Подскажите методологию в УПП.

Организация занимается ремонтом и продажей запчастей. Запчасти могут продаваться как в розницу, так и вместе с установкой.

Сейчас делаем следующим образом:
1. Вводим заказ покупателя (например 1 товар, 1 услуга) - здесь как раз услуга "Ремонт", а товар это запчасть, необходимая для ремонта.
2. Запчасть числится на 41 счете. Мы ее перемещением переводим в материал на 10 счет.
3. Далее списываем эту запчасть требованием-накладной
4. Проводим реализацию по заказу. Но в реализации уже не указываем запчасть, т.к. она списана требованием-накладной.

В итоге получается ситуация, что менеджеры ничего толком не видят по анализу заказа покупателя и даже не могут сказать клиенту - что делалось, какие запчасти менялись, а какие нет.
В данной ситуации получается, что анализ заказа показывает, что запчасть не отгружена клиенту, а отгружена только услуга, т.е. будто заказ не выполнен, хотя на самом деле заказ исполнен полностью.

Как быть в такой ситуации? Может у нас неправильная методология и её нужно поменять?