Упрощаем проверку марок ЕГАИС. Мобильное приложение для Android

14.05.19

Учетные задачи - Розничная торговля

Мобильное приложение для устройств Android, для удобства приемки помарочного алкоголя.

В последнее время резонанс вокруг ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) постепенно затихает, уступая место маркировке значительного числа товаров. Однако ЕГАИС никуда не уходит и уходить не собирается, и, напротив, обновляется и развивается. Одно из последних новшеств - помарочный учет – призванный упростить и сделать еще более прозрачным учет алкоголя, когда вся алкопродукция перейдет на новые марки, в данный момент доставляет массу неудобств для розничных продавцов. 

 

История

 

Единая Государственная Автоматизированная Информационная система (ЕГАИС) в области контроля алкогольного рынка функционирует в полном объеме начиная с 2016г.

За это время Росалкогольрегулированием, ведомством, ответственным за данную систему, достигнуты практически все поставленные цели, развитие системы продолжается. По их данным контрафактной продукции стало меньше, конечный потребитель стал более защищен от подделок. Проверить и убедиться, что продукция легальна, очень просто - можно отсканировать чек в приложении на своем смартфоне. Это удобно и надежно.

 

Розничные точки реализации алкоголя могут быть уверены в своих поставщиках, т.к. они в свою очередь также используют систему для доставки закупленного алкоголя. Кроме подтверждающих бумажных документов, которые в скором времени планируется упразднить, все данные по поставкам фиксируются и в ЕГАИС.

Кроме того, Росалкогольрегулированием запущена и работает дежурная служба ЕГАИС, оказывающая техническую поддержку.

 

С 1 Июля 2018 г. заводы клеят на бутылки с крепким алкоголем новые акцизные марки. Старые марки больше не печатаются. Товарно-транспортные накладные (далее-ТТН) с такими марками начали отправляться поставщиками.  С 1 Января 2019 через систему объемы таких поставок уже существенны.  Теперь каждую бутылку Росалкогольрегулирование отслеживает полностью. Ранее такое было невозможно, отслеживались только партии товаров. В связи с этим значительно возросла рабочая нагрузка на приемщиков крепкого алкоголя в розничных точках. Марки, которые поставщик отправляет электронно, необходимо сверить с реальными бутылками. Делать это нужно обязательно, ведь в случае, если бутылки и марки будут перепутаны, они не смогут быть реализованы.

 

Задача

 

Наша организация занимается автоматизацией мелкой розницы. В том числе и в части ЕГАИС. Большинство подбирает бюджетные варианты, поэтому самый популярный программный продукт - Базовая 1С Розница. Она обладает всем необходимым функционалом и отвечает стандартным запросам. Чаще всего комплект автоматизации для розничного магазина выглядит следующим образом: компьютер с программой 1С, который стоит на кассе, (на нем же ведется приемка товара), 2Д сканер, онлайн-касса, аппаратный ключ для ЕГАИС.

И вот наступил момент, когда нужно проверять, что-же за бутылки нам привозят поставщики. Для этого нужно сканировать марки с бутылок, которые обычно привозят в коробках. В небольших магазинах обычно мало места и подносить коробки с бутылками к кассе очень неудобно, можно что-нибудь повредить. Проще было бы проверять все марки там, где их разгрузил поставщик, на складе. Но как это сделать, если у нас из оборудования только компьютер и сканер?

 

Решение

 

Одно из самых популярных решений - ТСД. Терминал сбора данных. В 1С есть кнопка - выгрузить данные из ТТН в ТСД. Выгружаем, идем сканируем, загружаем обратно. Подтверждаем. Все просто. Именно так работают некоторые наши клиенты.

 

Практика

 

Однако на практике ТСД стоит немалых денег - от 40 000 рублей. Мелкая розница зачастую не может позволить себе таких трат. Так возникла потребность в каком-то недорогом рабочем решении.

