) вдогонку к моим предложениям.
Еще одно предложение - при двойном клике на файле запустить связанное с ним приложение. Это проще всего и можно не связываться с предпросмотром. Т.е. можно просмотреть только те типы файлов, приложения которых установлены на компьютере пользователя. Это будет, пожалуй, правильнее. DjVu может быть не установлено у конечного пользователя :)
6. dimanich70 571 27.11.11 20:32 Сейчас в теме
Все правильно.

Я сделал предпросмотр самого распрастраненного. Было опасение,что и этого уже много (4 закладки и как между ними прыгать), ведь простое "Сохранить файл на диск" и "Открыть" решает эту проблему. Часто этим пользуюсь для всех указанных форматов.
9. ediks 335 28.11.11 10:21 Сейчас в теме
(6) Не надо делать тучу закладок. Сделать одну закладку "Предварительный просмотр". На ней сделать несколько панелей с соответствующими компонентами просмотра для разных типов файлов и переключать их в зависимости от расширения файла.
А "Сохранить на диск" и "Открыть" - слишком много действий. Выбрать папку для сохранения, потом переключиться, найти эту папку и кликнуть 2 раза мышью, чтобы открыть документ. Не проще ли программно сохранить файл и запустить его через "ЗапуститьПриложение"?
ЗапуститьПриложение("www.1c.ru");
ЗапуститьПриложение("Таблица.pdf");
13. dimanich70 571 28.11.11 20:42 Сейчас в теме
(9) ediks, Полность согласен. Нужно лишь немного времени и желание.
Меня больше всего напрягает отсутствие кнопок перехода вперед и назад на закладке "Сайт" и отсутствие возможности добавить несколько файлов сразу (сам себе делал). Все это реализуется без проблем, но пока терплю. Надоест - сделаю.
7. Angeros 28.11.11 06:08 Сейчас в теме
А мне нравится идея. но как насчет хранения куска сайта с описанием откуда было скачено файло? Можно указав ссылку скачивать описание с сайта сохранять его в базе и отображать.
8. БоНН 117 28.11.11 08:58 Сейчас в теме
Реализацию не смотрел, но мысль хорошая. Плюс.
10. kiros 52 28.11.11 12:18 Сейчас в теме
Еще не пробовал, но думаю зачетная вещь. Сам давно хотел что нибудь этакое написать, но ни как руки не доходили, да и лень немного с нуля то. Теперь есть мотивация по пользоваться и дописать под себя. Еще раз спасибо за мысль/стимул :)
11. achikunov 28.11.11 14:13 Сейчас в теме
Хранилище документов в 1С?
Неплохо для тех, у кого 1С - любимое приложение...
12. Altair777 644 28.11.11 16:02 Сейчас в теме
14. dimanich70 571 28.11.11 20:44 Сейчас в теме
Забыл написать в описании. Рекомендуется добавить пользователя с ролью Администратор.
16. Angeros 29.11.11 05:11 Сейчас в теме
17. dimanich70 571 29.11.11 21:21 Сейчас в теме
(16) Angeros,
просто я без пользователя не тестировал. А вдруг не заработает?
15. Jon2011 80 28.11.11 22:09 Сейчас в теме
Давно искал нечто подобное. Раньше все как то было лень, но когда уже объемы данных стали переваливать за гигабайты пришлось взяться за дело. Недавно своял под свои интересы базу Каталог радиолюбителя.Сделал все с нуля. Замечу, писать под себя намного проще, чем под заказчика. Мне лично не нужны были не роли, ни контроль от дурака, да и универсальные обработки и отчеты тоже все это лишнее. Теперь у меня все под рукой, включая и все облачные документы Google открываю их прямо из 1С. Рекомендую самим писать под свои требования. В управляемых формах это делается достаточно просто и быстро.
18. ms200999 30.11.11 09:29 Сейчас в теме
Любопытно и достойно плюса.
19. fialka-chel 02.12.11 07:29 Сейчас в теме
Спасибо! Давно ищу что-нибудь подобное для доработки под свои нужды.
20. Raminus 02.12.11 11:30 Сейчас в теме
26. artbear 1448 08.12.11 08:27 Сейчас в теме
+(20) Да, системы тегов/меток не хватает.
Намного удобнее юзать для поиска.
Тупо - заводится справочник тегов/меток, у каждого элемента твоей подсистемы заводится табличная часть, в которых хранятся теги. Ну или можно через регистр сведений сделать.
и сделать небольшую форму отбора, в которой можно выбрать один/несколько тегов и показать все элементы, у которых установлены эти теги.
просто и удобно.
21. prestige 04.12.11 11:14 Сейчас в теме
Все бы хорошо, собираюсь тоже сделать нечто подобное, но мне нужен, даже не знаю как правильно сформулировать, отбор по ключевым меткам (тэгам). То есть для какой конфигурации, что именно - внешняя печатная форма, обмен данными, групповая обработка данных и чтобы по этим ключевым словам находился нужный файл. И то же самое просто по документам - переписка с банком, с контрагентами, образцы документов и так далее.
22. dimanich70 571 05.12.11 20:53 Сейчас в теме
Из описания несовсем ясно, что же такое нужно, но если ты в описании первой строкой будешь писать эти самые тэги, а в наименовании темы добавлять имя конфигурации, плюс исправно скринить вид обработки и результат ее работы, то с поиском проблем не возникнет. Это без доработок, а дальше улучшай до бесконечности.
23. Attest 3 05.12.11 21:41 Сейчас в теме
24. dimaster 39 06.12.11 16:09 Сейчас в теме
+
интерес, наверное, представляет потому, что "своё, родное"
а вообще evernote..
imhoimho
25. dimanich70 571 06.12.11 20:05 Сейчас в теме
(24) dimaster,

Возьми на заметку, скоро понадобится.
27. ardn 622 20.07.12 12:34 Сейчас в теме
Плюсую. Получился Evernote в 1С
28. пользователь 16.10.12 14:42
Сообщение было скрыто модератором.
...
29. AVMCo 06.12.12 07:08 Сейчас в теме
Интересная разработка. Было б не плохо добавить еще просмотр PDF файлов.
Оставьте свое сообщение