Закончилась нумерация документов

1. Максим Максимов (fggf) 02.01.17 09:31 Сейчас в теме
В базе существует не типовой документ. Автонумерация = Истина, Длина кода - 9 символов, Тип - строка. Контроль уникальности есть, периодичность не используется. В первый раз сталкиваюсь с тем, что закончилась нумерация документов. Прошу помощи решить проблему. Последний номер документа - ОТЧТ99999.
Найденные решения
7. Cooler Silent (Cooler) 2 02.01.17 12:09 Сейчас в теме
(6)
Посмотрю ещё с префиксом предложение.
Как вариант можно сократить длину префикса: "ОТЧ" вместо "ОТЧТ" - смысл префикса остается понятным, номера существующих документов тоже можно фактически сохранить, перенумеровав обработкой по принципу "ОТЧТ99999" в "ОТЧ099999" и продолжить нумерацию дальше начиная с ОТЧ100000.
13. Максим Максимов (fggf) 03.01.17 14:06 Сейчас в теме
Все-таки проще оказалось изменить префикс, так как система обменивается документами с другими системами и необходимо, после перенумерации в одной системе синхронизация в других. Были ещё нюансы с тем, что док нетиповой и он не включён в подписку при установке нового номера, т.е. Смотрит последний старший номер, не учитывая префикс.
Пока, как временное решение пойдёт.
В перспективе необходимо сделать все-таки периодичность в пределах года, увеличить длину номера, убрать автонумерацию в форме, чтобы избежать пропуски номеров, сделать при записи ( добавить в подписку при установке нового номера), чтобы выдавал номер в разрезе префикса организации. Возможно рассмотреть единый префикс для данного типа документа, чтобы избежать перенумерацию текущих документов. В других системах также необходимо при создании изменить алгоритмы поиска уже существующих документов по номеру, но уже с учётом периода. Задача не на один день, необходимо тестирование все-таки, в рамках дня -это диагностика и выработка схемы, поэтому было принято более простое решение.
Надеюсь кому-нибудь данный пост поможет в принятии решения по данной проблеме.

P.s. Конфигурация ут 10.3
Остальные ответы
2. Максим Максимов (fggf) 02.01.17 09:42 Сейчас в теме
Может быть включить периодичность в пределах года и те документы, которые были пронумерованы в этом году перенумеровать? Что скажите?
3. Константин Рыбаков (pyrkin_vanya) 270 02.01.17 10:08 Сейчас в теме
Если номера документов вам не важны. То конечно, так и сделайте.
4. Максим Максимов (fggf) 02.01.17 10:38 Сейчас в теме
(3)а если важны, то какие варианты могут быть?
5. Cooler Silent (Cooler) 2 02.01.17 11:01 Сейчас в теме
(4)
а если важны, то какие варианты могут быть?
Тупо использовать другие префиксы: ОТЧУ, ОТЧФ, ОТЧХ, ОТЧШ и так далее.

А вообще из длины кода в 9 символов реально используется только 5, так что налицо ошибка при проектировании использования этого "нетипового документа".

6. Максим Максимов (fggf) 02.01.17 11:12 Сейчас в теме
(5)ну да, ошибка. Видимо на момент разработки документов не рассматривались масштабы развития компании.
Изначально идея была в том, чтобы добавить периодичность нумерации документов и сделать длину 11 с расчетом, что в год будет не более миллиона документов и перенумеровать текущие доки, созданные в этом году. Их вроде немного.

Посмотрю ещё с префиксом предложение. Спасибо вам, коллеги:)
7. Cooler Silent (Cooler) 2 02.01.17 12:09 Сейчас в теме
(6)
Посмотрю ещё с префиксом предложение.
Как вариант можно сократить длину префикса: "ОТЧ" вместо "ОТЧТ" - смысл префикса остается понятным, номера существующих документов тоже можно фактически сохранить, перенумеровав обработкой по принципу "ОТЧТ99999" в "ОТЧ099999" и продолжить нумерацию дальше начиная с ОТЧ100000.
8. Максим Максимов (fggf) 02.01.17 13:09 Сейчас в теме
(7)В этом случае, наверное, придется все документы перенумеровывать, которые идут с таким префиксом и добавлять лидирующие нули. Если увеличить длину номера с 9 на 10 и перенумеровать док с номером ОТЧТ99999 в ОТЧТ099999, то в качестве следующего номера автонумератор предлагает номер ОТЧТ99999, так как предыдущий был ОТЧТ99998. После ввода документа с номером ОТЧТ99999, автонумератор для следующего документа предлагает его же.
9. Cooler Silent (Cooler) 2 02.01.17 16:04 Сейчас в теме
(8)
Если увеличить длину номера с 9 на 10 и перенумеровать док с номером ОТЧТ99999 в ОТЧТ099999, то в качестве следующего номера автонумератор предлагает номер ОТЧТ99999, так как предыдущий был ОТЧТ99998
Перенуменовать надо все документы, а не только последний. То есть, ОТЧТ00001 в ОТЧ000001 (по моей версии) или в ОТЧТ000001 (по вашей), ОТЧТ00002 в ОТЧ000002 или в ОТЧТ000002 соответственно и так далее вплоть до ОТЧТ99999 в ОТЧТ099999 или ОТЧТ099999. Тогда, возможно, надо будет один раз вручную задать номер вида ОТЧ100000 или ОТЧТ100000, а дальше автонумерация заработает как надо.

