Содержание файла Excel (xls, xlsx) должно быть следующим:
То есть шапка таблицы с именем реквизита или его синонимом (именем, отображаемым в 1С предприятии) в первой строке и ниже значения.
После загрузки файла таблицу можно редактировать и установливать отбор (снимать). После чего грузятся только отобранные данные.
Для загрузки данных необходимо выбрать тип документа или справочника в реквизите Вид. Выбрать файл Excel. Отредактировать таблицу (если надо) и нажать Загрузить (Выполнить)
Также необходимо иметь установленный Microsoft Excel.