Групповое формирование, согласование, печать и отправка по e-mail актов сверок взаиморасчетов (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0)

Указывайте любой период, список организаций, контрагентов, видов договоров (с покупателем, с поставщиком и др.), счетов бухгалтерского учёта, валюту, необходимость детализации по договорам, список печатных форм и форматов их сохранения, а затем формируйте, согласовывайте, контролируйте, печатайте и отправляйте по e-mail готовые акты сверок прямо из 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Арт.: 810012

Продано: 61

image.png
image (1).png
image (2).png
2018-04-03_12-45-08.png
2018-04-03_11-44-15 (2).png
2018-04-03_12-49-07.png
2018-04-03_12-51-38.png
2018-04-03_12-53-28.png
2018-04-03_12-54-34.png
2018-04-03_12-58-03.png
2018-04-03_13-04-44.png
2018-04-03_13-07-14.png
2018-04-03_13-15-30.png
image (3).png
image.png
image (1).png
image (2).png
2018-04-03_12-45-08.png
2018-04-03_11-44-15 (2).png
2018-04-03_12-49-07.png
2018-04-03_12-51-38.png
2018-04-03_12-53-28.png
2018-04-03_12-54-34.png
2018-04-03_12-58-03.png
2018-04-03_13-04-44.png
2018-04-03_13-07-14.png
2018-04-03_13-15-30.png
image (3).png

9000 руб.

4500 руб.

Когда в вашей организации много юридических лиц и вы сотрудничаете с большим количеством контрагентов, тяжело всё время держать под контролем актуальное состояние взаиморасчётов со всеми партнёрами. К тому же формирование одного общего акта сверки или нескольких актов в разрезе конкретных договоров по каждому партнёру отнимает значительную часть рабочего времени. Как правило, контрагенты запрашивают документы в самое неподходящее время - во время отчётности, когда и так есть, чем заняться, помимо механического формирования и рассылки актов сверки взаиморасчётов. 

Данная обработка по групповому формированию, согласованию, печати и отправке актов сверок по электронной почте позволит сэкономить вам значительное количество своего времени, направив его на решение более важных задач, в отличие от рутинных операций, которые за вас может выполнить машина.

Предлагаемая общая схема работы с актами сверок на предприятии при помощи обработки:

  1. Задаём параметры формирования актов сверок. 
  2. Формируем акты сверки и отправляем печатную форму "Акт сверки взаиморасчётов" (пока ещё без печати и подписи) на электронный адрес контрагента для ознакомления и последующего согласования.
  3. Получив от контрагентов ответ о согласовании, заполняем по отбору список уже сформированных актов сверки.
  4. Одной кнопкой устанавливаем признак согласованности сверки с контрагентом для всех актов. 
  5. Сразу же отправляем контрагентам на электронный адрес печатную форму "Акт сверки взаиморасчётов с печатью и подписью", подтверждая с нашей стороны согласование взаиморасчётов. 
  6. Печатаем по отбору согласованные акты сверок, подписываем у руководителя организации, ставим печать и отправляем оригинал клиенту.

Все отборы сохраняются автоматически, поэтому при необходимости дополнительного контроля можно установить признак "Только не согласованные" или "Только согласованные", получив сразу же список актов, ответ о согласовании которых нами ещё не получен. После чего можно оперативно принять решение, с кем нужно повторно связаться или принять необходимые управленческие меры.

При формировании и отправке актов сверок возможно указывать: 

  • Период формирования
  • Любое количество организаций (если на предприятии несколько юридических лиц)
  • Любое количество контрагентов
  • Один или несколько видов договоров (с покупателем, с поставщиком, с комиссионером и др.)
  • Список счетов бухгалтерского учёта
  • Валюту сверки
  • Детализацию по договорам (без детализации, с детализацией по договорам, с детализацией по отдельным договорам)
  • Вид печатной формы (акт сверки взаиморасчётов, акт сверки взаиморасчётов с печатью и подписью)
  • Тип формата файла при отправке по электронной почте (PDF, Word, Excel)
  • Текст письма для отправки (настраивается для каждого пользователя/менеджера)
  • Текст подписи письма (настраивается для каждого пользователя/менеджера)

Если у контрагента задан адрес электронной почты, то после формирования акта сверки доступна автоматическая отправка выбранных видов печатных форм в заданном формате на его электронный адрес. При необходимости отправку сформированных актов сверок можно выполнить отдельным шагом. 

Обработка выполнена в виде внешней обработки, которую можно свободно подключить в свою базу с помощью функционала Библиотеки стандартных подсистем, настроив видимость в нужных разделах нужным пользователям. Конфигурацию с поддержки снимать не требуется. 

Работоспособность протестирована, начиная с релиза: 3.0.50.18. С выходом каждого нового релиза Бухгалтерии предприятия обработка адаптируется под него, файл в публикации обновляется. 