 

Мы решили использовать то, что уже есть у большинства - 1С (которая уже установлена на компьютерах предпринимателей) и превратить обычный смартфон в ТСД. Соответственно напишем обработку для 1С, приложение для смартфона на андроиде, а промежуточным звеном выступит сервис от Microsift - Azure.

 

С сервисом Azure мы работаем давно. Именно поэтому на него и пал наш выбор. В теории можно заменить его на любой другой, схема работы не меняется.

 

В итоге мы написали обработку для 1С. Это было самым простым.

 

 

Далее поколдовали с Azure. Запустили сервер, прописали, как, что, и где сохранить, куда отправить. Тут без картинок.

 

Самым трудозатратным было сделать приложение для Android.  Особую трудность вызвала потребность в идентификации Android устройств. В интернете приводится множество способов (около 7) и все они не очень надежны. В итоге мы сделали микс из большинства и получили заветный идентификатор устройства, правда, для его получения нужен доступ к Imei телефона, который нужно указать при первом запуске приложения. Получившийся токен можно увидеть в левой панели приложения. Если на него нажать, то можно отправить его к себе на компьютер с 1С любым доступным для вас способом. Например, почтой. С письмом прилетает и Дополнительная обработка для 1С, а также подробная инструкция.

 

Интерфейс приложения предельно прост и интуитивно понятен.

 

 

 

Приложение отображает ТТН ЕГАИС, открываем прикосновением, видим содержимое, сканируем марки. Те, что присутствуют в ТТН, высвечиваются зеленым. Если марка отсутствует, то выходит сообщение, что такой марки нет в ТТН.

 

Для сканирования можно использовать либо сканер ШК, который подключается практически к любому современному смартфону, лишь бы он поддерживал OTG, либо камеру самого смартфона. В случае с камерой качество сканирования хромает, т.к. чем дешевле устройство, тем хуже в нем камера. Соответственно мы рекомендуем использовать внешний сканер 2D, тем более в большинстве розничных точек он уже есть, на момент приемки его можно позаимствовать с кассы.

 

Отдельно стоит сказать про такую вещь как упаковки. Через систему перемещаются не только коды акцизных марок, но еще и упаковки, в которых они содержатся. Бутылки алкоголя перевозят в коробках, на которые клеят транспортный штрих-код. Это актуально и для будущего табачного учета, там пачки сигарет собираются в блоки. Как раз штрих-код блоков и будет пермещаться в системе. Мы решили воспользоваться данной особенностью. В загруженной ТТН уже содержится штрих-код, в приложении просто сканируем его и все содержимое автоматически помечается как проверенное. В дальнейшем это будет работать и в табачном учете, не нужно доставать каждую бутылку или распаковывать каждый блок. Что бы приемщик понимал что он проверил сканируя штрих-код с коробки, позиции помечаются желтым цветом.

 

После проверки всей ТТН результат сканирования отправляется в 1С. Там уже результат загружается и ТТН подтверждается.

 

Это облегчает работу приемщика. Не нужно ни носить коробки, ни отвлекаться на экран компьютера, все под рукой.

 

Наши клиенты оценили данный программный комплекс. Уже пошел обратный фидбек с просьбами по улучшению камеры, калибровки под разные модели сканеров и прочее. Наши программисты активно работают над улучшениями. В ближайших планах - внедрение в это приложение проверки маркированной продукции, на очереди табак. Совсем скоро начнутся отгрузки маркированного табака и проверять его придется также, как бутылки в ЕГАИС. Переучивать приемщика не придется, схема приемки та же. Тем самым очевидна экономия на обучении и закупке дорогостоящего оборудования.

 

Ссылка на приложение

https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.profys.checkmarksgoogle

 

А как вы реализовываете приемку маркированной продукции?