А если не заработает, то придется использовать (тоже однократно) метод ОбновитьНумерациюОбъектов(): http://forum.infostart.ru/forum9/topic40993/
10. Максим Максимов (fggf) 02.01.17 16:42 Сейчас в теме
(9)в моем случаи придётся перенумеровывать с 14 года, так как нумерация сквозная без периодиночности. Это большой объём документов + эти документы взаимодействовали с другими внешними системами.
Наверное, самым оптимальном вариантом, как уже писал выше будет установка периодичности в пределах года, увеличение длины номера и перенумерация документов, созданных в текущем периоде. Их мало, так как год только начался:)
11. Юрий Н (YNik) 02.01.17 20:30 Сейчас в теме
(10), почему бы не сделать с нового года префикс "ОТЧ0"?
12. _ Дмитрий _ (Healer) 03.01.17 01:10 Сейчас в теме
А что за конфигурация? Если БП2.0 - перейдите на БП3.0: в ней изменён механизм префиксации (префикс вынесен из номера документа) и значащая длина номера увеличена.
13. Максим Максимов (fggf) 03.01.17 14:06 Сейчас в теме
Все-таки проще оказалось изменить префикс, так как система обменивается документами с другими системами и необходимо, после перенумерации в одной системе синхронизация в других. Были ещё нюансы с тем, что док нетиповой и он не включён в подписку при установке нового номера, т.е. Смотрит последний старший номер, не учитывая префикс.
Пока, как временное решение пойдёт.
В перспективе необходимо сделать все-таки периодичность в пределах года, увеличить длину номера, убрать автонумерацию в форме, чтобы избежать пропуски номеров, сделать при записи ( добавить в подписку при установке нового номера), чтобы выдавал номер в разрезе префикса организации. Возможно рассмотреть единый префикс для данного типа документа, чтобы избежать перенумерацию текущих документов. В других системах также необходимо при создании изменить алгоритмы поиска уже существующих документов по номеру, но уже с учётом периода. Задача не на один день, необходимо тестирование все-таки, в рамках дня -это диагностика и выработка схемы, поэтому было принято более простое решение.
Надеюсь кому-нибудь данный пост поможет в принятии решения по данной проблеме.

P.s. Конфигурация ут 10.3
14. Канат Джумадылов (Fox-trot) 52 03.01.17 14:15 Сейчас в теме
(12)
закончился бензин?
купите новую машину!
15. Максим Максимов (fggf) 03.01.17 14:17 Сейчас в теме
16. Максим Максимов (fggf) 03.01.17 14:22 Сейчас в теме
(15)сори, не обратил внимание к какому посту относится ваш ответ:) вопрос исчерпан:)
17. _ Дмитрий _ (Healer) 04.01.17 02:04 Сейчас в теме
(14) Я просто предложил ещё один вариант. Может, он подойдёт, кто знает? В общем, решать автору :-)
18. Канат Джумадылов (Fox-trot) 52 04.01.17 08:34 Сейчас в теме
(17)тогда не забудь выслать ТСу немного денег на новую версию
19. _ Дмитрий _ (Healer) 04.01.17 15:12 Сейчас в теме
(18) Переход на новые версии 1С (в том числе УТ10-УТ11) бесплатный (если не принимать в расчёт стоимость оплаты труда программистов).
20. _ Дмитрий _ (Healer) 04.01.17 15:13 Сейчас в теме
(19) ...и иметь подписку ИТС, куда же без неё :-)
Оставьте свое сообщение