Учет штучных товаров, требующих уникального серийного номера

01.07.14

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Вам требуется проследить судьбу товаров с момента поступления до момента продажи? Товары с одинаковыми характеристиками имеют разную себестоимость? Назначьте товарам уникальный серийный номер и штрихкод с помощью подключаемой обработки заполнения табличных частей, не меняя конфигурации! Вся работа производится нажатием одной кнопки из документа «Поступление товаров и услуг”. Методика работает для конфигураций «Комплексная автоматизация” , «УПП”, "Управление торговлей 10.3 (На неуправляемых формах)"

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Учет штучных товаров, требующих уникального серийного номера:
.epf 48,00Kb
0
.epf 48,00Kb Скачать

Молочников Олег Spb. 2011.

Учет штучных товаров требующих уникального серийного номера.

 

Вам требуется проследить судьбу товаров  с момента поступления до момента продажи?  Товары с одинаковыми характеристиками имеют разную себестоимость?

 Назначьте товарам уникальный серийный номер и штрихкод с помощью подключаемой обработки заполнения табличных частей, не меняя конфигурации!  Вся работа производится нажатием одной кнопки из документа «Поступление товаров и услуг”.   Методика  работает для конфигураций  «Комплексная автоматизация” и «УПП, "Управление торговлей 10.3 (На неуправляемых формах)".

Как это работает?  

После формирования документа “Поступление товаров и услуг”,  как  на рис 1.

 

before.jpg

Рис 1.

Мы нажимаем кнопку «Товары->Заполнить->Сформировать серийные номера и штрихкоды”

И документ трансформируется следующим образом:

 Рис 2.

Такая трансформация произошла потому, что в категориях номенклатуры  (добавляются автоматически при первом запуске обработки) мы назначили:

Вести учет серийных номеров              : “Да” для Столешницы и  “Да”  для Столешницы-Шахматы.              

Одинаковые серийные номера в документе: “Да”  для Cтолешницы и  “Нет”  для Столешницы-Шахматы.  

 

Рис 3.

 

Кроме того, используя стандартный функционал конфигурации,  мы создали простой линейный 5-значный нумератор “основной” и указали его в карточках обоих номенклатур.  (См. рис 4.)

Нумератор, в зависимости от настроек, может быть также сквозным в пределах организации, подразделения, номенклатуры. Иметь в своем составе дату, фиксированное значение, код или назначенное свойство для организации, подразделения, номенклатуры.  Следует  помнить, что этот серийный номер станет штрихкодом  (EAN128), который не поддерживает русских символов.

numerator.jpg

       Рис. 4.

Здесь есть небольшая хитрость. Поле «порядок присвоения серийного номера” открывается при установленном флаге «Вести серийные номера”. Но после того как мы заполним это поле, флаг  надо будет обратно снять. Так  надо потому, что мы используем другой механизм работы с серийными номерами, мы храним их в сериях номенклатуры, а не в скрытой табличной части документа «Поступление товаров и услуг”.  Иначе, при проведение документа, будет выскакивать предупреждение о несоответствии количества серийных номеров количеству товаров.

Легче всего выполнить групповое присвоение нумератора и заполнение категорий  с помощью обработки «Групповое заполнение справочников и документов”!

В Управление торговлей нет механизма генерации серийных номеров и серийный номер всегда присваевается равный коду элемента серии номенклатуры. Соответственно порядок присвоения серийного номера там заполнять нет необходимости!

После трансформации документа, автоматически формируются штрихкоды:

Рис 5.

Из этой формы пользователь одним нажатием кнопки может распечатать этикетки с штрихкодами:

Рис 6.

Обработка сделана по технологии «Подключаемая внешняя обработка для заполнения табличных частей”. Обработка загрузки документов установки цен номенклатуры должна быть предварительно подключена через меню полного интерфейса  “Сервис->Дополнительные внешние отчеты и обработки  ->Обработки заполнения табличных частей”.

 

Рис 7.

 

PS: Надеюсь вам понравится эта и другие мои разработки на //infostart.ru/profile/48714/.

Очень жду ваших комментариев  и пожеланий.

Молочников Олег Spb. 2011.

 

