Обработка представляет собой рабочее место по работе с туристическим путевками для турагентств, работа которых представляет собой комиссионную торговлю с туроператорами. Обработка не требует изменения типовой конфигурации и может работать и в базовой версии Бухгалтерии. На данный момент обработка работает в Бухгалтерии 2.0.
Функционал обработки:
1.) Регистрация путевки(тура) - договор
- a. Регистрации данных о покупатели путевки
- b. Указание туроператора, договора туроператора с агентством
- c. Указание стоимости тура, стоимости тура у туроператора
- d. Агентское вознаграждение агентства
- e. Дополнительный доход агентства
- f. Описание тура
- g. Период тура
- h. Менеджер, кто продал тур
- i. Дата передачи туроператором
- j. Признак, что от тура отказались
Зарегистрированные путевки(туры) сохраняются в журнале путевок
2.) Оформление оплаты от покупателя
На основании введенных данных по путевки принимаются деньги от покупателя оформление документа «Приходный кассовый ордер»
3.) Оформление выдачи путевки покупателю
На основании введенных данных по путевки после получения денег от покупателя вводится документ «Реализация товаров и услуг», фиксирующий продажу путевки, задолженность перед тур.оператором, вознаграждение тур.агенства.
4.) Перечисление денег тур.оператору за путевку
На основании введенных данных по путевки вводится или платежное поручение для перечисление денег тур.оператору, после перечисление денег вводится списание с расчетного счета. В результате задолженность за путевка тур.оператора погашается
5.) Отчет тур.оператору
Отчет по проданным путевкам в разрезе тур.оператора. Есть возможность выводить отчет по датам продажи или по датам тура.
6.) Отчет по менеджерам
Отчет по проданным путевкам в разрезе менеджеров, формирование расчетных листков менеджером с формированием дохода менеджера. Доход менеджера считается как процент от стоимости путевки. Процент менеджера задается в карточке менеджера в свойствах.
7.) Настройки
Перед началом работы необходимо установить настройки, а именно:
- Организация (турагентство), от чьего имени выписывается путевка и документы
- «Путевка агентская услуга» - услуга из справочника «Номенклатуры», которой заполняется документы продажи при продаже путевки
- «Агентские услуги» - услуга из справочника «Номенклатуры», которой заполняется документы продажи, фиксирующие услуги по продаже путевки.
- «Агентские услуги «наш доход»» - услуга из справочника «Номенклатуры», которой заполняется документы продажи, фиксирующие дополнительных доход (продажу) путевки.
- Статья движениях средств для приема денежных средств от покупателей
- Статья движении денег для списание денежных средств при перечислении тур.оператору
Обработка работает уже несколько лет в нескольких турагентствах.
Версия для Бухгалтерии 3.0 при заинтересованности будет также создаваться.
