Уволенных - в архив!

16.11.10

Учетные задачи - Кадровый учет

Данная обработка помещает всех сотрудников, уволенных ранее Даты актуальности, в архив.

Это избавляет сотрудников кадровой службы от многих неприятностей, связанных с использованием давно уволенных сотрудников в текущих документах, особенно, когда есть действующие сотрудники с теми же инициалами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка Уволенных - в архив
.epf 9,32Kb
429
.epf 9,32Kb 429 Скачать

Если Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда текущие денежные начисления были сделаны на Иванова Ивана Ивановича, которого уволили в прошлом году, и "по непонятной причине" потерялись деньги у ныне работающего Ивана Ивановича, то Вы оцените данную разработку.

Один и тот же человек (физическое лицо) может несколько раз увольняться и приниматься на работу в одну и ту же организацию. Таким образом появляется много сотрудников с одинаковыми инициалами. При выборе сотрудника в тот или иной документ пользователи не всегда смотрят, уволен сотрудник или работает. Конечно, 1С автоматом проставляет у работающего сотрудника его статус в скобках после инициалов (например, "Иванов Иван Иванович (осн)") Но лучше бы это дополнение ставилось вначале :). Или для уволенных вначале добавляли префикс "(Уволен)".

Есть механизм, позволяющий исключить неактуальных сотрудников из списков выбора - поместить их в архив. Увы, есть кадровики, которые это не знают/забывают/ленятся делать. Да и не всегда уволенных нужно сразу помещать в архив. Порой, с ними нужно вначале расплатиться.

Данная обработка позволяет перемещать в архив всех сотрудников по дате увольнения. Такая операция обезопасит Вас и остальных сотрудников от многих неприятностей в дальнейшем.

Обработка простая донельзя, но это не отменяет её полезность.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140413    676    352    

232

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9155    9    8    

10

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4360    2    0    

4

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    63284    92    48    

97

Рабочее место кадровика - редактор штатного расписания

Кадровый учет Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3000 руб.

26.10.2018    16965    7    0    

11

Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина в 1С:ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    422    1    0    

3

Загрузка кадровых данных в 1С-Камин: Зарплата 5.0/5.5

Загрузка и выгрузка в Excel Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "1С-Камин: Зарплата 5.0"/"1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" на платформе 8.3.

2000 руб.

28.12.2016    25490    7    1    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. director04 3657 17.11.10 10:50 Сейчас в теме
Если у кадровика непорядок с головой, то он может позабыть пользоваться и этой обработкой. Лучше уж сразу поместить в архив этого кадровика.
А при заполнении документов (если вы грамотный пользователь и не делаете этого руками, а автоматическим заполнением документа) , так вот, при автоматическом заполнении документа, уволенные сотрудники уже не попадают в выборку документа.
В документ же выплаты, попадут именно те суммы, которые предназначены для данного сотрудника.
Вывод: скорее пустая трата времени. Лучше порекомендуйте поменять кадровика.
Ziggurat; gutentag; +2 Ответить
3. Alex Y 177 17.11.10 12:46 Сейчас в теме
(1) Если бы я был директором, то Ваш совет был бы уместен.
(2) Это хорошая идея!
2. Armando 1399 17.11.10 11:25 Сейчас в теме
Но лучше бы это дополнение ставилось вначале

И как список будет сортироваться?