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90173    105    39    

190

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34306    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210153    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150708    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3220    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Поручик 4670 17.04.11 14:28 Сейчас в теме
(0) >>> Методика работает для конфигураций «Комплексная автоматизация” и «УПП”.
Сдаётся мне, что будет работать и в Управлении торговлей, так как используемые механизмы идентичны
3. milkers 2859 17.04.11 18:51 Сейчас в теме
(1)(2) Я думаю над этим вопросом. К сожалению, механизм генерации серийного номера, который я использую, взят из подсистемы "Производство", которой в управлении торговлей нет. Пока есть мысль сделать усеченную версию, в которой серийный номер будет всегда равен коду серии номенклатуры (9 символов), без вариантов. Может, кто-нибудь подскажет идею получше?
4. milkers 2859 19.04.11 15:03 Сейчас в теме
(1)(2) Сделал поддержку работы в Управление торговлей на версии 10.3 . Все что выше уже идет на управлемых формах, там нужны другие механизмы. И нужно ли это там кому?
2. Поручик 4670 17.04.11 14:29 Сейчас в теме
(0)
Действительно, проработай этот вопрос для охвата большего сегмента заказчиков.
5. Jon2011 80 26.04.11 21:15 Сейчас в теме
Ставлю плюс. Но считаю в самой идее имеется большой недостаток.
Действительно получается уникальные серии на всю жизнь.
Серии и штрихкоды будут бесконечно множится по мере оприходования нового товара и на ступит момент когда все номера будут забиты.
Что тогда делать?
6. milkers 2859 29.04.11 10:30 Сейчас в теме
(5) Ничего страшного, старые штрихкоды и старые серии легко почистить. Рекомендую эту процедуру делать вместе со сверткой базы раз в несколько лет.
Диапазон нумераторов просто огромен, по моему опыту ни одна еще контора не перешла за 8 знаков. После чистки базы нужно номенклатуре присвоить нумератор с новым префиксом.
7. Jon2011 80 29.04.11 13:01 Сейчас в теме
Это теория. На практике так нельзя делать. В магазине может оставаться товар и с очень старыми кодами, поэтому нумераторы нельзя менять.
Свертка базы поможет убрать израсходованные коды, но это не "комильфо".
Предлагаю, прикрутить механизм чтобы эти коды опять вернуть в базу при нулевом остатке товара.
То есть назначать коды не просто +1 к старшему, а сделать поиск наименьшего свободного.
8. milkers 2859 29.04.11 14:07 Сейчас в теме
Это практика. Я давно уже потерял счет количеству автоматизаций. 4 года я был ведущим специалистом в отделе торгового оборудования и занимался в том числе и этим вопросом досконально.
Механизм поиска свободного номера прибавит по несколько секунд на каждую из новых позиций. Пользователи не скажут Вам спасибо. Или скажут.
Без него вполне можно обойтись. Единственное ограничение которые мы имеем - это размерность кода серии номенклатуры. Большинство тех пользователей, которых я автоматизировал этой обработкой за последние два года не перевалили за 6 значный номер. А размер кода 9 символов. Посчитайте количество лет, которое они могут работать без всяких ухищрений.
Но если даже какой-нибудь супермаркет типа Ленты решит перейти на использование серий номенклатуры поштучно, то ничто не помешает им увеличить размер кода в конфигураторе.

А лишние элементы справочников будут удалены при свертке лишь для очистки места.
9. Levin 17 04.05.12 18:00 Сейчас в теме
А можно упростить немного Вашу обработку. Шрих-код не нужен. Т.к. ведется учет аппаратуры с уже имеющимися номерами. Надо только генерировать Серии номенклатуры.
10. MAXXL 13 07.12.12 21:10 Сейчас в теме
А штрихкод формируется в этой обработке или где? и он привязан к номенклатуре или к серийному номеру? Т.е. можно ли будет по штрих коду отследить движение конкретной единицы товара? Когда пришла, от кого, ее перемещения, продажи и возвраты?
lifemobile37; +1 Ответить
11. zoldiar 17.04.13 10:04 Сейчас в теме
Вещь хорошая, но что если номера нужно вбивать действительные..
12. galinka1c8 17.06.13 09:01 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите пожалуйста, а использование серий вместо серийных номеров нигде не отразится при закрытии месяца, например на расчете себестоимости?
13. milkers 2859 17.06.13 10:24 Сейчас в теме
(12) galinka1c8, Просто себестоимость серийных материалов будет подсчитана более точно.
14. iron-zorin 31.10.14 13:25 Сейчас в теме
(13) возможно ли привязать счётчик серийных номеров не к номенклатуре, а к её характеристике?
15. Marina__ 23.03.15 12:57 Сейчас в теме
(13) Добрый день. Есть две базы файловая и sql. На файловой все хорошо. А вот на sql почему-то не добавляться категории, в чем может быть проблема?

УПП

Вопрос снят.
16. sevtRND 22.04.15 18:01 Сейчас в теме
А как быть с печатными формами? Т.е. была-бы ТОРГ-12 с 3 строками по 20 шт. товара, а стала с 60 строками по 1 шт. товара. Как ваши клиенты к этому относились?
17. milkers 2859 23.04.15 13:34 Сейчас в теме
Это же делается для входящих документов. А там есть формы поставщика.
В случае многострочных исходящих документов на другом проекте я сделал свертку печатных форм, без учета серий номенклатуры. То есть специальные печатные формы.
18. sevtRND 05.05.15 12:29 Сейчас в теме
(17) Спасибо за ответ. Я решил сделать так же, но хотелось уточнить у более опытных в этом вопросе специалистов.
19. techarr 26.10.17 22:27 Сейчас в теме
Добрый день!

На УТ 11 будет работать?

Олег
Оставьте свое сообщение