 
 История изменения версий

 

Обновления:

28.06.2020: 

  • Добавлена возможность формировать акты сверки с пустыми оборотами.
  • Добавлена возможность не заполнять отбор по организациям и контрагентам. В случае незаполненного отбора считается, что выбираются все организации и контрагенты, по которым есть обороты (остатки) за указанный период (если не выбрана опция "Формировать акты с пустыми оборотами").
  • Добавлена возможность сворачивать настройки формирования актов сверки, чтобы на экране оставалось больше рабочего места. 
  • Выполнение всех операций (создание, печать, отправка по электронной почте) вынесено в фоновый режим. Теперь можно продолжать работать с программой даже во время формирования актов сверки. Это актуально, когда в компании большое количество контрагентов и формирование актов сверки может занимать десятки минут. 

29.06.2020: 

  • Исправлена ошибка "Не добавляется в тело письма текст письма из настроек обработки".

07.07.2020: 

  • Исправлена ошибка взаимной блокировки фоновых заданий на "медленных" серверах.

24.11.2020: 

  • Исправлена ошибка прав доступа при работе обработки в 1С:Фреш.

24.12.2020: 

  • Выполнена адаптация обработки под релиз Бухгалтерии предприятия 3.0.87.22.
  • Обновлен список форматов сохранения файлов печатных форм при отправке писем (в т.ч. добавлен формат PDF/A).

11.04.2023: 

  • Выполнена адаптация под новые правила сервиса 1С-Fresh.

12.01.2024: 

  • Выполнена адаптация обработки под актуальный релиз бухгалтерии.

18.02.2024: 

  • Выполнена адаптация обработки под актуальный релиз бухгалтерии (3.0.148.41).
Статистика:
Просмотры 30560
Загрузки 61
Рейтинг 64
Создание 03.04.18 14:44
Обновление 19.02.24 10:48
№ Публикации 810012
Характеристики:
Теги

Акт сверки акты сверок взаиморасчеты

Рубрики Email рассылки Взаиморасчеты
Кому Бухгалтер
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. Руд 05.06.20 17:23 Сейчас в теме
1. Как формируется список контрагентов?
есть ли возможность сформировать только тех у кого были обороты за период.

2. Можно ли отправлять Акты сверки сразу с подписью и печатью, без предварительного согласования.
2. Техподдержка 05.06.20 19:52
Добрый день!
1. Список контрагентов - это стандартная форма подбора (динамический список), в которой можно выбрать контрагентов с отбором по любым реквизитам, которые доступны среди реквизитов контрагента.
Чтобы сформировать акты сверки только по тем контрагентам, у которых были обороты за период, не нужно как-то специально выбирать этих контрагентов. Нужно указать только период и, например, всех контрагентов. Обработка и так сформирует акты сверки только по тем контрагентам, по которым были обороты. Акты с пустыми оборотами не формируются.
2. Да, можно. Согласование на отправку печатных форм никак не влияет.
3. user1421694 10.06.20 17:33 Сейчас в теме
Добрый день! скажите,пож-та, при покупке данной обработки, можно ли будет зайти в конфигуратор после загрузки и посмотреть программный код обработки?
4. Техподдержка 10.06.20 18:12
(3)
Добрый день! Да, код обработки открыт.
5. user1421694 10.06.20 18:44 Сейчас в теме
Еще вопрос. можно ли загрузить обработку в учебную версию 1С Предприятие 8.3? Спасибо.
6. Техподдержка 10.06.20 19:28
(5) Обработку можно загрузить в Бухгалтерию предприятия, ред. 3.0. В пользовательском режиме. Если мы говорим о прикладном решении. Если же о платформе, то обработка разрабатывалась на коммерческой версии платформы 1С: Предприятие. На учебной версии в конфигураторе открывать не пробовали. Но не думаю, что возникнут какие-то проблемы с просмотром кода на учебной версии платформы.
7. Adeptus 11.06.20 09:56 Сейчас в теме
8. klaus38 08.10.20 17:49 Сейчас в теме
Очень не хватает проверки по уже созданным. Нажали сформировать создали 400 актов сверки. Другой бухгалтер вошел и создал еще 400 документов. (Реальная ситуация) Простая проверка контрагент - дата. И отбор контрагентов по родителю, тоже весьма удобно было бы.
Прикрепленные файлы:
9. Техподдержка 08.10.20 20:07
(8)
Добрый вечер! Спасибо за обратную связь.
Если работа с актами сверки ведётся несколькими сотрудниками, то контроль по уже созданным актам возможно осуществлять следующим образом: выставив все необходимые параметры формирования актов сверки, сначала нажать кнопку "Заполнить акты сверки по отбору". Табличная часть заполнится уже созданными актами сверки. В зависимости от наличия документов в табличной части можно принять решение: создавать ли новые. Раз табличная часть заполнена, это значит, что документы уже были созданы кем-то другим. Если пустая - значит, актов нет, их необходимо сформировать. Это поможет избежать ситуаций по двойному созданию одних и тех же актов сверки. Такая проверка даст более надёжный результат, чем простая проверка "контрагент-дата", которая не учитывает большое количество нюансов по формированию актов сверки (договоры, счета, пустые обороты и т.д.). Допустим, нужно создать акт сверки с контрагентом только по конкретному договору (или счету), но кем-то ранее уже был за этот же период создан акт сверки с этим же контрагентом по другому договору (или счету, или без детализации по договорам). Тогда простая проверка "контрагент-дата" будет выдавать предупреждение пользователю, хотя он формирует акты с совершенно другими, непересекающимися (кроме контрагент-период), параметрами. И, представим, таких, как указано в примере, хотя бы 400 штук. Пользователь будет дольше "разговаривать" с обработкой, отвечая на её предупреждения, которые не относятся к его параметрам (кроме контрагент-период), нежели заниматься своей работой.
В форме подбора контрагентов находится обычный динамический список, позволяющий максимально гибко настраивать отбор по контрагентам. В нём можно указать отбор по родителю, после чего перенести в форму обработки всех контрагентов, удовлетворяющих этому условию.
10. klaus38 12.10.20 13:20 Сейчас в теме
(9) Пожалуй вы правы. Сделаю у себя формирование таблицы, при открытие формы. И небольшое внушение пользователям. Спасибо за развернутый ответ.
11. VKuser116006180 10.01.21 11:35 Сейчас в теме
https://prnt.sc/wk5ny4