 

ЕГАИС помарочныйучет 1С:Розница акцизныемарки принятиеТТН проверкаалкоголя

См. также

Раздельный учет по гособоронзаказу (ГОЗ) - Подсистема для 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ и КОРП

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтерский учет 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Управляйте учетной политикой раздельного ведения затрат по контракту ГОЗ с подсистемой для 1С:Бухгалтерия. Отчеты по контрактам и контроль операций для исполнения в срок по 275-ФЗ. Минимальные требования: Версия платформы 1С: Предприятие 8.3 – 8.3.23 Версия конфигурации 1С: Бухгалтерия – 3.0.149.28 или выше.

28.08.2020    180910    1545    vvmanannikov    131    

810

Гособоронзаказ: учет и отчетность БП3.0 КОРП + ПРОФ + БИТ.ФИНАНС

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, БИТ.ФИНАНС.

30000 руб.

16.08.2019    87871    206    85    

125

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90173    105    39    

190

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 1.6 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:CRM ПРОФ, КОРП Россия Платные (руб)

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

4800 руб.

27.02.2017    763023    4668    9495    

2781

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    165960    679    362    

385

SALE! 45%

Обмен 1С с Честным Знаком для УТ11, УНФ, КА2, ERP, Розница: Расширение для работы с СУЗ, ГИС МТ, ЦРПТ

Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Полноценное интеграционное решение которое манипулирует сотнями задач по ведению учета в системе мониторинга честный знак, особенности: такие как полная поддержка учета карточек в национальном каталоге (модерация, редактирование, подписание, получение информации), получение кодов маркировок в станции управления заказами "СУЗ Облако", удобная отправка и получение "УПД" через систему "ЭДОЛайт" из документов реализации или корректировки, так же существует механизм приема через ЭДОЛайт, отправка и получения таких документов как перемаркировка , списание, отгрузка и еще более 40 типов документов в ГИСМТ которые описаны ниже, моментальное сопоставление и внедрение в типовую конфигурацию которое обеспечивает ракетную мега скорость ...

18000 9900 руб.

28.03.2023    9714    31    8    

34

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210160    620    524    

439
Отзывы
6. CrimeanWind 16.05.19 12:01 Сейчас в теме
Спасибо вцелом, приложение отличное и использовать его можно, достаточно удобно. Работает быстро, лагов не заметил.

Но позволю замечания:

Несущественное
1. Рядовому пользователю в душе не понятно что делать после установки приложения. Сделайте 2-3-ступенчатую инструкцию в самом приложении, чтобы было ясно куда перейти и зачем. Не надо страницы и 5-минутного видео. У вас уже в гугл-плей минусы ставят просто потому, что не разобрались
2. В обработке дать возможность запомнить и выбирать из списка несколько мобильных, которым передаются данные. В идеале присваивать мобильным имена. Т.к. набор цифр-букв неинформативен

Необходимое (лично по нам):
3. Невозможно проконтролировать (возможно не нашёл), что именно эти бутылки находятся именно в этих паках. Нет возможности как в 1Срознице видеть иерархию паков+марок.
Нужен дополнительно выбор сканирования в режиме "3х пиков", как в 1С рознице. Пак пикнули дважды, затем марки, закрыли пак. Если марка не в том паке, то предупреждение.
Также нет возможности задать детализацию.

4. Самое главное: никто не смотрит в экран. Нужно звуковое оповещения о верной или неверно внесённой марке. Особенно по неверной.
Строка, появившаяся на секунду "марка не найдена" незаметна даже когда ты в экран смотришь. Нужно заметное крупное окно, чуть ли не красного цвета, которое пока не нажмёшь "продолжить проверку" не давало пикать бутылки дальше.

5. Я так понимаю, сейчас обработка+приложение в стадии теста. Обработка пишет о 30-дневной подписке. Цена в дальнейшем? Если поправите конструктив по п.4 и цена будет адекватной, то можемприобрести.

