Остатки отпусков при переходе на ЗУП 3.0

08.07.15

Интеграция - Обмен между базами 1C

Материал будет полезен тем, кому предстоит переход или внедрение ЗУП 3.0 и перед кем стоит вопрос: что и как переносить в части отпусков?
Также описанный вариант частично (а может и полностью) подойдёт для тех, у кого по какой-то причине бардак в остатках отпусков, но вместо корректировки данных есть возможность ввести корректные остатки для всех сотрудников

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Остатки отпусков с ограничением по дате начала учета
.erf 13,28Kb
17
.erf 13,28Kb 17 Скачать
Справка по отпускам на рабочую дату
.epf 4,87Kb
16
.epf 4,87Kb 16 Скачать

Задача

Заказчик решил переходить на ЗУП 3.0 (ранее учёт вёлся не в 1С). Основное условие - полный перенос кадровой истории по сотрудникам (работающим на текущий момент) для отражения в Т-2 (в части касающейся текущей задачи это отпуска).

А как же это реализовать?

Ввести остатки отпусков при переходе или переносе данных возможно двумя способами:

  1. документ "Ввод начальных остатков отпусков"
  2. документ "Данные на начало эксплуатации"

Т.к. мы по задаче переносим кадровую историю, включающую данные по предоставленным ранее отпускам, то наш единственный выбор "Ввод начальных остатков отпусков". Но тут оказалась проблема: если в программе введены данные по фактическим отпускам ранее даты ввода остатков (а у нас как раз такой случай), то ввести остатки не получится! [это задача №1]

Остаток по виду отпуска на определённую дату в общем случае есть разность данных регистра сведений "Заработанные права на отпуска" и регистра накопления "Фактические отпуска", но для верного расчёта остатков в нашем случае необходимо отбросить данные фактических отпусков ранее "глобальной" даты начала ведения учёта в программе (заработанные отпуска автоматически скорректируются документом "Ввод начальных остатков отпусков" на дату ввода). [это задача №2]

Ну и напоследок необходимо верно отображать отчёты по отпускам: печатная форма "Справка по отпускам сотрудника" и отчёт "Остатки отпусков". [это задача №3]

Задача №1

Данная корректировка потребуется только на момент ввода документов "Ввод начальных остатков отпусков".

Для отключения проверки на наличие ранее введенных фактических отпусков необходимо закомментировать участок кода процедуры ПередЗаписью в модуле набора записей регистра сведений "Начальные остатки отпусков"

Процедура ПередЗаписью(Отказ, Замещение)
	
	Если ЗарплатаКадры.ОтключитьБизнесЛогикуПриЗаписи(ЭтотОбъект) Тогда
		Возврат;
	КонецЕсли;
	
	УстановитьПривилегированныйРежим(Истина);
	
	//// проверка на наличие ранее введенных фактических отпусков
	//Регистратор = ЭтотОбъект.Отбор.Регистратор.Значение;
	//Если ТипЗнч(Регистратор) = Тип("ДокументСсылка.ВводНачальныхОстатковОтпусков") Тогда
	//	ТаблицаСотрудниковИОтпусков = ЭтотОбъект.Выгрузить(,"Сотрудник,ВидЕжегодногоОтпуска,ДатаОстатка");

	//	Если (ТаблицаСотрудниковИОтпусков.Количество() > 0) И (СуществуютДвиженияФактическихОтпусковРанее(ТаблицаСотрудниковИОтпусков)) Тогда
	//		
	//		ТекстОшибки = НСтр("ru = 'Нельзя вводить остатки датой более поздней, чем зарегистрированные в системе отпуска.'");
	//			
	//		ОбщегоНазначенияКлиентСервер.СообщитьПользователю(ТекстОшибки, , , , Отказ);
	//		
	//	КонецЕсли;
	//
	//КонецЕсли;
	
	УдалитьЗаписиЗаработанныхОтпусков(ЭтотОбъект);
	
	УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь);
	
КонецПроцедуры

Задача №2

"Глобальная дата" - что в конкретном случае это будет такое, следует решать исходя из обстоятельств. В нашем случае это была дата начала года (все данные мы переносили на 1-ое января), а кому-то может потребоваться и "плавающая" дата. Мы же отделались добавлением экспортной (она нам потребуется в задаче №3) функции ПолучитьДатуНачалаВеденияУчета в общем модуле "ОстаткиОтпусков":