как заполнить автоматом представителей контрагента и наших организаций
а также галочки
Разбить по договорам
Выводить полные наименования документов
Выводить счетафактуры
13. Техподдержка 13.01.21 19:51
(11) Добрый день! Спасибо за обратную связь. На текущий момент вкладка "Дополнительно" при формировании актов сверки не заполняется (кроме поля "Представитель организации"). Предложение интересное, реализуем в следующей версии обработки.
12. leschenkovn 13.01.21 17:06 Сейчас в теме
Все прекрасно, кроме отсутствия информации об уже отправленных актах сверки. С этой информацией гораздо проще ориентироваться, и не дублировать акты сверки поставщикам и заказчикам.
14. Техподдержка 13.01.21 19:55
(12) Добрый день! Спасибо за обратную связь. С одной стороны, не хотелось бы, чтобы обработка создавала какие-то свои объекты для хранения дополнительной информации (об уже отправленных актах, в частности), с другой стороны - эта дополнительная информация была бы весьма полезной и удобной. Поищем компромисс и постараемся реализовать в следующих версиях обработки. Спасибо за интересное предложение.
15. user1454705 07.04.21 11:22 Сейчас в теме
Добрый день! При формировании актов и отправке на эл.почту приходят без вложения документа (акта сверки). Ранее такого не было. Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.90.59).
16. Техподдержка 07.04.21 11:51
(15) Добрый день! Создайте, пожалуйста, тикет, в котором пришлите: версию обработки, версию платформы, ссылку на видео с демонстрацией некорректного поведения обработки. Нужно видеть те настройки, которые Вы выставляете при отправке писем. На демобазе указанного Вами релиза похожую ситуацию воспроизвести не удалось - всё работает корректно. Также рекомендую перевыбрать формат сохранения печатных форм на .pdf/A. В старых версиях обработки был доступен формат сохранения печатной формы - .pdf. В новых версиях - pdf/A. Вероятно, у Вас остались старые настройки (они сохраняются), поэтому программа не может выполнить отправку вложений в старом формате.
17. user1454705 07.04.21 12:44 Сейчас в теме
(16) У нас версия 07.07.2020, действительно не отправляется только в формате .pdf, во всех остальных форматах отправляется. Спасибо, будем обновлять до актуальной версии.
18. headless 22.02.22 13:25 Сейчас в теме
Добрый день, Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП 3.0.105.45 и после обновления до 3.0.108.31 будет работать?
Сервер на линуксе, ком объекты не поддерживаются.
Спасибо
19. Техподдержка 22.02.22 16:32
(18) Добрый день! На релизе 3.0.108.31 работает. Ком объекты не используются. На линукс-сервере тестирований не производилось. Если у Вас обработка работала на линуксе на релизе БП 3.0.105.45, то и на 108 будет работать.
20. headless 22.02.22 17:31 Сейчас в теме
Не пробовали, только планирую приобрести вот и спрашиваю )
21. user1241459 04.04.23 10:46 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите а данная обработка работает в 1С фреш бухгалтерия 3.0?
22. Техподдержка 04.04.23 11:17
(21) Добрый день! Да, работает.
23. veles_san 21.08.23 12:25 Сейчас в теме
Добрый день.
Подскажите можно ли приобретать данную обработку за стартмани?
24. Техподдержка 21.08.23 12:56
(23) Добрый день! Нет, только за деньги.

Оставьте свое сообщение

См. также

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем кач...

50722 45650 руб.

SALE! 10%

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-...

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...

12000 9000 руб.

SALE! 25%

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически и наиболее по...

15600 руб.

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам ...

12000 руб.

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «...

12000 руб.

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможно...

7788 руб.

Дебиторская задолженность по срокам долга

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online / off...

15120 11340 руб.

SALE! 25%
88005555256
Заказать звонок
support@infostart.ru
Telegram
Чат на сайте