Механизм, возможно, будет полезен в следующих случаях:
- В программе не вели учет, например, в 2010 году, а начали вести его недавно.
- При формировании ИС в 2010 году учет перечисленных взносом вели "вручную", и не было четкого представления о том, как это нужно было делать. В результате этого осложняется сдача текущей отчетности.
- В некоторых других случаях :-).
Внимание! Данный механизм разрабатывался "на коленке" для конкретной организации, поэтому смелое его использование для сдачи текущей отчетности НЕДОПУСТИМО!
Распределение уплаты страховых взносов может быть сомнительным, но я считаю его наиболее приемлемым. В комментариях прошу высказываться по этому поводу.
Механизм предусмотрен в первую очередь для использования техническими специалистами.
Механизм "сырой", если он может быть полезен, то прошу в комментариях об этом сообщать, возможна его доработка и совершенствование.
Использование механизма:
1) Объединить текущую конфигурацию ЗУП с конфигурацией из файла, прилагаемого в данной публикации.
Механизм разрабатывался на ЗУП версии 2.5.34.2
Отличия от типовой конфигурации такие:
- добавился документ "ПФР_ДвиженияСтраховыхВзносов";
- добавился отчет "ПФР_ОстаткиСтраховыхВзносов";
- добавилась обработка "ПФР_РаспределитьУплату";
- добавился РН "ПФР_ДвиженияСтраховыхВзносов".
Никакой из типовых объектов типовой конфигурации затронут не был. При последующем обновлении ЗУП добавленные объекты удалены не будут.
ВНИМАНИЕ!!!
В файле конфигурации, прикрепленном к данной публикации, помимо четырех новых объектов есть еще справочники "Физлица", "Организации" и документ "СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4". Эти объекты оставлены только по той причине, что на них есть ссылки в новых объектах. Реквизиты, модули, формы в этих трех объектах удалены, т.к. это является собственностью фирмы 1С. Поэтому при объединении конфигурации с типовой конфигурацией НЕОБХОДИМО СНЯТЬ флажки объектов:
- Справочник.ФизическиеЛица
- Справочник.Организации
- Документ.СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4.
При необходимости вынести объекты в интерфейс.
2) Документ "ПФР_ДвиженияСтраховыхВзносов" совместно с регистром накопления "ПФР_ДвиженияСтраховыхВзносов" предназначены для хранения движений расчетов по страховым взносам по физическим лицам.
Документом фиксируются начисленные и перечисленные взносы по физлицам.
В качестве даты документа необходимо указывать дату отчетного периода. То есть если документом мы хотим ввести данные по 2му полугодию 2010 года, то можно указать, например, 01.07.2010.
При нажатии на кнопку "Загрузить из файлов СЗВ" будет предложено выбрать папку с пачками СЗВ-6.
Это может быть полезно, если учет программе начали вести недавно и пачки ранних отчетных периодов формировались в другой программе.
При нажатии на кнопку "Загрузить из пачек в базе" будут загружены данные из (внимание!) проведенных пачек в программе за отчетный период.
Это действие следует выполнить после сдачи отчета для фиксации взносов по физлицам.
Примечание: лучше было сделать и при помощи механизма подписки на внешнее событие проведения документа-пачки, но не хотелось затрагивать типовые механизмы типовой конфигурации.
3) Сформировать пачки текущего отчета при помощи типового механизма "Подготовка данных для ПФР".
Подготовить итоговые пачки, добиться, чтобы общая сумма начисленных взносов соответствовала данным отчета РСВ-1.
Сохранить пачки.
4) запустить обработку "ПФР_РаспределитьУплату":
Указать дату отчетного периода. Нажать кнопку "Заполнить". В результате в табличе "Пачки" будут выведен список уже сформированных пачек. В полях ввода "Уплачено (стр)" и "Уплачено (нак)" будет указаны суммы перечисленных взносов в отчетном периоде.
По нажатии на кнопку "Распределить уплату" вся сумма перечисленных вносов будет распределена по физлицам в пачкам по следующему принципу:
- по тем сотрудникам, у кого не исчисленных сумм (я считаю таких уволенными, хотя надо проверять еще и отсутствие стажа, вопрос открыт) проставляются суммы задолженности по перечислению взносов. Таким образом, уволенные сотрудники "закрываются".
- Оставшаяся сумма перечисления распределяется по неуволенным сотрудникам пропорционально их суммам: долг по перечислению на начало отчетного периода плюс начисленная сумма в отчетном периоде.
Если обнаружится сотрудник, по которому есть долг по перечислению взносов на начало отчетного периода, но данного сотрудника нет в пачках, об этом будет сообщено пользователю. Только в случае, если такие сотрудники будут найдены, общая сумма перечисления распределится не полностью.
5) Отчет "ПФР_ОстаткиСтраховыхВзносов" позволяет на начало какого-либо отчетного периода увидеть отатки по недоперечисленным взносам в разрезе физлиц.
Знаю, что механизм распределения уплаты взносов по физлицам спорный, расходится с тем, что реализован в типовой конфигурации.
В ней сомнительно отрабатывается такая ситуация:
Сдаем сведения за 1ый квартал 2011 года. Один из сотрудников уволился 15.01.2011г. За январь взносы уже были перечислены. Самым правильным способом было бы "закрыть" сотрудника, показав, что все исчисленные взносы были по нему перечислены. В моем случае такого не будет, данный сотрудник "закроется" только во втором квартале.
Но, мне кажется, такая схема распределения уплаты имеет право на существование. Поэтому жду комментариев на эту тему.