Готов протестировать на практике, благо, накладные приходят в большом количестве и товаров там по 5-6 тыс бутылок
Остальные комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. pic-0 24 14.05.19 14:42 Сейчас в теме
Как на счет сбора информации для исходящих ТТН егаис (Перемещения)?
3. user24017424 7 15.05.19 06:48 Сейчас в теме
Был запрос по данному функционалу, но в данной версии он еще не реализован
Пока в разработке
2. Mister X 6 14.05.19 16:36 Сейчас в теме
4. user24017424 7 15.05.19 06:52 Сейчас в теме
обработку можно найти по ссылке
5. ASA1970 15.05.19 10:41 Сейчас в теме
В нашем мобильном приложении, а у нас производство алкоголя в одной организации и оптовая торговля алкоголем в другой, мы подобное, только в большем объеме, реализовали для связи с 1С: Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 на базе УПП.
Функционал на текущий момент, а планируется его расширять-добавлять, следующий:
- набор заявки клиента;
- проверка ТТН;
- упаковка-разупаковка паллет и коробок;
- проверка Актов расхождения;
- ну и можно посмотреть по любому штрих-коду информацию по бутылке-коробке-паллете.
Работает приложение на Терминалах сбора данных Urovo i6200S и Андроид 5.1.1.
Некоторый функционал работает напрямую через Web-сервисы, что-то через Планы обмена.
В связи с тем, что связь работает через Wi-Fi, то запрограммировали так, чтобы информация не терялась даже при разрыве связи или отключении ТСД, надо всего лишь переподключиться под нужным пользователем-наборщиком и продолжить работу.
Прикрепленные файлы:
WellMaster; +1 Ответить
6. CrimeanWind 16.05.19 12:01 Сейчас в теме
Спасибо вцелом, приложение отличное и использовать его можно, достаточно удобно. Работает быстро, лагов не заметил.

Но позволю замечания:

Несущественное
1. Рядовому пользователю в душе не понятно что делать после установки приложения. Сделайте 2-3-ступенчатую инструкцию в самом приложении, чтобы было ясно куда перейти и зачем. Не надо страницы и 5-минутного видео. У вас уже в гугл-плей минусы ставят просто потому, что не разобрались
2. В обработке дать возможность запомнить и выбирать из списка несколько мобильных, которым передаются данные. В идеале присваивать мобильным имена. Т.к. набор цифр-букв неинформативен

Необходимое (лично по нам):
3. Невозможно проконтролировать (возможно не нашёл), что именно эти бутылки находятся именно в этих паках. Нет возможности как в 1Срознице видеть иерархию паков+марок.
Нужен дополнительно выбор сканирования в режиме "3х пиков", как в 1С рознице. Пак пикнули дважды, затем марки, закрыли пак. Если марка не в том паке, то предупреждение.
Также нет возможности задать детализацию.

4. Самое главное: никто не смотрит в экран. Нужно звуковое оповещения о верной или неверно внесённой марке. Особенно по неверной.
Строка, появившаяся на секунду "марка не найдена" незаметна даже когда ты в экран смотришь. Нужно заметное крупное окно, чуть ли не красного цвета, которое пока не нажмёшь "продолжить проверку" не давало пикать бутылки дальше.

5. Я так понимаю, сейчас обработка+приложение в стадии теста. Обработка пишет о 30-дневной подписке. Цена в дальнейшем? Если поправите конструктив по п.4 и цена будет адекватной, то можемприобрести.

Готов протестировать на практике, благо, накладные приходят в большом количестве и товаров там по 5-6 тыс бутылок
7. CrimeanWind 16.05.19 12:26 Сейчас в теме
(6)ну и по какой-то причине, результат проверки не фиксируется в 1С рознице. В окне получения показывает, что что-то проверено, а что-то нет. Где-то только паки, где-то паки + марки, где-то только марки. Иерархия в 1С полная: паки+марки, маллет+паки+марки

Жмём Зафиксировать результат - проверка в 1С завершена, но ни одна марка или пак не отмечена проверенной.
8. CrimeanWind 16.05.19 16:11 Сейчас в теме
И ещё пару значимых недостатков:

Работа с приложением невозможна без доступа в интернет.