Функция ПолучитьДатуНачалаВеденияУчета() Экспорт

	Возврат Дата("20150101000000");

КонецФункции

Помимо этого, были внесены изменения в функцию ИсходныеДанныеДляРасчетаОстатков (корректировка запроса):

	|ИЗ
	|	ВТТаблицаДанных КАК ТаблицаДанных
	|		ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ФактическиеОтпуска КАК ФактическиеОтпуска
	|			ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТДатаНачальныхОстатковПоВидамОтпусков КАК ДатаНачальныхОстатков
	|			ПО ФактическиеОтпуска.Сотрудник = ДатаНачальныхОстатков.Сотрудник
	|				И ФактическиеОтпуска.ВидЕжегодногоОтпуска = ДатаНачальныхОстатков.ВидЕжегодногоОтпуска
	// Необходимый функционал в рамках задачи по учету остатков отпусков: отбросим фактические отпуска, введённые ранее даты начала учета в ЗУП
	//|				И ФактическиеОтпуска.Период < ДатаНачальныхОстатков.ДатаНачальногоОстатка
	|				И ФактическиеОтпуска.Период < &НачалоУчетаЗУП
	//
	|			ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеСотрудников КАК ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников
	|			ПО ФактическиеОтпуска.Сотрудник = ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников.Сотрудник
	|		ПО ТаблицаДанных.Сотрудник = ФактическиеОтпуска.Сотрудник

Задача №3

Оказалось, что печатная форма самостоятельно рассчитывает данные по остаткам отпусков, тогда как отчёт целиком строится на данных ранее озвученных регистров по описанной схеме. В реализации на помощь пришёл механизм БСП :-)

Печатная форма "Справка по отпускам сотрудника" заработает после внесения вышеописанных изменений, но в нашем случае Заказчик пожелал видеть данную справку в "старом" формате (изначально перекочевавшем из ЗУП 2.5, но впоследствии изменённом в ЗУП 3.0). Также добавили возможность формирования справки на рабочую дату (удобно для сверки данных на определённый момент в прошлом или будущем периодах).

Основные доработки коснулись отчёта "Остатки отпусков": по аналогии с кодом запроса в функции из общего модуля "ОстаткиОтпусков" (ранее по тексту) был добавлен фильтр на фактические отпуска ранее даты начала учёта.

Эти печатную форму и отчёт приложу для тех, у кого могут возникнуть затруднения в самостоятельной реализации.

Послесловие

Я не стал описывать механизм загрузки остатков в документ "Ввод начальных остатков отпусков" (у нас он был реализован в виде внешней обработки, читающей данные из заранее подготовленных файлов Excel по определённому алгоритму) - реализацию каждый придумает сам. Уточню только, что может быть несколько документов ввода остатков на разные даты и разные виды отпусков (ведь бывает ситуация, когда имеются остатки за разные периоды, но я бы порекомендовал по возможности свести всё на один конкретный период).

Описанный механизм вполне может быть использован для "быстрой" корректировки (без разбирательств в причинах) остатков отпусков по всем сотрудникам (т.к. использует "глобальную" дату).

Также регулярно советую смотреть в типовой отчёт "ОстаткиОтпусков" и актуализировать модифицированный (уже были исправления ошибок от 1С в данном отчёте).

Данный механизм успешно был применён и пока работает (но не исключаю, что однажды 1С что-то изменят и всё сломается).

См. также

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159665    363    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134919    722    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68413    178    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34167    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46283    196    64    

157

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

50722 45650 руб.

31.10.2014    231389    124    327    

295

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9205    9    8    

10

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.223.x) и БП 3.0 (3.0.149.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 25200 руб.

15.12.2021    20234    132    38    

90
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Светлый ум 406 29.12.15 10:57 Сейчас в теме
Понравилось как сделали "Остатки отпусков с ограничением по дате начала учета" - одним запросом на СКД, за это +1
Для УПП 1.3 - не подошло, состав регистров другой и в справочниках есть различия Справочник.ВидыОтпусков / ВидыЕжегодныхОтпусков
Оставьте свое сообщение