У меня подобный механизм реализован регламентным заданием. Каждый день все сотрудники, уволенные больше месяца назад, помещаются в архив. И ни у кого голова не болит.
cleaner_it; Alex Y; +2 Ответить
4. bmu220975 17.11.10 15:46 Сейчас в теме
Непонятно, что такое архив: это что отдельный справочник или регистр данных или какой-то внешний источник данных (xml или dbf или еще что-то)
5. Alex Y 177 17.11.10 15:56 Сейчас в теме
(4) Посмотрите код (он открыт) и всё станет понятно.
6. bmu220975 17.11.10 16:32 Сейчас в теме
(5) Вы разместили свою разработку с правом доступа: Пользователи. К сожалению, теперешние правила сайта infostart.ru не позволяют пользователям этого ресурса с рейтингом менее 30 скачивать более одного материала в сутки.
Нужно было, если лень писать подробное описание, размещать с более открытым доступом.
Мне, например, не хочется тратить время на лишний клик и разборку что там и как делается. По-моему, достаточно прочитать грамотно написанное описание для сабжа.
9. Alex Y 177 17.11.10 17:54 Сейчас в теме
(6) см. Конф.УПП 1.2 или ЗУП: Справочники.СотрудникиОрганизаций реквезит Актуальность.
7. Lukich66 82 17.11.10 16:41 Сейчас в теме
И да и нет. Неудобен механизм размножения сотрудников от одного ФЛ.
т.н. есть ФЛ-Иванов. Он принят в орг.Х на основную должн.- инженер.
Но кроме этого он еще и электрик по совместительству(0,25 ставки шт.расписания), водитель(0,25 ст.) и т.д. и т.п.
(формально правильно ,а по существу издевательство- низя несколько строк окладов или тарифов в 1лс заводить,ну и штатный учет не отработан)
Что мы видим в списке сотрудников? 3-5 Ивановых И.И.- и что бы хотели увидеть?
А квиток один на ФЛ!!!( и ндфл тоже!), и потом ушел,пришел часто бывает,а 1с-ка
требует его (сотрудника) по новой вводить- а смысл- неудобно это?
8. Mamakan 20 17.11.10 17:01 Сейчас в теме
Обработку не смотрел :) , но идея считаю правильная, поэтому я у себя добавил кусочек кода в процедуру ПриНачалеРаботыСистемы() и он выполняет те же действия - всех уволенных ранее текущей даты перемещает в архив
10. alecs2004 9 29.11.11 14:59 Сейчас в теме
11. ritavg 03.12.11 09:09 Сейчас в теме
Очень удобная обработка. Не надо в ручную перемещать уволенных в архив. Спасибо автору
12. Konstatine 7 25.12.11 11:22 Сейчас в теме
Спасибо! Очень нужная и удобная вещь. Вопрос: можно ли ее сделать как регламентное задание, т.е. чтобы оно автоматически запускалась каждый день? Заранее благодарен.
13. Alex Y 177 25.12.11 11:55 Сейчас в теме
(12) Konstatine, посмотрите мою публикацию http://infostart.ru/public/76926/
Там показано, как можно запускать обработки из командной строки или файла *.bat. А уж чем запускать батник - вариантов море, от стандартных средств ОС до бесплатных разработок.
14. kurmanov 103 03.02.12 06:42 Сейчас в теме
На скриншоте название организации стер, а в заголовке ее все равно видно
15. Alex Y 177 03.02.12 15:10 Сейчас в теме
(14) chainick,
Спасибо. Правда, это уже неактуальное название. Но на будущее буду внимательнее.
16. kis 14.02.12 18:27 Сейчас в теме
Добрый день. Есть организация, которая обеспечиват работой подростков. Они принимаются на работу сроком на 1 месяц. В 7 зик им заводили документ приема на работу с датой начала и датой окончания. Документ увольнения не заводили. За год прошло 900 подростков, каждый работал по несколько месяцев. Все это перенеслось в 8 ЗикБУ. С помощью вашей обработки я их всех убрала в архив. Большое спасибо. Ставлю плюсик.
17. tamara2012 15.11.13 22:09 Сейчас в теме
Спасибо, очень помогло! Просто и гениально.
18. пользователь 17.11.13 18:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
19. kasa 01.11.16 08:52 Сейчас в теме
Вопрос в тему "уволенных", как не показывать уволенных при выборе? Например, при формировании расчетки?
Пишу Иванов А.А. и вываливается весь список ивановых, которые работали когда либо в организации без разницы архивные они или нет, ЗИКБу 1.0101
21. rusia 01.11.16 09:21 Сейчас в теме
(19) В окне подбора сотрудников вверху жмете кнопку "Действия" и убираете галку "Использовать архив сотрудников".
20. rusia 01.11.16 09:19 Сейчас в теме
А чем не устраивает стандартная обработка от 1С "Универсальный подбор и обработка объектов". Там просто отобрать по справочнику "Сотрудники" тех, у кого дата увольнения меньше заданной и потом установить им реквизит "Не находится в архиве" как "Нет".
22. kasa 20.01.17 11:07 Сейчас в теме
(20) А где она берется? Мы работаем на 1С_ЗикБу_1.0.104.1 и в перечне Обработок программ обработку " Универсальный подбор и обработка объектов" я не вижу....
На дисках ИТС поискать?
Прикрепленные файлы:
23. rusia 20.01.17 11:14 Сейчас в теме
(22) да. Обработка с диска.
24. kasa 23.01.17 10:03 Сейчас в теме
(23) Зря искала- мне она не помогла. Реально люди в архиве, стоит режим " не использовать Архив", а при формировании отчетов все архивные вместе с реальным сотрудником вываливаются в списке выбора и очень затрудняют работу.
Прикрепленные файлы:
25. rusia 23.01.17 10:12 Сейчас в теме
(24) ну так форма другая для подбора. Для нее тоже надо выбрать в "Действиях", чтобы архивных не показывало. А что касается вывода архивных в отчетах... в настройках отчета все замечательно ставится, потому как "Не находится в архиве" - это реквизит элемента справочника.
26. kasa 23.01.17 10:40 Сейчас в теме
(25) Это вы предлагаете фильтрацию, а я хочу без погружения вникуда выбрать именно нужного сотрудника....
27. rusia 23.01.17 11:35 Сейчас в теме
(26) насколько понял из скрина, Вы руками создали список сотрудников, и в нем находятся архивные. В таком случае, их отсекать можно в настройках отчета. Либо убрать их из списка выбранных сотрудников ( как вариант, очистить список, выставить в окне подбора "Не показывать архив" и заполнить список заново).
Оставьте свое сообщение