Нет, как я понимаю, автосохранения. Просканирован паллет, что-то случилось и результаты проверки удаляются
9. user24017424 7 17.05.19 04:47 Сейчас в теме
Большое спасибо, за обратную связь, очень подробно и развернуто!

Все пункты взяли в работу, продолжаем работать над улучшениями приложения.

По 5му пункту - все верно, пока приложение в стадии тестирования, выявляем недостатки и исправляем их. Предполагалась сделать тестовые 30 дней, но пока приложение дорабатывается оно бесплатно,
10. ASA1970 17.05.19 12:14 Сейчас в теме
(6)
1) У меня пикает звуковое оповещение по-разному на положительный/отрицательный результат
2) Сообщение выходит о нахождении-отсутствии марки в упаковке
3) Всё отработано на ежедневной практике с десятками тысяч бутылок
может вам помочь в решении вашей проблемы?
11. CrimeanWind 17.05.19 12:17 Сейчас в теме
(10)странно, проверю ещё раз позже. спасибо
12. CrimeanWind 17.05.19 13:47 Сейчас в теме
(10)отправил новую ттнку. Начал сканировать
У меня звукового сообщения нет совсем почему-то. Звук на телефоне включен, наушники не подключены, bluetooth тоже

Пикаю пак, марки в списке становятся желтыми, пикаю бутылку из другого пака, без предупреждений добавляется марка, помечена зеленым.

Приложение 1.0.5.02, андроид 5.1

Куда видео прислать? Как лучше связаться?
13. ASA1970 20.05.19 05:35 Сейчас в теме
"У меня" - это в моем-нашем мобильном приложении, я его скриншоты выкладывал ранее, а не в том, что предлагает ТС :)))
Еще раз повторюсь - у нас полностью рабочий код, иначе бы завод и опт стояли.
Пишите письма, если есть желание.
14. CrimeanWind 20.05.19 09:42 Сейчас в теме
(13) я перепутал, подумал, что вы разработчик выложенного приложения)) я-то по большей части админ, до глобальной разработки мне ещё учиться и учиться, но по ЕГАИС знаю практически все нюансы, с которыми сталкивается розница и немного в опте

Может и вы своё детище выложите?) Или доработаете под 1С:розницу? Можно в ЛС с предложением, если это корректно) и чтоб не засорять чужую тему
15. user24017424 7 21.05.19 09:36 Сейчас в теме
Если есть желание оставить ваши контакты, с удовольствием передам их разработчикам :)
16. rambus_s 29.05.19 22:00 Сейчас в теме
Подскажите, в мобильном приложении есть возможность сканирования штрих-кода упаковки без проверки акцизных марок?
Замечено полу-годовой практикой, что если совпал штрих-код упаковки, то акцизные марки также всегда совпадают. Это касается только закрытых упаковок. Поэтому сканировать все марки смысла и нет, достаточно упаковок
Идея такая - сканируются штрих-кода упаковок, передаются в 1С, при совпадении штрих-кода упаковок автоматически выставляется признак "В наличии"
18. user24017424 7 19.06.19 04:26 Сейчас в теме
Добрый день!

Да, такая возможность реализована и сканировать каждую бутылку необязательно
17. пользователь 30.05.19 07:11
Сообщение было скрыто модератором.
...
19. kogemyaka 21.06.19 23:40 Сейчас в теме
Очень нужно подобное для 1С БП 3.0, вы не планируете развивать количество поддерживаемых конфигураций?
20. user24017424 7 02.07.19 05:15 Сейчас в теме
В дальнейшем планируется совместимость с другими конфигурациями 1С, но назвать какие то сроки пока не могу
21. kogemyaka 16.07.19 16:40 Сейчас в теме
(20) А за оплату? Во сколько это может встать?
Оставьте свое сообщение